VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL

Son unidades documentales Luego de su ultima consulta se
complejas, en su interior hay puede conservar hasta 90
afiliaciones a seguridad social, años
memorandos, contratos, ascensos,
entre otros. Por ello tienen valores
HISTORIAS LABORALES administrativos, fiscales, técnicos,
legales y/o contables.

Estas se conservan porque allí se Una vez cumplido el tiempo

plasman las principales decisiones
que cambian el rumbo de la
compañía. Por eso tienen valor
administrativo, fiscal, legal y
contable.
ACTAS DE JUNTAS
DIRECTIVAS
de retención en el archivo de
gestión se transfiere al archivo
central, se digitaliza con fines
de consulta, cumplido su
tiempo en el archivo central
se transfiere al archivo
histórico

Tienen valor contable, El Código de Comercio

administrativo, técnico, legal y
fiscal, se conservan por que son un
requerimiento de las entidades de
control.
LIBROS CONTABLES
dispone que los empresarios
deben conservar sus libros de
contabilidad, correspondencia
, documentación y
justificantes concernientes a
su negocio, debidamente
ordenados, durante seis años,
a partir del último asiento
realizado en los libros.

Es un documento original de La Ley Orgánica 7/2012, de 27

carácter administrativo, legal, fiscal de diciembre, recomienda
y contable, ya que sirve como guardarla durante 10 años.
testimonio ante la ley por que
justifica el gasto público, además
CONTRATOS de comprobar que se recibió o
proporciono un bien o servicio.
 Contiene información de valor
administrativo, jurídico, legal, fiscal
y contable, por cuanto informan los
estados de la empresa
INFORMES
La información laboral relacionada
con la nómina, son todos los
documentos que se generan
durante la relación laboral e
identifican pagos realizados al
NOMINAS trabajador o entidades a las cuales
se encuentra afiliado.
Una vez cumplido el tiempo
de retención en el archivo de
gestión y central se transfiere
al archivo histórico en su
soporte original, la
conservación obedece al
cumplimiento de la Circular
003 de 2015 de AGN
Tiempo de retención
documental recomendado: 80
años. Los primeros dos años
en el archivo de gestión y 78
años en el archivo central de
la empresa.