Metodología Agile Inception

¿Qué es la metodología Agile Inception?

La metodología Agile Inception es una fase inicial en donde se establece una base sólida para
el proyecto, con un conjunto de dinámicas para enfocar a todas las personas involucradas en
un proyecto hacia un mismo objetivo, reduciendo muchas de las incertidumbres, ayudando a
explicitar los riesgos más evidentes y poniendo en común las expectativas de todos.
Realizándose una planificación inicial, en esta fase es fundamental asegurar un inicio exitoso y
una dirección clara del proyecto.

¿En qué momento nos sirve?

Al inicio de un proyecto, es común que, a pesar de que todos en el equipo tengan una idea
general del proyecto, cada persona puede tener su propia interpretación o perspectiva sobre
cómo se debe llevar a cabo, aunque parezca que todos pensamos de la misma manera.

A medida que comienza la ejecución del proyecto y se inicia la construcción del proyecto, es
posible darse cuenta de que las ideas y acuerdos iniciales no eran tan claros o compartidos
como se pensaba. A veces, no todos los miembros del equipo están completamente alineados
o en sintonía con respecto a los detalles o la visión general del proyecto.

Con esto nos aseguramos de que todos los miembros tengan una comprensión clara de los
objetivos y requisitos del proyecto, brindando oportunidades para discutir y aclarar cualquier
punto de vista o discrepancia.

¿Cuáles son sus objetivos?

Para solucionar este problema, se usa una herramienta ligera para el arranque de proyectos
llamada “The Agile Inception”, que consiste en 10 preguntas y ejercicios que serán de mucha
utilidad antes de empezar tu proyecto.

Estas preguntas tienen dos objetivos: el alineamiento y el ajuste de las expectativas.

Para el primer objetivo los integrantes del equipo deben tener claro lo que se va a tratar de
hacer y cómo se va a realizar.

El segundo objetivo se basa en tener comunicación con el equipo y los interesados, para así
conseguir un proyecto exitoso. Asegúrate de conocer las necesidades de tu cliente para
ofrecer un mejor servicio, puedes guiarte con preguntas para saber lo que tus clientes
necesitan.

Las premisas de la 1 a la 5, nos sirven para establecer una comprensión clara

del proyecto y comunicar efectivamente su propósito y valor:

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 1. ¿Por qué estamos aquí?

Para desarrollar un producto se debe primero saber por qué se lo está construyendo, esto
aporta para tomar decisiones durante la fase de ejecución. En esta pregunta nos asegurarnos
de que todos en el equipo comprendan y estén alineados con el propósito y los objetivos del
proyecto.

El Impact Mapping nos ayuda a definir y visualizar la relación entre las metas, los actores
involucrados, los impactos deseados y los entregables en un proyecto. Aquí está cómo se
relacionan estos elementos:

● Metas: Acá definimos los objetivos o resultados que se desean lograr con el proyecto.
Esta definición debe cumplir con el criterio SMART (acrónimo de Specific, Measurable,
Action-oriented, Realistic and Timely) además debe presentar el problema a resolver y
no la solución.
● Actores: Los actores son las personas o grupos que están involucrados o se ven
afectados por el proyecto. Además, debemos ser específico, no nos sirve que esté
definido en términos genéricos como “usuarios”, sino identificar las diferentes
categorías, grupos o roles de usuarios que están involucrados. Ejemplos de actores
pueden ser “Usuarios Registrados hace más de un año”, “Nuevos empleados”,
“Departamento de Recursos Humanos”.
● Impacto: Nos enfocamos en los impactos relevantes y significativos que nos servirán
para alcanzar los objetivos del proyecto. No debemos considerar todas las acciones
posibles, solo identificamos las acciones clave que generarán el mayor impacto y que
están directamente relacionadas con el logro de los objetivos establecidos.
● Entregables: Los entregables son los resultados tangibles o productos que se deben
entregar como parte del proyecto. Estas pueden ser características de un producto,
informes, documentos, prototipos, mejoras en procesos o cualquier otro resultado que
contribuya al logro de los impactos deseados.

2. Crea un Elevator Pitch

Elevator Pitch significa discurso de ascensor, y es una herramienta fundamental para realizar
contactos para tu empresa o proyecto. Consiste en desarrollar una descripción concisa y
persuasiva del proyecto que pueda ser comunicada en un corto período de tiempo, como si
estuvieras presentando el proyecto a alguien durante un breve viaje en ascensor. El objetivo es
captar el interés y transmitir rápidamente el valor del proyecto.

Para lograrlo tendrás que tener preparadas las ideas claves de tu proyecto:

● Para quién está dirigido

● Que beneficio trae el producto
● Como piensas tener éxito con el mismo
● Qué te diferencia de la competencia

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 3. Diseña un Product Box

Esto significa que tienes que ver a tu proyecto desde la perspectiva del cliente y este método
es muy importante para saber cuál es la necesidad que intenta cubrir el cliente con tu proyecto
y que es lo que necesitan hacer tú y tu equipo para lograrlo. Esto ayuda a las partes
interesadas a comprender mejor qué se espera del proyecto y cuál será su resultado final.

Se pueden trabajar en estos puntos:

● El nombre que tendrá el producto

● Crear su eslogan
● Visualizar una imagen del producto
● Mostrar los beneficios que ofrecen.

4. Crea una Not list

Acá identificamos y definimos qué aspectos o características específicas no estarán incluidas

en el proyecto. Es importante establecer límites claros y evitar malentendidos sobre lo que se
espera y lo que no se espera del proyecto. Saber que no es efectivo, elimina una gran cantidad
de ideas que estén fuera del alcance de tu proyecto, ya sea por tiempo o dinero.

Por ejemplo, podemos creamos 3 listas:

● Dentro (Dentro del alcance)

● Fuera (Fuera del alcance)
● ??? (No se tiene claro si está dentro o fuera del alcance).

5. Conoce a tus vecinos

Este ejercicio trata de que conozcamos a quienes vamos a necesitar para llevar a cabo este
proyecto y entablar relaciones con quienes puedan ayudarte a desarrollarlo, ya que hay
muchas personas que pueden aportar a nuestro proyecto ya sea con ideas o recursos
materiales. Formar una lista de buenos contactos no solo te ayudará con el proyecto actual si
no tal vez a futuro, por lo que formar una lista de contactos puede ser útil en cualquier
momento sería de mucha ayuda.

Podemos realizar un mapa de stackholders que nos servirá para tener una visión clara de
quiénes son las partes interesadas clave en un proyecto y cómo interactúan entre sí, para
hacer esto clasificaremos a los diferentes interesados:

● Alto poder e interés: Estas son las personas o empresas que debes priorizar, ya que
están implicadas con tu proyecto y quieren formar parte de él. Son actores clave, su
participación y apoyo son cruciales para el proyecto.
● Alto poder, bajo interés: Estas personas o empresas representan una buena
oportunidad para tu proyecto, aún no están interesados lo suficiente. Por ello,
debemos involucrarnos hasta donde ellos lo permitan y mantenerlos satisfechos.

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 ● Bajo poder, alto interés: Estas personas o empresas son de gran apoyo para tu
proyecto, pues tienen toda la disposición de ayudarte, aunque sus posibilidades son
pocas. Debes mantenerlas informadas sobre las novedades y procesos que realices.
● Bajo poder y bajo interés: Podría pensarse que a estas personas o empresas deberías
descartarlas, pero lo mejor es mantenerlas controladas y monitoreadas, por si cambian
de opinión y desean comprometerse más. Si bien no son una prioridad, no las dejes a
la deriva y comparte información con ellas oportunamente.

Las premisas de la 6 a la 10 se centran en evaluar y abordar los riesgos,

establecer entregables claros y evaluar las limitaciones del proyecto:

6. Muestra la solución

Antes de empezar con el proceso de creación se proponen las ideas en equipo y se unen las
mismas, podremos presentar una demostración o prototipo temprano del producto o solución
para obtener retroalimentación temprana y validar su viabilidad. De esta manera podremos
crear un proyecto que cumpla con las necesidades del cliente y con las expectativas del grupo.

Una forma de realizar esto es con un Cronograma de Hitos inicial del proyecto donde
comunicaremos de manera concisa y clara los eventos clave del proyecto a todas las partes
interesadas. También será trabajada en fases posteriores del proyecto.

7. Pregunta qué nos quita el sueño

Aclarando este punto entenderemos cuáles son los problemas a los que se enfrentará el
proyecto en el camino, cuáles son por los que vale la pena preocuparse y cuáles no podemos
controlar. Teniendo claro los riesgos a los que el producto se enfrenta se pueden tener en
cuenta durante la evolución y poder manejarlos en caso de tener que hacer frente a ellos.

Hay ciertos aspectos de un proyecto que podemos controlar mediante una gestión efectiva,
por ejemplo: gestionar nuestros tiempos o recursos, o controlar nuestra calidad de trabajo.

Mientras que otros factores están fuera de nuestro control y debemos estar preparados para
manejarlos de la mejor manera posible, por ejemplo: las condiciones climáticas, cambios en la
legislación o regulaciones, o las acciones de terceros.

Este sería un gran inicio para tener controlados los problemas que puedan darse a lo largo del
proyecto y poner reglas y responsabilidades sobre cada miembro del equipo. Podremos
obtener planes de mitigaciones de riesgos.

8. Examínalo

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En este punto examinaremos el proyecto, que es lo que vas a necesitar para hacerlo posible y
cuánto tiempo te va a tomar construirlo. Es necesario que pongas un número estimado para
ponerte una meta y no dejar pasar más tiempo, además aquí puedes utilizar la Not List para
ayudarte a planificar. Aquí nos daremos cuenta si el proyecto es factible y si se puede lograr
con los recursos que tienes.

Una forma de saber si se realizó correctamente esta parte puede ser respondiendo estas
preguntas: ¿Cómo estarían compuestos los diferentes equipos? ¿Cuánto duraría el proyecto?
¿Cuántas fases tendría?

9. Sé claro sobre lo que vas a dar

En este ejercicio determinamos el tiempo, dinero, alcance y calidad que tendrá el producto
que crearemos, esta conversación es muy necesaria para empezar un proyecto, ya que
necesitas saber si se presenta algún problema o falla el cliente será flexible o no. Al igual que
en este punto debes volver a plantear las preguntas que hicimos en el Elevator Pitch, para que
el cliente entienda que es lo que será este producto. Asegúrate de que todo lo que ofreces al
cliente, él tenga en mente todo el tiempo en el que desarrollarás el producto.

Para organizar las diferentes tareas podemos usar varias herramientas, una de ellas es la
técnica priorización de requerimientos llamada “Moscow”, donde dividiremos las tareas en 4
cuadrantes:

● Debe tener: Elementos necesarios para completar el proyecto

● Debería tener: Son elementos importantes, pero no son críticos para el éxito del
proyecto
● Podría tener: Elementos que son deseables, pero no esenciales para el proyecto
● No tendrá: Estos elementos se descartaron del proyecto, ya que no son relevantes, no
se ajustan a los objetivos del proyecto o están fuera del alcance definido.

10. Muestra lo que va a llevar el proyecto

Las preguntas que hacen que este ejercicio sea planteado antes de llevar a cabo un proyecto
son:

¿Cuánto tiempo nos va a llevar y cuánto nos va a costar?

Necesitas anotar lo que vas a necesitar para llevar a cabo este proyecto y si lo que ellos te
ofrecen es factible con lo que te piden realizar. Esta es la mejor oportunidad para hablar sobre
qué clase de equipo necesitas para desarrollar el proyecto, los conocimientos y habilidades de
las personas son los requisitos que más pesan en este punto.

Al finalizar estos ejercicios estarás preparado para realizar tu proyecto, teniendo las
expectativas claras para preparar un proyecto. El equipo estará alineado desde el comienzo
del proceso y comenzará el desarrollo con la misma comprensión y dirección.

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 Ventajas

● Evita el fracaso del proyecto cuando está a punto de finalizar: permite detectar
posibles problemas o riesgos en etapas tempranas del proyecto.

● División del proyecto en etapas: propone dividir el proyecto en pequeñas etapas o

iteraciones, esto permite que el equipo se enfoque en objetivos claros y alcanzables en
cada iteración, lo que facilita el control y la planificación del proyecto.

● Trabajo individual: Cada miembro del equipo tiene roles y responsabilidades

específicos, lo que permite un mayor enfoque en las tareas. Además, fomenta la
colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo, lo que facilita la
resolución de problemas y la toma de decisiones.

● Trabajo rápido: Podemos obtener resultados y beneficios del proyecto en un corto

plazo. Esto permite obtener una retroalimentación temprana del cliente y adaptar el
producto a medida que avanza el proyecto.

● Adaptación continúa: A medida que el proyecto avanza, se pueden realizar ajustes y

cambios en función de la retroalimentación y los nuevos requisitos que surjan.

Escenario Óptimo de Uso

Un escenario optimo para el uso de esta metodología seria en el inicio de un proyecto antes de
comenzar con cualquier actividad de los involucrados en el mismo. Para así poder alinear a
todos los involucrados en el proyecto al mismo nivel de entendimiento sobre el porque vamos
a seguir este proyecto, para que, como, en que nos beneficia a ambas partes.

Bibliografía:

ESTUDIO COMPARATIVO DE METODOLOGÍAS ÁGILES DE GESTIÓN

DE PROYECTOS Y CASO PRÁCTICO DE IMPLANTACIÓN EN UNA EMPRESA

https://repositorio.unican.es/xmlui/bitstream/handle/10902/26701/Garc%c3%ada%20de
%20Fuentes%20Pamp%c3%adn%2c%20Diego.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Tecina moscow

https://miro.com/es/plantillas/matriz-moscow/

Video Bibliografía: Inception Deck ¿Qué es y cómo utilizarlo?

https://www.youtube.com/watch?v=g7IPurYb-
3s&t=2707s&ab_channel=GrupoGuiarConsultores

Bibliografía: ANÁLISIS COMPARATIVO DE METODOLOGÍAS DE INCEPCIÓN

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http://repositorio.puce.edu.ec/bitstream/handle/22000/15427/AN%c3%81LISIS
%20COMPARATIVO%20DE%20METODOLOG%c3%8dAS%20DE%20INCEPCI%c3%93N%20Y
%20RETROSPECTIVA%20EN%20EL%20DESARROLLO%20DE%20UN%20PROTOTIPO%20DE
%20APLICACI%c3%93N%20PARA%20GIMNASIOS.pdf?sequence=1&isAllowed=y

¿Qué es Agile Inception y cómo ejecutarlo en un proyecto?

Autor: Universidad Europea

https://universidadeuropea.com/blog/agile-inception/#:~:text=Agile%20Inception%2C
%20tambi%C3%A9n%20conocido%20como,de%20manera%20coherente%20y%20eficaz.

¿Qué es Agile Inception y cómo ejecutarlo en un proyecto?

Autor: Marvin López Mendoza

https://openwebinars.net/blog/agile-inception-que-es-y-como-ejecutarlo/