VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS

PRESENTADO POR. YESSICA LASCANO MORENO

PRESENTADO A: CLAUDIA VICTORIA SUAREZ CASTRO

SENA
2020
 TIPOS DE VALORACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
DOCUMENTOS DOCUMENTAL
El Código de Comercio
Tienen valor contable, dispone que
administrativo, técnico, los empresarios deben
Libros contables legal y fiscal, se conservar sus libros de
conservan por que contabilidad,
son un requerimiento de correspondencia,
las entidades de control. documentación y
justificantes
concernientes a su
negocio, debidamente
ordenados, durante seis
años, a partir del último
asiento realizado en
los libros.
Son documentos que Una vez cumplido el
reflejan decisiones de tiempo de retención en el
carácter administrativo, archivo de gestión se
Actas de junta directivas legal y fiscal. transfiere al archivo
central, se digitaliza con
fines de consulta,
cumplido su tiempo en el
archivo central se
transfiere al archivo
histórico.
Contiene información de Una vez cumplido el
valor administrativo, tiempo de retención en el
Informes jurídico, legal, fiscal y archivo de gestión y
contable, por cuanto central se transfiere
informan los estados de al archivo histórico en su
la empresa. soporte original, la
conservación obedece al
cumplimiento de la
Circular 003 de 2015 de
AGN.
Son unidades
Historias laborales documentales complejas, Luego de su última
en su interior hay consulta se puede
afiliaciones a seguridad conservar hasta 90 años
social, memorandos,
contratos, ascensos,
entre otros. Por ello
tienen valores
administrativos,
fiscales, técnicos, legales
 y/o contables.
La información laboral Tiempo de retención
relacionada con la Documental
nómina, son todos los recomendado: 80
Nominas documentos que se años. Los primeros dos
generan durante la años en el archivo de
relación laboral e gestión y 78 años en el
identifican pagos archivo central de la
realizados al trabajador o empre La Ley Orgánica
entidades a las cuales se 7/2012, de 27
encuentra afiliado. de diciembre,

Es un documento original recomienda

de carácter guardarla durante 10
administrativo, legal, años.
fiscal y contable, ya que
sirve como testimonio
ante la ley por que
Contratos justifica el gasto
público, además de
comprobar que se recibió
o proporciono un bien o
servicio.

Bibliografía
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SE
NA/Finanzas/51130033_1/Contenido/OVA/MaterialF_2/index.html
http://www.archivo.ucr.ac.cr/fied/docum/foro5.pdf