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Plan Único de Cuentas para

Comerciantes
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1 © 2019 Asturias Corporación Universitaria

 Plan Único de Cuentas para Comerciantes

Índice
1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3
2 Generalidades del PUC .................................................................................................................................... 3
2.1 Objeto ............................................................................................................................................................ 3
2.2 Contenido del PUC ................................................................................................................................ 4
2.3 Catálogo de Cuentas ............................................................................................................................ 4
2.4 Cuentas Auxiliares.................................................................................................................................. 4
2.5 Abreviaturas............................................................................................................................................... 4
2.6 Descripciones y dinámicas ............................................................................................................... 5
3 Resumen ................................................................................................................................................................. 12
4 Referencias Bibliográficas ............................................................................................................................ 13
5 Webgrafía............................................................................................................................................................... 13

02 ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA 2019®

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parcial para cualquier otro propósit o queda prohibida. Todos l os derechos reservados.

“El PUC está compuesto por un catálogo de
cuentas que incluye una descripción y una
dinámica para la aplicación de las mismas”
“Unificar los registros contables de los hechos
económicos del ente o empresa, lo que
permite la transparencia en la información de
la contabilidad”
03
Plan Único de Cuentas para Comerciantes
Objetivos
 Objetivo 1: Comprender el fin del Plan Único de Cuentas.
 Objetivo 2: Conocer la composición del Plan Único de Cuentas.
1 Introducción
Antes de inicar el estudio de éste tema, es importante señalar que bajo la normativa
vigente (Normas Internacionales de Informacion Financiera), “El plan de cuentas es una
herramienta de apoyo técnico, cuyo objetivo es buscar la uniformidad en el registro de
las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la información contable; por consiguiente su calificación, confiabilidad
y comparabilidad. De acuerdo con lo anterior, el plan de cuentas está concebido
como una estructura en la cual las transacciones idénticas tienen el mismo tratamiento
1
para todas las entidades, con base en la uniformidad de registro.” . Las NIIF no incluyen
un catálogo de cuentas propiamente dicho, pero actualmente la mayoría de
organizaciones toman de referencia el que se estableció en el Decreto 2650 de 1993
(PUC), razón por la que se presenta este tema bajo su panorama, pues las empresas lo
adecuan de acuerdo a las políticas contables que hayan definido para el registro y
presentación de información financiera a sus usuarios.
El Plan Único de Cuentas se componía de un catálogo de cuentas que incluye una
descripción y una dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas
En esta parte de la clase veremos cómo estaba compuesto el Plan Único de Cuentas,
de acuerdo al Decreto 2650 de diciembre 29 de 1993 y en el cual se reglamentan sus
disposiciones generales.
2 Generalidades del PUC
El PUC era una herramienta contable, cuyo fin era dar uniformidad en el registro de las
operaciones económicas que realizaban las empresas, permitiendo que hubiera
transparencia, claridad, confiablidad y comparabilidad en la información contable.
Veamos a continuación cómo se componía el PUC y su finalidad, de acuerdo a la
legislación Colombiana de ese momento2 :
2.1 Objeto
El Decreto 2650 de 1993 conocido como el plan de cuentas para comerciantes o P.U.C.,
con el fin de materializar la confiabilidad, claridad y comparabilidad en la contabilidad
1 Actualicese
2 Decreto 2650 de 1993 Plan único de cuentas para comerciantes
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se implementó con el objeto de unificar los registros contables de los hechos económicos
del ente o empresa y permitir la transparencia en la información de la contabilidad.

2.2 Contenido del PUC

El Plan Único de Cuentas estaba compuesto por un Catálogo de Cuentas y la

“El PUC está compuesto por un catálogo de descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse
cuentas que incluye una descripción y una
en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
dinámica para la aplicación de las mismas”

2.3 Catálogo de Cuentas

El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases,

grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de
Ventas, Costos de Producción o de Operación y de Orden.

Dicho catálogo está conformado por los códigos numéricos indicativos de cada cuenta
y la denominación de las mismas.

2.4 Cuentas Auxiliares

Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado, se podrán utilizar

las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico,
para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito. Con las normas
internacionales, las empresas pueden adecuar sus catálogos de cuentas con los
auxiliares que consderen requieren para el regisstro de las operaciones.

2.5 Abreviaturas

La denominación dada a los rubros que conforman el Catálogo de Cuentas a que se

refiere el artículo 9 Decreto 2650 de 1993, podrá ser aplicada utilizando abreviaturas.

La codificación del Catálogo de Cuentas estaba estructurada sobre la base de los

“Codificación del Catálogo de Cuentas” siguientes niveles:

Clase El primer dígito.

Grupo Los dos primeros dígitos.

Cuenta Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito eran:

Clase 1 Activo

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Clase 2 Pasivo

Clase 3 Patrimonio

Clase 4 Ingresos

Clase 5 Gastos

Clase 6 Costo de Ventas

Clase 7 Costos de producción

Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras

Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras

Las clases 1, 2 y 3 comprendían las cuentas que conforman el Balance General; las
clases 4, 5, 6 y 7 correspondían a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o
Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallaban las Cuentas de Orden. Ejemplos: 21
Obligaciones Financieras, 213115 Bonos, 5205 Gastos de personal, etc.

2.6 Descripciones y dinámicas

Para este efecto tomaremos a título de ejemplo la descripción y dinámica de una cuenta
para las cuentas reales o de Balance y nominales o del estado de resultados.

La totalidad de este plan puede ser consultado por el estudiante a fin de realizar una
mayor profundización mediante uno de las herramientas pedagógicas que empleen los
tutores o docentes.

Ejemplos:
3
Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de activo (Caja)

CLASE GRUPO CUENTA

1. ACTIVO 11 DISPONIBLE 1105 CAJA

DESCRIPCIÓN

Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente

“Registra la existencia en dinero efectivo o en económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata.
cheques con que cuenta el ente económico”

3 ibídem

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DINÁMICA

DEBITOS CREDITOS

a. Por las entradas de dinero en efectivo y los

a. Por el valor de las consignaciones
cheques recibidos por cualquier concepto tanto
diarias en cuentas corrientes
en moneda nacional como en moneda
bancarias o de ahorro.
extranjera.

b. Por el valor de la negociación de

b. Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos.
divisas.

c. Por el mayor valor resultante al convertir las

c. Por los faltantes en caja al
divisas a la tasa de cambio representativa del
efectuar arqueos.
mercado.

d. Por el menor valor resultante al

d. Por el valor de la constitución o incremento
convertir las divisas a la tasa de
del fondo de caja menor.
cambio representativa del mercado.

e. Por la reducción o cancelación

del monto del fondo de caja menor.

f. Por el valor de los pagos en

efectivo, en los casos que por
necesidades del ente económico, se
requieran.

1
Las diferencias que se presenten al efectuar arqueos se contabilizarán en las subcuentas
136530 - Responsabilidades -, cuando sean faltantes en caja o 238095 - Otros - si se trata de
sobrantes en caja.

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de pasivo (Bancos nacionales) 4

CLASE GRUPO CUENTA

2105 BANCOS
2. PASIVO 21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
NACIONALES

4 ibídem

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DESCRIPCIÓN

Registra el monto del capital de las obligaciones contraías por el ente económico, en
“Registra el monto de capital de las moneda nacional o extranjera, con establecimientos bancarios.
obligaciones contraídas por el ente económico”
DINÁMICA

DEBITOS CREDITOS

a. Por el valor de los

pagos parciales o
a. Por el valor de las financiaciones o préstamos
totales aplicables a las
recibidos.
obligaciones
registradas.

b. Por el valor de las

notas crédito por
b. Por el valor de las notas débito recibidas.
abonos o cancelación
de obligaciones.

c. Por el ajuste negativo

c. Por el valor del ajuste por diferencia en cambio,
por diferencia en
corrección monetaria o pacto de reajuste, si fuere del
cambio de los saldos
caso.
en moneda extranjera.

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta del Patrimonio aportes de los socios

CLASE GRUPO CUENTA

3. PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL 3115 APORTES SOCIALES

DESCRIPCIÓN

“Registra el valor de los aportes sociales
realizados por los socios al momento de
constituir el ente económico”
Registra el valor de los aportes sociales realizados por los socios al momento de
constituir el ente económico respaldados por la escritura pública de constitución; así
como los incrementos posteriores efectuados mediante las escrituras de reforma de
estatutos correspondientes, previo el cumplimiento de los requisitos legales vigentes al
momento de la constitución o del aumento.

Para los fondos mutuos de inversión, incluye las sumas entregadas como aportes
legales por los trabajadores y las contribuciones del ente económico y las utilidades
reinvertidas de los socios.

Los aportes en especie deberán registrarse por el valor pactado por los socios, previa
aprobación por parte de la entidad que ejerza la vigilancia y control, si fuere del caso.

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DINÁMICA

DEBITOS CREDITOS

a. Por el valor nominal de los aportes efectivamente a. Por el valor nominal de los aportes al
recaudados. retiro de los asociados.

b. Por el valor nominal de los aportes en

b Por el valor dado a los aportes efectuados en especie
la reducción del capital, previo el
con cargo a la cuenta respectiva del activo, según la
cumplimiento de las disposiciones
naturaleza del mismo.
legales pertinentes.

c. Por el valor nominal de los aportes al

c Por el valor de aquellas utilidades que la Junta de
momento de liquidarse el ente
Socios ordene capitalizar.
económico.

d. Por el valor nominal de los aportes en el cambio de

asociados.

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de Ingresos 5

CLASE GRUPO CUENTA

4120 INDUSTRIAS
4. INGRESOS 41 OPERACIONALES
MANUFACTURERAS

DESCRIPCIÓN

“Registra el valor de los ingresos obtenidos
por el ente económico en las actividades de
elaboración o transformación de productos o
bienes vendidos”
Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de
elaboración o transformación de productos o bienes vendidos durante el ejercicio.
DINÁMICA

CREDITOS DEBITOS

a. Por el valor de los ingresos por los a. Por la cancelación de saldos al

productos o bienes vendidos. cierre del ejercicio.

5
ibídem

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Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de Gastos 6

CLASE GRUPO CUENTA

5105 GASTOS DE
5. GASTOS 51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
PERSONAL

DESCRIPCIÓN

Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de

conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente
“Registra los gastos ocasionados por
concepto de la relación laboral” económico, pacto laboral o laudo.

DINÁMICA

CREDITOS DEBITOS

a. Por la cancelación del saldo al cierre

a. Por el valor pagado o causado por
del ejercicio.
cada uno de los conceptos.

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de Costo de Venta

CLASE GRUPO CUENTA

6. COSTOS DE 6135 COMERCIO AL

61 COSTO DE VENTAS Y DE
POR MAYOR Y AL
VENTAS PRESTACION DE SERVICIOS
POR MENOR

DESCRIPCIÓN

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en la adquisición,

manejo y enajenación de bienes o productos que no sufren transformación. Ejemplos:
“Registra el valor de los costos incurridos
por el ente económico en la adquisición, Automotores, materias primas agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas,
manejo y enajenación de bienes o productos textiles, prendas de vestir, calzado y otros enseres domésticos.
productos que no sufren transformación”

6 ibídem

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DINÁMICA

DEBITOS CREDITOS

a. Por el inventario final cuando el

a. Por el costo de los bienes o mercancías
ente económico utilice el sistema
vendidas.
de inventario periódico.

b. Por el costo de manejo de los bienes o b. Por la cancelación de saldos al

mercancías vendidas. cierre del ejercicio.

c .Por el inventario inicial cuando el ente

económico utilice el sistema de inventario
periódico

d. Por la cuenta respectiva del grupo 62 -

Compras, cuando el ente económico utilice
el sistema de inventario periódico

Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de Costo de Producción o de

Operación7

CLASE GRUPO CUENTA

72 MANO DE OBRA DIRECTA O DE

7. COSTOS DE PRODUCCION
OPERACIÓN

DESCRIPCIÓN

Registra el valor de los salarios y demás prestaciones sociales incurridos directamente

en el proceso de elaboración o producción de bienes o la prestación de servicios.
“Registra el valor de los salarios y demás
prestaciones sociales en los que se incurre DINÁMICA
en el proceso de elaboración o producción
de bienes o prestación de servicios”
DEBITOS CREDITOS

a. Por el valor de los sueldos, jornales y

a. Por el valor del traslado a los
prestaciones sociales de los trabajadores
productos en proceso a fin del
que laboran directamente en el proceso
período.
productivo.

7 ibídem

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b. Por el valor del traslado a los

b. Por el valor del ajuste por inflación. productos terminados a fin del
período o del proceso productivo.

c. Por el valor del traslado al costo

de prestación de servicios.

8
Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de orden deudora

CLASE GRUPO CUENTA

8105 BIENES Y
8. CUENTAS DE ORDEN 81 DERECHOS VALORES
DEUDORAS CONTINGENTES ENTREGADOS EN
CUSTODIA

DESCRIPCIÓN

Registra el valor de los bienes de propiedad del ente económico, entregados a terceros
para su custodia y que por consiguiente siguen siendo parte de sus activos.
“Registra el valor de los bienes de
propiedad del ente económico, entregados
DINÁMICA
a terceros para su custodia pero que son
parte de sus activos”
DEBITOS CREDITOS

b. Por el retiro de los

a. Por el importe de los bienes entregados en bienes entregados en
custodia. custodia.

c. Por el valor del ajuste por inflación con abono a

las cuentas respectivas del grupo 84 -Derechos
Contingentes por Contra (CR)-

8 ibídem

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Ejemplo de descripción y dinámica para una cuenta de orden acreedora 9

CLASE GRUPO CUENTA

9105 BIENES Y
9. CUENTAS DE ORDEN 91 RESPONSABILIDADES
RECIBIDOS EN
ACREEDORAS CONTINGENTES
CUSTODIA

DESCRIPCIÓN

Registra los bienes recibidos por el ente económico para su custodia.

“Registra los bienes recibidos por el ente DINÁMICA
económico para su custodia”

DEBITOS CREDITOS

a. Por el importe de los bienes recibidos en a. Por la devolución de los bienes

custodia. recibidos en custodia.

3 Resumen
 El Plan Único de Cuentas se componía por un catálogo de cuentas que incluye
una descripción y una dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales
deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o
transacciones económicas.

 Bajo el contexto de las normas internacionales, el anteriormente llamado PUC se

constituye en una herramienta base para adoptar y/o definir sus propios
catálogos de cuentas de acuerdo a sus necesidades

 El objeto del PUC era unificar los registros contables de los hechos económicos
del ente o empresa y permitir la transparencia en la información de la
contabilidad.

 El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases,

grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos,
Costo de Ventas, Costos de Producción o de Operación y de Orden.

9
ibídem

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4 Referencias Bibliográficas
 2010, Plan Único de Cuentas para Comerciantes.

 CARVALHO, Javier.; Estados Financieros, 2010, ediciones ECOE.

 CHAVARRO, Jorge (2006). Manual del Contador Público Grupo editorial Nueva
Legislación, decretos 2649, 2650, ley 43 de 1990.

 FARIAS TOTO, María de Lourdes; Manual de Contabilidad Básica. 2014,

Universidad Autónoma de México.

 LEGIS, Editores.; Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, ley 43 de

1990.

 LEYER editores., (2010). Código de Comercio.

 OLANO, Hernán., (2006). Constitución política de Colombia séptima edición,

ediciones, doctrina y ley Ltda.

5 Webgrafía
 http://actualicese.com/actualidad/2015/07/15/plan-unico-de-cuentas-bajo-
niif-rompiendo-paradigmas/

 http://www.contaduria.gov.co/wps/portal/internetes/home/internet/productos
/biblioteca-contable/diccionario-contabilidad/glosario

 http://www.businesscol.com/productos/glosarios/contable/glossary.php?word
=CONTABILIDAD.

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