¿Qué es la Ofimática? La ofimática es un conjunto de herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados, es decir son herramientas de apoyo para ayudar a las personas a mejorar su productividad en el trabajo. La palabra ofimática proviene del acrónimo formado por dos palabras, OFICINA e INFORMÁTICA. La ofimática Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet. La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienza a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado. ¿Por qué es importante la ofimática? ✓ Optimización y automatización de tareas ✓ Rapidez en la realización de funciones ✓ Ejecución de tareas en varias aplicaciones a la vez ✓ Manejo de alto volúmenes de información ¿En qué tipo de empresas se puede implementar? ■ Servicios ■ Comerciales ■ Producción ■ Gobierno ■ Educación, Otras. Además, incluyen Micro Empresas, Pequeñas, Medianas y Grandes. Ventajas y desventajas de ofimática
VENTAJAS DESVENTAJAS ➢ Pocos requerimientos técnicos ➢ Depende de un ordenador/computadora ➢ Facilidad de compartir documentos ➢ Falta de privacidad lo que conlleva a un robo de información. ➢ Manipulación de la información en tiempo real ➢ Información no 100% confiables. ➢ Datos disponibles en cualquier momento ➢ Ciertos costos poco accesibles. ➢ Seguridad de la información: o Respaldos ➢ Dependencia de las plataformas. ➢ Mayor interacción entre usuarios, colaboración. ➢ Mas espacio de almacenamiento en la nube. ¿ Qué tipos de herramientas de ofimática existen? ❖ Procesamiento de textos ❖ Hojas de cálculo ❖ Presentación multimedia ❖ Bases de datos ❖ Agendas ❖ Calculadoras ❖ Programas de e-mail ❖ Programas de mensajería instantánea. HERRAMIENTAS OFIMATICA
■ https://www.youtube.com/watch?v=l0bbutwn-So Ofimática con Microsoft Office 2019 Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas: ■ Procesador de textos (Word de Microsoft). ■ Hoja de cálculos (Excel de Microsoft). ■ Programa para presentaciones (PowerPoint de Microsoft). ■ Gestor de datos (Access de Microsoft). ■ Herramienta de diagramas (Visio de Microsoft). Ofimática con OpenOffice La suite libre y gratuita para la oficina
Este paquete ofimático incluye:
■ Procesador de textos Writer ■ Planilla de cálculo Calc ■ Presentaciones Impress ■ Programa de gráficos Draw ■ Base de datos Base Los mejores programas ofimáticos del 2019 son: ■ Microsoft Office 2019 ■ Libre Office ■ Google Docs, Sheets y Slides ■ Microsoft Office Online ■ WPS Office Free ■ Polaris Office ■ Soft Maker Free Office ■ Open 365 ■ Zoho WorkPlace ■ Only Office- Suite Ofimática ¿Qué es la Web? Web es una palabra inglesa que significa red o telaraña. Se designa como ‘la web’ al sistema de gestión de información más popular para la trasmisión de datos a través de internet. La web es el diminutivo de world wide web o www cuyas tecnologías para su funcionamiento (HTML, URL, HTTP) fueron desarrolladas en el año 1990 por Tim Berners Lee. Para usar la web es necesario tener acceso a internet y un navegador web, por la cual se solicita una página dinámica llamada también página web. El navegador web como, por ejemplo, Google Chrome, se comunica con el servidor web mediante el protocolo web o HTTP (hypertext transfer protocol) para entregar la petición deseada. La web usa para la creación de sus páginas web el lenguaje HTML (hypertext markup language) que unificó la forma de buscar y crear información a través de internet. El conjunto de páginas web asociadas se sitúan en un sitio web como lo es, por ejemplo, Youtube. ¿Qué son las aplicaciones web? Se le denomina aplicaciones web al software que reside en un ordenador, denominado servidor web que los usuarios pueden utilizar a través de internet o de una intranet, con un navegador, web, para obtener los servicios que ofrezca. Estructura de las aplicaciones web : Aunque existen muchas variaciones posibles, una aplicación web está normalmente estructurada como una aplicación de tres-capas. En su forma más común, el navegador web ofrece la primera capa, y un motor capaz de usar alguna tecnología web dinámica, por ejemplo: PHP, Java Servlets o ASP, ASP.NET, CGI, ColdFusion, embPerl, Python o Ruby on Rails que constituye la capa intermedia. Por último, una base de datos constituye la tercera y última capa. El navegador web manda peticiones a la capa intermedia que ofrece servicios valiéndose de consultas y actualizaciones a la base de datos y a su vez proporciona una interfaz de usuario. Web 1.0
La web 1.0, que es la que se desarrolló
durante el Siglo XX, es la red en su estado más básico. En la web 1.0 los usuarios (también conocidos como “navegantes”, un término hoy en desuso) se limitaban a consumir contenidos estáticos, sin tener ninguna posibilidad de añadir material nuevo por su cuenta. Así, en la web 1.0 todo esta en manos del webmaster. Web 2.0
La web 2.0, que se desarrolla alrededor de la primera
década de este Siglo, supone una importante evolución, convirtiéndose en un fenómeno social en el que millones de usuarios intercambian ideas y contenidos en foros, blogs o redes sociales. Si la web 1.0 pasó por un proceso de adopción social relativamente lento, la web 2.0 irrumpe con muchísima fuerza, alcanzando a cientos de millones de usuarios en todo el mundo. Con la web 2.0, Internet se convierte en un fenómeno global. Web 3.0 La web 3.0, que es la que utilizamos hoy en día, es conocida como la “web semántica”. Es una web más “inteligente”, lo que se manifiesta especialmente en buscadores que se encuentran más cerca de entender el lenguaje natural humano. Otro cambio muy significativo se encuentra en la movilidad en su uso. En la actualidad, una gran parte del uso de Internet se realiza a través de dispositivos móviles, y herramientas como “la nube” diversifican sus opciones de uso. Por ello, también podríamos denominar a la web 3.0 como la “web móvil” o la “web flexible”. Web 4.0
La Web 4.0: ofrecer soluciones a partir de toda la
información que damos y existe en la Web. Para lograrlo, se fundamentará en cuatro pilares.
• La comprensión del lenguaje natural y tecnologías
Speech to text (de voz a texto y viceversa) • Nuevos sistemas de comunicación máquina a máquina (M2M) • Uso de la información de contexto. Por ejemplo, ubicación que aporta el GPS, ritmo cardiaco que tu smartwatch registra, etc • Nuevo modelo de interacción con el usuario INTERNET, INTRANET, EXTRANET INTERNET, Es el gran conjunto de redes de comunicación descentralizado. Gracias a esta gran plataforma podemos navegar por la red desde cualquier lugar y estar en constante comunicación con el mundo. Es sencillamente una red mundial que engloba todas las redes locales que hay distribuidas por el mundo. INTRANET, una red interna, a la que no puede acceder cualquiera. Permite compartir información, servicios o utilizar sistemas operativos dentro de esa red informática. Este tipo de redes suele ser utilizada por organizaciones, para conectar los dispositivos entre sí utiliza servidores locales y lógicamente para utilizar una Intranet vamos a requerir de una autenticación. EXTRANET, hay que mencionar que tiene una función similar a la de Intranet. Podemos decir que sigue siendo una red cerrada, como en el caso anterior. Sin embargo esta vez sí admite el acceso de usuarios externos. Es una red limitada a un número concreto de usuarios, pero podemos acceder a ella desde cualquier punto del mundo. Básicamente es una manera de ampliar los límites de la Intranet. De esta forma, gracias a nuestro usuario y contraseña, podremos entrar en esa red desde otras partes sin necesidad de estar físicamente en ese lugar. Tecnología móvil Tecnología que permite la comunicación entre dos aparatos que no están conectados por cables y que se basa en la transmisión y recepción de mensajes o señales por medio de ondas electromagnéticas. El desarrollo de la tecnología móvil empresarial es la práctica mediante la cual se crean e implementan aplicaciones móviles confiables, portátiles y escalables para ayudar a las grandes empresas a interactuar con los clientes, los partners y los empleados.
https://www.youtube.com/watch?time_continue=73&v=WKqWHFFftlE&feature=emb_logo HERRAMIENTA: OFIMÁTICA TECNOLOGÍA MÓVIL NOMBRE DE LA FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN URL DE BENEFICIO A NIVEL BENEFICIO A NIVEL BENEFICIO A NIVEL LOGO O IMÁGEN HERRAMIENTA HERRAMIENTA LA HERRAMIENTA PERSONAL SOCIAL LABORAL
Herramienta que nos
permite compartir estar en contacto archivos en la red, https://accounts.goog compartir archivos con mis amigos y asi compartir trabajos o DRIVE además de crear le.com con los demas compartirle archivos archivos q necesito documentos, hojas de y lo que desee cálculo y presentaciones
Herramienta que nos crear el archivo que realizar y asi agilizar realizar trabajos ONE DRIVE permite crear compartir https://onedrive.live.c desee o el que trabajos que quiero mejor presentados y archivos en la red y om/about/es-es/ necesite hacer mucho mas ligero editar y crear documentos Word, Excel y Power Point Tecnología móvil, una realidad en las empresas que mejora procesos Por: Vicente Credidio (@jvcncredidio) Director General para el HUB Norte de América Latina de TOTVS
Diario TI 07/10/13 12:00:59 Las tecnologías móviles dotadas de aplicaciones
corporativas para tablets y smartphones que son aplicadas en los procesos de negocios representan beneficios financieros y operacionales para las empresas. Hagamos el siguiente ejercicio para visualizar mejor sus beneficios. Imaginemos que debemos recolectar datos en campo – levantar encuestas, confirmar de entrega de paquetes, hacer reportes de mantenimiento de activos, etc. Lo más común es hacerlo manualmente en papel o a través de dispositivos especializados caros, sin ver que los teléfonos inteligentes y las tabletas son herramientas que pueden cumplir esta función, fáciles de usar y de menor costo. ■ https://diarioti.com/tecnologia-movil-una-realidad-en-las-empresas-que-mejora- procesos/69331 Tecnología móvil en el mundo empresarial: un vistazo al futuro 5 Minutos de lectura・Novedades de ForceManager ■ ForceManager nació por y para el móvil como herramienta para optimizar las tareas cotidianas de los comerciales de campo. Cada vez más, los dispositivos móviles juegan un papel más importante en las empresas y, de hecho, el 90% de los directivos considera que esta tecnología puede ayudar a mejorar la productividad laboral, según un estudio de BT. • Transformación laboral gracias a la tecnología • Tecnología para mejorar la productividad y flexibilidad • La Inteligencia Artificial y asistentes controlados por voz, herramientas de optimización En la nube TIC: Herramientas digitales
http://www.enlanubetic.com.es/2014/05/top-100-de-las-herramientas-20-para.html#.Xt6mZ0VKjIV La ofimática y las tecnologías web. REDES SOCIALES Una red social es una estructura social compuesta por un conjunto de actores (tales como individuos u organizaciones) que están conectados por díadas denominadas lazos interpersonales, que se pueden interpretar como relaciones de amistad, parentesco, entre otros. ¿ Para que sirven las Redes Sociales? ■ Mantener la comunicación con la gente que conocen. Los sitios de redes sociales son esencialmente para formar comunidades. ■ Nuevas conexiones. Pero no solo personas que ya conocemos conforman nuestras redes, sino también muchas por conocer. ■ Encontrar información. Mucha gente ya sólo se actualiza de las novedades de lo que ocurre en el mundo a través de Twitter y los medios de comunicación que también están en Facebook. ■ Autopromoción. ¿Tienes un blog o un talento que quieres que el planeta conozca? Si lo compartes en las redes puedes tener la oportunidad de que más gente se entere. ■ etworking. El mundo de hoy se mueve por contactos, así que algunos prefieren usar las redes sociales para el ámbito profesional. Estos son los lugares ideales para las relaciones interpersonales. Las empresas usan las redes sociales para… ■ Más tráfico para su sitio web. Puedes conectar todos tus perfiles sociales con tu página web para generar más visitas. La mayoría de páginas tienen sus comunidades de seguidores en las redes sociales y aunque se crea contenido original, pueden también compartir los contenidos de su web para darle más difusión. ■ Vender. Sí, vender productos o servicios a través de las redes sociales. Sobre todo las pequeñas empresas aprovechan el marketing directo a través de estos medios para exhibir sus negocios y atraer clientes. Marcas de ropa y tiendas locales logran realizar ventas directas. ■ Promocionar su negocio. Esta es una de las principales respuestas a la clásica pregunta ¿para qué sirven las redes sociales? Estos sitios pueden convertirse en una poderosa herramientas para promover un negocio, servicio, producto o página web. Plataformas como Facebook y Twitter tienen incluso un sistema de publicidad para anunciantes. Las campañas de publicidad online toman en cuenta a las redes sociales a la hora de construir sus estrategias. ■ Construir marca. Usar las redes sociales para fortalecer la reputación de nuestra empresa, generar credibilidad y confianza. La imagen de una empresa puede parecer frágil en las redes sociales porque está expuesta a los comentarios directos de los usuarios, pero hay que considerar que ninguna otra herramienta da tanto poder a las personas frente a las empresas. HERRAMIENTA: REDES SOCIALES MARKETING
NOMBRE DE LA FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN URL DE BENEFICIO A NIVEL BENEFICIO A NIVEL BENEFICIO A NIVEL LOGO O IMÁGEN HERRAMIENTA HERRAMIENTA LA HERRAMIENTA PERSONAL SOCIAL LABORAL Red social que nos mantiene me permite dar a permite interactuar https://www.facebook comunicación con los conectados con conocer los facebook con amigos, seguir .com/ amigos muchas personas de productos de la páginas y unirnos a todo el mundo empresa grupos. Herramientas que se puede publicar mantenernos nos permite seguir a informarme de todo lo que deseo informados sobre twitter millones de usuarios https://twitter.com/ noticias sobre para dar alguna una variedad de y compartir celebridades informacion publicaciones información. imporatante Red social para emplear algunas para dar a conocer compartir nuestro conocer los perfiles personas que mis profesiones y asi perfil profesional https://www.linkedin.c profesionales de las muestre el perfil LINKEDIN tener mas contactar con gente om/ personas y asi poder profesional que se posibilidades para propuestas ayudarlas a emplear necesite para la laborales profesionales. empresa GRACIAS.
“Ya no buscamos las noticias, ellas nos encuentran”
