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PRACTIPOWER S.A
I. Introducción
II. Misión
III. Visión
IV. Organigrama
V. Políticas de Talento Humano
VI. Planeación estratégica
VII. Mapa estratégico
VIII. Desarrollo organizacional
IX. Análisis de cargos
X. Selección del personal
XI. Alistamiento del cargo
XII. Indicador de rotación
XIII. Inducción general y específica
XIV. Capacitación y desarrollo
XV. Conclusión
XVI. Autoevaluación
I. INTRODUCCIÓN
Es una empresa de reciclaje en Ecuador proyecta y determina sus actividades por un firme
compromiso con la preservación del medio ambiente. La empresa, a través de todas
nuestras actividades comerciales y ecológicas, ha generado una gran fuente directa e
indirecta de ingresos económicos para cientos de familias ecuatorianas.
La empresa tiene presencia y cobertura en todo el territorio nacional, con una extensa red
de plantas de acopio con tecnología y soporte ambiental en todos los procesos,
resguardados por las licencias ambientales respectivas. Cuenta con 120 empleados en
Guayaquil.
II. MISIÓN
III. VISIÓN
Gerente General
Asesor Director
STAFF
Financiero Talento Humano
Servicios Asistentes de
Asesores Legales
Generales Talento Human
Médico
Seguridad
Ocupacional
Contabilidad y
Jefe de
Financiamiento Jefe de Planta Jefe Comercia
exportaciones
Externo
Supervisores de Coordina
ASISTENTE Tesorero
Planta Comerc
Supervisores de Analis
Analista Contable Obreros
Calidad Comercial
Analist
Analista de
Comerci
Costos
Junior
8 Promot
IV. ORGANIGRAMA
El coordinador de recursos humanos tiene una posición muy importante y elemental en toda
organización, ya que se encarga de que todos tengan su lugar , funciones , temas varios. Se
encarga de todos los temas relacionados con los empleados, asi mismo de hacer sugerencias
y mejoras sobre la politica de la empresa, además del aporte de información y de
inquietudes que surgen y dan respuesta a las inquietudes laborales.
Analisis: se puede confundir la cadena de mando, ya que el director de talento humano
reporta de igual manera al gerente general que los jefes de departamento, la función del
organigrama es ilustrar de manera clara y rápida la estructura interna de la empresa, roles,
equipos y departamentos.
Los procesos de selección se llevan a cabo sin consideración a la raza, sexo, religión,
orientación política o estrato socioeconómico de los aspirantes, sin perjuicio de lo cual,
éstos deberán cumplir con los requisitos básicos que establece la Compañía para el
respectivo cargo.
El Mapa de Talento Humano es una opción de selección para candidatos que estén
en vía de promoción o traslado
El banco de referidos, universidades o bolsas de empleo que sirvan como medio de
reclutamiento
La cuota de aprendices que debe cumplir la Compañía, podrá cubrirse teniendo en cuenta
los familiares de trabajadores y es responsabilidad del proceso de Desarrollo Humano, velar
porque los aprendices no tengan contratos firmados con otras empresas.
Seis (6) meses será el tiempo máximo que un colaborador debe esperar para presentarse a
un proceso de selección nuevamente, después de no cumplir las expectativas para el
proceso concursado
1. POLITICAS DE PERMISO
Es obligación de todo empleado reportar al jefe inmediato el mismo dia de la incapacidad
por cualquier medio sea escrito o telefónico, cuando el jefe inmediato evidencie la ausencia
de uno o mas de sus colaboradores a la hora de ingreso a turno debera validar motivo de la
incapacidad: si es por enfermedad, por parto, por accidente, etc. El jefe inmediato deberá
reportar a talento humano y la persona que se incapacito debe hacer llegar máximo en 24
horas siguientes después de haber emitido la incapacidad, de lo contratio se procedara a
descontar días de falta con memorando de falta grave a su hoja de vida. En el evento que
pase tres días y no haya sido legalizado se dará por finalizado el contrato.
POR MATERNIDAD
Toda persona en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de 12 semanas en
la época de parto, si es parto multiple se extiende por 10 dias adicionales.
En caso de hospitalización la trabajadora tendrá derecho a 25 dias de licencia con
remuneración para atender a su hijo, puede ser tomada aleatoria dependiendo de la
necesidad del niño.
POR LACTANCIA
El jefe está en la obligación de conceder a la trabajadora durante los doce (12)
meses posteriores al parto, jornada laboral de seis (6) horas.
La persona tiene tres (3) días hábiles para hacer llegar al área de Nomina o la
Integral de Talento Humano el certificado de licencia de maternidad.
Para efectos de la licencia, la trabajadora debe presentar al empleador un certificado
médico otorgado por un facultativo del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social,
en el cual debe constar:
a) El estado de embarazo de la trabajadora.
b) La indicación del día probable del parto.
c) La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta
que, por lo menos, ha de iniciarse una o dos semanas antes del parto, según
recomendación médica toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a
una licecia
POR MATRIMONIO:
El trabajador que lleve un año en la empresa y que contraiga matrimonio se concederá de
permiso 3 dias hábiles siguientes a su matrimonio este permiso no se compensa con dinero
y no interrumpe vacaciones.
Pero el trabajador esta obligado a informar por escrito la fecha de matrimonio con 15 dias
antes del matrimonio a la área de talento humano y después debe presentar el documento
que lo certifique.
Nota:Actualmente este motivo de ausentismo no existe en ecuador pero los 3 dias es lo que
dan la mayoría de empresas.
POR ADOPCION
Padres en adopción tendrán derecho a licencia con remuneración de 15 dias esto comienza
a contar cuando entregue el niño.
POR PADRE
Todo empleado que vaya a hacer padre tiene derechoa a 10 dias corridos por el nacimiento
de su hijo cuando es parto normal, en caso de cesaría se prolonga 8 dias más, cuando sea
una enfermedad grave o degenerativa, tendrá una licencia de 25 dias mas por lo que deberá
presentar un certificado medico.
Si se muere la mama el papa asume la licencia que faltara a la madre.
POR ACOMPAÑAMIENTO:
En el curso de embarazo sufriera aborto, la incapacidad por este suceso la deberá dar el
IESS, si sufre aborto la esposa del trabajador podrá disponer de 3 dias de acompañamiento,
pero debe presentar su justificativo.
LEY DE LUTO:
En caso de fallecimiento del cónyuge o compañero permanente una licencia de 3 días
calendario, esta licencia no suspende vacaciones no son negociables, trasferibles o
acumulables.
La finalidad es facilitar al trabajador pasar el luto y realizar diligencias propias que trae el
fallecimiento de un familiar.
Para justificar la falta debe llevar a talento humano el acta de defunción en un periodo no
máximo a 4 días.
CALAMIDAD
Se entiende por calamidad todo suceso familiar cuya gravedad afecte el normal desarrollo
de actividades de trabajo, el cual puede verse amenazados derechos fundamentales en
importancia significativa en la vida personal del mismo tales como:
En cado de que el trabajador tenga una calamidad domestica el jefe inmediato debe
acercarse a talento humano y comunicar y entre los dos definen el tiempo que se deba dar
este tiempo es remunerado no es aplazable ni negociable.
JURADOS DE VOTACION
Este caso es forzoso de aceptación y la notificación de tal nombramiento se da por
entendido, debe presentar a recursos humanos el certificado de votación para hacer uso de
su remuneración, este día si es a escoger del trabajador.
Esta novedad la deben informar al coordinador de Talento Humano por medio del formato
establecido por la compañía y debe estar aprobado por el jefe inmediato. Debe tramitarse
mínimo con 10 días de anticipación
En caso de que el trabajador sea incapacitado en su período de vacaciones o tenga
calamidad por ley de luto , recuerde que las vacaciones se interrumpen y entran a operar los
días de incapacidad, terminada ésta, se reanudan los días pendientes del período de
vacaciones. Así mismo si la esposa o compañera permanente del trabajador diera a luz
durante este período, las vacaciones del trabajador se alargarán ya que el trabajador entrará
a disfrutar de la paternidad, si el trabajador y la empresa lo consideran puede disfrutar de la
Ley y los días de vacaciones dejarlos pendientes para sacarlos más adelante.
Durante el período de vacaciones el trabajador por ningún motivo podrá ingresar a las
instalaciones de la Compañía. Cualquier novedad al respecto, debe canalizarse con
relaciones laborales.
Durante el período de vacaciones el trabajador por ningún motivo podrá ingresar a las
instalaciones de la Compañía. Cualquier novedad al respecto, debe canalizarse con
relaciones laborales.
LICENCIAS NO REMUNERADAS
Su solicitud deberá hacerse al jefe inmediato, justificando la razón y será aprobada por
relaciones laborales.
Servicio militar
Cuando los trabajadores ecuatorianos fueren llamados al servicio en filas, por las
causales determinadas en la Ley de Servicio Militar Obligatorio en las Fuerzas
Armadas Nacionales, las personas jurídicas de derecho público, las de derecho
privado con finalidad social o pública y los empleadores en general, están
obligados:
A conservar los cargos orgánicos y puestos de trabajo en favor de sus trabajadores
que fueren llamados al servicio
A recibir al trabajador en el mismo cargo u ocupación que tenía al momento de ser
llamado al servicio, siempre que se presentare dentro de los treinta días siguientes al
de su licenciamiento
A pagarle el sueldo o salario, en la siguiente proporción: - Durante el primer mes de
ausencia al trabajo, el ciento por ciento. - Durante el segundo mes de ausencia al
trabajo, el cincuenta por ciento. - Durante el tercer mes de ausencia al trabajo, el
veinticinco por ciento.
Analisis: las politicas de talento humano estan correctamente estipuladas en donde
Para la realización del seguimiento debe estar presente jefe inmediato, candidato y responsable de
Desarrollo humano
La información que sea consignada en el archivo se le enviará al candidato para que tenga trazabilidad de
su proceso de desarrollo
Funciones:
Perfil Funciones
Supervisar y distribuir las actividades de su Realizar las Órdenes de Fabricación del
personal a cargo. día.
Podemos concluir que el perfil del cargo es suplido por las funciones y necesidades de la
empresa.
Alimentar el maestro de personal (con fecha de ingreso, status del contrato, sueldos,
observaciones)
Atención al empleado
Aprobación de marcaciones
Perfil Funciones
Procesar la información que le servirá de Actualización y toma de datos.
soporte para las diversas funciones del
departamento.
Brindar asistencia en el proceso de Abrir carpeta física del nuevo personal con
toda la documentación.
reclutamiento:
Podemos concluir que el perfil del cargo esta suplido por las funciones y necesidades de la
empresa.
Los procesos de selección se llevan a cabo sin consideración a la raza, sexo, religión,
orientación política o estrato socioeconómico de los aspirantes, sin perjuicio de lo cual,
éstos deberán cumplir con los requisitos básicos que establece la Compañía para el
respectivo cargo.
Ingreso de
Personal
Llena ficha
personal
Elaboración de
Contrato de
Trabajo
Ingreso de
entrada en el
IESS
Inducción
Apertura Cuenta
Bancaria
Crea Carpeta
Alimenta el
maestro de
personal
Personal de
planta:
inmediatamente Control de
De acuerdo a sus
Personal permisos
funciones
Administrativo: entregados
después del
periodo de prueba
Para el cubrimiento de las vacantes que se presentan en la Compañía, se utilizarán las
siguientes opciones:
El Mapa de Talento Humano es una opción de selección para candidatos que estén
en vía de promoción o traslado.
Analisis: Las entrevistas son realizadas de manera individual, con el fin de crear un
ambiente confortable con el entrevistado, de esta manera se espera obtener sinceridad y
atención que ambas partes merecen. Se realizan pruebas psicotecnicas con el fin de obtener
un perfil a mayor escala del candidato, en el caso de los cargos administrativos se los
somete a una entrevista tecnica donde puedan demostrar que estan realmente calificados
para el puesto, por otro lado a la mano de obra no se la somete a este tipo de entrevista ya
que son oficios que se pueden aprender mediante la capacitación previa a la incorporación,
se recomienda hacer un acompañamiento permanente a los nuevos empleados, de esta
manera se sentirán respaldados por la organización
Analisis: por medio de las visitas realizadas, se puede dar fé de que los empleados
se sienten a gusto en sus puestos de trabajo. Se les proporcionan todas las
herramientas, atención y necesidades que surgen en el dia a dia, sin embargo se
puede reforzar la primera fase en donde la persona es incorporada a la empresa, ya
que surge inseguridad por parte de los nuevos empleados en la primera semana,
donde la empresa deberia darles un acompañamiento completo hasta erradicar este
sentimiento.
El indicador de rotación es bajo debido a que nos tomamos muy en serio las pruebas
que debe realizar un aspirante, en este caso la persona mejor capacitada será la que
gane el puesto. Por otro lado nos encargamos de que el nuevo empleado se sienta
cómodo y tenga todas sus herramientas de trabajo , de esta manera podrá
desenvolverse dentro de su campo laboral correctamente. Ofrecemos un programa
de acompañamiento en donde se le da una retroalimentación de sus labores y una
cita en donde se aclararán todas las dudas, en el sector administrativo ofrecemos un
seguimiento semanal por un mes y en el sector de mano de obra dos semanas, en
donde dicho empleado tendrá un supervisor en planta donde puede acercarse en
cualquier momento a solucionar dudas. Por estas razones la rotación de personal
voluntaria es muy baja , debido a que nos encargamos de que el personal que
ingrese tenga todas sus herramientas y asi desempeñarse correctamente.
La rotación de personal involuntaria es baja, sin embargo, se han dado situaciones
incomodas para la empresa, en donde a pesar de la resolución del problema es
inevitable desprender a ese empleado de la organización. Nos caracterizamos por
ser una empresa bastante estricta donde se debe seguir las normas al pie de la letra,
sin embargo, se dan oportunidades, luego del debido proceso de evaluación se toma
una decisión sobre la situación del empleado y que medidas se tomarán.
Analisis: el indicador de rotación no es especificado dentro de este proyecto por
parte de la empresa, sin embargo se permite decir que el indicador de rotación es
bajo, esto debido a que los empleados se sienten a gusto dentro de la empresa, en
donde se intenta manejarla como a una familia, se persiste con que la persona siga
en la compañía, por medio de capacitaciones, oportunidades, compromisos o solo
por el hecho de ahorrar en costos de capacitación e inducción de un nuevo empleado
en donde se desacelera la producción.
XIV. CONCLUSIÓN
Durante el semestre asistí a las sesiones programadas, me interese por el tema, aunque no
me gusta participar mucho en clase, me esforcé para poder expresar mis ideas y opiniones.
Fui respuetuoso con mis compañeros y con el profesor escuchando a sus aportaciones.
Además, me esforcé por realizar los trabajos a tiempo y puse mi mejor desempeño en ellos,
entregandole el mismo tiempo que a cualquier otra materia. (4.8)