TEORIA CONTABLE Y ESTRUCTURA DE LOS SISTEMAS

Luz Patricia Zarate Carrasco

Contabilidad

Instituto IACC

02-05-2016
 INTRODUCCION

Es importante que el registro y análisis de las cuentas con respecto a las transacciones

que efectúe una empresa no solo deba ser del dominio de un analista contable, ya que es

fundamental reconocer la información contable para todos los integrantes de la empresa.

El sistema contable de cualquier empresa es la base de las distintas transacciones que se

efectúan, por lo tanto, los métodos, procedimientos y mecanismos que una entidad utiliza para

seguir la huella de las actividades financieras y resumir estas actividades en una forma útil para

quienes toman las decisiones es fundamental para el proceso contable, ya que esta información

se transforma en la comunicación para quienes estén interesados y para la interpretación de la

información que se refleje, lo cual al final se traduce en la ayuda en la toma de decisiones

comerciales.
 DESARROLLO

Usted ingresa el día 01.04.2014 a trabajar a una empresa exportadora, en el cargo de analista

contable. Le solicitan la contabilización de un préstamo bancario y sus intereses.

1. ¿Qué pasos seguiría para realizar esta contabilización?

Entendiendo que existe la Estructura de un Sistema el cual a través de información

contable y financiera nos indica los activos, pasivos de las cuentas que tiene y procesa

una empresa como también su clasificación, por lo tanto es posible señalar que dentro de

este ordenamiento contable los pasos son:

- Que debe existir una Entrada, es decir el registro de una transacción,

- Que luego se inicia el proceso, lo que significa el análisis dela cuenta, su clasificación,

su registro propiamente tal.

- Que se genera una salida, datos que ayuden a clarificar y efectuar informes de las

transacciones económica-financiera.

Por lo tanto, como analista contable al tener claro que cada ingreso de dinero significa un

Activo, ya que para este caso, ingresara dinero efectivo a la cuenta de la empresa por medio

de un préstamo, esta cuenta puede ser CAJA, ahora bien, cuando hablamos de registros

contables, es necesario tener presente que al haber un activo, también se genera un pasivo,

que para este caso serían las Cuentas Por Pagar, producto del préstamo.

En consecuencia se genera un debe y un haber, visualizadas en cuentas T, que sirven para

ingresar los movimientos contables de la empresa.

 Por cada movimiento (transacción) que genera la empresa se ingresan y registran de

manera ordenada y cronológica asientos contables, los cuales se efectúan en el Libro diario.

CUENTA CAJA

Debito (debe) Crédito (haber)

2. ¿Qué información solicitará para realizar este registro y en qué libro contable quedará

reflejada la contabilización?

La información a solicitar para el registro de esta transacción (Préstamo) son:

- Que Institución es la que efectúa el Préstamo

- Quien es el Beneficiario, dado que puede ser la empresa o como se dio en algún

caso particular por el dueño de la empresa, el cual no es registrable para el área

contable de la empresa.

- El Monto que se solicita

- Modalidad de Pago

- Plazo de amortización

- Frecuencia de las cuotas

- Tipo de interés

Toda esta información es importante para determinar al grupo que pertenece (tipo de

cuenta), cuándo y por qué se carga, cuándo y por qué se abona, los saldo que presentan
(ya sea lo que queda por cancelar, como también los intereses involucrados), entregando

de esta manera el significado del saldo y de los resultados que dan origen a un informe

contable como también a un balance, teniendo presente la existencia de libros diario que

es donde se anotan las transacciones diarias.

 Bibliografía

IACC (2016). Contabilidad. Contenidos Semana 2. Teoría Contable y Estructura de los sistemas.

http://micursodecontabilidad.com/blogs/sistema-contable/

Boletín Técnico N°1. Colegio de Contadores