Política contable de propiedades, planta y Equipo

Razón social: UNAD Práctica Comercial S.A.S

NIT. 900.401.002-0

Objeto Social: Comercialización de repuestos automotores.

Las Propiedades, Planta y Equipo son bienes que contribuyen directa o indirectamente a la
generación de beneficios económicos para UNAD Práctica Comercial S.A.S, además los
posee y emplea en el desarrollo de su objeto misional o para propósitos administrativos.

1. Objetivo:

Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y

revelación de las Propiedades, Planta y Equipo de forma que los usuarios de los
estados financieros puedan conocer la información acerca de la inversión en
Propiedades, Planta y Equipo, así como los cambios que se hayan producido en
dicha inversión.

Esta política debe ser utilizada por UNAD Práctica Comercial S.A.S, para la
elaboración de los Estados Financieros bajo la Norma Internacional de Información
Financiera para las Pymes (NIIF).

2. Alcance:

Las propiedades, planta y equipo de UNAD Práctica Comercial S.A.S, son activos
tangibles que: (a) se mantienen para su uso en la producción o suministro de bienes
o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y (b) se
esperan usar durante más de un periodo.

En UNAD Práctica Comercial S.A.S, las propiedades, planta y equipo están

conformados por:

 Construcciones y edificaciones
 Maquinaria y equipo
 Muebles y equipo de oficina
 Equipo de computación y comunicación
 Piezas de repuesto, equipo de reserva y auxiliar.
 Equipo de transporte.

3. Referencia Técnica:

Las políticas contables aplicables a las propiedades, planta y equipo se sustentan en

lo que prescribe la Sección 17 –Propiedades, planta y equipo, 27- Deterioro del
valor de los activos, 2 -Conceptos y principios fundamentales, 4 -Estado de
situación financiera, y 25 Costos por préstamos de la NIIF para las Pymes.

4. Definiciones:

Importe en Libros: Es el importe por el que se reconoce un activo, una vez

deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor
acumuladas.

Costo: Es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor

razonable de la contraprestación entregada, para adquirir un activo en el momento
de su adquisición o construcción o, cuando fuere aplicable, el importe que se
atribuye a ese activo cuando se lo reconoce inicialmente de acuerdo con los
requerimientos específicos de otras normas del marco normativo para Entidades de
Gobierno.

Importe Depreciable: Es el costo de un activo, u otro importe que lo haya

sustituido, menos su valor residual.

Depreciación: Es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a

lo largo de su vida útil.

Valor Residual de un Activo: Es el importe estimado que UNAD Práctica

Comercial S.A.S podría obtener actualmente por la disposición del elemento,
después de deducir los costos estimados por tal disposición, si el activo ya hubiera
alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida
útil.

Vida útil: La vida útil de una propiedad, planta y equipo es el periodo durante el
cual se espera utilizar el activo o, el número de unidades de producción o similares
que la entidad espera obtener de este.

Pérdida por Deterioro del Valor: Es la cantidad en que excede el importe en libros
de un activo o unidad generadora de efectivo a su importe recuperable.

5. Políticas Contables:

Los elementos de la cuenta propiedades, planta y equipo se registran inicialmente al

costo, o al valor razonable determinado mediante tasación, en el caso de bienes
aportados, donados, y otros similares.

El costo incluye el costo de adquisición o construcción, lo cual comprende el valor

de compra más los gastos necesarios y relacionados para tener el activo en el lugar y
condiciones que permitan su funcionamiento y uso en las condiciones planeadas,
menos los descuentos recibidos.

Los costos de financiamiento incurridos en la adquisición o construcción de activos

aptos (los que requieren de un tiempo para su construcción o elaboración), se
capitalizan hasta el momento en que el activo esté en condiciones de entrar en
servicio, independiente de la fecha en que sea trasladado a la respectiva cuenta de
propiedades, planta y equipo. A partir de esta ocurrencia los costos de
financiamiento deben afectarse a los resultados del ejercicio.

Las renovaciones y mejoras significativas que se incurren con posterioridad a la

adquisición del activo son incluidos en el valor en libros del activo o reconocidos
como un activo separado, cuando aumenta la productividad, capacidad o eficiencia
o se amplía la vida útil del bien; así mismo, es probable que generen un beneficio
económico futuro, y el costo desembolsado pueda determinarse de forma fiable.
 Los costos de mantenimiento menores, conservación y reparación de los activos, se
registran directamente en los resultados del ejercicio en el momento en que se
incurren. Con posterioridad a su reconocimiento inicial como un activo, todas las
partidas de propiedades, planta y equipo, deben ser mantenidas en libros a su costo,
menos la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro.

Los valores residuales y la vida útil estimada de la cuenta propiedades, planta y

equipo se revisan periódicamente para asegurar que el método y el período de
depreciación sean consistentes con el patrón previsto de beneficios económicos de
las partidas de propiedades, planta y equipo; de ser necesario, se procede al ajuste de
la depreciación en la fecha de cada estado de situación financiera. Si el valor en
libros de un activo es mayor que el valor recuperable estimado, dicho valor en libros
es ajustado a su monto recuperable, reconociéndose el deterioro correspondiente.

Las ganancias o pérdidas que surgen en ventas o retiro de bienes de propiedades,

planta y equipo se incluyen en el estado de resultados y se calculan como la
diferencia entre el valor de venta y el valor contable del activo.

6. Reconocimiento y medición:

UNAD Práctica Comercial S.A.S, reconocerá el costo de un elemento de propiedades,

planta y equipo como un activo si, y solo si:

a) Es probable que la Entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del
mismo, por lo tanto, sólo se podrán reconocer en esta categoría aquellos bienes
tangibles que la Entidad controle en periodos superiores a un año.

b) El costo del elemento puede medirse con fiabilidad.

Por lo general, se cumple con el primer criterio de reconocimiento cuando los riesgos y
beneficios inherentes a la propiedad del activo se transfieren a la empresa.

UNAD Práctica Comercial S.A.S; evalúa, de acuerdo con este principio de

reconocimiento, todos los costos de propiedades, planta y equipo en el momento en que
se incurre en ellos. Estos costos comprenden tanto aquéllos en que se ha incurrido
inicialmente para adquirir o construir una partida de propiedades, planta y equipo, como
los costos incurridos posteriormente para añadir, sustituir parte de o mantener el
elemento correspondiente. El criterio general para el reconocimiento de un activo
contemplado en el Marco Conceptual de la NIIF se aplica para el reconocimiento de las
partidas de propiedades, planta y equipo.

Medición inicial:

UNAD Práctica Comercial S.A.S, medirá un elemento de propiedades, planta y

equipo por su costo.

Componentes del costo: El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo

comprende todo lo siguiente:

(a) El precio de adquisición, que incluye los honorarios legales y de intermediación,

los aranceles de importación y los impuestos no recuperables, después de deducir los
descuentos comerciales y las rebajas.

(b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y
en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la
Gerencia. Estos costos pueden incluir los costos de preparación del sitio donde se
ubicará el activo, los costos de entrega y manipulación inicial, los de instalación y
montaje y los de comprobación de que el activo funciona adecuadamente.

(c) La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento,

así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, la obligación en que incurre
una entidad cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho
elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos al de producción de
inventarios durante tal periodo.

Medición del costo: El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será

el precio equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza
más allá de los términos normales de crédito, el costo es el valor presente de todos los
pagos futuros.
 Medición posterior:

La empresa medirá todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su

reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera
pérdidas por deterioro del valor acumuladas. La Entidad reconocerá los costos del
mantenimiento diario de un elemento de maquinaria de la propiedad, planta y equipo de
UNAD Práctica Comercial S.A.S. en los resultados del periodo en el que incurra en
dichos costos.

Medición del importe recuperable: El importe recuperable de un activo o de una

unidad generadora de efectivo es el mayor entre su valor razonable menos los costos de
venta y su valor en uso.

Valor razonable menos los costos de venta: El valor razonable menos los costos
de venta es el importe que se puede obtener por la venta de un activo, en una
transacción realizada en condiciones de independencia mutua entre partes interesadas y
debidamente informadas, menos los costos de disposición (venta).

Valor en uso: Valor en uso es el valor presente de los flujos futuros de efectivo que
se espera obtener de un activo. El cálculo del valor presente involucra las siguientes
fases:

(a) Estimar las entradas y salidas futuras de efectivo derivadas de la utilización

continuada del activo y de su disposición final; y (b) aplicar la tasa de descuento
adecuada a estos flujos de efectivo futuros.

Depreciación

Cada parte de un elemento de propiedades, planta y equipo con costo que sea
significativo en relación con el costo total del elemento se depreciará por separado.
El objetivo de la depreciación contable es el de asignar sistemáticamente a
resultados el monto depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.
El valor residual de la propiedad, planta y equipo es el valor estimado que la entidad
podría obtener actualmente por la disposición del elemento después de deducir los
costos estimados por tal disposición si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad
y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil. Si la entidad considera
que durante la vida útil del activo, se consumen sus beneficios económicos o su
potencial de servicio en forma significativa, el valor residual puede ser cero; de lo
contrario, la entidad estimará dicho valor.
Con el fin de determinar la vida útil, UNAD Práctica Comercial S.A.S tendrá en
cuenta, entre otros, los siguientes factores:
a) La utilización prevista del activo, evaluada con referencia a la capacidad o al
producto físico que se espere de este;
b) El desgaste físico esperado, que depende de factores operativos, tales como: el
número de turnos de trabajo en los que se utiliza el activo, el programa de
reparaciones y mantenimiento, y el cuidado y conservación que se le da al activo
mientras no se está utilizando;
c) La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios o mejoras en la
producción, o de los cambios en la demanda del mercado de los productos o
servicios que se obtienen con el activo; y
d) Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las
fechas de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados.

Método de depreciación:

El método utilizado por UNAD Práctica Comercial S.A.S es el lineal y se aplicará

uniformemente en todos los periodos, a menos que se produzca un cambio en el
patrón esperado de consumo de los beneficios económicos futuros o del potencial de
servicio incorporados en el activo. La vida útil de los activos será revisada
anualmente.
El valor residual, la vida útil y el método de depreciación serán revisados,
anualmente por UNAD Práctica Comercial S.A.S, y si existe un cambio
significativo en estas variables, se ajustarán para reflejar el nuevo patrón de
consumo de los beneficios económicos futuros o del potencial de servicio. Dicho
cambio se contabilizará como un cambio en una estimación contable, de
conformidad con la Norma de Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones
Contables y Corrección de Errores.
Deterioro de valor:

Para efectos de determinar el deterioro de una propiedad, planta y equipo, UNAD

Práctica Comercial S.A.S aplicará lo establecido en la Política de Deterioro del
Valor de los Activos Generadores de Efectivo o en la Política de Deterioro del Valor
de los Activos No Generadores de Efectivo. La compensación procedente de
terceros por elementos deteriorados de propiedades, planta y equipo, o por
indemnizaciones recibidas producto de pérdidas o abandonos se reconocerá como
ingreso en el resultado del periodo en el momento en que la compensación sea
exigible.

Baja en cuentas:
Un elemento de propiedades, planta y equipo se dará de baja cuando no cumpla con
los requisitos establecidos para que se reconozca como tal. Esto se puede presentar
cuando se dispone del elemento o cuando la propiedad, planta y equipo queda
permanentemente retirada de uso y no se esperan beneficios económicos futuros por
su disposición o un potencial de servicio. La pérdida o ganancia originada en la baja
en cuentas de un elemento de propiedades, planta y equipo se calculará como la
diferencia entre el valor neto obtenido por la disposición del activo y su valor en
libros, y se reconocerá como ingreso o gasto en el resultado del periodo.

7. Presentación y revelaciones.

UNAD Práctica Comercial S.A.S revelará, para cada clase de propiedad, planta y
equipo, los siguientes aspectos:
a) los métodos de depreciación utilizados;
b) las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas;
c) el valor en libros y la depreciación acumulada, incluyendo las pérdidas por
deterioro del valor acumuladas, al principio y final del periodo contable;
d) una conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo
contable, que muestre por separado lo siguiente: adquisiciones, adiciones realizadas,
disposiciones, retiros, sustitución de componentes, inspecciones generales,
reclasificaciones a otro tipo de activos, pérdidas por deterioro del valor reconocidas
o revertidas, depreciación y otros cambios;
e) el efecto en los resultados producto de la baja en cuentas de un elemento de
propiedades, planta y equipo;
f) el cambio en la estimación de la vida útil, del valor residual y de los costos
estimados de desmantelamiento, así como el cambio en el método de depreciación;
g) el valor de las plantas productoras que aún no se encuentran en la ubicación y
condición necesarias para producir productos agrícolas de la forma prevista por la
administración de la entidad, relacionando los desembolsos que conforman el costo
del activo;
h) el valor de las propiedades, planta y equipo en proceso de construcción, y el
estado de avance y la fecha estimada de terminación;
i) el valor en libros de las propiedades, planta y equipo cuya titularidad o derecho de
dominio tenga alguna restricción o de aquellas que estén garantizando el
cumplimiento de pasivos;
j) la información de bienes que se hayan reconocido como propiedades, planta y
equipo o que se hayan retirado, por la tenencia del control, independientemente de
la titularidad o derecho de dominio (esta información estará relacionada con: la
entidad de la cual se reciben o a la cual se entregan, el monto, la descripción, la
cantidad y la duración del contrato, cuando a ello haya lugar);
k) el valor en libros de los elementos de propiedades, planta y equipo, que se
encuentran temporalmente fuera de servicio;
l) las propiedades, planta y equipo, adquiridas en una transacción sin
contraprestación; y
m) la información sobre su condición de bien histórico y cultural, cuando a ello
haya lugar.