Tema Nº 4:

MANUAL Y PLAN DE CUENTAS

 REDACTAMOS SOBRE LA VISITA REALIZADA A IBOPERENDA, SU
ADMINISTRACION, ORGANIZACIÓN Y PROCESO DE PRODUCCION

 ANALIZAMOS LAS PREGUNTAS REALIZADAS EN LA ENCUESTA:

- ¿Cómo es el proceso del queso, dulce de leche y yogurt?
- ¿De qué manera realizan la comercialización de productos?
- ¿Cómo hacen los pedidos para los materiales necesarios para la producción?
- ¿Qué cantidad de productos venden mensualmente? ¿Quién registra estas ventas?
- ¿Cuáles son las áreas de trabajo de la empresa?
- ¿Qué tipo de empresa es Ibuperenda? ¿Por qué?
- ¿Tiene sucursales de distribución? ¿En qué invierten las ganancias o recursos por la
venta de productos?
RECORDAMOS ¿QUÉ ES UNA CUENTA?
- Es el título genérico de identificación bajo el cual se registran en forma ordenada y
continua los aumentos o disminuciones concernientes a transacciones comerciales
similares en una empresa
- Lo cual significa que todas las transacciones iguales que realice una empresa deben
ser etiquetadas con un nombre adecuado el cual se denomina “cuenta”
¿QUE ES UN PLAN DE CUENTAS?
- Es un documento que forma parte de la contabilidad y que contiene una lista analítica
ordenada y sistemática de las cuentas que la integran.
- Es considerada como una herramienta importante para el registro de transacciones
contables, a tal grado que al momento analizarlo el usuario puede darse una idea del
giro de la empresa o ala actividad a la que se dedica la empresa.
- Los planes o manuales de cuentas están ordenados por niveles escalonados, los
cuales dependerán directamente del tipo de operaciones que realice la empresa
ASPECTOS A CONSIDERAR PARA ELABORAR UN PLAN DE CUENTAS
1. Naturaleza de la empresa – a que está dedicada la empresa o a que actividad
económica se dedica, que tipo de empresa es y cuáles son las ventas que realiza
2. La magnitud de la empresa – si la empresa es pequeña, mediana o grande dependerá
el detalle que se dará al plan de cuentas
3. Ubicación y distribución geográfica – la estructura de las cuentas variara según se trate
de una empresa con o sin agencias y sucursales
4. Normas técnicas y legales – principios que la practica contable ha establecido para la
estructura de un plan de cuentas es importante basarse siempre en ellas.
Todo plan de cuentas debe contemplar los siguientes aspectos: ordenamiento contable
uniforme, legislación comercial, legislación tributaria, estatutos de las sociedades.
Las cuentas en un plan de cuentas pueden ser movibles de acuerdo a la utilidad que
las da la empresa si es necesario se deberá incluir nuevas cuentas y si algunas
cuentas no son utilizadas deberán ser retiradas
ELEMENTOS DE LAS CUENTAS
Es preciso utilizar símbolos, letras o números, a efecto de simplificar la agrupación de los
diversos rubros que integra el plan de cuentas y facilitar su manejo y memorización.
Los elementos que contienen las cuentas en un plan de cuentas son:
- Numérico – se emplea símbolos, números o letras
- Descriptivo – está formado por el rubro, titulo, denominación de las diferentes cuentas
que utiliza la empresa
Ejemplo:
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 DISPONIBLE
1.1.1.01. CAJA MONEDA NACIONAL
ESTRUCTURA DE UN PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas tendrá la siguiente estructura:
Primer nivel: asignación del grupo (Activo, Pasivo, Patrimonio y Resultados)
Segundo nivel: asignación del sub-grupo (corrientes y no corrientes)
Tercer nivel: asignación de cuenta matriz (disponibilidades, créditos, bienes de cambio,
bienes de uso, etc.)
Cuarto nivel: asignación de cuentas de mayor general (caja, bancos, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, etc.)
Quinto nivel: asignación de cuentas de mayor auxiliar (B.N.B, cliente XX, proveedor XX,
etc.)
CLASES DE CUENTAS
Es importante conocer las clases de cuentas que pueden emplearse en un sistema contable,
ya que, de la correcta clasificación de estas dependerá la información a obtenerse respecto
de la situación económica y financiera de un determinado negocio, a una determinada fecha.
Desde este punto de vista, las cuentas en general se agrupan en cuentas de:
- Balance, reales o acumulativa
- Resultados, nominales o diferenciales
- Orden