ACTIVIDAD#2

VALORACION DOCUMENTAL Y
DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

ANGIE MELISA HERNANDEZ RODRIGUEZ

SENA CURSO VIRTUAL DE

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL
 TIPOS VALORACION DISPOSICION
DOCUMENTALES DOCUMENTAL FINAL
Es un documento original La ley orgánica 7/2012, de
de carácter administrativo, 27 de diciembre
legal, fiscal y contable, ya recomienda guardarla
que sirve como testimonio durante 10 años.
CONTRATOS ante la ley por que justifica
el gasto público, además
de verificar que se recibió
o proporciono un bien o
servicio.
La información laboral Tiempo de retención
relacionada con la documental recomendado:
nómina, son todos los 80 años. Los primeros dos
documentos que se años en el archivo de
NOMINAS convierten durante la gestión y 78 años en el
relación laboral e archivo central de la
identifican pagos empresa.
realizados al trabajador o
entidades a las cuales se
encuentra afiliado.
Documentos que Su disposición es de 20
manifiestan los contratos años, cumpliendo el
realizados por la entidad tiempo de retención se
en ejercicios de sus pueden eliminar.
CONVENIOS funciones, poseen valor
legal, fiscal, contable y
administrativo.
ACTAS DE Son documentos que Conservación total, al
reflejan decisiones de cumplir su tiempo de
JUNTAS carácter administrativo, retención se microfilman
DIRECTIVAS legal y fiscal. Forman para consulta y
parte de la memoria conservación del original.
institucional.
HISTORIAS Son unidades Luego de su ultima
documentales complejas, consulta se pueden
LABORALES en su interior hay conservar durante 90
afiliaciones a seguridad años
social, memorandos,
contratos, ascensos, entre
otros, por ello tienen
valores administrativos,
fiscales, técnicos, legales
y contables.
INFORMES Contiene información de Una vez cumplido el
valor administrativo, tiempo de retención en el
jurídico, legal, fiscal y archivo de gestión central
contable, esto informan se trasfieren al archivo
los estados de la histórico en su soporte
empresa. original, la conservación
obedece al cumplimento
de la circular 003 de 2015
de AGN.