GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
 Código del Programa de Formación: 122121
 Nombre del Proyecto: APOYO EN LA ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN
MYPES DE NEIVA.
 Fase del Proyecto: ANALISIS Y DIAGNOSTICO
 Actividad de Proyecto: Fundamentar e identificar las necesidades de la unidad administrativa en
relación con los procesos de producción y organización de los documentos y la relación con los
clientes.
 Competencia: PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

 IDENTIFICAR LAS FUNCIONES, PROCEDIMIENTOS, UBICACIÓN ORGÁNICOFUNCIONAL Y

DEPENDENCIAS ASOCIADAS A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN Y SU
ENTORNO.

 Duración de la Guía: 30 horas

24 de abril al 1 de mayo de 2019

2. PRESENTACION

La administración se define como el proceso de diseñar y mantener

un ambiente en el que las personas trabajando en equipo alcance
con eficiencia metas seleccionadas por cualquier tipo de
organización.

La Administración es un arte cuando interviene los conocimientos

empíricos. Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado,
y se sustenta la práctica con técnicas, se denomina Ciencia. Las
técnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, métodos
para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y
eficiencia.

A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con

elementos de la función de Administración que Fayol definiera en
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su tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la línea propuesta por
Fayol, los autores Clásicos y neoclásicos adoptan el Proceso Administrativo como núcleo de su teoría; con
sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar. En fin, la administración consiste en darle
forma, de manera consistente y constante a las organizaciones.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Para el logro del resultado de aprendizaje propuesto usted deberá:

a. Comprender el concepto de administración.

b. Nombrar las funciones administrativas que se generan en una
Empresa
c. Comprender para qué es y para qué sirve la planeación en el
mundo empresarial.
d. ¿Qué es el direccionamiento estratégico en una organización y
que contiene?
e. Comprender los términos Misión, Visión, Valores, objetivos,
estrategias, planeación, organización, control.

Observar Videos de Liderazgo y trabajo en equipo.

https://www.youtube.com/watch?v=gLEfiI8CbLQ - Video de trabajo en equipo
https://www.youtube.com/watch?v=-2OHKaT3MNU -Video trabajo en equipo la carreta

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

a. Distribuir en grupo los siguientes temas seleccionados, realizar exposición, analizarlas en forma
crítica y constructiva.

Temas para presentación de exposición :

Equipo 1: 5 integrantes: Fundamentos, Antecedentes históricos y evolución del proceso
administrativo y conceptos
Equipo 2: 5 integrantes: Planeación, dentro del proceso administrativo
Equipo 3: 5 integrantes: Organización, dentro del proceso administrativo
Equipo 4: 5 integrantes: Dirección, dentro del proceso administrativo
Equipo 5: 5 integrantes: Control, dentro del proceso administrativo
Equipo 6: 5 integrantes: Manual de funciones y procedimientos – Matriz DOFA.
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b. Desarrollar taller de fundamentos de la administración y las Teorías administrativas y evolución.

c. Desarrollar un taller teniendo en cuenta los contenidos de las diapositivas, socializadas en clase,
sobre proceso administrativo Y DOFA.
d. Analizar e interpretar las nuevas estructuras organizacionales implementadas en los nuevos
enfoques administrativos, Identificando la posición de su puesto de trabajo de acuerdo con la
estructura orgánica de su empresa.
e. Elaborar cartilla Direccionamiento Estratégico aplicada a su Empresa: Lineamientos suministrados
por su instructor.

3.3 Actividades de apropiación.

Planteamiento de actividades:

- Consulta del glosario de la competencia y entrega en medio físico, individual.

- Conformación de equipos de trabajo de 5 aprendices
- Entrega de material, preparación de las presentaciones en clase,
- Exposición creativa con TDA (Técnicas didácticas activas) por parte de los grupos
- Trabajos virtuales relacionados con los temas tratados.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Identificar funciones y procedimientos a aplicar en el puesto de trabajo.

Identificar la relación de la unidad administrativa con las demás dependencias

de la organización.

- Utilizar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades

- Establecer prioridades de ejecución

 Ambiente Requerido

Ambiente de aprendizaje de la Institución Educativa, de acuerdo a los requerimientos del SENA

 Materiales

2 Resma de papel carta, block de Papel de colores degrade tamaño carta, láminas de 1/4 foamy diferentes
colores, Marcadores de colores, Colbon, silicona líquida, tijeras, un rollo de lana.
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de conocimiento: Ejecuta procedimientos y Técnica: Formulación preguntas.

funciones acorde con lo Instrumento de evaluación:
-Respuestas a talleres de los establecido en los manuales y el cuestionarios
temas tratados. direccionamiento estratégico
de la organización.

Evidencia de desempeño: Aplica el proceso de planeación

estratégica, orientado a la
-Exposiciones Unidad Administrativa, en las
estrategias FA/DO para el
desarrollo de los programas de
-Evidencia de producto: mejoramiento.
Técnica: observación
Instrumento de evaluación: Lista
de chequeo

Entrega de cartilla. Establece las prioridades de

ejecución de actividades y los
recursos de acuerdo con las
políticas de la organización. Técnica: Observación.
Instrumento de evaluación:
Identifica la posición de su
Soportes visibles, lista de
puesto de trabajo, de acuerdo
chequeo.
con la estructura orgánica de la
organización.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Este glosario será investigado por el aprendiz:

Administración, ambiente, función administrativa, empresa, organización, economía, planeación, proceso

administrativo, dirección, control, recursos humanos, recursos técnicos, recursos financieros, estrategias
administrativas, sectores económicos, organigrama, Misión, Visión, Valores, objetivos, estrategias,
planeación, organización, control.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
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You tube

http://www.gestiopolis.com/planeacion-empresarial-dentro-del-proceso-administrativo/

http://www.iberoonline.com/v3/VE/lecturas/vespci02.htm

http://www.gerencie.com/proceso-administrativo-importancia-en-la-organizacion.html

http://es.scribd.com/doc/3335117/HISTORIA-DE-LA-ADMINISTRACION

ESCUELA INTERNACIONAL DE POSGRADOS. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA-

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Anyela Ramos Vargas INSTRUCTORA Marzo de 2019

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)