WIKI: VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS

DOCUMENTOS

APRENDIZ:
JULIO FRANCISCO JAVIER GARAVITO SUAREZ

INSTRUCTORA
MURIEL MARIA TORRES CARRILLO

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL NEIVA –

HUILA MARZO 27 DE 2019
 VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTO
TIPOS DOCUMENTALES VALORACIÓN DOCUMENTAL
Son unidades documentales complejas, en
HISTORIAS LABORALES su interior haya filiaciones a seguridad social,
memorandos, contratos, ascensos, entre
otros. Por ello tienen valores administrativos,
fiscales, técnicos, legales y/ o contables.
ACTAS DE JUNTAS Estas se conservan porque allí se plasman
DIRECTIVAS las principales decisiones que cambian el
rumbo de la compañía. Por eso tienen valor
administrativo, fiscal, legal y contable.
LIBROS CONTABLES Tienen valor contable, administrativo,
técnico, legal y fiscal, se conservan por que
son un requerimiento de las entidades de
control.
CONTRATOS Es un documento original de carácter
administrativo, legal, fiscal y contable, ya
que sirve como testimonio ante la ley porque
justifica el gasto público, además de
comprobar que se recibió o proporciono un
bien o servicio.
INFORMES Contiene información de valora
administrativo, jurídico, legal, fiscal y
contable, por cuanto informan los estados
de la empresa.
NOMINAS La información laboral relacionada con la
nómina, son todos los documentos que se
generan durante la relación laboral e
identifican pagos realizados al trabajador o
entidades a las cuales se encuentra afiliado.
DISPOSICION FINAL
Luego de su última consulta
se puede conservar hasta 90
Una vez cumplido el tiempo
de retención en el archivo de
gestión se transfiere al
archivo central, se digitaliza
con fines de consulta,
cumplido su tiempo en el
archivo central se transfiere
al archivo histórico
El Código de Comercio
dispone que los empresarios
deben conservar sus libros
de contabilidad,
correspondencia,
documentación y justificantes
concernientes a su negocio,
debidamente ordenados,
durante seis años, a partir del
último asiento realizado en
los libros.
La Ley Orgánica 7/2012, de
27 de diciembre, recomienda
guardarla durante 10 años.
Una vez cumplido el tiempo
de retención en el archivo de
gestión y central se transfiere
al archivo histórico en su
soporte original, la
conservación obedece al
cumplimiento de la Circular
003 de 2015 de AGN.
Tiempo de retención
documental recomendado: 80
años. Los primeros dos años
en el archivo de gestión y 78
años en el archivo central de
la empresa.