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La depreciación es la apropiación del costo de los activos fijos de una manera sistemática y
racional durante la vida útil estimada de los mismos. La depreciación puede ser cargada
directamente al resultado del periodo o considerada como una porción del costo productivo y en
consecuencia activarse formando parte del valor de los inventarios.
Los siguientes términos se usan en relación con los Inmuebles, maquinaria y equipo (NIC 16):
Importe en libros: Es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la
depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas.
Valor razonable: Es el importe por el cual podría ser intercambiado un activo, o cancelado un
pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transacción realizada en
condiciones de independencia mutua.
Vida útil: El periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la
entidad; o bien el número de unidades que éste puede producir.
Según lo señala el párrafo16 de la NIC del mismo número, el costo de los elementos del activo
fijo comprende:
b) Cualquier costo directamente relacionado con la ubicación del activo en el lugar y las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la dirección.
Ejemplos:
- Honorarios profesionales
c) La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como
la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en las
que incurra la entidad como consecuencia de utilizar un elemento durante un
determinado período con propósitos distintos a la producción de existencias.
Además de la auditoria de las propiedades, la planta y el equipo, se obtienen evidencias sobre las
cuentas respetivas de gastos por depreciación, depreciación acumulada y gastos destinados a
reparaciones y mantenimiento.
El monto depreciable de una partida de inmuebles, maquinaria y equipo debe ser asignado en
forma sistemática sobre su vida útil. El método de depreciación debe reflejar el modelo según el
cual los beneficios económicos del activo son consumidos por la empresa.
El cargo por depreciación en cada periodo debe ser reconocido como un gasto. A medida que los
beneficios económicos involucrados en un activo son consumidos por la empresa, el valor
contabilizado del activo se reduce para reflejar este consumo, normalmente cargando un gasto por
depreciación.
Se indicara la revaluación efectuada a todos los activos o toda la clase a la cual este activo
pertenece, evaluado simultáneamente a fin de evitar una revaluación selectiva de activos y que los
estados financieros muestren montos que representan una mezcla de costos y valuaciones a fechas
diferentes. Sin embargo, una clase de activos puede ser revaluada sobre una base rotativa, siempre
que la revaluación de una clase de activos se complete dentro de un corto periodo de tiempo y las
revaluaciones se mantengan al día.
Cuando los inmuebles, maquinaria y equipo se registren a importes revaluados se deben revelar lo
siguiente:
La revaluación debe ser sustentada a valor neto realizable efectuado por una sociedad
especializada en valorización o perito tasador perteneciente a entidades gremiales de dicha
actividad. El informe de tasación deberá tener información actual, confiable y suficiente de
carácter técnico, comercial, económico, legal u otro relevante para la determinación del bien
valuado que contenga al menos:
La sociedad especializada en valorización o perito tasador no deberá tener relación laboral con la
entidad económica, prestarle servicios distintos a los de valuación y no estar vinculado a ella.
Los activos son recursos controlados por la entidad provenientes de hechos pasados, y de los
cuales se espera recibir beneficios futuros a manera de incrementos en los flujos de efectivo”. Por
lo tanto, el Activo Fijo tangible reúne las características antes señaladas, pero a la vez podemos
añadir que éstos son el conjunto de elementos patrimoniales tangibles (pues tienen sustancia
física), muebles o inmuebles, cuyo destino es ser usados en las operaciones de la empresa (en la
producción o suministro de bienes y servicios) y no ser vendidos en operaciones cotidianas del
negocios (del giro de la empresa).
Al momento de analizar esta partida el auditor debe actuar con mucho criterio y prudencia al
momento de determinar si los desembolsos efectuados por el cliente representaron una Activo
o un cargo a resultados del período, pues éstos tienen un efecto importante en los resultados de
las operaciones que una empresa presenta.
Así, el auditor deberá apoyarse en el párrafo 7 de la NIC 16, el cual prescribe el principio de
Reconocimiento, en virtud del cual un elemento del rubro Inmuebles, Maquinaria y Equipo, se
reconocerá como un activo, cuando cumpla con los siguientes requerimientos:
Que sea probable que la empresa obtenga los futuros beneficios económicos derivados
del mismo.
Que el costo del activo para la empresa pueda ser medido confiablemente.
El auditor deberá, además, considerar que desde el punto de vista contable, el valor por el cual se
adquieren o construyen los bienes no puede interferir en el reconocimiento de un activo, que
cumpla con la definición de inmovilizado material y los requisitos del principio de
Reconocimiento. No obstante, lo expuesto, el auditor debe considerar la característica cualitativa
de Materialidad contemplada en el Marco Conceptual, en virtud del cual, aplicando el criterio y
juicio profesional, la empresa puede reconocer como gasto un bien que cumpla con las
características para ser considerado activo fijo, en tanto que considera que dicho tratamiento no
resulta significativo ni distorsiona la presentación razonable de la Información Financiera.
V. FRAUDE Y ERROR
Los auditores deben tomar en consideración que los estados financieros pueden presentar
información sesgada, ya sea por no seguir las instrucciones contenidas en los manuales y en la
normatividad legal, como también por manipulación adrede, desvirtuando la razonabilidad que los
estados financieros deberían reflejar. Podemos citar algunas situaciones que no deberían escapar de
la vista de los auditores:
DEBILIDADES O FACTORES
DESCRIPCIÓN DEL CONTROL INTERNO
EJEMPLOS
DEL ERROR QUE AUMENTAN EL RIESGO
DEL ERROR
Fraude
Los gastos de reparaciones y Demasiada presión para
mantenimiento se registran como cumplir con los objetivos de
Error en la
adquisiciones de propiedades, de planta utilidades.
adquisición de
y equipo para inflar los ingresos.
propiedades, de
Error
planta y equipo Manual inadecuado de
Las compras de equipo se registran
contabilidad; personal
equivocadamente en la cuenta de gastos
incompetente de contabilidad.
para mantenimiento y reparaciones.
No registrar los Error Políticas inadecuadas de
retiros de Un activo reemplazado se desecha contabilidad; por ejemplo no
propiedades, de porque no tiene valor, sin el asiento utilizar las ordenes de trabajo
planta y equipo contable respectivo. de retiro.
Presentación
Error Manual inadecuado de
incorrecta de las
Se registra una “ganancia” en un contabilidad; personal
transacciones
“intercambio parecido” de equipo incompetente de contabilidad.
inusuales
VI. EVALUACION DE CONTROL INTERNO
Los desembolsos que realizan las organizaciones por concepto de inversión en activos fijos, los
cuales son generalmente cuantiosos, hacen indispensable la implantación de un buen sistema de
control interno para la preparación de Estados Financieros confiables. Así, por ejemplo, pueden
cometerse errores materiales al determinar la utilidad sin reconocer el deterioro de los activos o si no
se aplican políticas para distinguir los gastos de capital (activos) de los que no lo son (tales como los
de mantenimiento o reparación), así como la distinción de los ingresos de capital de los provenientes
del giro natural del cliente.
Otro aspecto que el auditor puede tomar en cuenta es la existencia y ejecución del plan anual
(incluido el presupuesto) instaurado por la dirección para la adquisición y venta de activos fijos, lo
que le permitirá conocer los tipos de activos y sus movimientos reflejados en los libros y registros
contables.
El estudio (revisión y verificación) del control interno de la empresa tiene como finalidad determinar
el grado de confiabilidad que el auditor le concederá a los controles para determinar la naturaleza,
grado y oportunidad de las pruebas de auditoría (SAS N°1). Ese estudio podemos seccionarlo en las
siguientes fases:
En esta fase se empieza a conocer el sistema de control interno, e implica que el auditor tendrá
que:
1.1 Hacer una interpretación del medio en que operan los controles y su efecto sobre el
activo fijo (evaluación de sistema de control).La finalidad de este paso es obtener una
evaluación global del nivel de concienciación hacia el control establecido por la empresa y,
para el tema que nos ocupa, su influencia sobre los controles más específicos que afectan la
contabilización de los activos fijos. Un mal entorno de control puede influenciar
negativamente sobre los procedimientos, por ejemplo, un entorno inadecuado de control
puede hacer que un empleado no se atreva a informar del incumplimiento de un control
contable específico por parte de un supervisor, como puede ser el procedimiento de
autorización establecido para el retiro de un equipo, haciendo que aquel no sea fiable.
Algunos de los elementos comunes del entorno del control son: la estructura de la
organización, los métodos que utiliza la entidad para comunicar la responsabilidad y
autoridad y los que emplea la dirección para supervisar el sistema incluyendo la
participación del comité de auditoría.
1.2 Hacer una interpretación del flujo de operaciones a través del sistema de contabilidad.
Este paso permite al auditor tomar conocimiento de las diversas operaciones procesadas y
los métodos de procesamiento de datos. Además, el análisis del flujo de operaciones permite
tomar una decisión a priori del grado de confiabilidad que merece el sistema de control
interno y facilita el desarrollo de los procedimientos de auditoría. Al ejecutar este paso, el
auditor debería estudiar:
Las etapas del proceso (por ejemplo, cómo se procesan las operaciones, desde la
autorización, ejecución, hasta el registro inicial).
2.1 Considerar unos objetivos específicos de control adecuados para las operaciones
procesadas del activo fijo y cuentas asociadas .El auditor debe acompañar este paso con
una recopilación de información referente a los procedimientos de control que aplica la
dirección para alcanzar tales objetivos. A manera de comprender el enfoque del auditor en
cuanto al control interno que debería existir en la organización, les presentamos a
continuación los objetivos que éste (el sistema) debería cumplir:
i. Objetivos Generales
Tanto en el área de activos tangibles como intangibles, los objetivos generales que debe
perseguir un sistema de control interno eficaz son:
Los elementos del activo fijo serán especificados en un registro el cual reflejará
el costo y la depreciación de los mismos.
Para evaluar los controles establecidos resulta de mucha utilidad estudiar unos objetivos
específicos del control para esta clase de activos, y luego recopilar información sobre
los procedimientos instaurados y sobre cómo éstos procuran lograr tales objetivos; esta
tarea es posible mediante la aplicación de cuestionarios de control. Entre los principales
objetivos específicos del control del activo fijo pueden incluirse los siguientes:
i) aprobaciones necesarias.
j) Conciliación periódica de los registros auxiliares de activo fijo con las cuentas del
libro mayor.
l) Separación satisfactoria de funciones entre aquellos que tienen acceso al activo fijo y
los que mantienen los registros contables correspondientes a esos activos.
m) Fijación de una política que determine que las compras de activos fijos se efectúen a
través del departamento de adquisiciones y que sigan las rutinas estándar de
recepción, de inspección y pago.
1
n) Evaluar el cumplimiento de las recomendaciones constantes en los informes de
auditoría interna y externa, relacionadas con el área bajo examen.
2.2 Recopilar información concerniente a los controles internos establecidos por la dirección
para cumplir los objetivos de control establecidos. El auditor podría optar por solicitar a la
dirección sus objetivos de control interno de contabilidad y efectuar el seguimiento a un
grupo escogido de transacciones a través del sistema. La información, así recopilada,
debería constar en los papeles de trabajo amanera de flujogramas o narrativas de los
procedimientos de control destinados cumplir los objetivos de control específicos.
2.3 Evaluar la importancia de los controles contables para la auditoría y determinar el grado
de las pruebas de control y las sustantivas. En este paso el auditor debe determinar si los
procedimientos de control del cliente satisfacen los objetivos específicos (evaluación del
riesgo de control); si no es así, se deberá considerar los tipos de errores o irregularidades
potenciales (evaluación del riesgo inherente).
Por ejemplo:
Luego de efectuar todas estas fases, el auditor podrá evaluar finalmente si deposita o no su confianza
en los controles y podrá determinar el alcance, grado y oportunidad de otros procedimientos de
auditoría (otros más a los ya analizados al evaluar los controles).
Los siguientes pasos caracterizan al trabajo requerido en muchas auditorias para verificar las
propiedades, la planta y el equipo.
C. Aplicar pruebas sustantivas a las propiedades, a la planta y al equipo, así como a los gastos e
ingresos respectivos.
1. Conseguir un análisis resumido de los cambios de las propiedades y conciliarlos con
el libro mayor.
2. Verificar las adiciones a las propiedades, la planta y el equipo durante el año.
3. Inspeccionar físicamente las principales adquisiciones de planta y equipo.
4. Analizar las cuentas de gastos destinados a reparaciones y mantenimiento.
5. Investigar el estado de las propiedades, a la planta y al equipo durante el año.
6. Verificar la provisión del cliente para depreciación.
7. Investigar el deterioro posible de las propiedades, a la planta y al equipo.
8. Investigar el retiro de propiedades, planta y equipo a lo largo del año.
9. Examinar los documentos de la posesión legal de las propiedades, planta y equipo.
10. Revisar los ingresos por la renta de terrenos, edificios y equipos del cliente.
11. Examinar los contratos de arrendamiento de propiedades, planta y equipo.
12. Aplicar procedimientos analíticos a las propiedades, planta y equipo.
13. Evaluar la presentación y revelación de los Estados Financieros referente a los activos
de la planta, así como ingresos y gastos conexos.
Las pruebas anteriores se resumen en el siguiente cuadro, junto con los objetivos
primarios de la auditoria:
Una vez que conozcan a los clientes y su negocio, los auditores identifican y evalúan los
riesgos inherentes de las propiedades, la planta y el equipo.
Si algunos de ellos entrañan la posibilidad de fraudes cercioran de que conozcan los
programas y los controles establecidos por los directivos para controlar el riesgo. También
averiguan si los controles fueron instalados. Por último diseñan una respuesta apropiada
frente al riesgo.
Para lograr este conocimiento los auditores pueden utilizar una descripción escrita,
diagramas de flujo o un cuestionario. He aquí las preguntas que normalmente se
incluyen:
¿se concilian periódicamente los libros mayores de la planta con las cuentas de
control del mayor general?,
¿se comparan periódicamente los inventarios físicos de los activos de la planta
con sus libros mayores?,
¿están las variaciones entre los presupuestos de la planta y los gastos en activos
sujetos a revisión y aprobación de los ejecutivos?
¿la venta, la trasferencia o desmantelamiento del equipo requieren aprobación
de los ejecutivos en una orden de trabajo de retiro numerada serialmente?
¿hay una apolítica escrita que distinga entre los gastos de capital y los gastos
corrientes?
Después de preparar una descripción del control interno, los auditores decidirán si los
que les comentan has sido instalado. Para confirmar si comprenden esas políticas y
técnicas, observan si existe una separación adecuada de funciones cuando se adquieren
activos de la planta e investigan quien se encarga de ellas durante el periodo. Revisan el
mayor auxiliar de las propiedades, de la planta y el equipo; las ordenes de trabajo
numeradas serialmente; el presupuesto y el equipo. Además examinan la evidencia del
seguimiento dado a las variaciones respecto al presupuesto. Esos procedimientos les
ofrecen suficiente evidencia para evaluar, los riesgos de control de algunas afirmaciones
de los estados financieros de que las propiedades, la planta y el equipo no alcanzan el
máximo.
Las pruebas que se centran en la eficiencia de los controles servirán para evaluar el
control interno y determinar si los auditores pueden justificar sus niveles planeados y
evaluados del riesgo de control en las afirmaciones a las cuentas de las propiedades, la
planta y el equipo.
Algunas ´pruebas de los controles se efectúan a medida que loa auditores van
conociendo el control interno del cliente; por ejemplo en seleccionar una muestra de
compras de planta y equipo para verificar los controles relacionados con la autorización,
la recepción y la inclusión correcta de las transacciones. En una muestra de los retiros
anotados pueden comprobarse la autorización y las ordenes en que se basa el trabajo de
retiro. Estas pruebas pueden combinarse con las pruebas sustanciales de las adiciones y
retiros.
C. Aplicar pruebas sustantivas a las propiedades, a la planta y al equipo, así como a los gastos e
ingresos respectivos.
Las pruebas anteriores se resumen en el siguiente cuadro, junto con los objetivos
primarios de la auditoria:
Objetivos primarios de la
Pruebas sustantivas
auditaría
Conseguir un análisis sucinto de los cambios de Corrección administrativa
propiedad y conciliarlos con el libro mayor
Verificar las adiciones hechas en el año. Existencia y derechos.
Inspección física de las principales adquisiciones. Valuación o asignación.
Analizar las cuentas de gastos de reparaciones y Valuación o asignación.
mantenimiento.
Investigar el estado de la propiedad que no se use Valuación o asignación.
actualmente. Presentación y revelación.
Verificar la provisión de cliente para depreciación. Valuación y asignación.
Investigar los deterioros posibles.
Investigar los retiros de propiedad durante el año. Existencia y derechos.
Examinar la evidencia de propiedad legal.
Revisar los ingresos por renta.
Examinar los contratos de arrendamiento. Existencia y derechos.
Aplicar métodos analíticos. Integridad.
Valuación o asignación.
Evaluar la presentación y la revelación de los Estados Presentación y revelación.
Financieros.
Los auditores verifican los saldos iníciales del activo de planta y de equipo consultándolos
con los documentos de trabajo del año anterior. Aparte de los saldos iniciales, el análisis
resumido mostrara las adiciones y los retiros en ambas cuentas durante el año en cuestión.
Conforme avance la auditoria, examinara una muestra de ambas. Los documentos de trabajo
detallado que muestren esta verificación apoyaran y se compararan con la hoja de análisis
resumido.
Antes de analizar a fondo los cambios de las cuentas de propiedades a lo largo del año, los
auditores querrán cerciorarse de que los montos del mayor auxiliar coincidan exactamente
con los saldos de las cuentas de control. Mediante el software generalizado pueden hacer las
conciliaciones muy rápidamente.
Los pasos que se siguen al investigar las adiciones del año suelen abarcar lo siguiente:
a) Revisar los cambios del año en el avance de la construcción y examinar lar ordenes de
trabajo correspondiente, tanto las incompletas como las terminadas.
d) Investigar todos los casos en que el costo real de las adquisiciones superar
sustancialmente las cantidades autorizadas. Se determina si fueron analizados y
aprobados por los funcionarios autorizados para ello.
e) Investigar a fondo los cargos a las cuentas de propiedades, de planta y equipo que no
provengan de la adquisición de activos físicos.
Los auditores generalmente realizan una inspección física de las unidades más importantes
de planta y equipo adquiridas durante el año auditado. Este paso le sirve para mantener un
buen conocimiento práctico de las operaciones del cliente e interpretar los asientos contables
de adiciones y retiros.
El método de la inspección física puede fluir en ambas direcciones entre los activos de la
planta y su registro. Al localizar los activos del libro mayor de la planta en los activos
físicos, los auditores prueban que los mostrados en los registros contables realmente existen
y que se usan actualmente. Otro procedimiento alternativo consiste en inspeccionar en la
planta los activos seleccionados y cotejarlos con documentos detallados. Es una prueba que
demuestra que los activos están registrados.
La inspección física de los activos de la planta se limita a veces a las unidades adquiridas en
el año o se extiende para incluir pruebas del equipo más viejo. En unos cuantos casos (sobre
todo cuando existe un gran riesgo de control), los auditores pueden concluir que es necesario
realizar un inventario físico completo.
De modo análogo, al auditar a clientes que poseen muchos automóviles y camiones, querrán
observar el conteo físico y también revisar el título de propiedad,
El principal objetivo al analizar estas cuentas consiste en descubrir los gastos que hayan sido
capitalizados. Muchas compañías cuentan con una política escrita que establece el gasto
mínimo a capitalizar. Por ejemplo, tal vez se indique que ningún gasto menor de 300 dólares
se capitalice, sin importar su vida de servicio. En tales casos, los auditores analizaran las
cuentas de reparaciones y mantenimiento, con el propósito de averiguar la uniformidad con
que se aplica la política y los principios de contabilidad generalmente aceptados. Investigan
si una autorización escrita respalda los gastos más fuertes, a fin de determinar si las cuentas
contienen solo cargos apropiados de los conceptos. La veracidad de la contabilización de los
gastos se verifica consultando las facturas de los proveedores, las requisiciones de materiales
y los registros de tiempo de trabajo.
Un medio útil de identificar los gastos de capital incluidos en las cuentas de reparación de
mantenimiento, consiste en obtener un análisis de los totales mensuales de los gastos con los
totales correspondientes del año anterior. Se investiga minuciosamente cualquier variación
importante de un mes a otro o entre los meses correspondientes de ambos años. Las
variaciones pueden ser considerables, si los departamentos atendidos clasifican el costo del
mantenimiento.
Los terrenos, los edificios y los equipos que no estén utilizándose han de investigarse a
fondo para determinar las posibilidades de su uso futuro en las operaciones. No es necesario
reclasificar los activos de la planta temporalmente ociosos; la depreciación puede proseguir a
su ritmo normal. En cambio, el equipo ocioso que haya sido desmantelado o que por alguna
razón parezca inadecuado para un futuro uso operativo, deberá anotarse en un valor estimado
realizable y excluirse en la clasificación de la planta y del equipo. Los auditores consideraran
si el valor neto en libros puede recuperarse con el uso futuro de operaciones, tratándose de
equipo de respaldo y de otras propiedades que no necesiten en el momento o de posibles
niveles de operación.
Debe examinarse el deterioro de los activos de mucha antigüedad, siempre que algunos
hechos o cambios de circunstancias indiquen que el valor en libros de un activo tal vez no se
recuperara. Entonces se reconoce una perdida por deterioro, si el total de los flujos de
efectivo provenientes de un activo es menor que su valor en libros.
Los auditores estarán atentos ante cualquier cambio de las circunstancias que afecte a la
recuperabilidad de las propiedades, de la planta y del equipo, lo mismo que a los activos
intangibles antiguos. Si algunos parecen estar deteriorados, evaluaran la verosimilitud del
cálculo hecho por los ejecutivos sobre la perdida por deterioro.
7. Investigar los retiros de propiedades, planta y equipo durante el año.
Si una maquina se vende al contado o se deja como pago parcial de otra nueva, la
transacción generalmente requerirá usar documentos, entre ellos un formulario de ingresos
en efectivo o una orden de compra; el procesamiento de estos documentos de retiro puede
atraer la atención del personal de contabilidad. Sin embargo, los activos de planta pueden
desecharse en vez de venderse o darse como pago parcial de equipos nuevos; en
consecuencia, quizá no haya documentos que indiquen la desaparición de una maquina.
¿Cómo podrá el departamento de contabilidad saber cuándo retiro el activo?
¿Qué medidas debe tomar el auditor para descubrir los retiros no registrados? A menudo las
siguientes medidas dan buenos resultados:
Para averiguar si los activos de la planta son propiedad del cliente, los auditores buscan esta
evidencia en una escritura, en una póliza de seguros, en facturas del impuesto predial en
recibos de pago de hipotecas y en seguros contra incendios. Además, el hecho de que no se
pague alquiler es una prueba en favor de las propiedades.
A veces se recomienda que los auditores verifiquen las propiedades de un bien raíz y la
ausencia de gravamen mediante el examen de registros públicos. Esto rara vez se hace. La
inspección de la evidencia documental antes mencionada, aporta una prueba suficiente de las
propiedades. Si existe alguna duda de si el cliente tiene un derecho claro sobre ella, los
auditores piden una opinión al asesor legal del cliente o solicitan que la compañía de seguros
busque un título de propiedad.
El hecho de poseer las escrituras no prueba las propiedades actuales, porque cuando se vende
un bien raíz se prepara una nueva escritura y el vendedor conserva la anterior. Esto se aplica
también a las pólizas de seguros. La mejor evidencia de propiedad ininterrumpida se
encuentra en los recibos del impuesto predial a nombre del cliente, en las políticas de
seguros contra incendios, en los recibos extendidos a los inquilinos y en los pagos periódicos
de capital e intereses a un acreedor hipotecario o a un fiduciario.
Para determinar las propiedades de automóviles y de camiones basta que los auditores
consulten los certificados de propiedad y los documentos de registro. Las propiedades del
equipo automotriz se transfieren con mucha facilidad y a menudo sirven de garantía en
préstamos; de ahí la importancia de que los auditores examinen el título de propiedad.
9. Revisar los ingresos por alquiler de terrenos, de edificios y equipo propiedades del
cliente pero arrendados a otros.
Al verificar los ingresos provenientes de terrenos y edificios, a menudo conviene obtener o
trazar un mapa de las propiedades e inspeccionar físicamente las unidades. Esto puede
revelar que los terrenos registrados como vacantes están ocupados por inquilinos y producen
rentas no reflejadas en los registros contables. Si las propiedades del cliente incluye un
edificio de oficinas o departamentos, los auditores deberán obtener un plano de piso y copias
de todos los contratos de arrendamiento. Así contabilizan todo el espacio disponible para
alquiler como generador de ingresos o como vacante; esto a su vez les permite verificar los
espacios vacios haciendo una inspección física en la fecha del balance general. Si van a
hacer trabajo intermedio de auditoría también comprobaran los espacios vacios mediante
inspecciones y pláticas con los directivos durante el año.
El paso anterior se centraba en los ingresos provenientes del alquiler. Los auditores no han
de olvidar que, según los principios de contabilidad generalmente aceptados, se dará un trato
contable distinto a los arrendamientos operativos y de capital. Los auditores examinan
meticulosamente los contratos para averiguar si los activos se contabilizaron debidamente.
Por ejemplo, determinaran si los activos arrendados por el cliente deben capitalizarse.
Las tendencias y las razones con que se juzga la verosimilitud global de los montos de la
planta y del equipo dependerán de la naturaleza de las operaciones del cliente. Entre las de
uso común figuran las siguientes.
a) Costo total de los activos de la planta divididos entre la producción anual en dinero.
b) Costo total de los activos de la planta dividido entre el costo de los productos
vendidos.
c) Comparaciones de los gastos de reparaciones y de mantenimiento cada mes o año.
d) Comparaciones de las adquisiciones en el año actual con las de años anteriores.
e) Comparación de los retiros en el año actual y los efectuados en años anteriores.
A veces las adquisiciones y los retiros varían mucho de un año a otro, no obstante, es
indispensable que los auditores se percaten de ellas y juzguen la verosimilitud a la luz de las
tendencias en las operaciones pasadas y presentes del cliente.
El balance general o las notas anexas deben contener los saldos de las principales clases de
activos depreciables. La depreciación acumulada puede incluirse en una de las clases o en
total se expresa el método o métodos con que se calcula. El total de la depreciación se
incluye en el estado de resultados o en las notas de soporte.
Además una buena presentación de estados financieros normalmente contiene los siguientes
principios:
De acuerdo al Manual para la Preparación de Información Financiera, se debe revelar (en las
Notas a los Estados Financieros) que el reconocimiento inicial de los IME es al costo de
adquisición y posteriormente se medirán al:
c) Los métodos y las hipótesis significativas aplicadas en la estimación del valor razonable
de los activos;
e) Para cada clase de inmuebles, maquinaria y equipo que se haya revalorizado, el valor en
libros al que se habría reconocido si se hubieran contabilizado según el modelo del
costo.
Lassociedadespecializadaenvalorizaciónoperitotasadornodeberátenerrelaciónlaboralconlaenti
dadeconómica, prestarle servicios distintos a los de valuación y estar relacionada a ella.
DEPRECIACIÓN
1. DEFINICIÓN.
Los auditores deben tener presente que el cliente ha tomado dos decisiones elementales: la
primera, atribuirle una determinada vida útil a cada uno de los grupos de activos reconocidos
en sus registros; y la segunda, el método de depreciación a aplicar a cada grupo de ellos.
Como se podrá advertir, esto ocasionaría una gama de montos anuales del gasto por
depreciación, por lo cual los auditores deberán asegurarse de que la afirmación de los EEFF
respecto a esta partida es verosímil o razonable. Además, se tomará en consideración que el
cliente podría regir sus políticas de depreciación por las normas fiscales, ocasionando que el
período de recuperación no sea razonable por no coincidir con la vida económica útil, lo cual
a su vez puede producir errores materiales que no permitan que el auditor emita un dictamen
sin salvedades sobre los EEFF.
La depreciación es una estimación contable, por lo que, como para otras estimaciones, los
auditores recurren a tres procedimientos básicos:
Aunque resulta válida una combinación de los métodos citados, los auditores generalmente
optan por centrarse en el primero: Examinar y verificar el proceso con que se calcula la
depreciación.
Al auditar la depreciación, se persigue que ésta logre el objetivo de valuación o asignación,
pero además los auditores verificarán:
A continuación, les presentamos un programa de auditoría que ofrece una idea más
pormenorizada de los objetivos.
3. PROGRAMA DE AUDITORÍA
El presente esbozo de programa contiene pruebas sustantivas que los auditores desarrollan
al auditar la depreciación.
a. Comparar las tasas usadas durante el período que se está auditando con las
empleadas en años anteriores.
a. Se comparan las deducciones con el registro donde consten los retiros analizados de
activos.
De acuerdo al Manual para la Preparación de Información Financiera, se debe mostrar (en las
Notas a los Estados Financieros) en un cuadro comparativo, información relativa a la
depreciación y deterioro acumulados según la clase de inmuebles, maquinaria y equipo, que
presenta:
a) Saldos iníciales;
b) Adiciones aplicadas a resultados, así como las pérdidas por deterioro de valor de
activos revaluados, reconocidas en el patrimonio (resultados no realizados: excedente
de revaluación);
c) Reducciones por retiros, ventas, activos clasificados como mantenidos para la venta o
disposiciones por otra vía, así como las reversiones de deterioro de valor de los
activos;
d) Otros cambios por adiciones o deducciones; y,
e) Saldos finales.