PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnológo en Gestión Administrativa

 Código del Programa de Formación: 122115
 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PARA FORTALECER UNIDADES PRODUCTIVAS EN EL MUNICIPIO DE PUERTO BERRÌO A
PARTIR DEL ANALISIS DEL ENTORNO
 Fase del Proyecto: ANÁLISIS
 Actividad de Proyecto: DIAGNOSTICAR NECESIDADES DEL ENTORNO Y AREAS FUNCIONALES
RELACIONADAS DE LAS UNIDADES PRODUCTIVAS.
 Competencia: INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO
ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
o REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TENDIENTES AL DESARROLLO DE LOS
PROGRAMAS DE LA UNIDAD, APLICANDO LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD Y
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

Duración de la Guía: 48 horas.

2. PRESENTACIÓN

El pensamiento administrativo ha tenido un proceso evolutivo que ha marcado diferentes tendencias

administrativas a lo largo de la historia y está enmarcada en la unidad administrativa como una unidad social
que alcanza objetivos comunes para el desarrollo de sus productos o servicios.

La administración nace con la necesidad humana de organizarse para subsistir. El hombre, por sí solo, es
incapaz de producir los satisfactores de sus necesidades. Fue precisamente la necesidad de disminuir o
eliminar las limitantes que impone el ambiente físico, lo que le obligó a formar organizaciones sociales.

Los diferentes enfoques del pensamiento administrativo han aportado infinidad de conocimientos útiles para la
administración. La evolución de este arte desde los tiempos del empirismo hasta la actualidad, sólo puede
apreciarse con el curso de la historia; y en el manejo que el hombre desde sus grupos sociales ha aportado y
conformado las empresas desde la antigüedad hasta nuestros días.

Esta evolución ha tráido consigo herramientas administrativas que han ido adaptándose a los cambios del
entorno y que configuran la base para establecer estrategias y actividades dentro la empresa.

Al desarrollar la guía, se pretende exponer la teoría de la administración e interpretar

GFPI-F-135sus
V01 conceptos
dependiendo del contexto en las cuáles fueron desarrollados el pensamiento administrativo.
 “No hay secretos para el éxito. Éste se alcanza preparándose, trabajando arduamente y aprendiendo
del fracaso”. - Colin Powel

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividades de reflexión inicial:

a. Identificar conocimientos previos a partir de la actividad EMPRESARIAL: LA ORGANIZACIÓN

COMO OBJETO DE ESTUDIO Y LA EVOLUCIÓN DE LAS FORMAS
ORGANIZACIONALES.

Descripción de la actividad: El Aprendiz a partir del siguiente grafico y en uniòn con uno de sus compañeros debera
interpretar cada uno de los aspectos del entorno que influyen en el contexto de las organizaciones empresariales para su
desarrollo y funcionamiento.

Desarrollo de la Actividad: el siguiente esquema tiene enumeraciòn del 1 al 6; usted debera coger cada elemento ( 1, 2,
3, 4, 5, 6 ) y con el titulo de cada nùmero usted debera hacer un analisis de como se TRANSFORMA, SE MANIFIESTA,
SE INTEGRA, SE RELACIONA, Y ES INFLUENCIADA

GFPI-F-135 V01
•Materiales: computador, marcadores, lapicero, resma.

•Duración: 50 horas.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular
Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e
Aprendizaje Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de *Identifica los diferentes pensamiento Técnica:
Conocimiento: administrativos y su evolución. Evaluación
1. Mapa conceptual de
clasificación de empresas Instrumento:
según obligaciones *Aplica la teoría y los conceptos Lista de chequeo.
administrativos en la ejecución de
tributarias.
programas de la unidad administrativa. Técnica:
2. Mapa conceptual Mapas jerárquicos
categoría de sociedades y
sus características. * Elaboración de fichas para Instrumento:
profundización de temáticas y Observación – lista de
3. Elaborar fichas contextualización de pensamientos chequeo del producto.
educativas para administrativos.
apropiación de las Instrumento:
diferentes temáticas de las *Elabora el cronograma de trabajo Fichas
teorías administrativas y su conforme a las actividades programadas.
socialización. Instrumento:
*Define el personal y los recursos de Rúbrica.
Evidencias de acuerdo a los requerimientos del plan de
Desempeño: trabajo.

4. Entrega fichas según las

indicaciones de la
instructora para su
elaboración.

Evidencias de Producto:

5. Evaluación.

GFPI-F-135 V01
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Actividad económica: es el proceso mediante el cual se obtienen productos, bienes y servicios que cubren
nuestras necesidades.

Entorno de la empresa: es un conjunto de factores que rodean la empresa y que influyen en su actuación.

Empresa: entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores de producción de actividades
industriales o mercantiles o para la prestación de servicios.

Objetivos: es una meta o propósito que se desea alcanzar en un tiempo determinado, planteando las
acciones para llevarlos a cabo, con la inversión de diversos recursos.

La estructura organizacional: es el marco en el que se desenvuelve la organización, de acuerdo con el cual

las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos.

Cultura de la unidad administrativa: es el encargado de velar por los intereses en común de la organización
manteniendo un estricto control para lograr un ambiente laboral adecuado.

Organización: grupo de personas en busca del logro de un objetivo; donde se incluyen recursos, técnicos,
humanos.

Teoría: conjunto de reglas, principios y conocimientos acerca de una ciencia, una doctrina o una actividad,
prescindiendo de sus posibles aplicaciones prácticas.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Bancoldex, https://www.bancoldex.com/sites/default/files/documentos/6359_11._Jun_12_-
_Normatividad_Tributaria.pdf consultado 12 de abril de 2021.

https://encolombia.com/economia/empresas/definicionyclasificaciondelaempresa/ consultado 12 de
abril 2021.

https://repository.icesi.edu.co/biblioteca_digital/bitstream/10906/78135/1/T00344.pdf consultado 18
de abril de 2021.

Gómez, P. (1 de Febrero de 2018). Gestiopolis. Recuperado el 2021, de Gestiopolis:

https://www.gestiopolis.com/escuelas-pensamiento-administrativo/#:~:text=la%20administraci%C3%B3n
%20moderna.-,Escuela%20Cl%C3%A1sica,causa%20bajas%20en%20la%20productividad.
GFPI-F-135 V01
Velásquez, F. (2002) ESCUELAS E INTERPRETACIONES DEL PENSAMIENTOS ADMINISTRATIVO
http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0123-59232002000200002
7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Milton Paul Cañola C Instructor Complejo 10 de octubre de 2021

(es) Tecnológico
Minero Agro
empresarial

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE - 002

 Denominación del Programa de Formación: GESTIÒN ADM INISTRATIVA

 Código del Programa de Formación: 122115
 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PARA FORTALECER UNIDADES PRODUCTIVAS EN EL MUNICIPIO DE PUERTO BERRÌO A
PARTIR DEL ANALISIS DEL ENTORNO.
 Fase del Proyecto: ANALISIS
 Actividad de Proyecto: Diagnósticar necesidades del entorno y áreas funcionales relacionadas de las
unidades productivas o Entidades .
 Competencia: INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO
ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 PROPONER PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, QUE PERMITAN
EL DESARROLLO DE LAS PERSONAS Y LA ORGANIZACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS
POLÍTICAS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE GFPI-F-135 V01
 APLICAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL DESARROLLO DE
PROGRAMAS, Y ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
  Duración de la Guía: 20 horas (sesiones presenciales, y trabajo autónomo-colaborativo).

2. PRESENTACIÓN

Apreciado Aprendiz:

Es claro que la formación por proyectos que imparte el SENA, está enfocada en la creatividad de los
aprendices y en los aspectos de desarrollo en beneficio del país, del entorno y del sector productivo,
por lo tanto, el Sena se esmera en que sus aprendices tengan dentro de su formación el componente
de investigación, un componente que debe estar inmerso en cada uno de los programas de
formación, en este caso el Tecnólogo en Gestión Administrativa tiene el enfoque de los proyectos
administrativos y de fortalecimiento empresarial en las unidades de negocio, por ende, es
supremamente importante que desde su analisis y conocimientos; ustedes aprendan a interpretar su
proyecto de formaciòn y su relaciòn con el diseño curricular
Tengan en cuenta que cada una de las actividades propuestas para el desarrollo de estas
actividades tienen el componente de trabajo colaborativo, el autoconocimiento y la construcción de
conocimiento, enfocados en su programa de formación Tecnólogo en Gestión Administrativa.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

a. Reflexión inicial

A partir del siguiente video Identificar aspectos relacionados en su rol como aprendiz y responda
las siguientes preguntas:

1. Con que tipo de persona se identifica usted según el video y por qué?
2. Qué tipo de Aprendiz va a ser usted durante el proceso formativo GFPI-F-135 V01
3. A quienes van a llevar en tu equipo y porque
Actividad 1: DISEÑO CURRICULAR PROGRAMA GESTIÒN ADMINISTRATIVA

Identificar la propuesta de la formación profesional integral con su tipología, niveles y resultados

esperados de acuerdo con el diseño curricular del programa de formaciòn.

Presentación del diseño curricular del programa GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Descripción Actividad 1. Se entregara por correo electrónico el diseño curricular del programa y
el aprendiz realizara un mapa conceptual del programa en el cual se matriculo, y deberá hacer una
relación coherente sobre: requisitos de ingreso, duración del programa, perfil de egresado,
justificación, estrategia metodológica, competencias a ver y su relación con los resultados de
Aprendizaje y los conocimientos que va a obtener como Aprendiz.
Actividad realizada en parejas

Ambiente: Aula polivalente

Recursos: PC, Video Beam o TV.

Actividad 2: PRESENTACIÓN PROYECTO FORMATIVO: el proyecto formativo como

herramienta para la ejecución de la Formación Profesional Integral, según los contenidos
curriculares del programa.

Descripción de la actividad: exposición del proyecto formativo a desarrollar en el programa

TECNOLOGO GESTIÒN ADMINISTRATIVA ficha 2422669.
“IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA FORTALECER
UNIDADES PRODUCTIVAS EN EL MUNICIPIO DE PUERTO BERRÌO A PARTIR DEL ANALISIS
DEL ENTORNO”

Desarrollo de la actividad: se entregara el proyecto formativo del programa tecnólogo gestión

administrativa y el aprendiz en equipo de 4 aprendices deberá realizar un mapa mental donde
relacione el planteamiento del problema, justificación, objetivos general y específicos y las etapas
del proyecto, sus actividades y los aprendizajes que ustedes consideren van a adquirir en cada
una de las etapas.

Presentaciòn: Esta actividad luego de reailizada debe ser socializada por ustedes ante sus
compañeros en presentaciòn digital

Ambiente: polivalente
Recursos: PC, Video Beam o TV.
GFPI-F-135 V01
 Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos
de Evaluación

Evidencias de Técnica.
Conocimiento: Identificar la propuesta de Instrumento:
preguntas sondeo la formación profesional cuestionario
integral con su tipología,
niveles y resultados
Evidencias de esperados de acuerdo Técnica.
Desempeño: con el diseño curricular de Instrumento.
Trabajo en equipo los programas Observación directa
propuestos. Lista de chequeo

Evidencias de Producto: Técnica.

mapa conceptual, Instrumento
mapa mental Lista chequeo

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Actividad de aprendizaje: acciones integradoras e integradas entre si, realizadas por los
Aprendices con la orientación del Instructor-a lo largo del proceso formativo.

Ambiente de aprendizaje: contexto presencial o virtual en el que ocurre toda actividad

instructiva, las tareas de aprendizaje y las tareas de enseñanza.

Aprendizaje colaborativo: conjunto de métodos que se aplican en grupos pequeños, de

entrenamiento y desarrollo de actividades mixtas, donde cada miembro del grupo es responsable
tanto de su aprendizaje como del de los restantes miembros del grupo.

Aprendizaje: proceso acumulativo por el cual los individuos asimilan gradual e incrementalmente
conceptos, categorías y modelos de comportamiento que mejoran sus habilidades y sus
capacidades.

Contenidos: Conjunto de conocimientos, hechos, principios, procedimientos, actitudes y valores

que permiten el desarrollo cognitivo, psicomotor y actitudinal del alumno para un posterior
desempeño laboral.
GFPI-F-135 V01
Criterios de Evaluación: Indicadores del nivel logrado por los alumnos en el proceso de
aprendizaje que permiten dar un juicio durante y al final del proceso.
Currículo: Conjunto de relaciones sistemáticas que planifican y desarrollan acciones educativas
que permitan el desarrollo individual y social.

Evidencias de Aprendizaje: Pruebas manifiestas de aprendizaje, recogidas directamente en el

proceso de formación. Son recolectadas por el aprendiz con la orientación de los instructores
quienes utilizan métodos, técnicas e instrumentos de evaluación, según sean las evidencias de
conocimiento, de producto o de desempeño, permitiendo reconocer los logros obtenidos por el
Aprendiz en término del saber-saber, saber hacer, saber ser y convivir.

Evidencias de Conocimiento: Son las manifestaciones ciertas y claras sobre el aprendizaje que
se relacionan con el saber, conocer
de hechos y procesos, comprensión de los principios y teorías. Saber utilizar y aplicar el
conocimiento.

Evidencias de Desempeño: Pruebas del saber y hacer, que permite de una forma eficaz ver
como el aprendiz desarrolla su proceso, sus conocimientos, habilidades y actitudes.

Evidencias de Producto: Resultados de una actividad realizada en la formación. El producto

puede ser un objeto, documento o un servicio. Evidencias Requeridas: Pruebas para evaluar y
juzgar la competencia laboral de una persona, criterios de desempeño y los
Conocimientos y comprensiones esenciales.

Guía de Aprendizaje: Recurso didáctico para facilitar el aprendizaje, se centra en la pedagogía

activa y participativa. Incluye actividades planeadas por procesos diseñados por el instructor que
promueve la comprensión y el conocimiento. Instrumentos de Evaluación: Herramientas que
utiliza el instructor para recoger datos relacionados con los resultados de aprendizaje. Criterios de
evaluación y evidencias para utilizarlos con más eficacia.

Medio Didáctico: Es el material elaborado que facilita el proceso de aprendizaje. Por ejemplo los
libros Medios de Comunicación Didácticos: Sirven como facilitadores en el proceso de enseñanza
aprendizaje y evaluación. Modalidad de Formación: Forma de entender la formación profesional,
esta parte puede ser presencial o virtual. Niveles de competencia: Combinación de factores que
se requieren para el desempeño competente. Norma de Competencia Laboral: Es una norma
reconocida por trabajadores y empresarios que describe los resultados y desempeño de un
trabajador en una función laboral.

Perfil De Ingreso: Requerimientos mínimos de una persona para poder iniciar con éxito su
formación profesional integral.

Resultados De Aprendizaje: Indicadores que orientan y permiten al instructor y al alumno la

GFPI-F-135 V01
verificación de procesos requeridos para el logro de los objetivos del aprendizaje propuestos.

5. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
 • SENA - Documento Orientaciones para la elaboración de Guías de aprendizaje de los proyectos
formativo. Dirección General, Bogotá D.C., septiembre de 2013.

• SENA - Documento Orientaciones para la Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo.

Dirección General, Bogotá D.C., septiembre de 2013.

• Formato GFPI_F016 PROYECTO FORMATIVO

• Formato GFPI_F018 PLANEACION PEDAGOGICA PROYECTO FORMATIVO • Formato

GFPI_F019 GUIAS APRENDIZAJE INSTRUMENTOS EVALUACION

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Milton Paul Cañola Instructor Coordinación 10/03/2023
Cañola
(es)

7. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

GFPI-F-135 V01