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VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS

DOCUMENTOS

APRENDIZ:

KEVIN DAVID LEGARDA

FICHA: 2810759

INSTRUCTOR:

JOSE RAFAEL CASAS HUSMAN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

AGOSTO

2023
VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPOS VALORACION DISPOSICION FINAL

DOCUMENTALES DOCUMENTAL
Unidades documentales
complejas, en su interior
encontramos: afiliaciones a
seguridad social, memorandos, Desde su última consulta se
Historias Laborales
contratos, ascensos, entre otros. pueden conservar hasta 90 años
Debido a esto es que tienen
valores administrativos, fiscales,
técnicos, legales y/o contables.
Cuando han cumplido el tiempo
Se conservan debido a que en de retención en el archivo de
estas se plasman las principales gestión, estás se transfieren al
Actas de Juntas decisiones que cambian el rumbo archivo central, son digitalizadas
Directivas de una Empresa. Tienen valor con fines de consulta y cumplido
administrativo, fiscal, legal y su tiempo en el archivo central
contable. se transfieren al archivo
histórico
El Código de Comercio solicita
que los empresarios deben
Estos son los que tienen valor conservar sus libros de
contable, administrativo, técnico, contabilidad, correspondencia,
legal y fiscal y se conservan
Libros Contables documentación y justificantes
debido a que estos son requeridos
por las entidades de control, por pertenecientes a sus negocios,
tal motivo se deben conservar. debidamente ordenados, durante
seis (6) años, desde el último
asiento realizado en los libros.
Son documentos originales de
carácter administrativo, legal,
fiscal y contable, puesto que La Ley Orgánica 7/2012, de 27
sirven como testimonio ante la
Contratos de diciembre, recomienda su
ley, justifican el gasto público,
además de comprobar que se
conservación durante 10 años.
recibió o se proporcionó un bien o
servicio.
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de
Estos contienen información de gestión y el archivo central, se
valor administrativo, jurídico, transfieren al archivo histórico
Informes legal, fiscal y contable, por cuanto
informan los estados de la
en su soporte original, la
empresa. conservación obedece al
cumplimiento de la Circular 003
de 2015 de AGN.
Nominas Es la información laboral El tiempo de retención
relacionada con el pago de documental recomendado es de
salarios a los trabajadores, son ochenta (80) años. Los primeros
todos los documentos que se dos (2) años en el archivo de
generan durante la relación gestión y los setenta y ocho (78)
laboral e identifican pagos
años restantes en el archivo.
realizados al trabajador.