Actividad Eje 2

Funciones del Director Financiero

Presentado por:

Ana Carolina Rojas Buitrago

Presentado a:

Marco Antonio Baquero Beltrán

Fundación Universitaria del Área Andina

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras

Especialización en Alta Gerencia

Gerencia Estratégica

22 Marzo 2021

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 INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene como fin analizar e identificar el papel del director financiero

dentro de una organización. Cabe resaltar que, dentro de la economía se encuentran las finanzas

que se encarga del valor tomando como referencia un beneficio o ganancia, es decir maximiza la

riqueza de los accionistas, entonces el Director Financiero de una empresa debe tomar dos tipos

de decisiones: de inversión relacionado con la compra de activos y de financiación vinculadas a

la obtención de los fondos necesarios para la compra de dichos activos, pero a nivel personal

para solicitar un préstamo o invertir dinero en un activo financiero, a su vez, desarrolla un papel

de tesorería que complementa las dos decisiones ya señaladas. Por lo anterior, una vez realizado

el análisis se infiere que el administrador o director financiero juega un papel importante en la

empresa, ya que sus funciones pueden llegar a ser evaluadas teniendo en cuenta los estados

financieros básicos de la empresa (Albornoz, 2012).

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 FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO

La figura del director financiero cada vez más va teniendo más peso en la economía actual, su

labor más allá de contabilizar y hablar con los bancos, el Reporting que se les exige cada vez es

mayor y ha sido clave para muchas pymes ya que ha sido el encargado de lidiar con la

complicada situación financiera que han tenido que vivir la mayoría de sociedades.

Su evolución ha sido vital en los último años debido al mayor protagonismo del riesgo, y

sobre todo por intentar hacer renacer empresas que prácticamente estaban en bancarrota. Todo

esto exige un esfuerzo continuo de formación para realizar la correcta implantación de métodos

de trabajo.

Los bancos cada vez exigen más y es el director financiero el principal mediador no sólo de

los números de la compañía, sino también de su estrategia y sus expectativas, para lo que precisa

un profundo conocimiento de la organización.

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 Finalidad del
Identificación del Cargo Caracteristicas Funciones
Cargo
Generar Coordinar todas las tareas
informacion de - Destrezas para contables, administrativas,
manera oportuna, la negociación financieras.
confiable y veraz (ya que tiene Controles de efectivo: realizar una
que permita una lidiar con los adecuada previsión de pagos y
adecuada y bancos con cobros para que exista suficiente
correcta toma de frecuencia). liquidez, además, debe supervisar
decisiones. - Flexibilidad. las estrategias de gestión de
efectivo.
Elaborar y ejecutar - Habilidades
Administrar informes financieros,
el plan financiero para la
carteras de inversión, la
estrategico de la obtención y
contabilidad y todo tipo de análisis
compañía mediante análisis de
financiero de la empresa.
la implementacion y información.
Lograr financiación bien con
supervicion del - Capacidad de bancos, proveedores (retrasando
registro adecuado síntesis. pagos) o de clientes (adelantando
de las operaciones - Perspectiva cobros).
financieras y estratégica. Analizar la política de inversiones
Rol Organizacional:
contables - Tolerancia a la cuando el inmovilizado esté
Estratégico
presión. amortizado, existencias, ampliar la
Empresa:
red comercial, nuevas instalaciones
BIO ART
para captar nuevos mercados.
Nombre del cargo:
Control presupuestario: comprobar
Director Financiero
que no hay desviaciones
Ubicación
significativas, proporcionar
Organizacional: información suficiente o gestionan
Administrativo – Gerencial las actividades de la organización.
Coordinar con la asesoría la gestión
de impuestos, presentación de
cuentas anuales, libros.
Controlar los costes.
Controlar las compras.
Incluso tener conocimiento de los
mercados alternativos de
financiación, que permitan asegurar
la liquidez de la empresa, pero sin
asumir riesgos innecesarios.
Coordinar política de inversiones,
por ejemplo, las inversiones deben
ser financiadas de esta manera,
pero también plantear a gerencia
BIOART S.A.
otras, por ejemplo, obtener
financiación a través de venta de
acciones, préstamos.
4 de 5
 Quienes son:

Somos una empresa dedicada a la comercialización de dispositivos médicos. Trabajamos por

el bienestar de todos nuestros clientes contando con personal capacitado en diferentes áreas y

especialidades, con productos de alta calidad y tecnología, alcanzando niveles de excelencia que

nos permite innovar y brindar soluciones integrales a las necesidades del mercado.

Políticas de Calidad

Bioart S.A. debe garantizar en todos los niveles de la Organización, un alto nivel de calidad

en todos sus procesos, buscando con su política de calidad:

- Satisfacer a nuestros clientes, a través del oportuno suministro de productos y servicios

competitivos.

- Capacitar, desarrollar y motivar al personal permanentemente para afrontar con éxito los

retos actuales y futuros.

- Revisar periódicamente el sistema de calidad para garantizar su excelente funcionamiento.

- Promover y mantener el mejoramiento continuo en todos los niveles de la Organización.

MANUAL DE CARGOS Y PERFILES MF-

GF0
1

5 de 5
NOMBRE DEL DIRECTOR GESTIÓN SUPERI
ÁR GERENTE GENERAL
CARGO: FINANCIERO FIANCIER OR
EA
A INMEDI
ATO

Generar información de manera oportuna, confiable y veraz que permita una adecuada y correcta toma de
MISIÓN DEL decisiones. Elaborar y ejecutar el plan financiero estratégico de la compañía mediante la implementación y
CARGO: supervisión del registro adecuado de las operaciones financieras y contables.

DESCRIPCIÓN ALCANCE DEL CARGO

PROCESO EN
FUNCIONE ACT AUTO
S IVID EL QUE SE RIDAD
ADE INSCRIBE
S

• Coordinar la elaboración del presupuesto anual de ingresos y

egresos.
• Controlar las finanzas de la institución y mejorar
sus rendimientos.
• Supervisar que se mantenga el flujo de efectivo necesario para
la operación de los programas sociales.
• Coordinar y participar en la elaboración de estados e informes
GESTION Sujeto a
1. financieros.
FINANCIERA directriz y
ADMINISTRATIV • Apoyar en la toma de decisiones económicas y presentar los
autorización
AS resultados de la gestión administrativa. Propiciar seguridad
de la gerencia
financiera.
general
• Obtener el mayor beneficio de los fondos patrimoniales.
Autorizar el envío de recursos a los Centros de
Operación.
• Establecer el plan de operación con límites
razonables (presupuestos).
• Control y medición de resultados cuantitativos y cualitativos.
• Analizar y controlar el fondo resolvente autorizado a cada C. O.
• Elaborar el plan anual de la Gerencia de Finanzas
y Administración.
• Supervisar el correcto registro de las operaciones financieras y
contables. Sujeto a
2. OPERATIVAS • Elaborar informes de la situación financiera de rendimientos GESTION directriz y
y flujo de efectivo tanto para la gerencia general como para el FINANCIERA autorización
grupo corporativo. de la gerencia
• Analizar el control de ingresos y egresos. general
• Elaborar el flujo de caja que permita efectuar en tiempo y forma
los pagos de nómina, obligaciones patronales y proveedores.
Evitando la falta de liquidez.

RESPONSABILIDADES Y/O OBLIGACIONES DEL CARGO

1. Conocer el Sistema de Gestión de Calidad, objetivos, política y manejo de documentación de SGC que su posición requiera
2. Atender las citaciones y solicitudes de Gestión Humana
3. Cumplimientos del horario laboral y normas contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo y Manual de Convivencia
4.Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
5. Procurar el cuidado integral de su salud
6. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud
7. Cumplir las normas de Seguridad e Higiene propias de la empresa
8. Participar en al prevención de riesgos laborales, mediantes las actividades que se realizan en la empresa
9. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato
10.Reportar todo accidente y/o incidente de trabajo
12.Atender y cumplir las políticas de la compañía
CONTROL DE REALIZACIÓN DE LOS OBJETIVOS
Este cargo toma como mecanismos de control los siguientes objetivos:

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Velar por el control y cumplimiento de los indicadores financieros de acuerdo con el presupuesto al 100%

PERFIL
POR
COMPETE
NCIAS
EDUCACIÓN Profesional Titulado en Contaduría Publica
FORMACIÓN
(Conocim Conocimiento en Normas Internacionales de Información Financiera,
ientos
Especializ
ados)
IDIOMA No aplica TIEMP
O
EXPERIENCIA Experiencia como Contadora 3 Años
RESPONS
ABILIDAD
ES
AREA DE
A
RESPONSABILI L
DAD C
A
N
C
E
EQUIPO Y
Equipos e implementos de oficina. Elementos de Protección Personal (Descansa pies, palmase)
MATERIALES
PRESUPUESTO Si Aplica
DECISIONES Propias
RELACIONES
Logística, Mercadeo, Comercial, Gestión Humana, Calidad, Soporte Técnico, IT
INTERNAS
RELACIONES
Entidades financieras, Entidades estatales, Financiero Corporativo, Proveedores, Revisoría fiscal
EXTERNAS
CONDICIONES DE TRABAJO NIVEL DE RIESGO
Postura en
Biomecánico A
sedestación
L
Movimientos T
repetitivos O
Instalaciones estructurales, Orden y aseo,
Locativo B
caídas resbalosas A
J
Riesgos O
Inherentes Publico Atracos B
A
J
O
Liderazgo y relaciones sociales en
Psicosocial el trabajo, control sobre el trabajo, A
demandas del trabajo L
T
O
Manipulación de herramientas
Mecánico B
eléctricas y manuales
A
J
O
Contacto directo e indirecto
Eléctrico Energía eléctrica baja tensión B
A
Energía estática
J
O

7 de 5
 Físico Iluminación B
A
J
O
Naturales Terremotos,sismos,vendavales B
A
J
O
Seguridad Vial B
Seguridad
A
J
O
Tecnológico(derrames,incendios,fugas) B
A
J
O
Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30 pm con 1 hora de Almuerzo
EJE DE EVALUACIÓN D P
E E
FI S
NI O
CI
O
N
Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido de
urgencia cuando son necesarias decisiones importantes para
ORIENTACIO 4
cumplir y/o superar los objetivos, para atender las
N AL LOGRO ,
necesidades del cliente o mejorar los procesos de la
1
organización. 7

Actitud abierta y flexible para proponer, recibir y responder a

GESTIÓN nuevos retos, métodos, procesos, aceptando nuevas formas
DEL 4
de hacer las cosas y adaptándose a la diversidad de situación,
CAMBIO ,
grupos y contextos cambiantes. 1
7

COMPETENCI Capacidad para generar soluciones novedosas y aplicables

AS INNOVACIÓN que agreguen valor a sus tareas y/o a la organización. 4
,
ORGANIZACION
1
ALES 7

ORIENTACIÓ Habilidad para anticiparse, comprometerse y resolver las

N AL necesidades de los clientes entregando productos y servicios 4
excepcionales logrando su fidelidad y confiabilidad. ,
SERVICIO 1
7
Habilidad a través de la cual una persona influye
LIDERAZGO para satisfacer objetivos y necesidades de la 4
,
organización.
1
7
Capacidad de integrarse con sus compañeros de trabajo
TRABAJ para lograr los objetivos compartidos y la sinergia de 4
O EN un grupo de alto desempeño. ,
EQUIPO 1
7

GESTIÓN Capacidad para preveer situaciones que amenacen con los 5

DEL objetivos estratégicos y políticas organizacionales o legales.
RIESGO
La capacidad para persuadir e influir en los distintos
CAPACIDA grupos de interés, a través de argumentos relevantes que
D DE 5
logren establecer acuerdos de beneficio mutuo y duradero
NEGOCIAC

8 de 5
 ION en el tiempo.
COMPETENCI Conjunto de acciones diarias que permiten que los procesos
MEJORAMIENTO y la empresa sean competitivos, estas generan y modifican
AS 5
CONTINUO sistemáticamente sus rutinas de operación en búsqueda de
FUNCIONAL
ES una mejora en su efectividad.

Es la capacidad de elegir un curso de acción entre varias

TOMA DE alternativas; supone un análisis que requiere de un objetivo y
DECISIONES 5
una comprensión clara de las variables mediante las que se
puede alcanzar dicho objetivo.

ELABORADO APROBADO POR: Fecha de Modificación V

POR: e
r
s
i
ó
n
DIRECTOR DE
GERENCIA GENERAL 2019-08-01 0
GESTIÓN 5
HUMANA

9 de 5
 CONCLUSIÓN

Los directores financieros han hecho avances significativos a lo largo de la última década en

la transformación de su función y la contribución que realizan a la empresa. Se han convertido en

asesores de confianza del equipo ejecutivo de socios estratégicos y empresariales. Y, a través de

su trabajo en los últimos años en materia de costes y gestión, en muchas ocasiones han salvado a

su empresa de la obsolescencia.

Dentro de su propia función, los directores financieros también han estado al frente de la

innovación en el cambio organizativo. La implantación de programas de transformación

financiera ha proporcionado una revisión radical de los modelos operativos, ha introducido

eficiencias importantes y ha permitido crear un fondo común de recursos y conocimiento en los

centros de excelencia. Esto ha sentado las bases para el resto de la organización, llevando a

debate transformaciones similares que se están produciendo en recursos humanos, compras y TI.

Con un perfil ahora más alto en la organización que en tiempos anteriores, los directores

financieros tienen ahora la oportunidad de convertirse en agentes de un cambio a nivel de toda la

empresa y de mayor envergadura. Algunos directores financieros líderes ayudan ahora a las

organizaciones a analizar más en profundidad los procesos, utilizando su perspectiva de toda la

empresa y su objetividad para determinar las bases del cambio, priorizar iniciativas y

promoverlas en la organización del modo más eficaz y eficiente posible.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Enae Business School, 18 Octubre 2017, El rol del director financiero.

www.enae.es/blog/el-director-financiero-en-la-gestion-de-la-pyme#gref

Oracle Latinoamérica, 31 Agosto 2012, El director financiero como catalizador del cambio.
www.oracle.com/us/products/cfo-catalyst-of-change-es

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