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LA OFIMÁTICA Y LAS

TECNOLOGÍAS
WEB

ING. DINA ARRIETA RIVERA


¿Qué es la Ofimática?
La ofimática es un conjunto de
herramientas informáticas que se utilizan
en funciones de oficina para optimizar,
automatizar, mejorar tareas y
procedimientos relacionados, es decir son
herramientas de apoyo para ayudar a las
personas a mejorar su productividad en el
trabajo.
La palabra ofimática proviene del acrónimo
formado por dos palabras, OFICINA e
INFORMÁTICA.
La ofimática
Las herramientas ofimáticas permiten idear,
crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén
conectadas a una red local y/o a internet. La
ofimática comienza a desarrollarse en la década
del 70, con la masificación de los equipos de
oficina que comienza a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos
y herramientas por otras más modernas. Por
ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por
voz automatizado.
¿Por qué es importante la ofimática?
✓ Optimización y automatización de tareas
✓ Rapidez en la realización de funciones
✓ Ejecución de tareas en varias aplicaciones a la vez
✓ Manejo de alto volúmenes de información
¿En qué tipo de empresas se puede
implementar?
■ Servicios
■ Comerciales
■ Producción
■ Gobierno
■ Educación, Otras.
Además, incluyen Micro Empresas, Pequeñas,
Medianas y Grandes.
Ventajas y desventajas de ofimática

VENTAJAS DESVENTAJAS
➢ Pocos requerimientos técnicos ➢ Depende de un ordenador/computadora
➢ Facilidad de compartir documentos ➢ Falta de privacidad lo que conlleva a un
robo de información.
➢ Manipulación de la información en tiempo real
➢ Información no 100% confiables.
➢ Datos disponibles en cualquier momento
➢ Ciertos costos poco accesibles.
➢ Seguridad de la información: o Respaldos
➢ Dependencia de las plataformas.
➢ Mayor interacción entre usuarios, colaboración.
➢ Mas espacio de almacenamiento en la nube.
¿ Qué tipos de herramientas de
ofimática existen?
❖ Procesamiento de textos
❖ Hojas de cálculo
❖ Presentación multimedia
❖ Bases de datos
❖ Agendas
❖ Calculadoras
❖ Programas de e-mail
❖ Programas de mensajería instantánea.
HERRAMIENTAS OFIMATICA

■ https://www.youtube.com/watch?v=l0bbutwn-So
Ofimática con
Microsoft Office 2019
Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:
■ Procesador de textos (Word de Microsoft).
■ Hoja de cálculos (Excel de Microsoft).
■ Programa para presentaciones (PowerPoint de Microsoft).
■ Gestor de datos (Access de Microsoft).
■ Herramienta de diagramas (Visio de Microsoft).
Ofimática con OpenOffice
La suite libre y gratuita para la oficina

Este paquete ofimático incluye:


■ Procesador de textos Writer
■ Planilla de cálculo Calc
■ Presentaciones Impress
■ Programa de gráficos Draw
■ Base de datos Base
Los mejores programas ofimáticos del
2019 son:
■ Microsoft Office 2019
■ Libre Office
■ Google Docs, Sheets y Slides
■ Microsoft Office Online
■ WPS Office Free
■ Polaris Office
■ Soft Maker Free Office
■ Open 365
■ Zoho WorkPlace
■ Only Office- Suite Ofimática
¿Qué es la Web?
Web es una palabra inglesa que significa red o telaraña. Se designa como ‘la web’ al sistema de
gestión de información más popular para la trasmisión de datos a través de internet.
La web es el diminutivo de world wide web o www cuyas tecnologías para su funcionamiento
(HTML, URL, HTTP) fueron desarrolladas en el año 1990 por Tim Berners Lee.
Para usar la web es necesario tener acceso a internet y un navegador web, por la cual se solicita
una página dinámica llamada también página web.
El navegador web como, por ejemplo, Google Chrome, se comunica con el servidor web
mediante el protocolo web o HTTP (hypertext transfer protocol) para entregar la petición
deseada.
La web usa para la creación de sus páginas web el lenguaje HTML (hypertext markup language)
que unificó la forma de buscar y crear información a través de internet. El conjunto de páginas
web asociadas se sitúan en un sitio web como lo es, por ejemplo, Youtube.
¿Qué son las aplicaciones web?
Se le denomina aplicaciones web al software que reside en un ordenador, denominado
servidor web que los usuarios pueden utilizar a través de internet o de una intranet, con un
navegador, web, para obtener los servicios que ofrezca.
Estructura de las aplicaciones web : Aunque existen muchas variaciones posibles, una
aplicación web está normalmente estructurada como una aplicación de tres-capas. En su
forma más común, el navegador web ofrece la primera capa, y un motor capaz de usar
alguna tecnología web dinámica, por ejemplo: PHP, Java Servlets o ASP, ASP.NET, CGI,
ColdFusion, embPerl, Python o Ruby on Rails que constituye la capa intermedia. Por último,
una base de datos constituye la tercera y última capa.
El navegador web manda peticiones a la capa intermedia que ofrece servicios valiéndose de
consultas y actualizaciones a la base de datos y a su vez proporciona una interfaz de
usuario.
Web 1.0

La web 1.0, que es la que se desarrolló


durante el Siglo XX, es la red en su
estado más básico. En la web 1.0 los
usuarios (también conocidos como
“navegantes”, un término hoy en desuso)
se limitaban a consumir contenidos
estáticos, sin tener ninguna posibilidad
de añadir material nuevo por su cuenta.
Así, en la web 1.0 todo esta en manos
del webmaster.
Web 2.0

La web 2.0, que se desarrolla alrededor de la primera


década de este Siglo, supone una importante evolución,
convirtiéndose en un fenómeno social en el que
millones de usuarios intercambian ideas y contenidos en
foros, blogs o redes sociales. Si la web 1.0 pasó por un
proceso de adopción social relativamente lento, la web
2.0 irrumpe con muchísima fuerza, alcanzando a cientos
de millones de usuarios en todo el mundo. Con la web
2.0, Internet se convierte en un fenómeno global.
Web 3.0
La web 3.0, que es la que utilizamos hoy en
día, es conocida como la “web semántica”. Es
una web más “inteligente”, lo que se
manifiesta especialmente en buscadores que
se encuentran más cerca de entender el
lenguaje natural humano. Otro cambio muy
significativo se encuentra en la movilidad en
su uso. En la actualidad, una gran parte del
uso de Internet se realiza a través de
dispositivos móviles, y herramientas como “la
nube” diversifican sus opciones de uso. Por
ello, también podríamos denominar a la web
3.0 como la “web móvil” o la “web flexible”.
Web 4.0

La Web 4.0: ofrecer soluciones a partir de toda la


información que damos y existe en la Web. Para
lograrlo, se fundamentará en cuatro pilares.

• La comprensión del lenguaje natural y tecnologías


Speech to text (de voz a texto y viceversa)
• Nuevos sistemas de comunicación máquina a
máquina (M2M)
• Uso de la información de contexto. Por ejemplo,
ubicación que aporta el GPS, ritmo cardiaco que tu
smartwatch registra, etc
• Nuevo modelo de interacción con el usuario
INTERNET, INTRANET, EXTRANET
INTERNET, Es el gran conjunto de redes de comunicación descentralizado. Gracias a esta gran
plataforma podemos navegar por la red desde cualquier lugar y estar en constante
comunicación con el mundo. Es sencillamente una red mundial que engloba todas las redes
locales que hay distribuidas por el mundo.
INTRANET, una red interna, a la que no puede acceder cualquiera. Permite compartir
información, servicios o utilizar sistemas operativos dentro de esa red informática.
Este tipo de redes suele ser utilizada por organizaciones, para conectar los dispositivos entre
sí utiliza servidores locales y lógicamente para utilizar una Intranet vamos a requerir de
una autenticación.
EXTRANET, hay que mencionar que tiene una función similar a la de Intranet. Podemos decir
que sigue siendo una red cerrada, como en el caso anterior. Sin embargo esta vez sí admite el
acceso de usuarios externos. Es una red limitada a un número concreto de usuarios, pero
podemos acceder a ella desde cualquier punto del mundo.
Básicamente es una manera de ampliar los límites de la Intranet. De esta forma, gracias a
nuestro usuario y contraseña, podremos entrar en esa red desde otras partes sin necesidad
de estar físicamente en ese lugar.
Tecnología móvil
Tecnología que permite la comunicación entre dos
aparatos que no están conectados por cables y que
se basa en la transmisión y recepción de mensajes o
señales por medio de ondas electromagnéticas.
El desarrollo de la tecnología móvil empresarial es la
práctica mediante la cual se crean e implementan
aplicaciones móviles confiables, portátiles y
escalables para ayudar a las grandes empresas a
interactuar con los clientes, los partners y los
empleados.

https://www.youtube.com/watch?time_continue=73&v=WKqWHFFftlE&feature=emb_logo
HERRAMIENTA: OFIMÁTICA
TECNOLOGÍA MÓVIL
NOMBRE DE LA FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN URL DE BENEFICIO A NIVEL BENEFICIO A NIVEL BENEFICIO A NIVEL
LOGO O IMÁGEN
HERRAMIENTA HERRAMIENTA LA HERRAMIENTA PERSONAL SOCIAL LABORAL

Herramienta que nos


permite compartir
estar en contacto
archivos en la red,
https://accounts.goog compartir archivos con mis amigos y asi compartir trabajos o
DRIVE además de crear
le.com con los demas compartirle archivos archivos q necesito
documentos, hojas de
y lo que desee
cálculo y
presentaciones

Herramienta que nos crear el archivo que realizar y asi agilizar realizar trabajos
ONE DRIVE permite crear compartir https://onedrive.live.c desee o el que trabajos que quiero mejor presentados y
archivos en la red y om/about/es-es/
necesite hacer mucho mas ligero
editar y crear
documentos Word,
Excel y Power Point
Tecnología móvil, una realidad en las empresas que mejora
procesos
Por: Vicente Credidio (@jvcncredidio) Director General para el HUB Norte de América Latina de TOTVS

Diario TI 07/10/13 12:00:59 Las tecnologías móviles dotadas de aplicaciones


corporativas para tablets y smartphones que son aplicadas en los procesos de negocios
representan beneficios financieros y operacionales para las empresas.
Hagamos el siguiente ejercicio para visualizar mejor sus beneficios. Imaginemos que
debemos recolectar datos en campo – levantar encuestas, confirmar de entrega de
paquetes, hacer reportes de mantenimiento de activos, etc. Lo más común es hacerlo
manualmente en papel o a través de dispositivos especializados caros, sin ver que los
teléfonos inteligentes y las tabletas son herramientas que pueden cumplir esta función,
fáciles de usar y de menor costo.
■ https://diarioti.com/tecnologia-movil-una-realidad-en-las-empresas-que-mejora-
procesos/69331
Tecnología móvil en el mundo empresarial: un
vistazo al futuro
5 Minutos de lectura・Novedades de ForceManager
■ ForceManager nació por y para el móvil como herramienta para optimizar las tareas
cotidianas de los comerciales de campo. Cada vez más, los dispositivos móviles
juegan un papel más importante en las empresas y, de hecho, el 90% de los
directivos considera que esta tecnología puede ayudar a mejorar la productividad
laboral, según un estudio de BT.
• Transformación laboral gracias a la tecnología
• Tecnología para mejorar la productividad y flexibilidad
• La Inteligencia Artificial y asistentes controlados por voz, herramientas de
optimización
En la nube
TIC:
Herramientas
digitales

http://www.enlanubetic.com.es/2014/05/top-100-de-las-herramientas-20-para.html#.Xt6mZ0VKjIV
La ofimática y las tecnologías web.
REDES SOCIALES
Una red social es una estructura social compuesta por un conjunto de actores (tales
como individuos u organizaciones) que están conectados por díadas denominadas
lazos interpersonales, que se pueden interpretar como relaciones de amistad,
parentesco, entre otros.
¿ Para que sirven las Redes Sociales?
■ Mantener la comunicación con la gente que conocen. Los sitios de redes sociales
son esencialmente para formar comunidades.
■ Nuevas conexiones. Pero no solo personas que ya conocemos conforman nuestras
redes, sino también muchas por conocer.
■ Encontrar información. Mucha gente ya sólo se actualiza de las novedades de lo
que ocurre en el mundo a través de Twitter y los medios de comunicación que
también están en Facebook.
■ Autopromoción. ¿Tienes un blog o un talento que quieres que el planeta conozca?
Si lo compartes en las redes puedes tener la oportunidad de que más gente se
entere.
■ etworking. El mundo de hoy se mueve por contactos, así que algunos prefieren
usar las redes sociales para el ámbito profesional. Estos son los lugares ideales
para las relaciones interpersonales.
Las empresas usan las redes sociales para…
■ Más tráfico para su sitio web. Puedes conectar todos tus perfiles sociales con tu página web para
generar más visitas. La mayoría de páginas tienen sus comunidades de seguidores en las redes
sociales y aunque se crea contenido original, pueden también compartir los contenidos de su web
para darle más difusión.
■ Vender. Sí, vender productos o servicios a través de las redes sociales. Sobre todo las pequeñas
empresas aprovechan el marketing directo a través de estos medios para exhibir sus negocios y
atraer clientes. Marcas de ropa y tiendas locales logran realizar ventas directas.
■ Promocionar su negocio. Esta es una de las principales respuestas a la clásica pregunta ¿para qué
sirven las redes sociales? Estos sitios pueden convertirse en una poderosa herramientas para
promover un negocio, servicio, producto o página web. Plataformas como Facebook y Twitter tienen
incluso un sistema de publicidad para anunciantes. Las campañas de publicidad online toman en
cuenta a las redes sociales a la hora de construir sus estrategias.
■ Construir marca. Usar las redes sociales para fortalecer la reputación de nuestra empresa, generar
credibilidad y confianza. La imagen de una empresa puede parecer frágil en las redes sociales porque
está expuesta a los comentarios directos de los usuarios, pero hay que considerar que ninguna otra
herramienta da tanto poder a las personas frente a las empresas.
HERRAMIENTA: REDES SOCIALES MARKETING

NOMBRE DE LA FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN URL DE BENEFICIO A NIVEL BENEFICIO A NIVEL BENEFICIO A NIVEL
LOGO O IMÁGEN
HERRAMIENTA HERRAMIENTA LA HERRAMIENTA PERSONAL SOCIAL LABORAL
Red social que
nos mantiene me permite dar a
permite interactuar
https://www.facebook comunicación con los conectados con conocer los
facebook con amigos, seguir
.com/ amigos muchas personas de productos de la
páginas y unirnos a
todo el mundo empresa
grupos.
Herramientas que se puede publicar
mantenernos
nos permite seguir a informarme de todo lo que deseo
informados sobre
twitter millones de usuarios https://twitter.com/ noticias sobre para dar alguna
una variedad de
y compartir celebridades informacion
publicaciones
información. imporatante
Red social para emplear algunas
para dar a conocer
compartir nuestro conocer los perfiles personas que
mis profesiones y asi
perfil profesional https://www.linkedin.c profesionales de las muestre el perfil
LINKEDIN tener mas
contactar con gente om/ personas y asi poder profesional que se
posibilidades
para propuestas ayudarlas a emplear necesite para la
laborales
profesionales. empresa
GRACIAS.

“Ya no buscamos las noticias, ellas nos encuentran”


Eric Qualmann, autor de Socialconmics.

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