Actividad 1

Administración
La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar todos los aspectos de una empresa, así como la
utilización eficiente de todos los recursos de la empresa para así lograr todos los objetivos de la empresa.
La administración es una ciencia inexacta, ya que nada garantiza el éxito de los proyectos y procesos, pues existen muchos
factores que influyen en la misma los cuales determinan el éxito o fracaso de las empresas pues la administración misma
consiste en la toma de decisiones y tomar riesgos.

Características

1- Multifacética


Dada la naturaleza de este proceso, quien la ejerce debe asumir diferentes roles:

1. Planificador: un administrador debe fijar los objetivos, las estrategias y las políticas organizacionales,
valiéndose de un mapa estratégico formal o informal. Lo ideal es que para esta tarea se valga del análisis
FODA.
2. Organizador: ordena la información referida a quién va a desempeñar la tarea, de qué manera la va a
realizar, cuándo y en qué orden se hará.
 3. Director: su función es liderar un equipo y tomar decisiones en base a modelos lógicos e intuitivos.
4. Controlador: compara lo que se ha llevado a cabo, con los objetivos y metas fijados. El objetivo de esta
comparación es detectar las posibles desviaciones del plan y, de ser necesario, tomar las medidas necesarias
para corregirlas.
5. Vocero: debe realizar tareas que implican la relación de autoridad con otros. Por ejemplo, ser el rostro de la
empresa en inauguraciones o lanzamientos… o contratar, motivar y disciplinar a los empleados. También debe
establecer relaciones con fuentes internas o externas que proporcionan información útil para su labor
gerencial.
6. Vigilante: está atento a la información del entorno que puede afectar las operaciones de la organización.
7. Diseminador: transmite información relevante y oficial a los integrantes de la organización.
8. Decisor: inicia y supervisan nuevos proyectos, delega tareas, dirige discusiones, maneja situaciones de crisis
y toma acciones correctivas.

El administrador suele asumir estas funciones de forma simultánea.

2- Interdisciplinaria

La administración se auxilia de otras ciencias relacionadas con la eficiencia en el trabajo como: sociología, psicología,
derecho, economía, antropología, matemáticas, ingeniería industrial, contabilidad, ergonomía o ingeniería humana y
cibernética.
También, ella misma, se considera una ciencia por ser un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios,
teorías y conceptos.

Es una disciplina que pretende explicar cómo actúan las organizaciones y contempla un conjunto de reglas, normas y
procedimientos para cambiar ese comportamiento, según corresponda.

3- Universal

Toda institución social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), o sistema político, en cualquier parte del
mundo, necesita un sistema de medios y recursos coordinados que se obtiene al administrar.

Por lo tanto, la toma de decisiones (qué se hace, cómo se hace, cuándo se hace, en qué orden se hace, quién lo hace,
con qué recursos lo hace), es clave en la administración.

4- Flexible


La administración actúa de una manera u otra en función de los requerimientos particulares de cada organización.

Esta característica reviste una importancia real en el mundo actual, puesto que los cambios del entorno y las mayores
exigencias del mercado obligan a desarrollar una gran capacidad de adaptación en todos los niveles.
5- Instrumental

Es el medio para lograr la correcta y más afectiva funcionalidad del organismo social al que se aplica.

6- Vinculante


Cada miembro de la organización aporta al logro del objetivo común. La administración requiere de una distribución de
roles y tareas, así como de la creación de una “línea de producción” en la que los procesos tienen un orden determinado
y áreas específicas que las ejecutan.

7- Intangible

Se trata de un proceso que solo puede ser evaluado por sus resultados.

8- No implica propiedad, pero sí meritocracia

Los que se encargan de la administración no son necesariamente los propietarios. No obstante, se espera que quien
administre tenga ciertos conocimientos, aptitudes y cualidades como las siguientes:

 comunicación efectiva
  liderazgo positivo
 planificación
 capacidad de organización
 disposición a aprender
 previsión
 cooperación
 capacidad de resolución de conflictos y para delegar
 conocimiento de la tecnología y funciones de la administración

9- Tiene unidad temporal

El proceso es constante a lo largo del ciclo de vida de la organización en cuestión. Todas las partes del proceso
administrativo existen simultáneamente, aun cuando es un proceso que contempla distintas etapas.

10- Implica unidad jerárquica



Los involucrados en la gestión de un organismo social, sin importar su rol, participan de la misma administración. Aun
cuando ese rol tenga un alcance determinado, participa en el logro del objetivo general.
Por otra parte, la administración, por aplicarse a organismos sociales de distinta naturaleza, puede valerse de métodos
y técnicas diferentes, pero siempre con el fin de mejorar y optimizar los procesos para el éxito de ese ente.

Referencias

1. Bello, Marina (2012). Recuperado de: marinabello177.blogspot.com.

2. Clavería, Alejandra (2010). Reportaje: Rigidez o flexibilidad: ¿cuál es la forma más eficiente de dirigir?
Recuperado de: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). ¿Qué características son más importantes en una posición administrativa?. Recuperado
de: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Registro Académico y Docente en Universidad Católica de Honduras. 7 características de la
administración. Recuperado de: es.slideshare.net.
5. Management: The interpretation and implementation of the policy set by an organization’s board of directors.
Recuperado de: businessdictionary.com.
6. Review of Public Administration and Management. Business Administration. Recuperado de omicsonline.org.

Aplicabilidad a el entorno empresarial

Las empresas están tan ligadas a la administración que sin esta el dirigir cualquier empresa ya que seria imposible el dirigir
la misma sin regular todo lo que en ella sucede y como resultado cualquier empresa que no haga uso de la administración
en sus procesos esta destinada a la desaparición.

Uso de la administración aplicado a mi carrera.

Soy estudiante de desarrollo de software, el cómo dirigiría una empresa enfocada en este ámbito es muy
variable ya que el software se encuentra presente en casi todos los aspectos de la vida, una empresa de
software puede enfocarse en cualquiera de estos, los usos mas famosos del consisten en el entorno de los
video juegos, empresarial y más común en aplicativos móviles.
El uso de la administración no solo hace parte del ámbito empresarial, el proceso de desarrollo de software
es muy similar al modelo de la administración, pues te consiste en planificar, dirigir, controlar, hacer uso de
los recursos de la manera mas eficiente para la realización del proyecto etc.
 EMPRESA
Una empresa es una organización o entidad conformada por un
capital y trabajadores que se encargan de ofrecer productos y
servicios a los consumidores y a su vez obtienen una ganancia. Por
lo general, la creación de una organización responde a las
necesidades de cubrir un servicio o una carencia en un
determinado entorno o sector de la población.
Otro de los pilares sobre los cuales se basan las empresas es
promover el crecimiento y desarrollo interno, es decir el de sus
integrantes, promoviendo los valores humanos dentro de la
organización.
Para lograr la creación de una organización, el emprendedor o
grupo de emprendedores se encargan de reunir los recursos tanto
económicos como logísticos, necesarios para enfrentar el llamado
reto empresarial.
EMPRESARIO
Adrián, Yirda. (Última edición:29 de octubre del 2019). Definición de
Empresa. Recuperado de: https://conceptodefinicion.de/empresa/.
Consultado el 6 de abril del 2020
El empresario o emprendedor (del latín prehendere, atrapar) es
aquella persona que detenta el control estratégico sobre una
empresa económica, tomando las decisiones relacionadas a fijar
los objetivos de producción, establecer los medios más adecuados
para alcanzar esos fines y organizar la administración.
No todo empresario es un emprendedor, ya que el primero pudo
haber heredado o comprado una empresa o bien ser un empleado
de alto rango encargado de dirigir la administración. La noción de
emprendedor se asocia más a la idea de asumir un riesgo, mientras
que al empresario se lo vincula más a la toma de decisiones sobre
un proceso.
Fuente: https://concepto.de/empresario/#ixzz6IseoXQOa
Actividad 3

Pasos para crear una empresa en Colombia

Colombia tiene más barreras para la creación de empresas, que casi ningún otro país del mundo y el doble de lo que podría esperarse para su
nivel de desarrollo. La tramitomanía, la desigualdad del ingreso y la falta de capital explican la escasa creación de empresas
Los 17 pasos para crear empresa.
-Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio.
Duración: 1 día.
-Paso 2: Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría.
Duración: 1 día.
-Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.
Duración: 4 días
-Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la Cámara de Comercio de Bogotá)
Duración: 1 día
-Paso 5: Obtener copia del Certificado de existencia y Representación Legal, en la Cámara de Comercio.
Duración: 1 día
-Paso 6: Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden nacional.
Duración: 1 día
-Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
Duración: 1 día
-Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
Duración: 1 día
-Paso 9: Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.
Duración: 1 día.
-Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la Curaduría Urbana.
Duración: 10 días.

-Paso 11: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
Duración: 2 días.
-Paso 12: Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales
Duración: 1 día
-Paso 13: Inscribir empleados al sistema de pensiones.
Duración: 5 días
-Paso 14: Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
Duración: 5 días.
-Paso 15: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud.
Duración: 15 días.
-Paso 16: Obtener certificado de Bomberos.
Duración: 18 días
-Paso 17: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar carta por correo)
Recuperado de. Redacción elempleo.com
Fuente: Revista Dinero, Edición 119.

tal y como dice al principio del texto el proceso para la creación de una empresa en nuestro país es largo y tedioso
teniendo en cuenta el desarrollo de este, haciendo muy difícil la creación de una empresa para una persona promedio con
un capital limitado de tiempo y dinero.
Actividad 4
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.
Funciones Descripción
Administrativas
En esta, se deben establecer los objetivos y fijar las
estrategias a seguir para alcanzarlos. Así mismo los
planes y la coordinación de todas las actividades de la
Planear.
organización a dicho planeamiento.
La organización del trabajo es fundamental, ya que así
podrán ordenar las actividades que se llevarán a cabo
para que la estructura de la empresa sea sólida.
Organizar.
Además, este proceso también incluye, seleccionar
personal capacitado para llevar a cabo estas labores de
trabajo.
La dirección debe ser llevada a cabo por el
administrador, para que, de esta manera, los
trabajadores realicen las actividades propuestas y así
Dirigir.
alcanzar las metas previstas. A su vez, deben
comunicar a los empleados, cuáles son los objetivos y
las políticas por las que se rige la empresa.
Ejemplo
Esta es la primera etapa del proceso
administrativo, ya que es crucial determinar
metas para así determinar el camino a seguir.
En una empresa cualquiera el determinar el
camino a seguir hace parte del planeamiento y así
determinar los riesgos y beneficios.
En cualquier empresa la organización del
personal y los procesos en general hace parte del
funcionamiento principal de la misma, pues de
aquí parte el cómo se llevarán a cabo los procesos
de producción.
Dentro de cualquier empresa el administrador
estará a cargo de dirigir los procesos de
producción con el fin de asegurar la realización
de las metas propuestas y solucionar cualquier
problema que pueda interrumpir el correcto
funcionamiento de esta.
 El control está relacionado con el papel que cumple el
administrador de evaluar e inspeccionar que se lleven
a cabo de manera correcta las actividades que se deben
Controlar. realizar en la empresa, además, este debe estar muy
pendiente cuando no se acaten las normas y se desvíen
de los objetivos de esta, así como corregir los errores
que se produzcan.
Esta función administrativa es crucial en
cualquier empresa pues de aquí se determina la
calidad del producto terminado, el administrador
también deberá velar por que los procesos se
realicen de la manera más eficiente posible.
Actividad 5
Actividad 6
Productividad
La productividad consiste en relación que tienen el tiempo, mano de obra y recursos implementados, es decir
cuantos productos puede terminar un empleado en un tiempo determinado utilizando de la manera mas
eficiente los recursos dispuesto para el mismo.

Competitividad
La competitividad empresarial se refiere a la capacidad de una empresa de ofrecer productos mas atractivos
al público, ya sea en calidad o en precio, con respecto a las demás empresas, en este tipo de competitividad
las empresas están compitiendo entre si en el mismo mercado y por los mismos clientes.

Eficiencia
La eficiencia consiste en la producción de un determinado usando la menor cantidad de recursos posibles sin
alterar su calidad con el fin de incrementar la rentabilidad.
También puede entenderse con el logro de metas propuestas con la cantidad de recursos y tiempo propuestos.
Eficacia
La eficacia se entiende por el logro de uno o mas objetivos mediante una acción determinada, por ejemplo,
una empresa que destina una determinada cantidad de materia prima para la elaboración de un producto
determinado es eficaz al lograr su objetivo.

Calidad
La calidad se refiere a las propiedades de un producto determinado, como los materiales implementados, la
presentación, durabilidad, estética, si este puede satisfacer las necesidades del consumidor y cumplir o
sobrepasar las expectativas de este, etc.

Rentabilidad
la rentabilidad se entiende por los beneficios obtenidos de la producción de un bien o servicio, ya sea
mediante los altos márgenes de ventas o la reducción de costos de producción.
Variable Concepto
Productividad. Es la relación de la cantidad de bienes y servicios producidos con la
cantidad de recursos utilizados. Entradas: Mano de Obra, Materia prima,
Maquinaria, Energía, Capital.
Salidas: Productos.
Competitividad. La competitividad empresarial se refiere a la capacidad de una
empresa de ofrecer productos más atractivos al público, ya sea
en calidad o en precio, con respecto a las demás empresas, en
este tipo de competitividad las empresas están compitiendo
entre sí en el mismo mercado y por los mismos clientes.

Eficiencia. La eficiencia consiste en la producción de un determinado

usando la menor cantidad de recursos posibles sin alterar su
calidad con el fin de incrementar la rentabilidad.
También puede entenderse con el logro de metas propuestas
con la cantidad de recursos y tiempo propuestos.
Eficacia. La eficacia se entiende por el logro de uno o mas objetivos
mediante una acción determinada, por ejemplo, una empresa
que destina una determinada cantidad de materia prima para la
elaboración de un producto determinado es eficaz al lograr su
objetivo.

Calidad. La calidad se refiere a las propiedades de un producto

determinado, como los materiales implementados, la
presentación, durabilidad, estética, si este puede satisfacer las
necesidades del consumidor y cumplir o sobrepasar las
expectativas de este, etc.

Rentabilidad. La rentabilidad se entiende por los beneficios obtenidos de la

producción de un bien o servicio, ya sea mediante los altos
márgenes de ventas o la reducción de costos de producción.
actividad 7
Cooperativa confiamos cooperativa de la guajira

SOBRE NOSOTROS
Trabajamos en el mejoramiento y calidad de vida de nuestros asociados y sus familias, a través de productos,
servicios y beneficios con alta calidad, humanizando la atención oportuna y eficiente.
¿QUIÉNES SOMOS?
Hoy nos ubicamos como la primera cooperativa de Ahorro y Crédito del Caribe colombiano, organizada
como empresa asociativa sin ánimo de lucro, con fines de interés social, integrada por más de 8000
 asociados en toda La Guajira, con sedes en Riohacha, Maicao, Barrancas y Fonseca.
PRINCIPIOS COOPERATIVOS
 Membresía abierta y voluntaria
 Control democrático de los miembros
 Participación económica de los miembros
 Autonomía e independencia
 Educación, formación e información
 Cooperación entre cooperativas
 Compromiso con la comunidad

Beneficios
 Es un ahorro que se constituye paso a paso, obteniendo un gran beneficio en el futuro.
 La Cooperativa Confiamos asume el 4x 1000
 Rentabilidad segura en el periodo pactado
 Dinero protegido por el fondo de garantías de entidades cooperativas Fogacoop.
 Participación en Campañas y promociones

INVERSIÓN DE LOS APORTES Y AHORROS. Los aportes sociales individuales los destinará
CONFIAMOS a las operaciones propias del objeto social, a juicio del Consejo de Administración. Los
depósitos de ahorro, de cualquier clase, que capte CONFIAMOS deberán ser invertidos en créditos a los
asociados en las condiciones y con las garantías que señalen los reglamentos, de conformidad con las
disposiciones legales que regulen la materia, sin perjuicio de poder adquirir activos fijos para la prestación
de los servicios y tomando las medidas que permitan mantener la liquidez necesaria para atender los retiros
de ahorros conforme sean éstos exigibles.

La Administración de la Cooperativa estará a cargo de.

a) La Asamblea General.
b) El Consejo de Administración.
c) El Gerente.
El control interno y vigilancia estará a cargo de.
a) Junta de Vigilancia
b) Revisor Fiscal.

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