Guías y Modelos

Definición de perfiles de cargos

La presente guía busca ayudarle a realizar de una manera más estratégica la definición de perfile
mediante el marco de competencias. Recuerde que cada empresa tiene necesidades especiales
profesional de RR.HH tomar las mejores decisiones.

Objetivos

1. Facilitar el análisis de la estructura actual de cargos en la organización

2. Estructurar la cadena de valor de cargos en la organización
3. Equilibrar requerimientos de trabajo para cada uno de los perfiles
4. Definir perfiles de cargo por competencias

Recomendaciones

1. No aplique un sólo modelo de selección y contratación

2. Haga las preguntas correctas
3. No planee para saber que hacer sino para saber que debe LOGRAR

*Importante

Las guías y modelos de Gestionhumana.com hacen parte de las herramientas que nuestro port
para agilizar su gestión. Gestionhumana.com no se hace responsable del uso de esta herramie
fiscales ni legales. Consulte a su especialista de confianza.

Contenido
¿Para qué?
1. Descripción del cargo Para entrar a definir un perfil de un cargo, es necesario real
análisis preliminar de las principales caracteristicas estratég
diferentes ocupaciones de la organización.

2. Valor del cargo Gráficamente defina los perfiles estratéticos a lo largo de la

valor en las perspectivas de producción, mercadeo, adminis
operaciones y de apoyo.
3. Cadena de valor Analice de una manera consecuente si los cargos son crítico
conseguir los objetivos estratégicos que se ha planteado la
discuta el nivel de aportación de cada uno.

4. Uso del perfil Mediante esta guía prepare el perfil de un cargo por compe

Continuar
 la definición de perfiles de cargos
ecesidades especiales y es tarea del

ntas que nuestro portal le ofrece

uso de esta herramienta para fines

argo, es necesario realizar un

caracteristicas estratégicas de las
ación.

téticos a lo largo de la cadena de

ón, mercadeo, administración,
si los cargos son críticos para
ue se ha planteado la organización y
a uno.

de un cargo por competencias.

Continuar
 Definición de la misión del cargo
I. Introducción

Misión del cargo

Realizar la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros y físicos utilizados para el cumplim
suministro, presupuestación, costeo pago de obligaciones y registro contable

II. ¿Para que existe el cargo?

Volver

Nivel ¿Cuáles son las funciones

Cargo educativo Experiencia y responsabilidades?

Gerente
1 financiero Profesional 5 a 10 años Supervicion de personal

-
2 Manejo de presupuesto

3 Manejo de valores/fondos
 -

4 Toma de desisciones

- Manejo de informacion
5 confidencial
-
Planear, organizar, dirigir y
controlar la operación
6 contable, de auditoria,
presupuestal y de tesorería
u otra área financiera.

- Desarrollar e implementar
políticas financieras,
sistemas contables y
presupuestales
Y procedimientos de una
7 empresa en materia
financiera.

- Preparar o coordinar
estados de cuentas,
cálculos, consolidados y
otros análisis
8 Financieros e informes
administrativos.

- Evaluar informes del

sistema financiero,
procedimientos contables
y actividades de
9 Inversión.
 - Hacer recomendaciones
para cambios de
procedimientos, sistemas
de operación,
presupuestos y otras
funciones de control
financiero, a gerentes
10 principales y de
Otros departamentos o a
gerentes regionales.

- Seleccionar y velar por el

11 entrenamiento del
personal.
-
12
13 -
 Misión del cargo
ancieros y físicos utilizados para el cumplimiento de las metas de la empresa, controlando y evaluando las actividades de com
o pago de obligaciones y registro contable que se realizan para el logro de los objetivos de la empresa.

¿A cuál(es) objetivo(s)
estratégico(s) impacta? ¿Cuál es la misión del cargo?

Realizar la eficaz y eficiente administración de

los recursos financieros y físicos utilizados para
el cumplimiento de las metas de la empresa,
controlando y evaluando las actividades de
compras, suministro, presupuestación, costeo
pago de obligaciones y registro contable que
se realizan para el logro de los objetivos de la
empresa.
Darle el manejo adecuado a los
recursos economicos de la
organización.

Administrar acertadamente el
flujo de dinero de una
organización.
ntrolando y evaluando las actividades de compras,
bjetivos de la empresa.

¿Qué condiciones críticas (recursos
fisicos, intelectuales, tecnológicos y
técnicos) necesita el empleado para
realizar dicha misión?
Continuar
¿Cuáles son los ¿Cuáles son los ¿Cuál es el impacto
productos o indicadores de del resultado del
entregables este cargo con cargo?
clave del cargo? respecto al
producto?

Conseguir los
objetivos planteados
en la organización,
permitir a los
directivos de la
Planificación empresa identificar,
Conocimineto en contabilidad y finanzas financiera medir, clasificar,
analizar y evaluar
todas las
operaciones y
actividades de la
misma.

Habilidades numericas Control

financiero

Toma de
Negociacion y contratacion decisiones
financieras
 Capacida de analisis del cambio

Supervisión y administración del dinero

de la empresa

Manejo de excel

Manejo de formulas

Buen conocimiento matematico

Oficina con equipos tecnologicos

 Solucion de problemas

Adaptacion a los cambios

Bunas relaciones interpersonales

Continuar
¿A qué retos
responde el cargo a
la organización?

Asegurar el
crecimiento de la
organización.

Mmantener las
operaciones del día a
día.

Aportar a la cadena
de valor de la
entidad más halla de
su propio rol.
 Debería tener una
experiencia global
que es lo que hoy en
dia esta priorizando.
 Valor del cargo
III. Encuesta

Volver

Nombre del Cargo ¿Toma decisiones? ¿Grado de complejidad de ¿Requiere

las decisiones? supervision?

Toma desiciones
presupuestales y Del gerente general
1 Gerente Financiero financiera de la Alta de la organización.
organización.

2 -

3 -

4 -

5 -
6 -

7 -
8 -
9 -
 Simplicidad del cargo Contribución indirecto o
(homogeneidad y directo con los resultado Influencia e impacto Conocimiento y
experiencia
heterogeneidad) de la organización

Su contribuicion es Es realmente
directamente ya que es importante porque
Tiene a cargo varias areas el encargado de que cada una de sus Director de
encargadas al presupuesto todo el patrimonio decisiones llevaran Presupuesto y
y finanzas de la entidad. organizacional este a una solucion o Contabilidad
estable y en continua quizas un problema
mejora. a la entidad.

El impacto que
tiene este cargo es
Responde correctamente Manejo y muy elevado ya que
administración
por sus competencias del gracias a esté, la
presupuestal constante empresa tendra Tesorero
cargo.
de la organización.
crecimientos o
egresos.

Debe manejar
cuidadosa y
Distribucion del dinero calculablemente
a las diferentes areas
para realizar diferentes cada uno de sus Director Financiero
presupuestos y
pagos internos y controlar el nivel
externos.
económico de la
empresa.

Gerente de Control
Financiero

Gerente Financiero
Jefe de Contabilidad

Debe tenere
experiencia minima
de 5 años.
Sistemas
Administración
 Continuar

Valor de cargo Es un cargo clave Rango salaral

De alta importancia, Si, es un cargo clave

porque es quien por sus respectivas
maneja el dinero de la responsabilidades y $ 53,759,564
organización. funciones.

Velar por el
personal y
$ 37,776,991
supervición del
mismo.

Ser el encargado de
los ingresos y $ 20,000,000
egresos de la
empresa.
 Definición de la cadena de valor
I. Cargos vitales en la cadena de valor

Cadena de valor
Procesos productivos
(manufactura,
contenido,
innovación, diseño)

Procesos de
Gerente financiero
Proveedores

comercialización
(mercadeo, ventas,
servicio, innovación)

Procesos estratégicos Gerente financiero

(incluye los
gerenciales)

Procesos técnicos
(análisis, soporte y
mantenimiento)

Procesos
administrativos
(tecnológico, logístico , Gerente financiero
financiero
y físico)

Volver
 ro

ero
ero
lor

Continuar
Clientes Externos
Externos
Plantilla para definir un perfil por competencias

Cargo: gerente financiero admin

Realizar la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros y físicos utilizados para el cumplimiento
1. Misión suministro, presupuestación, costeo pago de obligaciones y registro contable que se realizan para el logro de l

Contabilidad
Estudios

Experiencia total : 5 años

2. Requerimientos
básicos Otros estudios superiores Director de Presupuesto y Contabilidad- Tesorero- Director Finan

Informática: O

Otros idiomas se requiere el i

Cultura organizacional El gerente financiero debe tener muy en claro la misión, visión, objetivos y val
enfocar todos sus proyectos hacia la cultura organizacional para el beneficio d

Capacidad de comunicación
gestion y liderazgo.
Negociación y contratación
3. Competencias Técnicas
La persona en cargada del cargo debe tener la mejor comunicación para reali
momento de alguna dificultad. -Debe saber trabajar en equipo y tener un bue
equilibrarse y a que sus proyectos puedan realizarse.
Principalmente debe tener una buena actitud de alcanzar lo que se propone t
seleccionando al personal más apto para ayudar con las diferentes áreas.--

Habilidades numéricas Este perfil requiere de muchas cuentas financieras para que la organización p
correctamente, así que esta persona debe tener la mejor capacidad para hace

Supervisión y administración del Es el encargado de revisar cuidadosamente el desempeño de los colaborador

dinero de la empresa egresos de la organización.--Debe estar pendiente sobre las comparaciones f
un buen informe administrativo.

Competencias Técnicas
5 55

44

Cultura organizacional Capacidad

Capacidadde decomunicación
comunicación Negociación
Negociación
y contratación
y contratación Ha
gestion
gestionyyliderazgo.
liderazgo.
 Cultura organizacional Capacidad
Capacidadde decomunicación
comunicación Negociación
Negociación
y contratación
y contratación Ha
gestion
gestionyyliderazgo.
liderazgo.
Solucionar problemas Debe ser una persona con varias alternativas en cada situación.--Debe tener e
debe hacer la organización en caso de algún problema.

Capacidad de análisis de
cambio
Seleccionar y velar por el
entrenamiento del personal.
4. Competencias Evaluar informes del sistema
financiero, procedimientos
Genéricas
contables y actividades de
Inversión.
Estar al tanto de las situaciones nacionales e internacionales para que la orga
aceptar los cambios.--Realizas los correctos procedimientos de acuerdo a leg
empresa.
Comparar el perfil del personal con el área ocupacional para realizar una corr
personal idóneo encargado de la vacante, y efectuar un aporte para un buen
organización.
Realizar una recolecta de información de cada área donde pueda contarse y s
y costos.--Diagnosticar el ahorro de las inversiones, para corroborar si se está
objetivos de una visión futura que tiene la organización.

Preparar o coordinar estados de
cuentas, cálculos, consolidados
y otros análisis
Financieros e informes
administrativos.
Hacer reuniones para aclarar cómo debe realizar los informes administrativos
mejor organización y buenas evidencias con cada uno de los procesos a realiz
correspondiente justificación e instrucciones.--Realizar reinducciones sobre lo
diferentes tipos de análisis financieros.

Competencias Genéricas
5 Competencias Genéricas
4
3

Solucionar problemas Capacidad de análisis de cambio Seleccionar y velar por el entrenamiento Evalua
del personal. proced
de
Invers

Incentivos económicos por gestión

5. Motivadores o regalos otorgados por la organizacion

satisfactores Laborales Flexibilidad horaria

vinculacion de familiares en actividades empresariales.

Promoción y reconocimientos ante la organización por su
6. Motivadores o buena labor.

satisfactores
Institucionales

¿Para que existe el cargo? La gerencia financiera es la encargada de la administración eficiente del capit
orientar la estrategia financiera para garantizar la disponibilidad de fuentes d
control de gestión de la organización.

8. Requerimientos
estratégicos del cargo
 ¿Cuáles son su entregables? manejar correctamente los fondos y recursos financieros- administrar el capit
administrar los resultados.

¿Cuánto debe producir para ser La produccion del gerente finaciero se basa mas en responder ante la empres
8. Requerimientos rentable?
estratégicos del cargo
En que escenarios debe El gerente financiero debe apoyar toda la parte eonomica de la empresa lleva
responder o ser útil?

¿Cuáles son su retos? Valancear y elevar correctamente los ingresos d ela organización, llevando un
actividades que llevan a cabo todas las cuentas de la organización,y al final el
para que la empresa no se vea afectada.

INICIO
 etencias

gerente financiero administrativo

rsos financieros y físicos utilizados para el cumplimiento de las metas de la empresa, controlando y evaluando las actividades de compras,
nes y registro contable que se realizan para el logro de los objetivos de la empresa

Contabilidad,sistemas, administracion.

Experiencia específica: Debe tener experiencia manejando equipos y manejar las normas y leyes a la perfección

de Presupuesto y Contabilidad- Tesorero- Director Financiero- Gerente de Control Financiero- Gerente Financiero- Jefe de Contabilidad

Office 2003-2007

se requiere el ingles como segundo idioma.

debe tener muy en claro la misión, visión, objetivos y valores de la organización. - Debe
oyectos hacia la cultura organizacional para el beneficio de la organización. 5

da del cargo debe tener la mejor comunicación para realizar buenos proyectos y soluciones al
dificultad. -Debe saber trabajar en equipo y tener un buen liderazgo para ayudar al equipo a 4
us proyectos puedan realizarse.
tener una buena actitud de alcanzar lo que se propone tanto él como la empresa,
sonal más apto para ayudar con las diferentes áreas.-- 5

e muchas cuentas financieras para que la organización pueda distribuir sus gastos
ue esta persona debe tener la mejor capacidad para hacer los diferentes tipos de cuentas. 4

evisar cuidadosamente el desempeño de los colaboradores y recibir y repartir los ingresos y

ación.--Debe estar pendiente sobre las comparaciones financieras de cada área, para realizar 5
ministrativo.

Competencias Técnicas
55 5 5

4 4

Negociación
Negociación
y contratación
y contratación Habilidades
Habilidades
numéricas
numéricas SupervisiónSupervisión
y administración
y administración
del dinero de
delladinero
empresa
de la empresa
 Negociación
Negociación
y contratación
y contratación Habilidades
Habilidades
numéricas
numéricas SupervisiónSupervisión
y administración
y administración
del dinero de
delladinero
empresa
de la empresa
a con varias alternativas en cada situación.--Debe tener en claro las políticas y procesos que
zación en caso de algún problema. 5

ituaciones nacionales e internacionales para que la organización este actualizada y dispuesta a

-Realizas los correctos procedimientos de acuerdo a legislación colombiana y a la de la 4

l personal con el área ocupacional para realizar una correcta verificación de que si sea el
argado de la vacante, y efectuar un aporte para un buen rendimiento y mejora de la 3

a de información de cada área donde pueda contarse y separarse sobre cada uno de sus gastos
ar el ahorro de las inversiones, para corroborar si se está haciendo lo correcto para obtener los
ón futura que tiene la organización. 5

aclarar cómo debe realizar los informes administrativos para que la entidad conlleve una
buenas evidencias con cada uno de los procesos a realizar, y sus nuevas metodologías con su
ficación e instrucciones.--Realizar reinducciones sobre los métodos y formas para realizar los
nálisis financieros. 2

Competencias Genéricas
Competencias Genéricas 5

3
2
5

Seleccionar y velar por el entrenamiento Evaluar informes del sistema financiero, Preparar o coordinar estados de
del personal. procedimientos contables y actividades cuentas, cálculos, consolidados y otros
de análisis
Inversión. Financieros e informes administrativos.

Honestidad

Transparencia

Equidad

Confidencialidad
7. Etica y Valores
Veracidad

Fidelidad

Responsabilidad

Buen trato

a es la encargada de la administración eficiente del capital de trabajo dentro de un equilibrio de los criterios de riesgo y rentabilidad, además de
financiera para garantizar la disponibilidad de fuentes de financiación y proporcionar el debido registro de las operaciones como herramientas de
la organización.
te los fondos y recursos financieros- administrar el capital del trabajo-presentar e interpretar la informacion financiera- administrar las inverciones-
ados.

rente finaciero se basa mas en responder ante la empresa por las actividades que se realicen con todo su capital financiero.

debe apoyar toda la parte eonomica de la empresa llevar adecuadamente su contabilidad que gire en torno aesta.

rrectamente los ingresos d ela organización, llevando un buen control de areas de cargo con el personal mas adecuado para realizar las diferentes
n a cabo todas las cuentas de la organización,y al final el gerente financiero debe repartir los ingresos adecuadamente sin ninguna equivocacion
no se vea afectada.

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 1

dinero
empresa
dinero
empresa