Evidencia 2: Wiki "Valoración documental y disposición final de los

documentos"

Adriana Lucia Meneses Ninco

Tutora: Margarita Rosa Meisel Fernández

Curso Virtual Administración Documental en el Entorno Laboral

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
San Vicente del Caguán – Caquetá
2020
 Valoración Documental y Disposición Final de los Documentos
Wiki: “Valoración documental y disposición final de los documentos” El aprendiz debe
explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los mismos y
determinar su disposición final.
VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS
DOCUMENTOS
Tipos Documentales Valoración Documental
Documentos donde se plasman
las decisiones de carácter
Actas de Juntas Directivas administrativo, legal y fiscal de
la organización. Forman parte
de la memoria histórica de la
compañía o institución.
Libros Contables Documentos donde se plasman
las compras y ventas de la
empresa, se conservan porque
son exigidos por las entidades
de control. Poseen valor
contable, administrativo
técnico, fiscal y legal.
Licitaciones Documento que manifiestan los
contratos realizados por la
entidad públicas en ejercicio de
sus funciones. Poseen valor
legal, fiscal, contable y
administrativo.
Contiene información de valor
Disposición Final
Cumplido el tiempo de
retención en el archivo
de gestión se transfiere
al archivo central se
microfilman para
consultas, cumplido el
tiempo en el archivo
central se transfiere al
archivo histórico, se
conserva en su totalidad
y el original.
Según el Código de
Comercio los
empresarios deben
conservar sus libros de
contabilidad,
correspondencia,
documentación y
justificantes
concernientes a su
negocio, debidamente
ordenados, durante seis
años, a partir del último
asiento realizado en los
libros.
Según la ley se retienen
por 20 años. Cumplido
el tiempo de retención
se pueden eliminar.
Según la Circular 003
 Informes administrativo, jurídico, legal,
fiscal y contable, porque
informan la situación o estado
de la empresa.
Son documentos que forman
parte de la remembranza de la
Actas de Comité de organización; además reflejan
Gerencia decisiones de carácter
administrativo, legal y fiscal.
Estos documentos son de
carácter contable, legal y
jurídico. Al establecerse la
Obligaciones Hipotecarias obligación se conservan,
porqué la obligación se registra
en la escritura y en el
certificado de libertad.
de 2015 de AGN. Una
vez cumplido el tiempo
de retención en el
archivo de gestión y
central se transfiere al
archivo histórico con su
soporte original.
Cumplido el tiempo de
retención en el archivo
de gestión se transfiere
al archivo central se
microfilman para
consultas, cumplido el
tiempo en el archivo
central se transfiere al
archivo histórico, se
conserva en su totalidad
y el original.
Por el tiempo que dure
el compromiso se debe
conservar como
respaldo a la obligación,
previniendo y sin poner
en riesgo o peligro en el
Archivo Central.
Después de este tiempo
se pueden eliminar.