Contabilidad General

Departamento de Contabilidad y Finanzas

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

Un año después de operación, una

empresa comercializadora, desea
conocer cuál ha sido el producto que
tuvo mayor rotación durante el
período. En la actualidad vende 20
artículos y no está muy seguro que
todos sean muy rentables. El
propietario el Sr. López, conversando
con el administrador, se entera que
la información de todas las
operaciones del negocio como
facturas, minutas, etc., están
apiladas en un cuarto de la empresa.
 ¿Acaso, no hemos registrado toda esta
información en libros, no se ha hecho resúmenes
de todas las ventas realizadas y gastos
efectuados en el período?- Pregunta con ansiedad
el Sr. López.
Recuerde, dice el administrador, que usted no
contrató ningún contador, para ahorrar costos.
No existe un sistema contable, no hay nada
registrado y en la medida de lo posible, realice
ciertos registros muy generales de las ventas.
-Hice lo que pude, tal como usted me pidió. La
información que no puedo brindarle son las
ventas por producto por que esa labor es más
complicada y -ese no era mi trabajo por el que
contrató-
 ¿Cómo responder entonces
para la declaración de
impuestos sobre la renta en este
período? ¿ Cómo
proyectaremos nuestras ventas
en el próximo período?¿Cómo
evaluaremos la empresa?-
Expresó el Sr. López-
 ¿Usted imagina cuántas
operaciones realizará
diariamente un negocio, como
un supermercado, una venta al
detalle, un cine, etc? Las
operaciones son muchísimas y
podríamos imaginarnos cuánta
información tendrá acumulada
una empresa, al final de un mes,
un semestre o al final del año?.
Por ejemplo, una distribuidora
de productos diversos, elabora
al menos 400 facturas
mensuales.
 Si la empresa no establece un mecanismo
adecuado de registro de esta información,
será imposible que trate de evaluar su
negocio, tal como se preguntaba el Sr. López.
Que nos indica esto?

para llevar a cabo una

evaluación correcta del
negocio, proyectar los ingresos
y gastos, saber con exactitud
si la empresa requiere un
préstamo bancario o no,
necesitaremos información
confiable.
 Interpretar y registrar los efectos de las
transacciones de negocios.

Pago

Carro
 Interpretar y
registrar los  Clasificar los
efectos de las efectos de
transacciones de transacciones de
negocios. negocios  Resumir y
similares en comunicar la
informes útiles. información a
quienes toman
las decisiones.
 2. Historia de la Contabilidad

Debemos considerar tres fenómenos:

a. La constitución de unidades económicas

indispensables.
b. La invención de la escritura y los números.
c. La existencia de un medida de valor.

1473 1789
a. Crisis Financiera Mundial (1933)

b. La Contabilidad de hoy, nuevas tendencias.

1. Globalización.
2. Competitividad
3. Calidad y Productividad.
OBJETIVO Y FUNCIONES
DE LA
CONTABILIDAD
 Los objetivos de la Contabilidad

Establecer un control riguroso sobre cada

uno de los recursos y las obligaciones del
negocio.
 
Registrar, en forma clara y precisa, todas las
operaciones efectuadas por la empresa
durante el ejercicio fiscal.
 
Proporcionar, en cualquier momento, una
imagen clara y verídica de la situ
ación financiera que guarda el negocio.
Prever con anticipación el futuro de la
empresa.
 
Servir como comprobante y fuente de
información, ante terceras personas, de
todos aquellos actos de carácter jurídico en
que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a lo establecido por la ley.
 
El objetivo final de la contabilidad es, pues,
generar y comunicar información útil para la
toma de decisiones oportuna de los diferentes
usuarios de la misma.
 a) Histórica

• Se manifiesta por el registro cronológico de

los hechos que van apareciendo en la vida de
la empresa.
• Facilita el control interno del negocio,
identificando el momento exacto de una
operación en particular.
• A través de la contabilidad se logra conocer la
operatividad de la empresa desde su
creación, es decir su historia.
 b) Estadística

A medida que el negocio va funcionando, la

información es minuciosamente almacenada.
La utilidad estadística de la información
contable permite a los directivos evaluar los
resultados de la empresa mediante la
determinación de parámetros o índices
estadísticos, facilitando la tarea de evaluación y
proyección de las actividades de la empresa.
 c) Económica

A través de la información contable podemos

estudiar el proceso que se sigue para la
obtención del producto.
 
Permite la determinación e interpretación de
índices económicos a fin de evaluar la
ejecutoria de la empresa a partir de las ventas
y las utilidades generadas.
 d) Financiera

1. Al momento del registro de las operaciones

relacionadas con la obtención de fondos, ya
sea a través de financiamientos externos
como una deuda bancaria o internos como
el dinero que aporta cada uno de los socios
para la puesta en marcha del negocio.
2. Al momento del registro de inversiones
realizadas en la compra de bienes
necesarios para el funcionamiento de la
empresa como vehículos, instalaciones,
maquinarias, equipos, etc.
 d) Fiscal

1. El registro detallado y oportuno de los

impuestos causados por la operatividad de la
empresa, es decir, según lo establece la ley
correspondiente.
2. Pago oportuno de las obligaciones fiscales del
negocio, evitando multas y recargos por atrasos
en los pagos.
3. La declaración de los impuestos cada vez, según
lo establece la ley, esto facilita al director la
planeación de los impuestos, es decir, anticipar
los efectos tributarios de las transacciones de
negocios.
 d) Legal
Todas las formas de empresas están sujetas a
las leyes según el tipo de organización o
actividad. Por lo tanto, las diversas actividades
llevadas a cabo en la empresa tendrán un
fundamento legal. La contabilidad es una
actividad administrativa basada en el
cumplimiento de determinadas normas y
procedimientos establecidos según la ley
correspondiente. A medida que la contabilidad
cumple esta función legal, la información
generada se caracterizará por la veracidad,
comparabilidad y claridad, permitiendo mayor
efectividad en la toma de decisiones.
 El ciclo contable

Realizar
Registrar ajustes de fin
Trasladar Preparar el
transacciones. de año.
asientos a las balance de
cuentas del prueba.
mayor.

Registrar y
Preparar el balance
trasladar Preparar Preparar el
de prueba después
asientos de estados balance de
del cierre.
cierre. financieros. prueba ajustado.
 USUARIOS
DE LA
CONTABILIDAD
Los acreedores

Los acreedores necesitan

conocer cuál es la situación
de solvencia de la
empresa, es decir la
capacidad de pagar las
deudas, con el fin de
evaluar el riesgo de la
misma, ya sea al momento
de otorgar algún
financiamiento o cuando
éste ya existe.
 Los Proveedores

Los proveedores, quienes

suministran materia prima y
materiales siempre estarán
interesados en conocer, por
ejemplo, la liquidez en el corto
plazo, a fin de conocer el tipo de
cliente y definir la forma de
crédito.
 
 Los Sindicatos

Estos demandan información contable

respecto a la empresa qué será útil, por
ejemplo durante la negociación de convenios
colectivos, así como el seguimiento de estos
convenios
Las Instituciones publicas

Estas instituciones pueden ser el

Fisco, Dirección General de
Aduanas, Superintendencia de
Bancos, Contraloría de la
República, etc.
En general, estas instituciones
requieren información contable
con el objetivo de ejercer cierto
orden y control en el manejo de
los registros en los diferentes
negocios.
 RELACIÓN DE LA
CONTABILIDAD CON LA
ADMINISTRACIÓN
La Contabilidad es el registro a
detalle de las operaciones de
la empresa, la Administración,
es el control, manejo,
supervisión, dirección, y
evaluación de los factores -
recursos que inciden en la
empresa, tanto humanos y
materiales, así como técnicos
e industriales, y de transporte,
entre otros.
Mientras que con la
Contabilidad conoceremos, el
detalle de los movimientos de
entrada y salida, y las
existencias o saldos de los
diferentes rubros,
departamentos, materias,
productos, etc. Así como los
costos, producto e insumos
en la elaboración o
fabricación. Y de la mano de
obra asociada a ello.
La administración se
encargar, de optimizar el uso
y aplicación de ellos, así como
de prever su adquisición,
compra, reposición y
existencia. Aplicación de
programas y proyectos,
evaluación de resultados,
medidas correctivas, etc.
Estados
Estados financieros:
financieros:
Un
Un lente
lente para
para ver
ver los
los negocios
negocios

r o s
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Estados
financieros
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Características Básica de la
información contable

Confiabilidad

Oportunidad Utilidad
 Confiabilidad
Objetividad en el proceso de integración y
cuantificación de los estados financieros.

Comparabilidad
Permite a los usuarios identificar y analizar las
diferencias y similitudes de la información
financiera con aquella de otras entidades.
 Oportunidad
Para que la información financiera pueda ser
útil al usuario debe emitirse a tiempo, así ésta
no pierde su influencia y efectividad en la
toma de decisiones.
 Utilidad
Adaptación de la información a las necesidades
de los usuarios para que pueda emplearse en
la toma de decisiones.
DOCUMENTOS FUENTES
DE LA
CONTABILIDAD
 FERRETERÍA LA MAXIMA
Colonia Centroamérica C-200
Télefax : 2785933 - 2780025
Nº RUC 101070-0525
Factura Nº 0001
Contado: 
Crédito:  Vence:_______________
Cliente: ___________________________________________________________________
Dirección: __________________________________________________________________
Fecha:______ de ________ de _____

Nº DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO UNITARIO TOTAL

Subtotal
Impuesto
____________ _________________
Cliente Entregado
Total

Suárez S.
 FERRETERÍA LA MAXIMA
Colonia Centroamérica C-200
Télefax : 2785933 - 2780025
Nº RUC 101070-0525
RECIBO OFICIAL DE CAJA
Nº : 1548
C$ _______________

Fecha : ________________________________________
Recibí de : _________________________________________
En concepto : _________________________________________
La cantidad de : _________________________________________
Efectivo : _________________________________________

Cheque : Nº : ____________

________________
Cajero
 FERRETERÍA LA MAXIMA
Colonia Centroamérica C-200
Télefax : 2785933 - 2780025
Nº RUC 101070-0525
COMPROBANTE DE PAGO
Nº : 0008

Aquí va el cheque. (Formato)

Concepto:________________________________________________

Cuenta Nº DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER

Aquí va el cheque. (Formato)

TOTAL

_____________ ____________ _____________

Elaborado Autorizado Recibido
 CONCEPTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD

Al hablar de grupos básicos de la Contabilidad, nos estamos

refiriendo a las distinta cuentas clasificadas según su naturaleza
u origen.

¿ORIGEN?

UNA CUENTA TIENE SU ORIGEN EN UNA ACTIVIDAD U

OPERACIÓN ESPECIFICA, CUYAS PARTICULARIDADES LA
DIFERENCIAN DE OTRAS OPERACIONES.
 ¿CUENTAS?
LUGAR DONDE SE ANOTAN LOS AUMENTOS Y
DISMINUCIONES EN UN VALOR DETERMINADO,
PRODUCTO DE UNA OPERACIÓN EN PARTICULAR.

-ACTIVO

-PASIVO

Grupos básicos -CAPITAL

-INGRESOS

-GASTOS
 1. CUENTAS DEL ACTIVO

 ELEMENTOS DE VALOR, PROPIEDAD DE UN NEGOCIO

O UN INDIVIDUO.
 CONJUNTO DE RECURSOS ECONOMICOS (BIENES Y
DERECHOS QUE POSEE LA EMPRESA Y QUE UTILIZA
EN SUS OPERACIONES) PROPIEDAD DE UN NEGOCIO
DE LOS CUALES SE ESPERA RINDAN BENEFICIO EN EL
FUTURO.
BIENES -RECURSOS INMEDIATOS QUE GENERAN
INGRESOS
DERECHOS -DOCUMENTO QUE DA LEGALIDAD AL
POSEEDOR DE CONVERTIRLO EN DINERO EFECTIVO O
RECIBIR UN SERVICIO O PRODUCTO EN UNA FECHA
FUTURA.
 a. ACTIVO CORRIENTE.

CONJUNTO DE BIENES Y DERECHOS QUE TIENEN

CAPACIDAD DE CONVERTIRSE EN DINERO EN EFCTIVO
EN EL CORTO PLAZO.
FONDO FIJO CAJA CHICA DINERO EN EFECTIVO
CAJA-BANCO VALOR DE LOS DEPOSITOS
INVENTARIOS BIENES EXISTENTES
CUENTAS POR COBRAR CLIENTES PERSONAS QUE ADEUDAN
DOCUMENTOS POR COBRAR TITULOS DE CREDITO
DEUDORES DIVERSOS DEUDAS (DISTINTOS AL GIRO
 OTROS DEL NEGOCIO)
 b. ACTIVO NO CORRIENTES

CONJUNTOS DE BIENES Y DERECHOS CUYA DURACIÓN

ES MAYOR DE UN AÑO. SON INVERSIONES PARA
GENERAR INGRESOS MEDIANTE SU USO Y NO SU
VENTA.
PROPIEDAD, PLANTAS Y EQUIPOS
 TERRENOS
 EDIFICIOS
 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
 EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO
 MAQUINARIA Y EQUIPOS
 HERRAMIENTAS Y REPUESTOS.
INTANGIBLES: PATENTES, MARCAS,
FRANQUICIAS. ETC
OTROS: FONDOS A L.P., PAGOS
ANTICIPADOS, ETC
 2. CUENTAS DE PASIVO.

REPRESENTAN EL VALOR DE LAS DEUDAS ADQUIRIDAS

POR EL NEGOCIO A TRAVES DE ENTIDADES
FINANCIERAS, PROVEEDORES, ETC., CONOCIDAS
COMO ACREEDORES A UN LARGO PLAZO DE
VENCIMIENTO DETERMINADO, Y EN ALGUNOS CASOS
CON PAGO DE INTERESES SOBRE EL MONTO
ADEUDADO.
 a. PASIVO CORRIENTES.
CONJUNTO DE OPERACIONES CUYO ORIGEN ES LA ADQUISICIÓN
DE DEUDAS CON VENCIMIENTO EN EL CORTO PLAZO.
 b. PASIVO NO CORRIENTES

PRESTAMOS BANCARIOS Y OTROS FINANCIAMIENTO EXTERNOS

CUYO VENCIMIENTO ES MAYOR DE UN AÑO, ES DECIR DE
LARGO PLAZO.
 3. CUENTAS DE CAPITAL

a. CAPITAL SOCIAL.
APORTACIÓN DE LOS SOCIOS O DUEÑOS
1. POR APORTES EN DINERO EFECTIVO O
BIENES.
2. EMISIÓN DE ACCIONES

b. UTILIDAD
RETENIDA.
CUENTA QUE SE UTILIZA PARA REGISTRAR LAS
UTILIDADES O PERDIDAS OCURRIDAS EN LOS
PERIODOS CONTABLES, DE MANERA QUE UNA
UTILIDAD AUMENTA SU SALDO Y UNA PERDIDA LO
DISMINUYE.
4. CUENTAS DE INGRESOS

LOS INGRESOS REPRESENTAN

RECURSOS GENERADOS EN EL
NEGOCIO POR LA VENTA DE UN
SERVICIO O PRODUCTO EN EFECTIVO
O CREDITO.
EN CONTABILIDAD, LOS INGRESOS
SE CONSIDERAN COMO TALES EN EL
MOMENTO DE ENTREGA DEL
PRODUCTO O SERVICIO Y NO EN EL
MOMENTO DE RECIBIR EL PAGO EN
EFECTIVO.
 5. Gastos

Se denomina gasto a la partida contable (de

dinero) que cierta y directamente disminuye el
BENEFICIO, o en su defecto, aumenta la
perdida de los bolsillos, en el caso que esa
partida de dinero haya salido de la cuenta
personal de un individuo o bien de una
empresa o compañía.

El gasto siempre implicará el desembolso de

una suma de dinero que puede ser en efectivo
o bien, en el caso que se trate de un gasto
que se enfrentará a través de la cuenta
bancaria, conllevará a un movimiento de
banco, que se le llama.
Marco Conceptual de la Contabilidad

“...es el arte de registrar,

clasificar y resumir en una
forma significativa y en
términos monetarios, las
transacciones y eventos que
sean, cuando menos
parcialmente, de carácter
financiero, así como la
interpretación de sus
resultados”.
TIPOS DE CONTABILIDAD
• Contabilidad financiera. Actividad integrada
por varios elementos como normas de
registro, criterios de contabilización y
valuación, así como formas de presentación
y revelación de la información financiera.
• Contabilidad fiscal. Sistema de información
que da cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las empresas.
• Contabilidad administrativa. Sistema de
información que facilita las funciones
internas de planeación y control, así como la
toma de decisiones
Marco Conceptual de las NIF y NIIF
para Pymes

Se les orienta a los estudiantes leer el

capitulo correspondiente al Marco
conceptual de las Normas arriba
mencionadas, hacer un informe de su
lectura en su cuaderno.
Esta información la puede encontrar el libro
de texto de la asignatura Principios de
Contabilidad del autor Javier Romero 5ta
edición o 4ta edición.
Autoestudio
Trabajo en Casa.