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4 Desarrollo y planeación estratégica personal

El desarrollo personal es el conjunto de habilidades propias del ser humano que lo llevan a tener una vida plena. Cuando hablamos de desarrollo y crecimiento personal nos
referimos a un estado superior hacia el cual toda persona debería dirigirse, personas mentalmente enfocadas que quieren dar lo mejor de sí, obtener más, agregando valor a
sus vidas.

Encontrar el propósito en la vida no es tarea fácil, los objetivos bien definidos son escasos en cuanto a planeación se refiere, muchos son poco claros y carecen de
asertividad y muchas veces están influenciados por las emociones, por esto es crucial mantener el enfoque y avanzar paso a paso para una toma de decisiones adecuada.

1.4.1 Fortalezas debilidades, amenazas y áreas de oportunidad

Fortalezas, debilidades, amenazas y áreas de oportunidad personales.

La Planificación Estratégica Personal es el camino que une dos posiciones. Primero lo que somos o dónde estamos y segundo el lugar a dónde queremos llegar o lo que
deseamos ser en el futuro, por tanto, la planificación estratégica personal se utiliza para ir donde quiera que estés a donde quieras ir.

Si muchas veces, la queja en el entorno laboral es que somos bomberos que estamos apagando fuegos, debido a que consideramos que no se ha planificado, no se han
puesto los medios necesarios y no se ha prestado la atención debida, entonces aplicando la misma reflexión, la causa de muchas de las insatisfacciones en nuestra vida, es
que no sabemos qué queremos, cuáles son nuestras prioridades y cómo vivirlas. Para saberlo, lo primero que debemos tener claro es la dirección que queremos marcar.

La planificación estratégica personal es la primera actividad para realizar, antes que cualquier otra cosa en nuestra vida, porque planificar otorga sentido y direccionalidad.
No vale decir que no tengo tiempo porque cuando algo es verdaderamente importante, siempre se le saca tiempo.

Esta herramienta es una manera sistemática de pensar y actuar. Tu capacidad de pensar, planificar, actuar y decidir determina el curso de tu vida. Con esta herramienta,
nuestro propósito vital se traduce en objetivos concretos que facilitan la consecución de nuestras metas vitales y por tanto sentirnos más realizados y satisfechos.

En nuestra vida hay momentos en los que conviene hacer un alto, para reflexionar y reorientar nuestros objetivos, esclarecer nuestros sueños y desarrollar la visión de
nuestro futuro. Puede que ahora sea uno de ellos. Si lo es, te recomiendo, para empezar, que te hagas estas preguntas y las reflexiones con profundidad, no valen las
respuestas automáticas, deja que tu mente navegue en su interior:

● ¿Quién eres?
● ¿Qué quieres?
● ¿Qué sabes hacer?
● ¿A dónde vas?

Podemos tomar como base la teoría realizada hace más de sesenta años por Abraham Maslow sobre la motivación humana (A theory of human motivation) dónde se
representa con una pirámide las necesidades básicas del ser humano y su relación con su entorno, dicha pirámide se compone de la siguiente manera:

La base de dicha columna representa las necesidades primarias de todo ser humano, como la respiración, alimentación, etc. Mientras se escala en la pirámide nos podemos
encontrar con conceptos más abstractos como el reconocimiento y la autorrealización, estas últimas vienen después de cubrir las necesidades primarias, lo que nos indica
una jerarquía basada en las necesidades humanas básicas y complejas.

La idea central de dicha teoría señala que las necesidades más altas ocupan nuestra atención sólo cuando se han satisfecho las necesidades inferiores de la pirámide. En la
cima de la pirámide hallamos gran parte de los elementos requeridos para nuestro desarrollo profesional.
Otra herramienta que podemos utilizar para nuestro autoconocimiento es el análisis FODA:
El análisis o matriz FODA personal es una herramienta clave para hacer un análisis pormenorizado de la situación actual de una persona basado en sus Debilidades,
Fortalezas y en las Oportunidades y Amenazas que ofrece su entorno. La finalidad no es otra que conocer la situación actual para preparar en caso necesario un plan con
acción concreta que ayude al cumplimiento del objetivo planteado de inicio del análisis.

Ejemplo: Quiero llegar a ser el Director General de mi compañía. Realizó un análisis de mis fortalezas y debilidades, así como de las amenazas y oportunidades que
ofrece el entorno laboral y preparó un plan de acción a x meses/años para poder alcanzar un objetivo.

Cada una de las siglas de un Análisis FODA o DAFO representa a cada uno de los 4 atributos o variables que se estudian: F de Fortalezas, D de Debilidades, O de
Oportunidades y A de Amenazas.

La forma visual de un análisis FODA o DAFO es una matriz de cuatro cuadrantes en el que en cada cuadrante se listan las principales Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas de la persona analizada.
Ejemplo:
1.5 Proyecto y papel del directivo

Un proyecto es lo que emprendemos para lograr un resultado, es el conjunto de aquellas acciones que al ejecutarlas nos permiten obtener algún resultado, Los proyectos
son el corazón de la evolución y el crecimiento. Proyecto es futuro: tendremos los proyectos según como observamos el futuro. Resulta fundamental tener una visión clara y
el compromiso con las acciones. Dirigir proyectos necesariamente implica compromiso; luego viene compromiso.

El director de proyectos es nada menos que el responsable de la gestión de los recursos, el control de los gastos y el liderazgo de equipos orientados hacia la satisfacción de
una meta, planteada en el alcance de proyecto, que debe ser completada en un plazo determinado, contando con un presupuesto limitado y en función de los recursos
disponibles. Para lograrlo, el Director de Proyectos aporta sus conocimientos y habilidades y se apoya en el uso de métodos, herramientas y tecnología que le permiten
alcanzar sus objetivos ofreciendo resultados de calidad.

Un Director de proyecto debe ser:

● Organizado y eficiente en la planificación.


● Un líder.
● Un jefe de equipo.
● Motivador.
● Un buen negociador.
● Tener la capacidad de influir en los demás.
● Saber comunicar.
● Competente.
● Obtener el mejor rendimiento del presupuesto disponible.
● Capaz de aportar soluciones ante cualquier problema, con lo que muchos no cuentan al plantearse qué es la Dirección de Proyectos.

1.5.1 Administración de proyectos

“La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo,
presupuesto y calidad.” (Baker, 1999).

La administración de proyectos es una parte de la administración enfocada al desarrollo de actividades secuencialmente organizadas para la obtención de un producto,
servicio o resultado.

La administración de proyectos es la práctica y teoría requeridas para cumplir los objetivos y alcanzar las metas de proyectos, visualizados por los administradores de
proyectos con el propósito de generar los resultados esperados en las organizaciones a que pertenecen.

Trabajar utilizando una correcta administración por proyectos supone una gran ventaja si queremos mejorar la productividad de la empresa y obtener rutas de trabajo óptimas
para los recursos con los que contamos. Esta mejora continua está basada, especialmente en proyectos de producción, en el método Kaizen.

Así pues, administrar proyectos significa también llevar una gestión equilibrada, separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes para el cliente. Y es
que cada proyecto tiene unas características diferentes, lo que lleva a ajustarse más a las expectativas de cada cliente o dueño del proyecto.

Principales objetivos de la administración de proyectos.

Este método de trabajo persigue las siguientes claves:

● Aumento de productividad
● Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
● Control de riesgos
● Gestión de costes y plazos

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