TIPOS DOCUMENTALES VALOR DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL

HISTORIAS LABORALES Unidades documentales Debido a esto es que

complejas, en su interior tienen valores
encontramos: afiliaciones a administrativos,
seguridad social, memorandos, fiscales, técnicos,
contratos, ascensos, entre otros. legales y/o contables.
Desde su última
consulta se pueden
conservar hasta 90
años

ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS Se conservan debido a que en Cuando han cumplido

estas se plasman las principales el tiempo de retención
decisiones que cambian el rumbo en el archivo de
de una Empresa. Tienen valor gestión, estás se
administrativo, fiscal, legal y transfieren al archivo
contable. central, son
digitalizadas con fines
de consulta y
cumplido su tiempo
en el archivo central
se transfieren al
archivo histórico

LIBROS CONTABLES Estos son los que tienen valor El Código de Comercio
contable, administrativo, técnico, solicita que los
legal y fiscal y se conservan empresarios deben
debido a que estos son conservar sus libros de
requeridos por las entidades de contabilidad,
control, por tal motivo se deben correspondencia,
conservar. documentación y
justificantes
pertenecientes a sus
negocios,
debidamente
ordenados, durante
seis años, desde el
último asiento
realizado en los libros.

CONTRATOS Son documentos originales de La Ley Orgánica

carácter administrativo, legal, 7/2012, de 27 de
fiscal y contable, puesto que diciembre,
sirven como testimonio ante la recomienda su
ley, justifican el gasto público, conservación durante
 además de comprobar que se
recibió o se proporcionó un bien
o servicio.
INFORMES Estos contienen información de
valor administrativo, jurídico,
legal, fiscal y contable, por cuanto
informan los estados de la
empresa.
NOMINA Es la información laboral
relacionada con el pago de
salarios a los trabajadores, son
todos los documentos que se
generan durante la relación
laboral e identifican pagos
realizados al trabajador
10 años.
Una vez cumplido el
tiempo de retención
en el archivo de
gestión y el archivo
central, se transfieren
al archivo histórico en
su soporte original, la
conservación obedece
al cumplimiento de la
Circular 003 de 2015
de AGN.
El tiempo de retención
documental
recomendado es de
ochenta años. Los
primeros dos años en
el archivo de gestión y
los setenta y ocho
años restantes en el
archivo