PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

PRESENTADO POR: YESSICA LASCANO MORENO

PRESENTADO A: CLAUDIA VICTORIA SUAREZ CASTRO

SENA
2020
 CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DOCUMENTO DE DIFERENCIA SIMILITUD
ELECTRÓNICO
Toda la información En el documento de Similitud en la organización de los
generada, enviada, Determinado por el lugar archivo: documentos.
recibida, almacenada o donde se encuentra toda la
acumulada por medio información producida o El registro se encuentra en Tiene el mismo objetivo el cual es mantener
electrónico, también se recibida por una entidad un medio cuya información la información organizada y protegida, a fin
encuentran documentos pública o privada en razón a es accesible a través de la de que sea fácil su localización en el
electrónicos de archivo que sus actividades o funciones escritura manual y se momento de que sea requerida la
cumplen su acción durante mantiene en papel. información.
todo el ciclo vital
documental, como son los El contenido no se puede Se debe disponer de los elementos
archivos de gestión, central separar de su soporte, por necesarios de equipo espacio y personal
e histórico. lo cual se garantiza la para el desarrollo de la función archivística.
integridad de la información
en el documento. Igualmente se deben crear archivos para
clasificar la información, tanto la que se
El valor documental se produce como la que se recepciona.
puede determinar por su
autenticidad, entre ellas por Se realiza la misma clasificación
la firma. documental.

Los documentos se
mantienen en carpetas
tangibles, que se archivan
en archivadores.

En el documento
electrónico:

La información se recibe en
un medio cuyos símbolos
solo puede ser leídos por
medio de la computadora.
Su contenido puede ser
desglosado de su texto
original, para llevarse a otro
documento, siendo así más
fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos o
perdiendo la información.

Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se
conservan en formatos
digitales.

La autenticidad del
documento depende del
programa en el cual se
haya creado.