Introducción a la Contabilidad

PRIMERA PARTE.
1.1. ORIGEN Y ETIMOLOGÍA
Según estudiosos los orígenes de la contabilidad datan a los años 3600 a 4000 a.C., indicios de anotación
rudimentaria reflejan la Terraja, Pizarras Babilónicas, en nuestro continente el Quipus.

Durante la Época Medieval del florecimiento del comercio en Venecia existe registros de transacciones
comerciales que documentaban sus actividades mercantiles (1418-1449). También existen varios componentes de la
Partida Doble usados en el libro mayor de los banqueros. En el desarrollo de la Edad Moderna el año 1494 el Fraile
Lucca Paciolli, publica un tratado en el que describe el sistema contable de la Partida Doble en su obra denominada
“Summa Aritmética, geometría, proportioni et porportionalita”, hoy en día aplicable en el actual sistema contable.

Durante la Edad Contemporánea los sistemas contables están íntimamente ligados a los sistemas informáticos
mediante el uso masivo de las computadoras. El desarrollo de los chips de computadoras y la ingeniería de software
de gestión, facilita enormemente el manejo de grandes volúmenes de datos.

El uso de software computarizados en todos los aspectos marca una ventaja competitiva en la empresa, los
mas lentos corren el peligro de quedar fuera de contexto, por ello toda organización precisa de sistemas que brinden
información a través de sus estados financieros de manera permanente y no como en el pasado reciente de forma
manual. Para esto existen paquetes contables que están al alcance de quienes lo demandan que ayudan en el que hacer
cotidiano de la gestión empresarial.

Contabilidad es el nombre genérico de todas las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan a
cabo en una empresa con objeto de proporcionar:

a. Una imagen numérica de lo que en realidad sucede en la ola de vida y en la actividad de la empresa, es
decir, conocer el patrimonio y sus modificaciones.
b. Una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.
c. La justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.

El siguiente esquema muestra la relación entre las operaciones de la empresa, la contabilidad y las decisiones
de la gerencia.

La actividad de la empresa origina las

operaciones administrativas.

Las operaciones tienen un reflejo

documental.

Los documentos son la base de las

inscripciones contables.

La contabilidad ofrece resúmenes de la

situación y resultados.

El análisis de los datos contables orienta

las decisiones de la gerencia

Las decisiones de la gerencia determinan

la actividad de la empresa.

1
1.2. CONCEPTOS
A. I. C. P. A. (Instituto Americano de Contadores Públicos Autorizados). “La contabilidad es el arte de
registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son
cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados”.

E. Fowler Newton. “La contabilidad, parte integrante del sistema de información del ente, es la técnica del
procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho
ente, los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas contingencias. Dicha información debería ser
de utilidad para facilitar las decisiones de los administradores del ente y de los terceros que interactúan con el, así
como permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente”.

1.3. OBJETIVOS E IMPORTANCIA

Tanto los objetivos como la importancia que tiene la contabilidad, quedan establecidos por lo que se puede
interpretar de las diferentes definiciones modernas de la misma.

El objeto, es el de obtener y comunicar información económica y financiera a usuarios internos y externos

respecto de una unidad económica.

3.3.1. Usuarios Internos:

Dueños o Socios, requieren información para conocer y evaluar el riesgo y la rentabilidad de su inversión.
Les permite también determinar si deben o no comprar, mantener o vender sus cuotas de participación.

Directores y Administradores, les interesa obtener esta información con mayor precisión y claridad, y
de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, porque les será útil la información obtenida
para controlar, planear, tomar decisiones con el fin de conducir la empresa al logro de los objetivos fijados en
forma eficiente, eficaz, económico y excelencia.

Empleados y Sindicatos, tanto a empleados como el sindicato de la empresa les interesa conocer los
estados financieros donde se refleja el resultado que genera y los beneficios que tienen a una determinada fecha.
Asimismo, estan interesados en conocer la estabilidad que ofrece, la rentabilidad de sus empleadores, evaluar la
capacidad de la empresa para el pago de sueldos, aportes a la seguridad social y beneficios sociales y, las
oportunidades de mejorar el rendimiento y el crecimiento de la empresa.

3.3.2. Usuarios Externos:

Nuevos Inversionistas, desean conocer la información a objeto de analizar el rendimiento que tiene la
empresa con el fin de evaluar el riesgo y el retorno de su inversión.

Entidades Financieras (Bancos), desean conocer la capacidad de pago y el rendimiento económico que
tiene la empresa, con el fin de establecer la cuantía y tiempo del préstamo, así como determinar a través del análisis
financiero si el retorno del capital e intereses les serán satisfecho (pagadas) al vencimiento del crédito.

Proveedores y otros Acreedores, requieren la información contable con el fin de conocer si la empresa
tiene una estructura financiera sana y para estimar si puede o no ser un cliente potencial. Asimismo, para estudiar
la cuantía y tiempo de ventas a crédito.

Gobierno y las Cámaras de Comercio e Industria, requieren la información sobre el mercado de sus
productos, así como sus actividades presentes y futuras. Por otro lado, requiere la información contable a objeto
de determinar la correcta tributación de acuerdo a la naturaleza de la empresa. Asimismo, para regular las
actividades de las mismas, determinar políticas tributarias y contar con una base de datos para efectuar la
proyección del presupuesto anual.

2
 Clientes, requieren la información contable para determinar la continuidad de empresa en marcha,
especialmente cuando han efectuado inversiones a largo plazo relacionadas o dependientes del suministro de
productos o servicios de la empresa.

Público en General, les interesa la información contable para que les ayude a conocer la magnitud de la
empresa, el rendimiento, las tendencias de crecimiento, prosperidad, las nuevas actividades a las que incursiona,
etc.

En consecuencia, la importancia de la contabilidad queda implícita, ya que es el instrumento más confiable

en el cual basaran sus decisiones en forma oportuna los diferentes usuarios de esta información económica y financiera.

1.4. CAMPOS DE APLICACIÓN

Aplicada a la macroeconomía, la Contabilidad suministra información numérica de la realidad económica de
una nación (Contabilidad Nacional), cifras que sirven de base para la actuación de los órganos estatales que dirigen la
economía del país.

En el terreno microeconómico, la contabilidad se aplica a las unidades empresariales, que son las que vienen
a formar el desarrollo económico de los países suministrando información sobre la situación y evolución de sus rentas
en particular, y la situación patrimonial de las mismas en un determinado tiempo.

1.5. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se muestra en su actuación mediante distintas facetas de su trabajo, que toman el nombre de
funciones contables o aspectos diferentes. Entre estas distintas funciones la teoría ha destacado las siguientes:

Función Histórica. Se manifiesta por el registro cronológico de los hechos que van apareciendo en la vida
de la empresa. Por ejemplo: la anotación de todos los cobros y pagos que se van realizando, por orden de fechas, etc.

Función Estadística. Es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la
forma como queda afectada por ellos la situación del negocio. Por ejemplo: el cobro de Bs. 10.000 en efectivo, da lugar
a un aumento de dinero en la empresa, que esta deberá contabilizar.

Función Económica. Estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto. Por ejemplo: el análisis
de que precios se deben hacer las compras y las ventas para conseguir una ganancia.

Función Financiera. Analiza la obtención de los recursos dinerarios, para hacer frente a los compromisos de
la empresa. Por ejemplo: ver con que dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobro de los clientes, y los
compromisos de pago con sus acreedores para poder en todo momento disponer de dinero con que hacer frente a los
pagos comprometidos y evitar la situación anormal de los negocios llamada suspensión de pagos.

Función Fiscal. Es saber como le afectan las disposiciones fiscales mediante las cuales se fija su contribución
a las cargas públicas. O sea, conocer todos los impuestos.

Función Legal. Conocer los artículos del código de comercio y otras leyes que puedan afectar a la empresa
para que la contabilidad refleje de manera legal en contenido jurídico de la actividad de la misma.

3
1.6. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
3.6.1. El Postulado Básico de la Contabilidad.

Equidad: La equidad entre los intereses opuestos debe ser una preocupación constante en Contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrase ante el hecho de que sus
intereses particulares se hallan en conflicto.

De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad,
los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa.

3.6.2. Principios Generales.

a) Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es
considerado como tercero. El concepto de “ente” es distinto del de “persona” ya que una misma persona
puede producir estados financieros de varios “entes” de su propiedad.

b) Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuados en términos
monetarios.

c) Moneda de Cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea
para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un “precio” a cada unidad.

Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual
funciona el “ente” y en este caso el “precio” esta dado en unidades de dinero de curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye un patrón estable de valor, en razón de las
fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible
la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.

d) Empresa en Marcha: Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros
pertenecen a una “empresa en marcha”, considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia corporal, tiene plena vigencia y
protección futura.

e) Valuación al Costo: El valor del costo de adquisición o producción constituye el criterio principal y
básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”,
en correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual esta norma
adquiere el carácter de principio.

Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aceptables
en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una
circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de “costo” como
concepto básico de valuación.

Por otra, parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que
inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, así
mismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la
expresión numeraria de los respectivos costos.

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f) Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo,
ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros, etc.

Es una condición que los ejercicios sea de igual duración, para que los resultados de dos o mas ejercicios
sean comparables entre si.

g) Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

h) Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente
y expresar esta medición en moneda de cuenta.

i) Realización: Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados sea cuando la
operación que los origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o practicas
comerciales aplicables y que se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de
devengado.

j) Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la
alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo:
“Contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y todas las ganancias solamente cuando se hayan
realizado”.

La exageración en la operación en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en

detrimento de la prestación razonable de la situación financiera y el resultado de las operaciones.

k) Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizadas,
para preparar los estados financieros de un determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un
ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratorio, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares.

Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales, cuando fueren aplicables, o normas particulares que las circunstancias aconsejan sean
modificadas.

l) Materialidad (Significación o Importancia Relativa): Al ponderar la correcta aplicación de los

principios generales y normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no
presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no
existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es significativo y debe aplicarse al mejor
criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos y pasivos, en el patrimonio o en el resultado
de las operaciones.

m) Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.

5
1.7. LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
La informática ha tenido en los últimos años un desarrollo formidable, que ha hecho posible que se pueda
aplicar a la contabilidad, para fundir en un mismo sistema la información que requiere el dirigente empresarial,
habilitando la documentación primaria que servirá para anotaciones puramente contables y registros e información
estadística.

Los fabricantes de ordenadores se han preocupado de preparar programas “Standard” para construir el
“software” inicial de la aplicación de ordenadores a la empresa. Los considerados básicos son:

 Facturación.
 Preparación de nóminas.
 Contabilidad general.
 Contabilidad analítica.
 Preparación de declaraciones fiscales.

Y otros que se complementan con programas más especializados son, por ejemplo:

 Control de vencimientos de cuentas a pagar y cuentas a cobrar.

 Simulación de operaciones futuras para el estudio de alternativas.
 Formulación de balances a distintos niveles.

1.8 RESUMEN DEL CICLO CONTABLE. ILUSTRACIÓN GRÁFICA

Considerando que la contabilidad es un sistema de información útil e imprescindible en la toma de decisiones
y para obtener tal información es necesario seguir un proceso o ciclo contable que consiste en la captación de la
documentación fuente, registro, resumen y clasificación de las operaciones mercantiles, ocurridas en una determinada
empresa durante un periodo de tiempo y/o ejercicio que usualmente es mensual, bimestral y anual (obligatorio) para
fines tributarios.

6
SEGUNDA PARTE: EL BALANCE GENERAL

2.1 ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

Activo, es algo que se posee. Como ejemplos tenemos: dinero en efectivo, terrenos, las instalaciones de una tienda, y
cuentas de clientes pendientes de cobrar.

Pasivo, es una deuda que se tiene. Como ejemplos se incluyen: cuentas por pagar, documentos por vencerse, y salarios
no cubiertos. La persona con quien se tiene la deuda es conocida como acreedor.

Capital o participación de los accionistas, es el interés financiero neto de los propietarios en el activo. Por ejemplo:

Un negocio tiene un activo de Bs. 10.000

Tiene un pasivo (obligaciones) de 3.200
La participación de los accionistas es de Bs. 6.800

2.2 LA ECUACIÓN CONTABLE

La igualdad que representa esta ecuación es:

Lo cual quiere decir: que las inversiones realizadas en el activo o derechos, son iguales al financiamiento de terceros
y del propietario, es decir, con capital ajeno (pasivo) y capital propio (capital o patrimonio). Esta igualdad recibe
también el nombre de “Ecuación de Balance” que tiene su origen en que balancea el valor de los activos con la suma
de obligaciones para con terceras personas (pasivos) y para con el patrimonio o socios (patrimonio).

2.3 CAMBIOS EN EL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

La situación económica de un negocio siempre está cambiando debido a los aumentos y reducciones en el activo, el
pasivo y el capital. La forma de la ecuación Activo = Pasivo + Capital no se modifica, pero si se alteran constantemente
sus detalles y valores en dinero.

2.4 HECHOS CONTABLES: PERMUTATIVOS, MODIFICATIVOS Y MIXTOS

Como resultado de la actividad del elemento personal sobre los bienes económicos, aparecen los hechos contables que
son las operaciones de índole económica que afectan a la actividad de la empresa. Pueden ser: de orden interno cuando
se producen en el seno de la empresa o de orden externo (llamadas también relaciones externas) que se producen entre
esta y terceras personas.

Ej. Hecho Interno: el pase de materias primas desde el almacén a la sección de fabricación para su transformación en
productos.
Ej. Hecho Externo: la compra de materia prima para ser elaborada.

Los hechos contables o administrativos son el objeto de la contabilidad en cuanto produzcan o puedan producir una
variación en el patrimonio, entendiendo por tal al conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una empresa.

7
2.5 ORGANIZACIÓN TÉCNICA DE LOS ELEMENTOS DEL ACTIVO Y PASIVO
Pueden establecerse distintas agrupaciones de los bienes, derechos y obligaciones, según el criterio de
homogeneidad que sigamos.

Para iniciar este estudio y, en orden a la facilidad de las partidas del activo atendiendo al grado de su
disponibilidad efectiva; esto es, de la rapidez como cada elemento, en condiciones normales y usuales, puede ser
transformado en dinero constante. Las del pasivo las ordenamos en orden a su exigibilidad, es decir, según que tengan
que pagarse (ser exigido su pago por el acreedor; de ahí, hablar de exigibilidad) más o menos pronto.

ACTIVO:

Disponible. Dinero en efectivo en caja y disponible en cuenta corriente bancaria.

Exigible. Deudas o derechos a favor de la empresa que le permite exigir sumas de dinero a corto plazo por
operaciones ya efectuadas (por ejemplo: ventas de mercancías a crédito).

Realizable. Lo forman todos los valores objeto del tráfico empresarial, tales como las mercaderías y las
materias primas.

Fijo. Representa la parte inmutable del patrimonio, en condiciones normales no puede ser vendido sin que la
empresa experimente variaciones sustanciales. Se subdivide en Tangible (maquinaria, instalaciones,
edificios) e Intangible (patentes, marcas).

PASIVO:

Corriente. Deudas con vencimiento relativamente corto (de 3 meses a 1 año), proveedores, créditos
bancarios, etc.

No Corriente. Deudas que tengan un vencimiento superior al año, prestamos superiores al año, etc.
CAPITAL:

No Corriente. Aportación del propietario = Capital Inicial.

Incrementos posteriores = Reservas (Resultados o incrementos del neto en el ejercicio).

El pasivo a terceros constituye la fuente de financiación ajena a la empresa. El capital patrimonial será la
fuente la financiación inicial de los propietarios más la generada por los beneficios ahorrados.

Hemos presentado una clasificación de los elementos del activo en orden a su disponibilidad efectiva, y de
los elementos del pasivo en orden a su exigibilidad, sin embargo, no es la única ordenación posible ya que se pueden
clasificar a los elementos patrimoniales siguiendo varios criterios, por ejemplo, se les agrupa en el activo de acuerdo
con su mayor grado de inmovilización y en el pasivo se inicia con el no exigible para acabar con las cuentas de mayor
exigibilidad. De momento, para la más fácil compresión hemos limitado la explicación a la ordenación con criterio
financiero.

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OTRO EJEMPLO DE UNA ORGANIZACIÓN TECNICA DE LOS ELEMENTOS DEL
ACTIVO Y PASIVO
ACTIVO:

Disponible. Caja, Banco, Caja Chica, Moneda Extranjera.

Exigible. Cuentas por Cobrar, Documentos por Cobrar, Anticipos, Crédito Fiscal.

Realizable. Mercaderías en almacén. Productos fabricados, productos en curso de fabricación.

Fijo. Tangible: Edificios, Muebles y Enseres, Maquinarias, Equipos de Instalación, Vehículos, Herramientas,
Equipos de Computación. Intangible: Patentes, Marcas.

PASIVO:

Corriente. Cuentas por Pagar, Documentos por Pagar, Sueldos y Salarios por Pagar, Debito Fiscal.

No Corriente. Préstamos Bancarios a Largo Plazo, Créditos Bancarios.

CAPITAL:

Capital Inicial, Utilidad o Perdida de la Gestión, Utilidades o Perdidas Retenidas.

9
2.6 EL BALANCE GENERAL Y SUS FORMAS DE PRESENTACIÓN
La estructura del Balance General, así como su presentación es como sigue:

En forma de Cuenta:

Empresa Comercial
"El Loro Cojo" S.R.L.

BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015
(Expresado en Bolivianos)

ACTIVO PASIVO Y CAPITAL

ACTIVO CIRCULANTE 343.950,00 PASIVO
Activo Disponible 85.000,00 PASIVO CORRIENTE 160.000,00
Caja 70.000,00 Ctas. x Pagar 38.500,00
Banco 15.000,00 Doc. x Pagar 24.500,00
Activo Exigible 136.500,00 Sueldos x Pagar 7.000,00
Doc.xCobrar 42.000,00
Ctas.xCobra
r 94.500,00 PASIVO NO CORRIENTE 100.000,00
Activo Realizable 122.450,00 Hipotecas x Pagar (10 años) 40.000,00
122.450,0
Inventario 0 Bonos x Pagar (2 años) 60.000,00

ACTIVO NO CIRCULANTE 534.000,00 TOTAL PASIVO 260.000,00

Activo Fijo Tangible 345.000,00
Eq. de Computación 50.000,00 CAPITAL
Herramienta
s 6.000,00 Capital Social 355.000,00
Muebles y Enseres 88.000,00 Superavit 262.950,00
Edificios 86.000,00
115.000,0
Terrenos 0 TOTAL CAPITAL 617.950,00
877.950,0
TOTAL PASIVO Y CAPITAL
Activo Fijo Intangible 31.000,00 0
Patentes 31.000,00
Inversiones 158.000,00
Cessa 5.000,00
Elapas 16.000,00
Cotes 3.000,00
134.000,0
Fancesa 0
TOTAL ACTIVO 877.950,00

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En forma de Reporte:

Empresa Comercial
"El Loro Cojo" S.R.L.

BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015
(Expresado en Bolivianos)
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE 343.950,00
Activo Disponible 85.000,00
Caja 70.000,00
Banco 15.000,00
Activo Exigible 136.500,00
Doc. x Cobrar 42.000,00
Ctas. x Cobrar 94.500,00
Activo Realizable 122.450,00
Inventario 122.450,00
ACTIVO NO CIRCULANTE 534.000,00
Activo Fijo Tangible 345.000,00
Equipos de Computación 50.000,00
Herramientas 6.000,00
Muebles y Enseres 88.000,00
Edificios 86.000,00
Terrenos 115.000,00
Activo Fijo Intangible 31.000,00
Patentes 31.000,00
Inversiones 158.000,00
Cessa 5.000,00
Etapas 16.000,00
Cotes 3.000,00
Fancesa 134.000,00

TOTAL ACTIVO 877.950,00

PASIVO Y CAPITAL
PASIVO
PASIVO CORRIENTE 160.000,00
Ctas. x Pagar 38.500,00
Doc. x Pagar 24.500,00
Sueldos x Pagar 7.000,00
PASIVO NO CORRIENTE 100.000,00
Hipotecas x Pagar (10 años) 40.000,00
Bonos x Pagar (2 años) 60.000,00
TOTAL PASIVO 260.000,00

CAPITAL
Capital Social 355.000,00
Superavit 262.950,00
TOTAL CAPITAL 617.950,00
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 877.950,00

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TERCERA PARTE: ESTADO DE RESULTADOS Y DE SUPERÁVIT

3.1 ESTADO DE RESULTADOS

Es un estado que muestra los ingresos y los gastos, así como la utilidad o pérdida neta, como resultado de las
operaciones de un negocio durante un periodo.

Una forma adecuada de un Estado de Resultados desglosa los gastos y presenta su substracción de las ventas
totales.

Presentamos un ejemplo de un Estado de Resultados:

Empresa Comercial
"El Loro Cojo" S.R.L.

ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 AL 30 DE ENERO DE 2016
(Expresado en Bolivianos)

Ingreso por servicios 3.550,00

Menos:
GASTOS:
Alquiler 400,00
Combustibles 200,00
Publicidad 250,00
Salarios 900,00
TOTAL GASTOS 1.750,00
Utilidad Antes del Impuesto 1.800,00
I.U.E. x pagar 450,00
UTILIDAD DESPUES DEL IMPUESTO 1.350,00

3.2 CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS EN EL ESTADO DE RESULTADOS

Para poder medir las actividades operacionales de una organización comercial, y poder comparar esas
actividades de periodo en periodo, de mes a mes, o de año a año, se recomienda clasificar los gastos del Estado de
Resultados en una forma que corresponda a las funciones de los diversos a las funciones de los diversos gastos. Por lo
general los gastos se dividen en gastos operacionales y otros gastos. En este punto los gastos de operación pueden ser
divididos en gastos de ventas y gastos administrativos.

Los Gastos de Ventas, se refieren al esfuerzo de las ventas. Como ejemplo, podemos citar los sueldos de los
vendedores, los comisionistas de ventas, gastos de publicidad, artículos para las tiendas, como papel de envoltura,
gastos de entrega, gastos de operación de una oficina de ventas y otros más.

Los Gastos Administrativos, comprenden el esfuerzo administrativo de la entidad comercial. Incluyen

sueldos de ejecutivos y oficinistas, artículos de oficina para la administración, renta de oficinas, servicios legales y de
auditoria, y muchos otros.

Ciertos gastos de operación pueden estar relacionados en parte con la función de ventas y en parte con la
administrativa. Por ejemplo, la renta, los impuestos y los seguros puede originarse con fines de ventas y la
administración pueden analizarse y dividirse entre los dos renglones en el Estado de Resultados en función de su
importancia.

12
 Otros Ingresos, son los que no están relacionados directamente con las operaciones normales de la empresa,
y tenemos como ejemplo los intereses devengados por una industria.

Otros Gastos, son los que nos están directamente relacionados con las actividades de ventas o administración;
por lo general se encuentran ligados a los gastos “financieros”. Un ejemplo seria el interés sobre dinero en préstamo.
Algunas empresas consideran los descuentos sobre ventas otorgados a los clientes como otros gastos.

Presentamos un ejemplo de un Estado de Resultados Clasificado:

Empresa Comercial
"El Loro Cojo" S.R.L.

ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 AL 31 DE ENERO DE 2016
(Expresado en Bolivianos)

INGRESOS POR SERVICIOS 450.000,00

Menos:
GASTOS
Gastos de Operación
Gastos de Ventas
Sueldos de Ventas 85.000,00
Publicidad 15.000,00
Comisión 12.000,00
Alquiler 6.800,00
Total Gastos de Ventas 119.400,00

Gastos Administrativos
Salarios 156.200,00
Impuestos 21.400,00
Alquileres 12.000,00
Seguros 4.700,00
Teléfono 3.700,00
Generales de
Oficina 2.900,00
Total Gastos Administrativos 200.900,00

TOTAL GASTOS DE OPERACIÓN 320.300,00

UTILIDAD BRUTA 129.700,00

OTROS INGRESOS
Intereses Cobrados 5.000,00
134.700,00
OTROS GASTOS
Intereses sobre Prestamos 1.200,00
Utilidad Antes del Impuesto 133.500,00
I.U.E. x Pagar 33.375,00
UTILIDAD DESPUES DEL IMPUESTO 100.125,00

3.3 ESTADO DE SUPERÁVIT

El Estado de Resultados presenta detalladamente las ventas y los gastos que causan cambios en el renglón del
Superávit en el Balance General de una fecha a otra. El Estado de Superávit concreta el efecto del resultado neto
periódico, o su pérdida neta, sobre el capital.

13
 Empresa Comercial
"El Loro Cojo" S.R.L.

ESTADO DE SUPERAVIT
DEL 1 DE ENERO AL 28 DE FEBRERO DE 2016

(Expresado en Bolivianos)

Superavit de Enero 1.800,00

Superavit de Febrero 1.300,00
TOTAL SUPERAVIT 3.100,00

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15