Primera entrega “Proyecto Gestión del Talento Humano “

Brenda Alejandra Piñeros Castro

Laura Daniela Gallego Salcedo
Leidy Johanna González Torres
Laura Zulay Castillo López
Camila Andrea Torrado Mogollón

Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano

Faculta de Economía, Finanzas y Contabilidad
Profesora: Ponce Palacio Zully Elena

Bogotá, Colombia
07 de marzo del 2023
 1. Organigrama de “FUNDACIÓN MÉDICA MIRA TU SALUD”

Coordinador Asistente
Talento humano
Consejo de
fundadores Mensajería

Coordinador Asesores Jurídicos

administrativo
Junta directiva Servicios generales

Bacteriólogo
Director general
Coordinador
Consulta Externa Psicóloga

Fisioterapeuta

Audiometría
Coordinador
salud ocupacional Medico general

Optómetra

Bacteriólogo

Coordinador Auxiliares
odontología Odontólogos odontólogos

Tesorería Cajas

Coordinador
financiero Compras

Auxiliares

Contabilidad
Analista
financiero
Figura 1: Organigrama organizacional, elaboración propia
Es un organigrama jerárquico, los empleados se agrupan y cada uno de ellos tiene un
supervisor claro. Se maneja un modelo estructural divisional ya que cada programa que
maneja la empresa ya se encuentra con sus empleados para cada punto, esto dándole un
funcionamiento a cada persona de cada área y porque estos son funcionales para que la
organización genere su propósito.

De este organigrama seleccionamos tres cargos con diferentes niveles jerárquicos para
realizar su respectivo análisis, Estos fueron: Auxiliar Contable, Analista Financiero y
Psicólogo Organizacional.

2. Análisis de cargos

2.1 Auxiliar contable

DP Auxiliar Contable
Numero de Revisión Página
1 1 de 2

Puesto: Auxiliar Contable Área: Contable

Departamento: Contabilidad Horario: 8:00 am – 5:45 pm

Lunes a viernes

Descripción Genérica:
Contribuir al funcionamiento eficiente general del departamento y ayudar a la empresa a
ser plenamente consciente de su situación financiera. De esta manera, podrá tomar las
decisiones correctas y tener éxito a largo plazo.

Personal a Cargo: 0 Jefe Inmediato:

Coordinador Contable

Número de Ocupantes: 1

COORDINADOR CONTABLE

AUXILIAR CONTABLE
  Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las
transacciones empresariales.
 Actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas.
 Actualizar las cuentas por pagar y realizar conciliaciones.
 Asistir en el procesamiento de balances, estados de resultados y otros estados
financieros de acuerdo con las directrices legales y financieras de la empresa.
 Asistir con la revisión de gastos, registros de nómina, etc., según lo asignado.
 Actualizar los datos financieros en las bases de datos para garantizar que la
información sea precisa y esté disponible de inmediato cuando sea necesario.
Preparar y enviar informes semanales y mensuales.

 Experiencia demostrable como auxiliar contable.

 Excelentes habilidades organizativas.
 Gran atención al detalle.
 Buen manejo de aritmética y cifras, así como perspicacia analítica.
Buena comprensión de los principios y prácticas de contabilidad y de informes
financieros.

años como Auxiliar Contable

Adaptabilidad
Conocimientos en leyes contables
Software Contable

Sistemas de facturación, Cobranza y pago.

Sistemas de Auditoria.
Pericia para detectar situaciones irregulares

Contabilidad de costos
 DP Analista Financiero
Numero de Revisión Página
1 1 de 2

Puesto: Analista Financiero Área: Administrativa y Finanzas

Departamento: Contabilidad Horario: 8:00 am – 5:45 pm

Lunes a viernes

Descripción Genérica:
Consolidar y Analizar datos Financieros, Teniendo en cuenta los objetivos y la situación
financiera de la empresa teniendo en cuenta alternativas y recomendaciones creativas
para reducir costos y mejorar los resultados financieros recopilando y detallando datos
para estructurar informes sofisticados sobre el estado financiero y los riesgos.

Personal a Cargo: 0 Jefe Inmediato:

Jefe Finanzas

Número de Ocupantes: 1

JEFE FINANZAS

ANALISTA FINANCIERO

 Consolidar y analizar datos financieros (presupuestos, previsiones del estado de

resultados) teniendo en cuenta los objetivos y la situación financiera de la empresa.
 Proporcionas alternativas y recomendaciones creativas para reducir costes y mejorar
los resultados financieros.
 Recopilar y resumir datos para estructurar informes sofisticados sobre el estado
financiero y los riesgos.
  Desarrollar modelos financieros y realizar evaluaciones comparativas, así como
análisis de procesos.
 Conciliar transacciones mediante el cotejo y la corrección de datos.
Impulsar iniciativas de mejora de procesos y desarrollo de políticas que afecten el
departamento.

 Experiencia laboral demostrable como analista financiero.

 Experto en hojas de cálculo, Base de datos y aplicaciones de software financiero.
 Experiencia práctica con análisis estadístico y paquetes estadísticos.
 Excelentes capacidades de presentación, elaboración de informes y
comunicación.
 Conocimiento demostrable de previsiones y diagnósticos financieros, finanzas
corporativas y análisis de información.
Grado en Finanzas, Económicas o un campo relacionado

3 años como analista financiero

Habilidades de comunicación
Capacidad de trabajo en equipo
Mentalidad analítica

Resiliencia y adaptación a los cambios

Habilidad en el uso de nuevas tecnologías
Pericia para detectar situaciones irregulares

Conocimientos de Auditoria Interna

DP Psicólogo Organizacional
Numero de Revisión Página
1 1 de 2
Puesto: Psicólogo organizacional Área: Recursos Humanos

Departamento: Gestión Humana Horario: 8:00 am – 5:45 pm

Lunes a viernes

Descripción Genérica:
Liderar, desarrollar y gestionar las actividades, procesos y procedimientos del área de
selección y contratación, garantizando la trazabilidad de los lineamientos institucionales
para la vinculación de personal.

Personal a Cargo: 0 Jefe Inmediato:

Jefe Gestión Humana

Número de Ocupantes: 1

JEFE GESTION HUMANA

PSICOLOGO ORGANIZACIONAL

1. Liderar el proceso de reclutamiento asegurando la precisión en los perfiles

establecidos por la Compañía.
Coordinar el proceso de selección de personal cuando se requiera, realizando
entrevistas, aplicando pruebas psicotécnicas, emitiendo conceptos de pertinencia al
cargo.
Desarrollar y ejecutar el programa de inducción establecido por la Compañía
a personal nuevo administrativo.
Apoyar el proceso de evaluación, asesorando en todo lo relacionado con
competencias organizaciones y específicas de los trabajadores.
Liderar la actualización de perfiles de cargo de acuerdo a las necesidades
organizacionales.
Coordinar la realización de visitas domiciliarias al personal administrativo
correspondiente.
  Estrategias teórico-conceptuales en salud psicológica de las organizaciones
 modelos teóricos conceptuales para mejorar la competitividad
técnicas de evaluación y gestión estratégica del talento humano.

3 años como Psicólogo Organizacional

Ejecutar competencias psicológicas gerenciales con eficacia.

Aplicar técnicas de evaluación y gestión estratégica del talento humano.
Desarrollar investigaciones con metodología científica.

Ejecutar programas para incrementar, fortalecer y/o mantener o modificar conductas.

Formular y ejecutar programas que eleven la competitividad y la productividad.
Liderar equipos transdisciplinarios en la incertidumbre (manejo de conflictos)

Generar alianzas estratégicas para el desarrollo humano

El analista financiero es la El auxiliar contable es la El psicólogo organizacional

persona encargada de
analizar y estudiar la
información financiera de la
empresa, el desarrollo de
este cargo permite la toma
decisiones respecto a la
rentabilidad, la liquidez y el
riesgo que asume la empresa
durante el desarrollo de su
actividad económica.
Algunas de sus funciones y
responsabilidades son las
siguientes:
persona encargada de
acompañar, asistir y llevar a
cabo todas las necesidades
dictadas por el profesional a
cargo del área contable
dentro de las empresas. El
auxiliar contable también es
el encargado de realizar
todas las funciones
elementales del día a día
económico y financiero de
las compañías.
es la persona encargada de
aplicar y evaluar los
modelos de selección de
personal de acuerdo con los
objetivos y cultura de las
organizaciones y las
necesidades para sus cargos.
Algunas de sus funciones y
responsabilidades son las
siguientes:
 Aumentar la
productividad de la
compañía.
  Elaboración de Algunas de sus funciones y  Motivar la
informes gráficos y responsabilidades son las satisfacción laboral
financieros para el siguientes: de los colaboradores
análisis constante y de la empresa.
actualizado de las  Mantenimiento de la  Desarrollar planes de
empresas. información desarrollo de
 Análisis de los contable. personal.
estados financieros  Realización de los  Fomentar la
en las empresas. asientos contables y motivación y
 Estudio de los su respectiva formación del
análisis recogidos conciliación. personal de la
durante el desarrollo  Labor de compañía.
de sus funciones. facturación.
 Realizar un  Realización de Perfil del cargo:
seguimiento reportes o
constante y oportuno comunicaciones de  El psicólogo
de los movimientos índole económica. organizacional debe
de la economía a  Relación con ser una persona
nivel nacional e clientes y empática.
internacional para la proveedores.  Tener habilidades
toma de decisiones comunicativas y ser
que impulsen los Perfil del cargo: una persona
cambios hacia el influyente.
éxito de las  Capacidad para  Analizar e influir en
empresas. fortalecer el proceso el clima laboral de la
empresarial al compañía.
Perfil del cargo: organizar la  Ejercer liderazgo.
información  Efectuar análisis,
Conocimientos financieros contable y financiera descripción y
especializados de las compañías evaluación de
(conocimientos matemáticos cumpliendo con la puestos y de
y financieros) normatividad y desempeño.
 No existe una legislación vigente.  Estudios
titulación concreta  Debe ser una profesionales que le
para el desarrollo del persona ética. permitan tener los
cargo.  Estudios técnicos o conocimientos
 Debe tener tecnológicos que le adecuados para
habilidades permitan tener contribuir en la toma
comunicativas. conocimientos a de decisiones frente
 Deben ser personas nivel contable para a la selección de las
analíticas y el desarrollo de las necesidades a nivel
detallistas, con alta actividades a cargo. de personal dentro
capacidad de de las compañías.
identificar las 1. Ventajas y
posibles desventajas de 1. Ventajas y
oportunidades y la búsqueda de desventajas de la
 amenazas auxiliares búsqueda de
financieras de las contables en las psicólogos en las
empresas según su diferentes diferentes fuentes
necesidad. fuentes de de reclutamiento:
reclutamiento:
1. Ventajas y 1.1.Externo
desventajas de la 1.1.Interno
búsqueda de Ventajas:
analistas Ventajas:
financieros en las  Selección de
diferentes fuentes  Ajuste a la cultura psicólogos con
de reclutamiento: organizacional y al nuevas ideas que
manejo de la pueden mejorar los
1.1.Interno empresa y del área procesos del área de
contable. Talento Humano y
Ventajas:  Los gastos de Selección en la
selección son compañía.
 Candidatos que menores.
conocen la empresa Desventajas:
y sus procesos.
 Motivación a los  Aumento de los
empleados. Desventajas: gastos de selección.
 Riesgo de tomar una
Desventajas:  Se puede contratar a mala decisión.
una persona que no  Aumento del tiempo
 Rivalidades entre los tiene los de adaptación y
colaboradores de la conocimientos a conocimiento de la
compañía nivel contable. compañía.
 No cumplimiento de
las expectativas del
nuevo cargo.

4. Suponga que hay una necesidad de personal para esos cargos por lo cual debe
hacer el proceso de reclutamiento de acuerdo con la descripción del cargo,
utilizando fuentes internas y externas

La empresa FUNDACIÓN MÉDICA MIRA TU SALUD, estará en proceso de

reclutamiento de los siguientes 3 cargos los cuales se evaluarán y seleccionarán el personal
idóneo, se tendrán en cuenta varios aspectos como la formación, experiencia, habilidades y
potencial, utilizando fuentes internas y externas.
 CARGO N° 1 AUXILIAR CONTABLE:

AUXILIAR CONTABLE

TECNICA FUENTES INTERNAS TECNICA FUENTES EXTERNAS

VOLANTES DE CIRCULACION INTERNAS PORTALES DE EMPLEO

PROMOCION INTERNA DE LOS EMPLEADOS REDES SOCIALES
BASE DE LA TALENTO CON LA QUE CUENTA LA
EMPRESA PERIODICOS
PROMOCION Y TRASLADO CONTRATISTAS INDEPENDIENTES

CARGO N°2 PSICÓLOGO ORGANIZACIONAL:

PSICÓLOGO ORGANIZACIONAL

TECNICA FUENTES INTERNAS TECNICA FUENTES EXTERNAS

RECOMENDADOS
PROMOCION INTERNA DE LOS EMPLEADOS
BASE DE LA TALENTO CON LA QUE CUENTA
LA EMPRESA
BOLETIN INFORMATIVO
ORGANIZACIONES PROFESIONALES Y
SINDICATOS
PUERTAS ABIERTAS
ANUNCIOS RADIO Y TV
CONTRATISTAS INDEPENDIENTES

CARGO N° 3 ANALISTA FINANCIERO:

ANALISTA FINANCIERO

TECNICA FUENTES INTERNAS TECNICA FUENTES EXTERNAS

AVISOS AL INTERIOR DE LA ORGANIZACIÓN PORTALES DE EMPLEO

PROMOCION INTERNA DE LOS EMPLEADOS PAGINAS WEB DE EMPLEO
BASE DE LA TALENTO CON LA QUE CUENTA LA
EMPRESA ANUNCIOS RADIO Y TV
PROMOCION Y TRASLADO CONTRATISTAS INDEPENDIENTES
 5. Conclusión
Como conclusión se puede mencionar que el avance de la tecnología y los métodos de
reclutamiento han facilitado la búsqueda de empleo a través del tiempo y conocer los
diferentes métodos de selección, nos permite evaluar el proceso más acertado para cubrir las
necesidades de personal en la compañía en el menor tiempo posible, lo cual direcciona a la
empresa en el cumplimiento exitoso de sus metas.

Bibliografía
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perfiles profesionales en los diferentes ámbitos laborales. Argentina.
Chile, G. d. (s.f.). Comision Nacional de Investigacion Cientifica y Tenologica .
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Facultad de Psicología - E.P. de Psicología Organizacional y de la Gestión Human. (7 de
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