PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUÍA 4

 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Empresarial

 Código del Programa de Formación: 621201
 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACIÓN DE METODOLOGÍAS PARA EL DISEÑO DE
UN PLAN DE NEGOCIOS
 Fase del Proyecto: Planeación
 Actividad de Proyecto: Gestionar el talento humano de la organización para contribuir al
alcance de los objetivos empresarial
 Competencia: Dirigir el talento humano según necesidades de la organización
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
o Coordinar el talento humano de acuerdo con los objetivos, estrategias, tiempos y
recursos según indicadores de gestión
o Realizar el entrenamiento y el seguimiento de la efectividad del desempeño del
talento humano, según planes de mejoramiento establecidos por la organización.
o Evaluar la gestión del talento humano según niveles de rendimiento a partir
de normas y procedimientos establecidos a nivel interno y externo según
indicadores de gestión.
o Analizar los resultados de la evaluación de manera ecuánime, según políticas de
gestión y necesidades de las áreas y procesos
 Duración de la Guía: 180 horas

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz:

La gestión del talento humano es de gran importancia para cualquier tipo de organización pues de
ella dependen gran medida el aprovisionamiento de los cargos de la empresa y la conformación
de equipos de trabajo. Además es un área muy sensible debido a que depende en gran medida
de aspectos como la cultura de cada organización, la estructura organizacional adoptada, las
características del contexto ambiental, el negocio, la tecnología utilizada, los procesos internos y
otra infinidad de variables importantes.

De la Gestión del Talento Humano dependen procesos como el reclutamiento, la selección y el

mantenimiento de los colaboradores de la organización.

Recuerde que el éxito de su proceso formativo será directamente proporcional al trabajo

autónomo sistemático y organizado que usted realice así como al aprendizaje colaborativo

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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad 1. Reflexionar sobre la importancia de la Gestión del talento humano en la

organización

 Observe y analice el video “Un pavo real en la tierra de los pingüinos”, disponible en
https://www.youtube.com/watch?v=inydJqoUxrs socialice con sus compañeros los
aspectos que considere más relevantes sobre el caso que se muestra en el video, también
relacionen situaciones similares del entorno laboral real y mencione ventajas y desventajas
frente al desarrollo organizacional, grupal, personal y cómo influye el trabajo en equipo en
el logro de los objetivos de la organización.

Actividad 2. Identificar conceptos fundamentales de talento humano

 Con respecto a los conceptos presentados a continuación responda las siguientes

preguntas:
¿Cómo lo aplicaría en una organización – empresa?
¿Cómo lo aplica en su vida?
¿Desde lo académico como lo enfoca a su formación?

1. Las funciones técnicas, que están relacionadas con la producción de bienes y/o
servicios.
2. Las funciones comerciales, relacionadas con compras, ventas e intercambios.
3. Las funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.
4. Las funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los
bienes y las personas.
5. Las funciones contables, relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos
y estadísticas.
6. Las administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones, las
cuales coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de
ellas.

 Asista y esté atento a la conferencia que realizará su instructor sobre macro-procesos,

procesos y actividades del sistema de Gestión del Talento Humano, realice las preguntas
que considere convenientes y recuerde que esta actividad le dará una perspectiva global
de todo el sistema para el desarrollo de las actividades posteriores.

Actividad 3: Aplicar los procesos de talento humano a la organización

 En este punto en los equipos de trabajo conformados deberán realizar el análisis de los
cargos para cada uno de los puestos evidenciados en la estructura organizacional de su
empresa y de acuerdo a ello diligenciar el perfil del cargo. Al finalizar deberá socializar un
perfil ante el instructor y sus compañeros.
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  En equipos colaborativos y en compañía del instructor realizo la lectura dirigida del
documento “modelo de reclutamiento y selección de talento humano por competencias”, el
cual encuentro en el material de apoyo de la guía de aprendizaje

Una vez realizada la lectura, en sus equipos debo preparar y presentar una historieta muy
bien estructurada donde plasmen las diferentes etapas del proceso de selección.

Para el desarrollo de la actividad el instructor estará disponible para la solución de dudas y

aclaración de contenidos con el fin de poder orientar el tema en la aplicación del proyecto
formativo

 Como primer momento para el desarrollo de esta actividad el instructor realizará una
socialización sobre la forma de diligenciar una matriz de análisis situacional que deberá
aplicar a un caso que le será suministrado. Luego, en parejas organizadas por el instructor
deberán estudiar el documento “Simulación de situaciones de la compañía Helplus” y, a
partir de su lectura y análisis, diligenciar cada uno de los ítems que se presentan en la
Matriz.

La entrega deberá hacerse por medio de la plataforma y socializarse a través de una

sustentación en equipo programada de común acuerdo entre el tutor y el equipo expositor.

 Planifica las actividades inherentes a su cargo, durante un período de tiempo dado,

mediante el uso del diagrama de Gantt y de acuerdo con las responsabilidades
individuales de su puesto de trabajo.

Actividad 4: Elaborar Manual de funciones y procedimiento para los diferentes cargos de la

empresa

En grupos colaborativos y con los conocimientos adquiridos a través del proceso formativo elabore
los manuales de funciones y procedimiento para cada uno de los cargos representados en la
estructura organizacional de su empresa. Socialice el cargo indicado por su instructor frente a los
demás compañeros de la ficha y su tutor. Suba esta evidencia a la plataforma Territorium.
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Actividad 5: Evaluar el desempeño de los colaboradores de la organización y diseñar
acciones de mejora.

 Diseñe, por equipo de proyecto, un plan de seguimiento y evaluación del talento humano
para la empresa donde se identifiquen:
o Descripción
o Objetivos
o Aplicación
o Alcance
o Instrumentos de seguimiento por cargos.

Realice una presentación para socializar con su instructor y compañeros.

 Estudien el material “Seguimiento y evaluación del talento humano”. En equipo de

proyecto, autoevalúen su equipo de trabajo, a través de uno de los tipos de evaluación
señalados en el material.

 Teniendo en cuenta los aspectos susceptibles de mejora hallados, propongan un plan

de mejoramiento, reentrenamiento y capacitación. El plan debe contener los aspectos
señalados en el material, como mínimo, y debe estar enfocado a solucionar los
problemas presentados, y a motivar y mejorar el desempeño del talento humano del
proyecto.

Consignen el proceso de evaluación aplicado y el plan de mejoramiento,

reentrenamiento y capacitación requerido en un informe en formato Word.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
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Evidencias de Conocimiento Identifica las necesidades de Técnica: preguntas
: cuestionario de preguntasrecursos humanos requerida
en
sobre los procesos de gestión los procesos Instrumento : Cuestionario
empresariales a partir de las
del talento humano
funciones de los procesos de
la cadena de abastecimiento
determinados en los perfiles
laborales necesarios para
cada proceso o función en la
Evidencias de producto: organización teniendo en
cuenta las capacidades Técnica: Valoración de
Matriz de simulación de cognitivas, procedimentales producto
situaciones y actitudinales necesarias
para cada cargo y función. Instrumento : lista de
Programa de mejoramiento y verificación
capacitación  Plantea planes y
programas de entrenamiento
y capacitación de acuerdo
con las necesidades de
desempeño de acuerdo con
el diagnostico de las
necesidades de capacitación
y entrenamiento de la fuerza
laboral y los principios y
valores de la organización.

 Genera ideas para innovar

y solucionar problemas en la
organización mediante el
fomento del trabajo en
equipo como estrategia de
interacción grupal e
interpersonal para
incrementar la productividad
de acuerdo con las normas
de seguridad y Políticas
organizacionales.

 Interpreta las políticas de

contratación de personal en
la organización, los criterios
para la asignación de
salarios, planes de estímulos
y recompensas para el
recurso humano según las
características principales de
los diferentes enfoques en la
administración de personal.

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Planifica las actividades
inherentes a los cargos,
durante un periodo de tiempo
dado, mediante el uso del
diagrama de GANTT y de los
tableros de registro de
acuerdo con las
responsabilidades
individuales o grupales.

 Identifica las áreas de

rendimiento del recurso
humano y las características
actitudinales susceptibles de
ser evaluadas para el diseño
de las pruebas objetivas y
proyectivas utilizadas en la
organización que permitan
monitorear y hacer
seguimiento de acuerdo con
las actividades programadas.

 Interpreta los resultados

de las evaluaciones de
desempeño de acuerdo con
los estándares y normas de
calidad e indicadores de
gestión en las diferentes
tareas, procesos y
procedimientos analizando
las variables de medición del
rendimiento del talento
humano.

 Diseña los planes de

mejoramiento,
reentrenamiento y
capacitación para el mejor
desempeño del talento
humano con base en los
resultados obtenidos a partir
de las evaluaciones y las
debilidades y fortalezas del
Talento Humano
identificadas.

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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Accidente de Trabajo: "Todo suceso repentino, que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o la
muerte".
 
Actividad Cultural: son todas las acciones que se desarrollan para crear, difundir o desarrollar la
cultura, implican interés del participante por divertirse, entretenerse, mejorar en lo personal
voluntariamente sin beneficios materiales. Actividad Deportiva: se refiere a todas aquellas
actividades que involucren una actividad física así como una actividad deportiva
 
Actividad Recreativa: es toda actividad realizada por una persona natural o jurídica que tenga
como fin congregar público en general, con el objetivo principal de invitarle a participar en ella o de
ofrecerle servicios con finalidad de ocio, entretenimiento y diversión, aislada o simultáneamente
con otras actividades.
  
Bienestar Social: El Bienestar Social de los colaboradores y deberá entenderse, ante todo, como
la búsqueda de la calidad de su vida en general, como corresponde a su dignidad humana,
dignidad que armoniza con el aporte al bienestar social ciudadano. Es de tener en cuenta que la
calidad de vida laboral es sólo uno de los aspectos del conjunto de efectos positivos que el trabajo
bien diseñado produce tanto en la organización como en cada uno de los colaboradores.
    
Programas de Bienestar Social: Preservar la salud mental y física de los colaboradores que
laboran en una entidad a través de la implementación de los programas de protección y servicios
sociales.
  
Seguridad Ocupacional: Conjunto de actividades destinadas a la identificación y control de las
causas de los accidentes de trabajo.
  
Inducción: Proceso con el cual se busca informar al nuevo colaborador público sobre
la estructura, misión, visión y funcionamiento interno de la Entidad; además iniciar la
integración de los colaboradores al sistema de valores, crear sentido de pertenencia, motivándolos
a que participen en la construcción de la visión institucional e informarle acerca de las normas.
 
Entrenamiento En El Puesto De Trabajo. Se deberá entender el entrenamiento, la preparación
que se le imparte al colaborador en el ejercicio práctico de las funciones que tendrá que
desarrollar en el vacante del cual se posesiona, al iniciarse en el mismo; teniendo en cuenta lo
que se entiende por inducción y los objetivos que se persiguen respecto del colaborador.

Licencia: Hace referencia a cuando el colaborador se separa de sus funciones sin romper

el vínculo con la Entidad, puede ser por maternidad, enfermedad u ordinaria.
 
Permisos: Situación administrativa que se presenta cuando un colaborador solicita a
la administración autorización remunerada para ausentarse de la Entidad, máximo por tres
(3) días, para atender situaciones apremiantes de justa causa.
 
Renuncia: Es un acto unilateral, libre y espontáneo del colaborador, mediante el cual expresa su
voluntad de dejar el cargo que ocupa, para que el nominador aceptando esa solicitud lo desvincule
del servicio.
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Vacaciones: Se da cuando un colaborador se encuentra disfrutando de un tiempo de descanso
remunerado al cumplir un periodo de un año de trabajo continuo o discontinuo.
 
Vinculación: Procedimiento reglamentado para el nombramiento en un cargo vacante en la planta
de personal de un nuevo colaborador.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Libros
 Bohlander, J., y Snell, S. (2008). Administración de recursos humanos (14ª ed.).
México: Cengage Learning editores, s.a.
 Chiaventato, I. (2009). Gestión del Talento Humano. (3ª. Edición). Bogotá: Mc Graw
Hill.
 Gestión Humana. (2011). El valor de la Capacitación: aprendizaje para impulsar el
talento. Recuperado el día 16 de abril de 2012.
 Méndez, E. (2011). 10 pistas para la innovación en RR HH 2011. Recuperado el 15 de
abril de 2012 de http://humanresources.blogs.ie.edu/.
 Yeng - Link Shing. (2003). THAI CHI CHUAN Los Ejercicios Básicos. Recuperado el 17
de abril de 2013, de http://tinyurl.com/nyesllk.

Web
 http://es.wix.com/
 http://issuu.com/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor
(es)

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Miguel Antonio Instructor CTM 21/07/202 Actualización

Santana Villera 0 Formato

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