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INVERSIONES E INDUSTRIA JYL S.A.

 
Perfil Gestion Financiera
DATOS GENERALES DEL CARGO
Nombre Profesional especializados en gestion financiera
Tipo de Contrato Indefinido
Cargo superior inmediato: Jefe de gestion financiera
Disponibilidad Requerida 6-4 PM Lunes a Viernes y 6 - 12 Sabado
Procesos Relacionados Produccion
Tipo de Proceso Estratégico
Personal a Cargo: Operario de finanzas
Reemplazo en caso de ausencia: Jefe de gestion financiera
 
 
ORGANIGRAMA DEL CARGO

 
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Realizar, gestionar, dirigir, a la planificación financiera de la empresa, tomando en cuenta las necesidade
cada área, y elaboración de los presupuesto
FORMA
CIÓN:
(Otros
Conoci REQUISITOS DEL CARGO
mientos
comple
EDUCACIÓN
mentari Secundaria   Técnico
os Titulo universitario en contaduria publica
Especifique Tiltulos en:
requerid Titulo en especializacion en tributaria
os) Manejo de office, Ingles anivel fluidez
 Habilidades de negociacion
Fundamentos de derecho laboral y comercial, finanza
 
EXPERIENCIA
  Tiempo Descripción
Profesional 4 años Ejerciendo el labor
Laboral 1 año Ejerciendo el labor
 
FUNCIONES
CICLO
PHVA FUNCIONES ACTIVIDADES
- Elaborar estudio de costos par
precios de productos.
- Elaborar e
fijación de tarifas y precios de pr

plan de acción y procedimientos


Realizar las funciones y cumlir ejcecución de las actividades de
con los compromisos - Identificar, analizar y valorar rie
PLANEAR
organizacionales con eficacia y
calidad

Registro de la ejecución presup


- Elaborar ordenes d
autorización del gastos.
- Facturar las ventas de los bien
diferentes modalidades de pago.
Compromete recursos y tiempos
HACER de mejorar la productividad
tomando las ncesidades
necesarias para minimizar los
riesgos

 
Realizar auditoria de inventarios
Dirigir las decisiones y las - Considerar las necesidades de
acciones a la satisfaccion de las nuevas etrategias
VERIFICAR necesidades e intereses de los
Realizar auditoria de inventarios
Dirigir las decisiones y las - Considerar las necesidades de
acciones a la satisfaccion de las nuevas etrategias
VERIFICAR necesidades e intereses de los
usuarios internos e externos, de
conformidad co las
responsabilidades asignadas ala
entidad
 
Alinear el propio comportamiento Se promueven metas orgaanizac
a las necesidades prioritarias y normas y ante pone las organiza
metas organizacionales necesidades
ACTUAR

RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA INTEGRADO

ISO
9001:2015,45001:2018,14001:2015
           

La organizacion debe determinar las cuestiones externas e int


ISO 9001:2015 estrategica y que afecte a su capacidad para lograr los resultad
           
  L edmpresa tiene que determinar kas cuestiones internas e externa
de conseguir los resultados deseados en el sitema de gestion a
ISO 14001:2015 ambientales o capas de a
en este decreto se abarcan las directris de obligatorio cumplimie
DECRETO 1072 DE 2015 aplicadas por : empleados publicos y privados, contratantes baj
  empresas de servic
RESPONSABILIDADES
 Supervisar las operaciones y desarrollo de los departamentos de fi
 Revisar y desarrollar políticas para regular las opciones financieras
 Dirigir la recopilación y el análisis de la información financiera.
 Estimar costos y ganancias para prever el logro de los objetivos es
GENERALES  
 
 Dar un buena administracion a los recursos corretamente de la org
ECONÓMICAS todo funcione correctamente.
 
 Toda la informacion debe estar protegida y es solo confidencial en
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL  
 
 Tener una buena organizacion, desarrollo, planeacion y estrategias
en finanzas

ADMINISTRACIÓN DEL
PERSONAL
CODIGO:
A JYL S.A.S VERSION :1

FECHA: 03/31/2021
tion Financiera

gestion financiera

12 Sabado

 x Misional  

 
AMA DEL CARGO

 
NERAL DEL CARGO
cuenta las necesidades de cada departamento, seguimiento los ingresos y egresos de
ción de los presupuestos.
OS DEL CARGO
Tecnòlo
go   Pregrado  X
ia publica
butaria
fluidez

ral y comercial, finanzas publicas y privadas o disciplinas acadamicas o afines

ción
o el labor
o el labor

ADES RECURSOS Y HERRAMIENTAS


ar estudio de costos para la fijación de tarifas y -Recursos tecnologicos: Equipo de
e productos. oficina, software, Equipo de computo.
- Elaborar estudio de costos para la -Recursos fisicos: Ambiente de trabajo,
e tarifas y precios de productos. Herramientas para la ejecucion del
- Definición de trabajo.
cción y procedimientos necesarios para la -Recursos humanos: Personal
n de las actividades del proceso. competente de acuerdo con manual de
car, analizar y valorar riesgos del proceso. funciones y competencias laborales.

de la ejecución presupuestal. -Recursos tecnologicos: Equipo de


- Elaborar ordenes de pago y resolución de oficina, software, Equipo de computo.
ión del gastos. -Recursos fisicos: Ambiente de
ar las ventas de los bienes y servicios en sus trabajo, Herramientas para la ejecucion
s modalidades de pago. del trabajo.
- Recursos humanos: Personal
competente de acuerdo con manual de
funciones y competencias laborales.

auditoria de inventarios y valorizar bajas. -Recursos tecnologicos: Equipo de


erar las necesidades de los clientes aL diseñar oficina, software, Equipo de computo.
trategias -Recursos fisicos: Ambiente de
trabajo, Herramientas para la ejecucion
del trabajo.
-Recursos tecnologicos: Equipo de
oficina, software, Equipo de computo.
-Recursos fisicos: Ambiente de
trabajo, Herramientas para la ejecucion
del trabajo.
-Recursos humanos: Personal
competente de acuerdo con manual de
funciones y competencias laborales.
Recursos tecnologicos: Equipo de
ueven metas orgaanizacion/ Respeta sus oficina; software; Equipo de computo.
ante pone las organizaciones asus porpias -Recursos fisicos: Ambiente de trabajo;
des Herramientas para la ejecucion del
trabajo.
-Recursos humanos: Personal
competente de acuerdo con manual de
funciones y competencias laborales.

           

uestiones externas e internas que son pertinentes para su proposito y su direccion


para lograr los resultados previstos de su sistema integrado de gestion de callidad
           
ones internas e externas que son reevantes para el proposito que afeccta la capacidad
n el sitema de gestion ambiental. lo resultados tiene que incluir ciertas condicciones
mbientales o capas de afectar la organizacion
de obligatorio cumplimiento para implementar el sg-sst esta directrices deben de ser
vados, contratantes bajo la modalidad de contrato cilvil, comercial o administrativo y
empresas de servicios temporales

os departamentos de finanzas de la empresa


as opciones financieras de la empresa.
mación financiera.
ogro de los objetivos establecidos.

corretamente de la organizacion, tratar de gestionar gastos e ingresos de manera que

es solo confidencial en la organizacion.


planeacion y estrategias para promover un buen desempeño dentro de la organizacion
  INVERSIONES E INDUSTRIAL JYL S.A.S
PERFIL DEL CARGO
DATOS GENERALES DEL CARGO
Nombre Lider de planeacion estrategica
Tipo de Contrato indefinido
Cargo superior inmediato: Jefe de planeacion estrategica
Disponibilidad Requerida 6-4 PM Lunes a Viernes y 6 - 12 Sabados
Procesos Relacionados Planificacion estrategica
Tipo de Proceso Estratégico  
Personal a Cargo: Operario de planeacion estrategica
Reemplazo en caso de ausencia: Jefe de planeacion estrategica
 
 
ORGANIGRAMA DEL CARGO

 
 
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Inspeccionar areas de trabajo que tengan alguna falla, realizar diferentes arreglos y repa
REQUISITOS DEL CARGO
Tecnòlo
EDUCACIÓN Secundaria   Técnico go
Administracion y gestion de empresa, economia
Especifique Tiltulos en:          
Post grado: administracion y gestion de empresa, gestion
FORMACIÓN:(Otros Conocimientos  
complementarios requeridos)  
 
EXPERIENCIA
  Tiempo Descripción
Profesional 5 años Titulo de procesional
Laboral 3 años En el cargo ejerciendo profesion titulad
 
FUNCIONES
CICLO
PHVA FUNCIONES ACTIVIDADES
Err:509

Planear cronograma de
PLANEAR
trabajo

       
Manejo de instrumentos Diseñar modelos e instrucmentos tecni
tecnicos y metodologicas planificacion, programa y proyectos est
de planificacion
Conocimiento de estructura,
organizacion y de proyectos
en ejecucion Monitorear y controlar las diferentes ac
HACER contempladas en la organizacion

Conocimiento de equipo de Socializar tecnicas y practicas en mate


trabajo y anejo de talleres programacion y proyectos bajo la resp
practicos unidad

 
Brinda asistencia tecnica en elaboracio
para el sistema gerencial de planeacion
Realiza estudios investigativos para di
Planificacion estrategica y
VERIFICAR necesidades de planificacion organizac
cuadro de mando integral
 
 
 
Participacion en planes de mejoras de
proyectos de investigacion estadistica
Efectuar Recomendaciones tecnicas r
la actividades de planificacion, program
Sistema y metodo del
ACTUAR ejecucion del proyeto
control interno
 
 
RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA INTEGRADO
Propiciar una cultura de seguridad y salud , en elque se identifiquen
ISO  
9001:2015,45001:2018,14001:2015  
             
Formular e inplementar un curso de accion que e lleve a la secuen
parte de la direccion y es una parte de la direccion empresarial
ISO 9001:2015 prac
             
 
Elaboracion de plan estrategico para la implementacion de un
ISO 14001:2015 empr
 
En este decreto se abarca las directrices de obligatorio cumlim
DECRETO 1072 DE 2015 aplaicadas por empleados publicos y privados , contratantes
  empresas de serv
RESPONSABILIDADES

Cumplir con todo lo requrido de la organizacion , tner ladocumentac


 
 
GENERALES  
 

ECONÓMICAS Dar uso adecuado a los recurso economico que brinda la organizac
  La informacion documeentada es extrictamente confidencial y de su
portegido
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL  
 
ADMINISTRACIÓN DEL Dar cumlimiento con el personal idonea para la realizacion de la pla
PERSONAL acabo con el plan establcido por la organizacion
CODIGO
VERSION 1
L S.A.S FECHA: 31- 03 - 2021
EL CARGO

ados

Misional X  

 
MA DEL CARGO

ERAL DEL CARGO

entes arreglos y reparaciones a maquinas o equipos que lo requieran


S DEL CARGO

X Pregrado  
, economia
         
de empresa, gestion de proyectos

nal
endo profesion titulada
RECURSOS Y HERRAMIENTAS
Recursos tecnologicos: Equipo de oficina,
software, Equipo de computo.
Recursos fisicos: Ambiente de trabajo,
Herramientas para la ejecucion del trabajo
Recursos humanos: Personal competente
de acuerdo con manual de funciones y
competencias laborales.

Recursos tecnologicos: Equipo de oficina,


software, Equipo de computo.
Recursos fisicos: Ambiente de trabajo,
Herramientas para la ejecucion del trabajo
instrucmentos tecnicos de Recursos humanos: Personal competente
ama y proyectos estadisticos de acuerdo con manual de funciones y
competencias laborales.
Recursos tecnologicos: Equipo de oficina,
software, Equipo de computo.
olar las diferentes actividades Recursos fisicos: Ambiente de trabajo,
a organizacion Herramientas para la ejecucion del trabajo
Recursos humanos: Personal competente
Recursos
de acuerdofisicos: Ambiente
con manual de trabajo,y
de funciones
y practicas en materia de Herramientas
competencias para la ejecucion
laborales. del trabajo
oyectos bajo la responsabilidad de la Recursos humanos: Personal competente
de acuerdo con manual de funciones y
competencias laborales.

ecnica en elaboracion de indicadores


rencial de planeacion Recursos tecnologicos: Equipo de oficina,
software, Equipo de computo.
vestigativos para direccion de Recursos fisicos: Ambiente de trabajo,
anificacion organizacional Herramientas para la ejecucion del trabajo
Recursos humanos: Personal competente
de acuerdo con manual de funciones y
competencias laborales.

lanes de mejoras de programa y


tigacion estadistica Recursos tecnologicos: Equipo de oficina,
ndaciones tecnicas relacionadas con software, Equipo de computo.
planificacion, programacion en la Recursos fisicos: Ambiente de trabajo,
eto Herramientas para la ejecucion del trabajo
Recursos humanos: Personal competente
de acuerdo con manual de funciones y
competencias laborales.

elque se identifiquen peligros y se realicen actividades para su prevención


         
e e lleve a la secuencia de los objetivos de la estrategia de una organizacion, es una
ireccion empresarial su objetivo primordial es formular una estrtegia ya ponerla en
practica
         

plementacion de un sistema integrado de gestion en el area de produccion para la


empresa

de obligatorio cumlimiento para implementar el sg- sst esta directris debe de ser
ados , contratantes bajo la modalidad de contrato civil, comercil o administratico y
empresas de servicios temporales

, tner ladocumentacion al dia, ya que en cuanquier momento se requiere de auditoria

e brinda la organizacion para el cumplimiento de cada de los procesos


confidencial y de suma importancia ya que todo documento debe de estar guardado y

a realizacion de la planeacion estrategia que requiere la organizacion, asi se llevara


n
INVERS

  PERFIL DEL CARG


DATOS GENERALES DEL CARGO
Nombre
Tipo de Contrato
Cargo superior inmediato:
Disponibilidad Requerida
Procesos Relacionados
Tipo de Proceso
Personal a Cargo:
Reemplazo en caso de ausencia:
 
 
ORGANIGRAMA DEL CARGO

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO


Implementar ,mantener y coordinar el sistema de gestiónde la calidad de la organización y evaluar el de
REQUISITOS DEL CARGO
Educacion:

Especifique Tiltulos en:

Formacion:
 
EXPERIENCIA
 
Profesional
Laboral
 
FUNCIONES
CICLO PHVA

PLANEAR

HACER

VERIFICAR
ACTUAR
RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA INTEGRADO

ISO 45001

ISO 9001:2015

ISO 14001:2015

DECRETO 1072 DE 2015


 
RESPONSABILIDADES
GENERALES

ECONÓMICAS

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
ADMINISTRACIÓN DEL
PERSONAL
INVERSIONES E INDUSTRIAS JYL S.A.S CODIGO:
VERSION: 01
PERFIL DEL CARGO DEL SISTEMA DE INTEGRADO GESTION FECHA: 31- 03-202

Coordinador HSEQ
Indefinido
Gerente general
06:00am 03:00pm Lunes a viernes
Produccion
Estratejico X Misional
Todos los trabajadores según planta de trabajo
Aprendiz sena

ción y evaluar el desempeño de los procesos y servicios para establecer oportunidades para la mejora continua.

  Técnico   Tecnòlogo   Pregrado


Profesional en Ingeniería Industrial o salud ocupacional
 Conocimientos
  del  Sector Salud,
    normatividad aplicable
  al  sector, tecnologías
de Procesos, en Brigadas de Emergencia, en Norma Técnica Colombiana ISO
Seguridad Industrial, en Salud Ocupacional, en medio Ambiente, conocimient
Salud

Tiempo Descripción
2 años Experiencia en actividades de HSEQ
1 año Experiencia en actividades de HSEQ
FUNCIONES ACTIVIDADES

Realizar charlas preventivas.


planiar acciones de los Realizar actividades de seguridad en el trabajo.
Subprogramas de Medicina
Preventiva y del trabajo,
Higiene y Seguridad
Industrial en el proceso de
HSEQ de la Empresa. Realizar actividades para la contaminacion del medio amb
Ejecutar y asistir a los Realizar los examenes medicos antes de firmar contrato y
exámenes médicos finalizar el contrato con la empresa.
establecidos por la
Verificar las medidas Actividad de la mejora continua
correctivas
directa con prontas cada
la gerencia
vez
sobre el desarrollo deuna
que se descubra las charlas con todo el personal de la empresa
actividades

Propiciar una cultura de seguridad y salud , en elque se identifiquen peligros y se reali


Asegurarse de que el sistema de gestión se encuentra conforme a los requisitos que p
Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión.
Conformidad
Informes con el Sistema
de rendimiento de Gestión de la Calidad:
del SGC:
Una o varias
Es un requisito
Promover personas deben
de la norma
el enfoque queasumir la Dirección
la Alta
en el cliente: responsabilidad
observedeelque los procesos
rendimiento que se im
del SGC.
El cliente
Hace es unaaparte
referencia esencial en un SGC
las responsabilidades. Labasado
mejora en
de la
losnorma ISO 9001.
procesos, plantea la posibili
que vayan en contra de los requisitos de ISO 9001.
Garantizar que el Sistema de Gestión Ambiental se encuentra conforme a los requisito
Mantenerse informada
los trabajadores, acordesobre el establecido
con lo desempeñoen ambiental que realiza
la normatividad el Sistema de Gestió
vigente
Dentro del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) en la em
otras obligaciones

Realizar las asesorías y acompañamientos a los procesos que conforman el SIG en cu


mejoramiento,
Difundir auditorias,
y comunicar indicadores,
las políticas de calidad, procedimientos, programas, proyectos y d
cumplimiento de los requisitos
Planificar las actividades delySIG
del SIG (NTC ISO 9001:2015, ISO 14001:2015)
su difusión
Verificar la eficacia de la evaluación de la toma deconciencia en cada proceso.
Consolidar y preparar la información como insumo para la Revisión por la Dirección.

Asignacion de recursos financieros, humanos, tecnologicos, fisicos para el desarrollo d

procedimientos del SG-SST


Interactúa con todos los empleados de la empresa
CODIGO:
VERSION: 01
FECHA: 31- 03-2021

Apoyo x

mejora continua.

Pregrado x Posgrado  

    de punta  del sector,


al sector, tecnologías   Optimización
 
nica Colombiana ISO 9001, ISO 14001 y 45001, en
mbiente, conocimientos en Habilitación de Servicios de
RECURSOS Y
ES
HERRAMIENTAS

el trabajo.
computador
video in

acion del medio ambiente.


de firmar contrato y al computador
estetoscopio
computador
presa computador
video in

n peligros y se realicen actividades para su prevención.


los requisitos que presenta la norma ISO 45001.
tión.

procesos
miento que se implementen en la organización
del SGC.
Os, 9001.
plantea la posibilidad de que se produzcan cambios

orme a los requisitos de la norma ISO 14001


el
nteSistema de Gestión Ambiental.
(SG-SST) en la empresa, el empleado tendrá entre

forman el SIG en cuanto a acciones de los planes de


amas, proyectos y demásacciones encaminadas al
4001:2015)
da proceso.
n por la Dirección.

para el desarrollo del sistema integrado de gestión


INVERS

  PERFI
DATOS GENERALES DEL CARGO
Nombre
Tipo de Contrato
Cargo superior inmediato:
Disponibilidad Requerida
Procesos Relacionados
Tipo de Proceso
Personal a Cargo:
Reemplazo en caso de ausencia:
 
 
ORGANIGRAMA DEL CARGO

GERENTE GENERAL

JEFE DE PRODUCCIÓN

OPERARIO DE PRODUCCIÓN

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO


Lograr un alto nivel de calidad y consistencia en las flores que se producen asegurando la excelencia en
manera mas efectiva
REQUISITOS y eficiente posible .
DEL CARGO
EDUCACIÓN

ESPECIFIQUE TITULOS:

FORMACIÓN:
 
EXPERIENCIA
 
Profesional
Laboral
 
FUNCIONES
CICLO
PHVA
PLANEAR

HACER

VERIFICAR

ACTUAR
RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA INTEGRADO

ISO 45001:2018

ISO 9001:2015

ISO 14001:2015
Decreto 1072 del 2015

 
RESPONSABILIDADES
GENERALES

ECONOMICO

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL


INVERSIONES E INDUSTRIAS JYL S.A.S

PERFIL DE CARGO DE PRODUCCION

Jefe de produccion
Indefinido
Gerente
06:am 03:pm Lunes A Viernes y de 06:am a 12:am Sabad
produccion
Estrategico
Operarios de cultivo ,poscosecha.
Lider de cada area

ÓN

UCCIÓN

do la excelencia en el proceso de cosecha el enfoque en la mejora continua y la innovacion en los procesos para tra

  Técnico x Tecnòlo
Licenciatura en ciencias agricolas go
         
tecnico profecional agricola
jefe y operario calificado en labores de cultivo y poscosech
 

Tiempo Descripción
10 años Relacionada con manejo de cultivo ,po
7años empresas dedicadas a la produccion d

FUNCIONES ACTIVIDADES
- Realizar la Elaborar los programas de control del
Documentacion del sistema Actividad de capacitaciones del sistem
integral de getion. Recibir y alamacenar materias primas
- Realizar auditorias del
sistemas integral de
gestion.
- Orden del servicio .

se hace un hueco en la la actividad de siembra.e realiza acticid


tierra y se planta la semilla buenos tallos de portador.
o esqueje se realiza un conteo
Evaluar desempeño del Realizar y verificar que los equipos de
proceso en optimas condiciones para a si evalu

Informacion y soportes se realizan las listas de chequeo para h


para la auto evaluacion del cumplimiento de las actividades que se
sistema de control interno

Prevencion de lesiones y deteriodo de la salud de los empleados en


liderasgo de la alta direccion .

Promueve la adopción de un enfoque a procesos a desarrollar ,imp


gestión de la calidad ,para aumentar la satisfacción del cliente medi
La organización debe determinar y proporcionar los recursos neces
mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión ambienta
El empleado está obligado a la protección de la seguridad y salud d
normatividad vigente
Dentro del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
otras obligaciones

Producción so los responsables de gestionar los materiales y los tra


eficiente como sea posible programar actividades de acuerdo con e
planeación a fin de entregar el producto a tiempo termino
Revisar los resultados económicos individuales de cada trabajo cua
de perdida, revisa la viabilidad técnica y de rentabilidad económica
La información de uso restringido de los requisitos exigidos que indi
mantenerlas
Proyectar bajo confidencialidad
necesidades, todamanos
laborales la información
de obra, que recibaselec
y demás
puesto de trabajo entre los diferentes candidatos al cargo se evalúa
CODIGO:

VERSION: 01
FECHA: 31- 03-2021

6:am a 12:am Sabados

Misional x Apoyo x

los procesos para trasmitir felicidad y belleza a nuestros clientes de la

X Pregrado   Posgrado  

             

e cultivo y poscosecha corte de flotres tipo exportacion

manejo de cultivo ,poscosecha , producción de rosa y demas


as a la produccion de rosa

RECURSOS Y
HERRAMIENTAS
amas de control del proceso
itaciones del sistema integral de gestion
nar materias primas e insumos

tijeras de corte,cajas de
empaque , verdes para los
ramos

mbra.e realiza acticidad de programaciones en tijeras de corte,riego


ortador. ,computador,semilla o
eo esqueje
r que los equipos de riego y fumigación esten
ones para a si evaluar el proceso. manqueras de riego ,equipo
de fumigacion, y epps,
as de chequeo para hacer seguimineto del
s actividades que se asignan formatos ,computador
,impresora ,

de los empleados en los lugares de trabajo seguros i saludables ademas el

os a desarrollar ,implementar y mejorar la eficacia de un sistema de


ción del cliente mediante el cumplimiento de los requisitos del cliente.
r los recursos necesarios para el establecimiento, implementación
e gestión ambiental
seguridad y salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la

salud en el trabajo (SG-SST) en la empresa, el empleado tendrá entre

s materiales y los trabajadores se aseguran que la producción están


es de acuerdo con el plan de producción suministrado por la gerencia de
po termino
s de cada trabajo cuando excedan de un nivel determinado de veneficio o
abilidad económica del trabajo
tos exigidos que indican las especificaciones o perfil del ocupante del cargo
ación
obra, que recibaselección y reclutamiento del empleado idóneo para cada
y demás
s al cargo se evalúa el desempeño de trabajador
 
DATOS GENERALES DEL CARGO
Nombre:
Tipo de contrato:
Cargo superior inmediato:
Disponibilidad Requerida
Procesos Relacionados
Tipo de Proceso
Personal a Cargo:
Reemplazo en caso de ausencia:
 
 
ORGANIGRAMA DEL CARGO

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO


El proceso de compras como elemento intermediario entre empresa y proveedores, evaluando el coste d
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIÓN

Especifique Tiltulos en:


FORMACIÓN

EXPERIENCIA
 
Profesional
Laboral
 
FUNCIONES
CICLO PHVA FUNCIONES

PLANEAR Realizar la negociaciones para la compra de insumo


 

 Participar en la reuniones operativas con la alta direcc


Lideres para conocer las necesidades de materiales y prod

HACER Realizar monitoreo desde que lo surte el proveedor de matriales hasta que se reci
que cumpla con la especificaciones de tamano, color, cantidad, etc solicitadas

Mantener estrechas las relaciones con los proveedores para generar alianzas
beneficio mutuos en la comercializacion de sus produc

Monitorear e informar sobre el objetivo de compras


VERIFICAR Dar seguimiento a las devoluciones del producto en mal estado o que en su caso n
orden de la compra realizada

Hacer de la funcion de compras un factor fundamental en lar educcion de co


ACTUAR
rentabilidad el buen precio y un buen producto

RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA INTEGRADO

ISO 9001:2015,45001:2018,14001:2015
 
Los requisitos aplicables al proceso de comp
a tener en cuenta en el proceso de compras
ISO 9001:2015 evaluacion del comportamiento de los prove
 
 
ISO 14001:2015 La organizacion debe asegurar que los proce
control o influencia que se va aplicar a estos
 
En este decreto se abarca las directrices de
privados, contratantes bajo la modalidad de
DECRETO 1072 DE 2015

RESPONSABILIDADES
GENERALES Esteblecer metas a alcanzar para cada perio
Planera todas las actividades que va a realiz
controlar e informar
Transferir la documentacion respectiva al pr

 
ECONÓMICAS Gestion de los proveedores, procesos de com
 
 El porveedor del servicio debe estar conprom
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL la medidas de seguridad oportuna para prote
 
ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL Todos personal externo debe de tener una id
CODIGO: 

INVERSIONES E INDUSTRIAS JYL S.A.S

VERSION:01
PERFIL DEL CARGO FECHA:31- 03- 2021

Coordinador de compras
Indefinido
Gerente
Lunes a viernes de 8 am- 5 Pm
Gestion Financiera
Estratégico   Misional

Gestion Financiera

evaluando el coste de los materiales necesarios para el desarrollo de la actividad


Tecnòlo
  Técnico X go   Pregrado
licenciatura de administracion de empresas
Grado de comercio y Marketing
Tecnico superior en gestion de ventas y espacios comerciales
Ingeniero industrial
 
Manejo del almacen, actitud de servicio , sentido de responsabilidad , adaptacion a
Tiempo Descripción
3 años Experiencia en conocimientos
1 año Ejerciendo

S ACTIVIDADES

compra de insumos Asegurar el abastecimiento oportuno al area del producto


     
Se planea una proyeccion de compras teniendo en cuenta el
as con la alta direccion presupuesto
de materiales y productos Realizar cotizaciones y obtener las mejores condiciones de
calidad

s hasta que se recibe en almacen asegurando Efectuar devoluciones y reclamaciones a proceedores,


, etc solicitadas coordinandose con el almacen

ra generar alianzas estrategicas que propocien  Negociar y mantener actualizado el cataalogo de los proveedor
cion de sus productos Atender a porveedores de forma personal o telefonica

Contribuir a la rentabilidad de la empresa a travres de las


o que en su caso no ha llegado de acuerdo a la
negociaciones exitosas con lo proveedores

n lar educcion de costos, donde se muestre la Supervisar elpago oportuno a los porveedores
un buen producto Identificar las necesidades y asi elaborar un plan de compras

Dar cumplimiento acabilidad los requisitos que exigen en la trinorma


 
 
               
al proceso de compras, se encuentran definidos en el numeral 8.4 control de los procesos, productos y servicios su
proceso de compras son la seleccion de proveedores externos, la determinacion de los requisitos a solicitar alos pro
miento de los proveedores a largo tiempo

egurar que los procesos contratados externamente este controlados o que se tenga influencia sobre ellos dentro del
e va aplicar a estos procesos

ca las directrices de obliggatorio cumplimiento para implementar el sg_sst esta directris debe de se aplicadas por em
ajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo y empresas de servicios temporales

nzar para cada periodo y diseñar el presupuesto


ades que va a realizar el proceso

ion respectiva al proceso de administracion

es, procesos de compras, Estrategias de compras

o debe estar conprometido con la seguridad de cliente , no revelar infomacion a la que tenga acceso durante la prest
oportuna para proteger la informacion apñocando las politicas de control de acceso

debe de tener una identificacion donde acredite toda su informacion que se avisible para tener acceso a la organiza
CODIGO: 

VERSION:01
FECHA:31- 03- 2021

x Apoyo x

Pregrado Posgrado  

ciales

onsabilidad , adaptacion al cambio


RECURSOS Y
HERRAMIENTAS

uno al area del producto Equipos de computo

ras teniendo en cuenta el Equipo de computos,


o equipos de
s mejores condiciones de telecomunicaciones
papeleria

aciones a proceedores, Facturas


el almacen Equipos de computo
telecomunicaciones
manejo de archivo
Facturas
ataalogo de los proveedores Equipos de computo
a personal o telefonica telecomunicaciones
manejo de archivo

esa a travres de las


dores Equipos de computo
Documentacion
Facturacion a proveedores

Equipo de
telecomunicaciones

a los porveedores
borar un plan de compras

ma

         
s, productos y servicios suministrados, requisitos basicos
quisitos a solicitar alos proveedores la inspeccion y la

ncia sobre ellos dentro del SGA se debe definir el tipo y

ebe de se aplicadas por empleados publicos y


porales

ga acceso durante la prestacion del servicio, establecer

tener acceso a la organizacion


DATOS GENERALES DEL CARGO
Nombre
Tipo de Contrato
Cargo superior inmediato:
Disponibilidad Requerida
Procesos Relacionados
Tipo de Proceso
Personal a Cargo:
Reemplazo en caso de ausencia:
 
 
ORGANIGRAMA DEL CARGO

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO


Programar , inspeccionar y conrrolar la produccion de la empresa PEPITO YOGRTH S.A para evitar produ
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIÓN

Especifique Tiltulos en:

FORMACIÓN:(Otros Conocimientos complementarios requeridos)


 
EXPERIENCIA
 
Profesional
Laboral
 
FUNCIONES
CICLO
PHVA
PLANEAR
 

HACER
 

VERIFICAR
 

ACTUAR
RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA INTEGRADO

ISO 9001:2015,45001:2018,14001:2015
 

ISO 9001:2015
 
 

ISO 14001:2015
 
 

DECRETO 1072 DE 2015


 
RESPONSABILIDADES

GENERALES
 
ECONÓMICAS

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
 

ADMINISTRACIÓN DEL
PERSONAL
INVERSIONES E INDUSTRIAS JYL S.A.S
PERFIL DEL CARGO

Gerente Comercial
Indefinido
Gerente general
6:00 am- 3:00 pm Lunes a viernes
Gestion financiera
Estratégico
SI
Auxiliar comercial

S.A para evitar productos no conformes y reprocesos en la organización

Secundaria   Técnico  

Grado en administracion y direccion de empresas


Grado en comercio y marketing

Tiempo Descripción
5 años Estudio
2 años Desempeñandose en el perfil

FUNCIONES ACTIVIDADES
Implementacion de Realizar estrategias coorporativas en e
estrategia en ventas
Implementacion de
estrategia en ventas Crear inovacion y asi atraer mas cliente

Fijar listas de precios, los porcentajes d


     

Fijar objetivos para sus Planificar y organizar programas


equipos de trabajo comercializacion en el estado de vent

Influir en el mejor Encargarse de apoyar y coordinar la


posicionamiento digital de mejorar la presencia del negocio en r
la marca portales y otros recur

Reclutar y seleccionar al Conformar grupos de trabajo reclutand


personal de ventas profesionales del area aptos y compet

Capacidad de desarrollo de Elaborar previsiones de ventas conjun


estrategias de equipo procesos de la empresa

Resolver problemas comerciales y de m


Marcar los objetivos a cumplir por todo
ventas
 

Representar la empresa u organizacion


y comercializacion
Siempre estar en busqueda
Estar en la vanguardia de los principal
de la innovacion e
fuera del sector
informado de las nuevas
tendencias Principales avances tecnologicos que
crecimiento de la organizacion
 

 
 
 
Poner en practica una metodologia para comprender las necesidade
desarrollo de la organizacion en el mercado
Implementar puede impulsar las ventas convirtiendose en una herr
 

Ayuda a gestionar e identificar los riesgos ambientales que pueden


realiza su actividad, Con la identificacion y gestion de los riesgos q

 
En este decreto se abarca las directrices de obligatorio cumplimien
aplicadas por empleados publicos y privados contratantes bajo la m
empresas de servicios temporales

Trabajar conjuntamente con otros procesos como el de marketing

Actuar como lider dando ejemplo, estableciendo politicas de ventas


Gestionar las carteras de los clientes y establecer prioridades

El aumento de ventas por supuesto es una de las principales venta


la competitvidad tambien aparecen resultados en el panorama de

 Obtener un buen financiamiento, cerrar acuerdos comerciales y ven


será confidencial y estos no serán usados por terceros para perjudic

 Tener una buena organizacion, planeacion, desarrolllo y estrategia


 CODIGO
S.A.S  VERSION: 01
 FECHA: 31-03-2021

viernes

x Misional X Apoyo  

Tecnòlogo x Pregrado x Posgrado  

direccion de empresas
eting

pción

peñandose en el perfil

RECURSOS Y
DADES HERRAMIENTAS
r estrategias coorporativas en el area comercial Recursos tecnologicos:
Equipo de oficina, software,
ovacion y asi atraer mas clientes Equipo de oficina, software,
Equipo de computo.
Recursos fisicos:
Ambiente de trabajo,
Herramientas para la
ejecucion del trabajo
 Recursos
Recursos tecnologicos:
humanos:
as de precios, los porcentajes de descuentos Equipo
Personaldecompetente
oficina, software,
de
Equipo de computo.
RecursosRecursos
tecnologicos:
fisicos:
lanificar y organizar programas especiales de venta y Equipo dede
Ambiente oficina, software,
trabajo,
cializacion en el estado de ventas y evaluacion del mercado Equipo de
Herramientascomputo.
para la
Recursos
ejecucion del trabajo fisicos:
Ambiente
Recursosde humanos:
trabajo,
rgarse de apoyar y coordinar las iniciativas destinadas a Herramientas
Personal para la de
competente
ar la presencia del negocio en redes sociales, plataformas ejecucion del trabajo
acuerdo con manual de
portales y otros recursos digitales Recursos
funciones humanos:
y competencias
Personal competente de
laborales.
mar grupos de trabajo reclutando los mejores talentos y acuerdo con
 Recursos manual de
tecnologicos:
nales del area aptos y competentes funciones
Equipo de yoficina,
competencias
software,
laborales.
Equipo de computo.
Recursos fisicos:
Ambiente de trabajo,
Herramientas para la
r previsiones de ventas conjuntamente con los otros  Recursos tecnologicos:
ejecucion del trabajo
s de la empresa Equipo de oficina,
Recursos humanos: software,
Equipo de computo.
Personal competente de
r problemas comerciales y de marketing Recursos
acuerdo con manualfisicos:
de
Ambiente de trabajo,
funciones y competencias
os objetivos a cumplir por todo el equipo comercial y de Herramientas para la
laborales.
ejecucion del trabajo
Recursos humanos:

entar la empresa u organizacion en convenciones de ventas Recursos tecnologicos:


rcializacion Equipo de oficina, software,
n la vanguardia de los principales acontecimientos dentro y Equipo de computo.
el sector Recursos fisicos:
Ambiente de trabajo,
les avances tecnologicos que puedan ser utilies para el Herramientas para la
ento de la organizacion ejecucion del trabajo
Recursos humanos:

 
ara comprender las necesidades y expectativas de los clientes con el fin de impulsar el
mercado
ntas convirtiendose en una herramienta esencial para el proceso de marketing
 

esgos ambientales que pueden producirse internamente en la empresa mientras


cion y gestion de los riesgos que se consigue con esta norma

 
rices de obligatorio cumplimiento para implementar el sg-sst esta directriz debe de ser
privados contratantes bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo y

rocesos como el de marketing para coordinar y establecer el plan de ventas

tableciendo politicas de ventas y precios


s y establecer prioridades

es una de las principales ventajas la proactividad y la comunicacion interna y externa y


resultados en el panorama de cuando se implementa un proceso comercial

rrar acuerdos comerciales y ventas de su negocio con la seguridad de que cada proceso
sados por terceros para perjudicar al propietario.

eacion, desarrolllo y estrategiaspara promover un buen desempeño en la organizacion.


 
DATOS GENERALES DEL CARGO
NOMBRE
CEDULA
Cargo superior inmediato:
Disponibilidad Requerida
Procesos Relacionados
Tipo de Proceso
Personal a Cargo:
Reemplazo en caso de ausencia:
 
 
ORGANIGRAMA DEL CARGO

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO


Gestionar el área Logística y de distribución, para el logro de los objetivos y metas definidas para el área.
miembros.
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIÓN

ESPECIFIQUE TITULOS EN:

FORMACIÓN:(Otros Conocimientos complementarios requeridos)


FORMACIÓN:(Otros Conocimientos complementarios requeridos)
 
EXPERIENCIA
 
Profesional
Laboral
 
FUNCIONES
CICLO
PHVA

PLANEAR
 

HACER
 

VERIFICAR
 

ACTUAR
ACTUAR
RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA INTEGRADO

ISO 9001:2015,45001:2018,14001:2015
 

ISO 9001:2015
 
 

ISO 14001:2015
 

DECRETO 1072 DE 2015


 
RESPONSABILIDADES
GENERALES

 
ECONÓMICAS
 

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
 

ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL


INVERSIONES E INDUSTRIAS JYS S.A.S
PERFIL DE CAARGO DE LOGISTICA

Jefe de logistica
Indefinido
Gerente
6:00am -3: 00PM Lunes a Viernes y 6:00 am - 1:00 pm a s
Logistica
Estratégico  x
Operario de mantenimiento
 Auxiliar de bodega

finidas para el área. Liderando a su equipos de trabajo, consiguiendo una motivación constante y con un permitiend

Tecnòlo
  Técnico  X go
Titulo Técnico de Instituto en Logística y Distribución.
 Profesión Ingeniero Logística o carrera afín.

Capacidad de Liderazgo.
Conocimientos de Importaciones y Exportaciones.
 Indispensable Microsoft Office avanzado.

Tiempo Descripción
1 año Tecnologo en gestion logistica y almac
6 meses En cargos similares

FUNCIONES ACTIVIDADES
Err:509

Controlar que el proceso


realice los registros
operativos para el area de
logistica

     
Supervisar la ejecucion  - Solicitud de compra, materia prima, i
adecuada de todos los acuerdo
 -Prestar alos
lasservicios
requicisiones de bienes
de transporte y vy
procedimientos Efectuar proceso de archivo
Generar planes de accion Realizar llamadas a los clientes para co
Comprobar que se elaboren y se repon
gestion

Controlar la ejecucion adecuada de


establecidos en el manual de proces
despacho de todos los envios, gara
tiempos establecidos para cada pro
Dar cumolimiento a los calidad y seguridad y politocas coo
requiitos legales unidad cooporativa de

 Coordinación con
Proveedores. Verificar el material que ingresa a la am
Programación de los
Pedidos. llevar una base de datos sobre el prodc

Gestionar solicitud sobre el producto no


 

 Emitir y recibir guías,


facturas, Notas de Crédito,
Notas de Debito y Letras de Reportar oportunamente situaciones (a
los clientes. condiciones inseguras que puedan gen
contingencias de seguridad integral o a
riesgo la operacion
 Emitir y recibir guías,
facturas, Notas de Crédito,
Notas de Debito y Letras de Reportar oportunamente situaciones (a
los clientes. condiciones inseguras que puedan gen
contingencias de seguridad integral o a
riesgo la operacion

Proporcionar un sistema integrado de gestion completo donde se


poder tener un cumplimiento idon

           
Implementar y certificarse en la norma ISO 9001 en la organizacio
clientes y mejorara la competitividad de su logistica de almacenam
procesos de mejora continua que garantice la calidad de sus servici

           

Puntualizar los requisitos para us sistema de gestion ambiental y se


organizacion debe controlar y sobre los cuales puede esperarse qu
para todas las partes interesadas para un bien comuny asi ayudar a
buscando una conciencia y un compromiso de cada uno

En este decreto abarca las directrices de obligatorio cumplimiento


aplicada por empleados publicos y privados, contratantes bajo la m
empresas de servicios temporales

Definir la politica de transporte de la compañia entre las sedes de p


Organizar las relaciones con los transportistas modifica y negocia lo
 Supervisa la organizacion de los procesos internos
Velar por el optimo diligenciamiento de los formatos establecidos p
Garantizar que las mercancias y los envios sean manejados en opt

Asegurar provisiones y optimiza los stock en funcion del plan de pro


previsiones de ventas en relacion con el marketing
Mantener confidencialidad sobre la informacion de naturaleza reser
tecnicos comerciales u operativos

Velar por que el personal a cargo cumpla con los planes de prevenc
SIG
 CODIGO:
 VERSION:01
 FECHA: 31-03-201

:00 am - 1:00 pm a sabado

Misional   Apoyo x

y con un permitiendo a su vez el desarrollo profesional de cada uno de sus

 X Pregrado x Posgrado  
a y Distribución.
ra afín.
portaciones.
ado.

ion logistica y almacenamiento de material


s

RECURSOS Y
HERRAMIENTAS
Recursos tecnologicos:
Equipo de oficina, software,
Equipo de computo.
Recursos fisicos:
Ambiente de trabajo,
Herramientas para la
ejecucion del trabajo
Recursos humanos:
Personal competente de

pra, materia prima, insumos, elementos de Recursos tecnologicos:


icisiones
ios de bienes
de transporte y servicios
y vigilancia Equipo de oficina, software,
e archivo Equipo de computo.
ejecucionRecursos
del trabajofisicos:
a los clientes para confirmar direcciones
Recursos humanos:
elaboren y se repondan los informes de Personal competente de
acuerdo con manual de
funciones y competencias
cucion adecuada de todos los procedimientos laborales.
el manual de procesos para la clasificacion y
dos los envios, garantizado la entrega en los  Recursos tecnologicos:
cidos para cada producto, los estandares de Equipo de oficina, software,
uridad y politocas coorporativas fijadas por la Equipo de computo.
nidad cooporativa de negocios Recursos fisicos:
Ambiente de trabajo,
Herramientas para la
 Recursos tecnologicos:
ejecucion del trabajo
l que ingresa a la amteria prima Equipo de
Recursos oficina, software,
humanos:
Equipo de computo.
Personal competente de
datos sobre el prodcuto que va a salir Recursos
acuerdo con manualfisicos:
de
Ambiente de trabajo,
funciones y competencias
Herramientas
laborales. para la
sobre el producto no conforme ejecucion del trabajo
Recursos humanos:

Personal capacitado
Herramientas de computo
mente situaciones (actos ilicitos, actos y Recurso humano segun el
uras que puedan genera eventos o manuel de funciones
eguridad integral o ambiental que pongan en
n
Personal capacitado
Herramientas de computo
Recurso humano segun el
manuel de funciones

n completo donde se lleve a cabo todo lo implementado y estipulado y asi


un cumplimiento idoneo y ser reconocida

             
01 en la organizacion como estrategia incrementar la satisfaccion de sus
istica de almacenamiento y distribucion de sus productos mediante los
alidad de sus servicios y procesos de la organizacion

             

estion ambiental y se aplica a todos los aspectos ambientales que la


puede esperarse que tenga influencia con esto se busca tener un beneficio
comuny asi ayudar a mitigar el impacto ambiental de todas sus formas
cada uno

atorio cumplimiento para implementar el sg sst, esta directriz debe de ser


ontratantes bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo y

entre las sedes de produccion y de almacenaje y los clientes


modifica y negocia los contratos con los subcontratistas
rnos
atos establecidos para el regidtro de novedades
an manejados en optimas condiciones de embalaje y contenido

ncion del plan de produccion de los obstaculos en las fabricas y de las


ing
de naturaleza reservada o de no divulgacion evitando revelar secretos

os planes de prevencion del riesgo; de calidad y ambiental establecido en


INVERSIONES E INDUSTRIA JYL S.A.S

 
PERFIL DEL CARGO MANTENIMIENTO
DATOS GENERALES DEL CARGO
Nombre Lider de mantenimiento
Tipo de Contrato Indefinido
Cargo superior inmediato: Jefe de mantenimiento
Disponibilidad Requerida 6:00 AM -4:00 PM Lunes A Viernes a 6:00 AM - 12: 00 PM Sabados
Procesos Relacionados Produccion
Tipo de Proceso Estratégico   Misional
Personal a Cargo: Operario de mantenimiento
Reemplazo en caso de ausencia: Jefe de mantenimiento.
 
 
ORGANIGRAMA DEL CARGO

 
 
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Inspeccionar areas de trabajo que tengan alguna falla, realizar diferentes arreglos y reparaciones a maquinas o equ

REQUISITOS DEL CARGO


Tecnòlo
EDUCACIÓN Secundaria   Técnico X go  
Tecnologo en mantenimiento industrial
Especifique Tiltulos en:            
Curso de trabajo seguro en alturas
FORMACIÓN:(Otros Conocimientos Curso de coordinador de trabajo en alturas
complementarios requeridos)  
 
EXPERIENCIA
  Tiempo Descripción
Profesional 18 meses Experiencia en conocimientos
Laboral 9 meses Experencia en area de mantenimiento en flores
 
FUNCIONES
CICLO
PHVA FUNCIONES ACTIVIDADES

1. Normatividad ambiental
vigente
planear la gestion integral de residuos aprovecha
2.propuesta de peligrosos y especiales
comercializacion de residuos
3. plan de gestion ambiental
     

Solicitud de materia prima e Brindar soporte para la planeacion, ejecucion y veri


insumos tecnica en las actividades de obras y mantenimi

Informe de inspección
HACER terminada y arreglada Elaborar y actualizar la hoja de vida de los equipos
 

 Hacer el plan de controlar, verificar e inspeccionar la ejecucion de las


mantenimiento y de actividades de mantenimiento preventivo y correctivo
VERIFICAR inspecciones memsual especificaciones teoricas y funcionales contratados
 

Imform de gestión y auditoris


ACTUAR internas e externas Tomar acciones correctivas, preventivas y de mejora
RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA INTEGRADO
               

7.1 La organización determina y proporciona los recursos necesarios para el estable


ISO 9001:2015 mantenimiento y mejora del SIG
               

La organización debe determinar y proporcionar los recursos necessarios para el es


ISO 14001:2015 mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión
 
 
DECRETO 1072 DE 2015
 
RESPONSABILIDADES
GENERALES Dar cumplimiento a los requerimientos de la organización y solucionar los diferentes
 
ECONÓMICAS Dar reporte de lo necesario en la parte financiera para tener todos los recursos adec

INFORMACIÓN Procedimientos del SIG


CONFIDENCIAL  
 
 Interacción con todas las area de trabajo
ADMINISTRACIÓN DEL
PERSONAL
CODIGO
VERSIÓN: 01

FECHA: 31-03-2021
ENTO

: 00 PM Sabados

Misional X  

GO
nes a maquinas o equipos que lo requieran

Pregrado  

       
imiento en flores

RECURSOS Y
HERRAMIENTAS
Equipo de oficiona
Ambiente lavoral
Recurso financiero
de residuos aprovechables
y especiales

Recurso tecnologico:
(Computador, impresora,
internet)
acion, ejecucion y verificacion Recurso humano:(Personal
de obras y mantenimiento ideoneo)
Equipo de oficiona
Ambiente lavoral
e vida de los equipos Recurso financiero

Recurso tecnologico:
(Computador, impresora,
ar la ejecucion de las internet)
preventivo y correctivo Recurso humano:(Personal
ncionales contratados ideoneo)

Recurso tecnologico:
(Computador, impresora,
internet)
Recurso humano:(Personal
reventivas y de mejora ideoneo)

       

esarios para el establecimiento, implementación,

       

necessarios para el establecimiento, implementación,


lucionar los diferentes daños de la organización

odos los recursos adecuados


INVERSIONES E INDUSTRIA JYL S.A.S

 
DATOS GENERALES DEL CARGO
Nombre Jefe de recursos humanos

Tipo de Contato Indefinido


Cargo superior inmediato: Recursos humanos
Disponibilidad Requerida 6-3 PM Lunes A Viernes y 6:00 AM - 1 :00 PM Sabado
Procesos Relacionados Administrativo
Tipo de Proceso Estratégico
Personal a Cargo: Auxiliar de recursos humanos
Reemplazo en caso de ausencia: Recursos humanos
 
 
ORGANIGRAMA DEL CARGO

 
 
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Seleccionar, contratar y mantener personal competente idóneo que garantice el correcto desempeño de los proceso
condiciones de bienestar laboral, medio ambiente, capacitación y salud ocupacional adecuadas
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIÓN   Técnico  
ING de administración de empresas
 Tecnologo en
Especifique Tiltulos en: gestoión humana    
FORMACIÓN:(Otros Conocimientos Conocimiento en nomina
complementarios requeridos)  
 
EXPERIENCIA
  Tiempo Descripción
Profesional 24 meses Relacionados con nomina y trabajo con pe
Laboral 10 meses empresas de flores
 
FUNCIONES
CICLO
PHVA FUNCIONES ACTIVIDADES

Necesidades del personal,


necesidades de capacitación Diseñar el plan de gestión anual de tale
PLANEAR necesidades de bienestar los componentes de contratación, capacita
       

Solicitud de informes  Establecer el cumplimiento de los requisi


HACER periodicamente que se vincule a la
 

 reportar actividades
VERIFICAR desarrolladas y finalizadas realizar seguimiento ala eje
 

quejas y reclamos ,resultados


de auditorias informe de
ACTUAR ejecución de proceso implementar acciones preventivas

RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA INTEGRADO


           
ISO 9001:2015 La organización debeb analizar y evaluar los datos y la in formación aprop
           
 
 La alta dirección debe asegurtarse de que las responsabilidades y autorid
ISO 14001:2015 dentrol de la organización
 
 Artículo 1.1.2.3. Comisión Intersectorial para la Gestión del Recurso Hum
Humano tiene a su cargo la orientación y articulación de las políticas, plan
DECRETO 1072 DE 2015 Estrategia Nacional de Gestión del Recurso Humano.
 
RESPONSABILIDADES
 Hacer cumplimiento a las normas, pagar la nomina y dar reporte de las i
GENERALES como tambien programar y dar información sobre los diferentes cambios d
 
ECONÓMICAS Establecer un presupuesto mensual para las actividades imprevistas
 
Pago de la nomina, incapacidades, reuniones gerenciales, entre otras
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL  
 
ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL todas las areas
CODIGO:
STRIA JYL S.A.S
VERSIÓN:01
FECHA: 31-03-2021

M - 1 :00 PM Sabado

  Misional X Apoyo x

rrecto desempeño de los procesos y la óptima presentación del servicio garantizando las
al adecuadas

Tecnòlogo   Pregrado x Posgrado  


resas
               
ón
dos con nomina y trabajo con personal
de flores

RECURSOS Y
ADES HERRAMIENTAS
Equipo tecnologico
(computador, imoresora)
Recurso financiero
el plan de gestión anual de talento humano, teniendo en cuenta Recurso humano
onentes de contratación, capacitación , bienestar de los operarios
Equipo tecnologico
(computador, imoresora)
er el cumplimiento de los requisitos para la provisión del personal Recurso financiero Recurso
que se vincule a la empresa humano
Equipo tecnologico
(computador, imoresora)
Recurso financiero
Recurso humano
realizar seguimiento ala ejecución del proceso

Pagina wed
mplementar acciones preventivas ,correctivas y de mejora equipo tecnologico

               
los datos y la in formación apropiada que surjan por el seguimiento y la medición
               

e las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes se asignen y comuniquen

para la Gestión del Recurso Humano. La Comisión Intersectorial para la Gestión del Recurso
articulación de las políticas, planes, programas y acciones necesarias para la ejecución de la
so Humano.

la nomina y dar reporte de las incapacidades y aucencia del personal de las diferentes areas,
ón sobre los diferentes cambios dentro de la organización

las actividades imprevistas

ones gerenciales, entre otras


EDUCACION
CUMPLIMIENTO
}NBZX REQUERIMIENTOS SI (5) NO (1)

Tecnico

Tecnologo
GESTION FINANCIERA
1

Universitario
5

Pregrado
1

Tecnico 1

Tecnologo 5

PLANEACION EXTRATEGIA
Universitario

Pregrado
1

Tecnico 1

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION


Tecnologo 5
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Tecnologo 5

Universitario 1

Pregrado 1

Tecnico 1

tegnologo 1
PRODUCCION

universitario 1

pregrado 1
tecnico 1
tecnologo 1
COMPRAS
universitario 5
pregrado 1

tecnico 1
GESTION COMERCIAL tecnologo 1
universitario 5
pregrado 1

tecnico 1
LOGISTICA

tecnologo 1

universitario 5
pregrado 1
tecnico 1

MANTENIMIENTO tecnologo 1
MANTENIMIENTO
universitario 1
pregrado 1
tecnico 1
tecnologo 5

universitario 1
JEFE DE RECURSOS HUMANOS

pregrado 1
INVERSIONES E INDUSTRIAS JYL SAS

EDUCACION
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA REQUERIMIENTOS

Titulo universitario en
contaduria publica

Titulo en
la evidencia se encuentra bajo confidencialidad de la especializacion
organización tributaria

Manejo de
herramientas
ofimaticas

N/A

Administracion y
gestion de empresas
economia

gestion de proyectos

profecional en
ingenieria
industrial o salud
ocupacional
profecional en
ingenieria
industrial o salud
ocupacional

licenciatura en
ciencias agricolas

tegnoco profecional
agricola

la evidencia se encuentra bajo confidencialidad de la


jefe y operaio
organización calificado en labores
de cultivo y
poscosecha y corte de
flores tipo
exportacion

administracion de
empresas
grado de comercio y
marketing
gestion de ventas y
la evidencia se encuentra bajo confidencialidad de la espacios comerciales
organización ingeniero industrial
Grado en
administracion y
direccion de
empresas
la evidencia se encuentra bajo confidencialidad de la grado en comercio y
organización marketing

tecnico de instituto
en logistica y
distribucion

ingeniero logistica o
carrera a fin
capacidad de liderazgo
inportaciones y
exportaciones
microsoft office
avanzado
tecnologo en
mantenimiento
industrialo
la evidencia se encuentra bajo confidencialidad de la
organización curso de trabajo
seguro en alturas
la evidencia se encuentra bajo confidencialidad de la
organización curso de trabajo
seguro
curso deenordinador
alturas
en
INGcurso de alturas
administracion
de empresas

tecnologo en gestion
humana

conocimiento en
nomina
E INDUSTRIAS JYL SAS

FORMACION
CUMPLIMIENTO
SI (5) NO (1) EVIDENCIA REQUERIMIENTOS

Profesional
5

4 años

Laboral
5
1 año
La evidencia se encuentra bajo los archivos documentados en la
1 organizacion

3 años
5

laboral

administracion y gestion de empresas certificados se encuentra bajo la


confidencialidad de la organiacion

5 3 años

2 años
5
la evidencia se encuentra bajo
confidencialidad de la organización
5
la evidencia se encuentra bajo
confidencialidad de la organización

laboral

1año
la evidencia se encuentra bajo
confidencialidad de la organización

1 10 años

1 laboral

7 años

1 3 años
1 laboral
5 la evidencia se encuentra bajo confidencialidad de
1año
1 la organización
5 años

laboral
la evidencia se encuentra bajo
1
confidencialidad de la organización 2 años

1 año

5
1 laboral
5 la evidencia se encuentra bajo
6 meses
1 confidencialidad de la organización
5 18 meses

laboral
5 la evidencia se encuentra bajo
confidencialidad de la organización
5 la evidencia se encuentra bajo
9 meses
5 confidencialidad de la organización
1

5
laboral
la evidencia se encuentra bajo
confidencialidad de la organización
5

}
CODIGO:
VERSION :
FECHA: 24/abril/2021

EXPERIENCIA
CUMPLIMIENTO La evidencia se
REQUERIMIENTOS SI (5) NO (1) encuentra bajo los
EVIDENCIA
archivos
documentados en la
Profesional 1 organizacion

4 años

Laboral
La evidencia se
1 año 1 encuentra bajo los
archivos documentados
en la organizacion

3 años

1
laboral

3 años La evidencia se
encuentra bajo los
archivos
documentados en la
5 organizacion

2 años

La evidencia se
laboral

La evidencia se
encuentra bajo los
1año
archivos
documentados en la
5 organizacion

10 años

1
laboral

7 años La evidencia se
encuentra bajo los
archivos documentados
5 en la organizacion
3 años

laboral 1
La evidencia se encuentra bajo
1año los archivos documentados en la
5 organizacion
5 años

1 La evidencia se encuentra
laboral bajo los archivos
documentados en la
2 años organizacion

1 año

La evidencia se
5 encuentra bajo los
laboral archivos
documentados en la
6 meses
1 organizacion
18 meses
5
laboral La evidencia se encuentra
bajo los archivos
documentados en la
organizacion
La evidencia se encuentra
bajo los archivos
9 meses documentados en la
1 organizacion

laboral

La evidencia se
encuentra bajo los
archivos documentados
en la organizacion
Gestión fi nanciera
5
4.5
4
3.5
3
5
2.5
2
1.5
1
1 1 1
0.5
0
1 2 3 4 5 6 7 8

tecnico tecnologo universitario pregrado

Producción
5
4.5
5 4
4.5
3.5
4
3
3.5
3 2.5
2.5 2
2 1.5
1.5 1
1 0.5
0.5
0
0 tecn
tecnico tecnologo universitario pregrado

Mantenimiento

1 5
0.9 4.5
0.8 4
0.7 3.5
0.6 3
2.5
0.5
2
0.4
1.5
0.3 1
0.2 0.5
0
0.9 4.5
0.8 4
0.7 3.5
0.6 3
2.5
0.5
2
0.4
1.5
0.3 1
0.2 0.5
0.1 0
1
0
tecnico tecnologo universitario pregrado
EDUCACIÓN

Planeación estrategica Sistema in


5 1
4.5 0.9
4 0.8
3.5 0.7
3 0.6
2.5 0.5
2 0.4
1.5 0.3
1 0.2
0.5
0.1
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 0
1 2 3 4 5
tecnico tecnologo universitario posgrado
tecnico tecn

Gesti ón comercial

5 5
4.5 4.5
4 4
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