DESARROLLO DE PROYECTOS

DESARROLLO DE PROYECTOS 1

Sesión No. 1
Gestión de Proyectos

CONTEXTUALIZACIÓN
¿Qué es la administración de proyectos?
¿Cómo podemos conocer sus conceptos?

La creación de proyectos no solamente se trata

de generar una idea. La creación y desarrollo de
un proyecto conlleva mucho más que eso. Que
podemos aprender de esta clase, podemos
aprender lo que es un proyecto, cuáles son sus
conceptos y sus estándares.

La administración de proyectos
es un sistema a seguir que nos
ayuda a crear una idea estable
en la cual deseamos trabajar.

Por medio de un desarrollo sistemático podemos inclusive obtener resultados

que nos ayuden a generar un proyecto más estable y poder lograr una idea
sólida y realizada.

Para poder comprender lo que es un proyecto y como desarrollarlo es necesario

poder comprender todo lo que le compete a un desarrollador de proyectos. La
lógica tiene una gran ventaja sobre aquellos desarrolladores, más no es lo único
que se necesita, y es un error dejarse llevar por eso.

Una persona que conoce los parámetros a seguir de un proyecto es más viable a
crear una idea que sea rentable y con oportunidad de estabilizarse.
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Introducción al Tema

¿Qué es un proyecto?

¿Por qué se tiene que

sobre pensar una idea?

El hecho que una idea se busque desarrollar no es sobre pensar. El pensar una
idea para su desarrollo es solamente una manera de poner en orden los
diferentes criterios para generar una idea concreta y productiva.

Para poder crecer un proyecto necesitamos comprender aspectos de

administración y razones financieras. Tomar en cuenta las etapas evolutivas del
proyecto nos puede ayudar a realizar y ejecutar proyectos de manera correcta.

A lo largo de esta sesión podremos encontrar las bases de la creación de una

gestión de un proyecto. A lo largo de la clase vamos a estudiar los diferentes
componentes de un proyecto de manera que podemos comenzar a ver cómo
realizar un proyecto de manera correcta.
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Explicación
¿Cómo saber como empezar?
Hay diferentes en la iniciación de un proyecto, pero
es importante saber definir que es en realidad.
Cuando no conocemos el por qué hacemos las cosas,
no logramos hacerlas completamente bien. Hay que
comprender la definición para comprender un
concepto.

Definición de proyecto

Un proyecto es un conjunto de actividades que se

crean y ejecutan para lograr un objetivo. Las
actividades deben de estar relacionadas a un
objetivo central y ser coordinadas durante su
desarrollo.

Cómo debemos de comenzar a analizar

un proyecto.

Debemos de comenzar con una idea. ¿Fácil no? Una

idea. No es tan sencillo como podemos pensar;
tenemos que pensar en diferentes aspectos a
evaluar. Pero primero creamos una lluvia de ideas

¿Qué puedo
Una lluvia de ideas nos debe de
ayudar a crear un concepto el
cual queramos desarrollar.
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Podemos generar ideas de diversos tipos, no es importante que no concuerden

mucho entre ellas, pues, a final de cuentas solo tomamos la que más nos guste.
Por lo general son dentro de una misma área, lo cual nos ayuda a que si más de
una opción es de nuestro agrado; podemos tratar de unirlas y crear una idea que
podamos considerar la indicada. ¿Qué debemos de tomar en cuenta dentro
de nuestras ideas? Las ideas en realidad tienden a ser generales pero
¿Qué pasa si nos gustan todas o varias? Sin importar la idea, si se pensó se
considera una opción. Debemos de poder encontrar la manera de reducir o
clarificar a grandes rangos nuestra idea.

¿Qué debemos tomar en cuenta? ¿Cómo saber si es buena la idea o no?

Se puede comenzar con algunas preguntas.

Debemos de saber si la
¿Ya idea ya esta en el
mercado. En caso de que
existe? lo este, ¿Cómo la voy a
diferenciar?

¿Qué hace nuestro ¿Tiene

producto? ¿Es algo que algún
puede ser util para
alguien, como un posible uso
consumidor? especial?

¿Qué tan
viable es ¿Existen medios para
llevarlo a cabo? ¿Es
llevarlo a posible su creación o no?
cabo?

Las ideas pueden ser evaluadas una por una, sin prisa. Se debe de tomar en
cuenta los diferentes parámetros que debemos de tomar en cuenta. Una vez
que veamos una idea que es viable y que pensamos que puede funcionar, la
comenzamos a elaborar.
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Etapas de la Administración de un proyecto.

La elaboración de un proyecto comienza por diferentes etapas las cuales al
seguirlas nos dan una guía de lo que tenemos que hacer para poder llegar a
nuestros objetivos.

El proyecto siempre va a partir de una idea o de un plan. Podemos ver las

situaciones que nos rodean. Por lo general las ideas a desarrollar o los
proyectos surgen de acuerdo a una situación que nos rodea o que se nos
presenta que queremos mejorar o desarrollar. Diseñamos el proyecto de
acuerdo a la oportunidad que se nos presenta.

Cuando comenzamos con esto, debemos de valorar las oportunidades y crear

una lista de estrategias y opciones en las cuales podemos indagar. La precisión
del caso depende de la evaluación para poder ejecutarlo y seguir parámetros
que se establezcan dentro del desarrollo.

La creación de los planes se puede dar en diferentes aspectos:

Empresarial Personal Estudiantil

• Impartidos por • Ideas y proyectos que • Principalemnte casos
parametros de la deseamos desarrollar de titulación o de
empresa para mejora personal invstigación

 En el sentido empresarial podemos encontrar:

o una lista de objetivos a cumplir.
o Las pautas y procedimientos pueden estar preestablecidas, pero
los objetivos deben de ser claros, y viables a la creación y
elaboración del proyecto.
o La meta de este proyecto debe de estar fijada y solamente
tenemos que crear el plan de ataque hacía el caso que debemos
de resolver. Por lo general, siempre se despliegan en resultados
financieros, que a final de cuenta es lo que se busca mejorar.

 En cuanto a los proyectos personales, la dificultad aumenta.

o Tenemos que tener el objetivo claro y conciso.
o El plan de ataque es más complicado, pues no hay parámetros a
seguir.
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o En realidad un proyecto de manera personal es más complicado en

todos los aspectos.
o El resultado no debe de seguir un objetivo prefijado por la mejora
de un proyecto, sino, debemos de mantener el objetivo fijo e ir
adecuando su crecimiento para llegar a la meta.

 En el caso estudiantil, las investigaciones deben de ser:

o un poco más amplias para poder demostrar los conocimientos
adquiridos durante sus estudios, tienden a ser un poco más
completos por el mismo caso.
o Mientas se hagan investigaciones estudiantiles se deben de
extenuar los casos para poder justificar de mejor manera los
resultados obtenidos.

 Dos tipos de proyectos que son comúnmente encontrados son:

Productivo Sociales

Basados en mejorar diferentes

Basados en cuestiones economicas
aspectos a nivel personal o calidad
y mejoras
en las personas

 Los productivos se destacan por ser proyectos en los cuales se deben

de realizar actividades en cuestión de tiempos por medio de
características propias del mismo caso. Se deben de marcar fechas de
inicio y de término. Aunque no es lo más aconsejable, pues puede mover
una cantidad de información masiva, se recomienda que la fecha de
término tenga un tiempo de gracia para poder contemplar algún atraso en
el proyecto sin que afecte el resultado.
 Un proyecto puede ser denominado como un proyecto finalizado cuando
la meta del mismo sea cumplida. Se borra la necesidad inicial que fue la
que detonó el proyecto y se agotan los recursos de la investigación.
 Los proyectos estudiantiles deben de ser concluidos de igual manera,
pero por lo general son metas más personales o por mero conocimiento.
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Concepto de dirección de proyectos

La dirección se basa en la aplicación de conocimientos y habilidades del
investigador. Al igual que las herramientas y las técnicas que fueron aplicadas
dentro del proyecto.
Para dirigir un proyecto se debe de tomar en cuenta principalmente a las
personas que forman parte del mismo. No es un recurso humano, sino un capital
humano que puede contribuir con ideas innovadoras.
Para la dirección de un proyecto debemos de seguir procesos.

ETAPA 5
•CIERRE
ETAPA 4
•SEGUIMIENTO
ETAPA 3 Y CONTROL
•EJECUCIÓN
ETAPA 2
•PLANIFICACIÓN
ETAPA 1
•INICIACIÓN

El director del proyecto debe de ser la persona que sea conocida por su sentido
de responsabilidad y determinación para lograr objetivos.

Dirigir se quiebra en estándares como lo son:

• Identificar los requisitos que debemos de cumplir.

• Establecer objetivos claros y viables.
• Estudiar necesidades, inquietudes y expectativas de las personas
interesadas en el proyecto.
• Equilibrar las restricciones del proyecto, el alcance, la calidad, el tiempo,
costo, cronograma, presupuesto, riesgos, contingencias y recursos.

El director debe de concentrarse en actividades y mediante el crecimiento del

proyecto ser capaz de adecuarse al desarrollo para poder seguir en curso hacía
su meta.

Es posible que en algunos casos nos podamos ver en dificultades en cuanto a la

investigación los casos pueden suceder por múltiples factores, pero es
importante cambiar cursos y ver como esto puede alterar nuestro resultado. No
siempre el cambiar de estrategia es malo, es importante tomar en cuenta la meta
de la investigación. Hay veces en las que podríamos encontrar maneras que a
final de cuentas sean beneficiales para nuestra investigación.
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Estándares internacionales

La globalización en cuanto a proyectos empresariales es

importante durante la creación o desarrollo de un proyecto. El
entorno economico y la integración de la globalización de los
mercados dentro del mismo es importante.
La estandarización se puede crear de acuerdo a la actividad o
por medio de aplicaciones repetivas que se pueden encontrar
en cuanto a la industria, tecnología, ciencia y economía.

Se deben de manejar sistemas de estandarización en dirección de proyectos. En

gestión del sistema se categorizan métodos, procedimientos, instrucciones, usos,
etc. En ellos las organizaciones pueden planificar, ejecutar y controlar las
actividades que lleven al objetivo de manera estandarizada sin importar el donde.

El sistema sirve como una guía que nos explica la estructura básica del concepto
que estamos desarrollando. Los procesos y procedimientos se estandarizan en
todos sus aspectos, desde calidad hasta contingencias en general. Durante
estas pautas, se debe de dejar en firme que persona sería la responsable de las
actividades a fungir.

Las normas y estándares internacionales deben de ser aplicados directamente a

la gestión. Sirven para establecer una necesidad en sistematizar y formalizar
procesos y procedimientos.

Existen ciertas normas internacionales:

 Se dedican a la aprobación y certificación de normas como: el ISO
(International organization for standards) y el CEN (comité europeo de
normalización).
 Se dedican a la normalización de acuerdo al PMI (Project Managment
Insitute) que asocia a profesionales en proyectos y tienen como objetivo
difundir mejores prácticas de planificación y punto de intercambio de
experiencias de diferente área. El PMI es un organismo que une a
profesionales dedicados a la gestión de proyectos de todo el mundo para
favorecer sus prácticas e investigaciones. Se basan en certificaciones de
ISO 9001 para la certificación de proyectos. El ISO siempre se considera
como la base de organismos dedicados a proyectos.
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Derivado de la definición que tenemos de la gestión de proyectos que es la

"aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para
proyectar las actividades, de tal manera que satisfagan los requerimientos del
proyecto” y de acuerdo a lo que recomienda el PMI en la guía del PMBOK
(Project Management Body of Knowledge), la gestión de proyectos se deberá
reflejar en:

 La norma ISO 10006, que es una norma de calidad titulada “Gestión de

la Calidad, Directrices para la calidad en la gestión de proyectos”, y
tiene como objetivo servir de guía en aspectos relativos a elementos,
conceptos y prácticas de sistemas de calidad que pueden implementarse
en la gestión de proyectos o que pueden mejorar la calidad de la gestión
de proyectos.
 El estándar ANSI/PMI 99-001-2000 que es aprobado por la ANSI
(Instituto Nacional Estadounidense de Estándares) como un estándar
nacional norteamericano.
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Conclusión

Para poder cumplir con una meta

específica, es necesario avanzar
paso a paso, planteando y
alcanzando objetivos que se derivan
del mismo proyecto, respetando y
cumpliendo en tiempo y forma la
terminación de lo proyectado y
evitando realizar cambios imprevistos
que puedan causar algún tipo de
pérdida y credibilidad a la persona o a
la organización.
No con esto quiero decir que se debe
evitar la realización de cambios a lo
proyectado, lo que hay que conseguir
al realizar estos, es no arriesgar lo ya
obtenido con lo que se ha proyectado.
Se pueden tener cambios positivos y negativos aunque estos últimos hay que
evitarlos al máximo.
Ya que tenemos la definición de lo que es un proyecto y de los pros y contras
que se pueden asociar al mismo en el desarrollo, ahora bien, es importante
tener en mente de qué manera se va a dirigir el proyecto, esto es, la necesidad
de una correcta dirección del proyecto.
La dirección de proyectos, se deberá realizar bajo la aplicación de estrictos
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.
No podemos dejar en el olvido que para poder planear, desarrollar y culminar
con un proyecto, es importante cumplir con una metodología determinada,
asentada en lo que mencionan las normas o estándares internacionales, pues
hoy en día la mayoría de las organizaciones públicas y privadas a nivel
internacional se encuentran certificadas en calidad, procesos, gestión de
proyectos, etc. y que además estas organizaciones exigen que los
presentadores y desarrolladores de proyectos acaten y sigan las normas en las
que están certificadas.
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Para aprender más

 Norma Nacional Americana (2004) Guía de los Fundamentos de la
Dirección de Proyectos. Guía del PMBOK. http://brd.unid.edu.mx/guia-de-
los-fundamentos-de-la-direccion-de-proyectos/

 Leer:
Guía del PMBOK
¿Qué es un proyecto?………………………………………………....pag. 5
¿Qué es la dirección de proyectos?...............................................pag. 8
Maestro, J.A. y García, J. (2009) Introducción a la Gestión de Proyectos y
Conceptos Básicos. Universidad Antonio de
Nebrija. http://brd.unid.edu.mx/introduccion-a-la-gestion-de-proyectos

 Alcaraz Soria, J. (s.f.) Gestión de Proyectos. Centro de Investigación

operativa. http://brd.unid.edu.mx/gestion-de-proyectos/
 S.A. (2011) La Administración de Proyectos – Temas Conceptuales.
Video de youtube. http://brd.unid.edu.mx/la-administracion-de-proyectos-
temas-conceptuales/
 Mata Hernández, C.A: (2012) Administración de Proyectos – PMBOK.
Video de youtube. http://brd.unid.edu.mx/administracion-de-proyectos-
pmbok/
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:

Con el fin de ejercer lo aprendido en esta clase, debes de generar una idea, sea
personal o laboral en la cual se van a aplicar los conceptos que se vieron en la clase.
Se debe de ejercer la idea, y los parámetros que se necesitan para la creación de un
proyecto. Se debe de definir el fin y parámetros elegidos.
• ¿Cuál es la forma de entrega? Entrega individual. Guarda tu archivo en PDF y
súbelo a la plataforma.
• ¿Cómo serás evaluado?
En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente:

Criterios Valor

Referencias bibliográficas completas y pertinentes. 5 pts.

Ortografía y redacción 10 pts.
Idea 70 pts.
Pertinencia y relevancia 15 pts.
Total 100 puntos

Importante: No olvides utilizar el estándar APA para referir todas tus fuentes de
información incluidos los medios informáticos y/o electrónicos que utilices.
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Bibliografía
 Norma Nacional Americana (2004) Guía de los Fundamentos de la
Dirección de Proyectos. Guía del PMBOK. Disponible
en http://gio.uniovi.es/documentos/software/GUIA_PMBok.pdf

 Heras, I. y CAsadesús, M. (2006) Los Estándares Internacionales de

Sistemas de Gestión. Boletín Económico de ICE No. 2876

 Estándares y Herramientas Informáticas para Gestión de Proyectos

Project Management Institute, Inc.

 The Entreprenuerial Venture, Sahlman, W., Stevenson, H., Harvard

School of Business, Harvard Business School Press, 1999