Universidad Autónoma de Santo Domingo

(UASD)
Primada de América/ Fundada el 28 de
octubre de 1538
Facultad de Ciencias Económicas y
Sociales
Escuela de contabilidad
Mairelys Morillo Moreta #25
100170067
Sistema de Contabilidad I
Livia Brito
Sistema contable y control interno como herramienta de gestión
¿Qué es un sistema contable?
Un sistema contable es una estructura organizada en la cual se
registran las operaciones que hace una entidad. Además, se le considera la
forma natural o técnica ejercida durante la emisión de estados
financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos
ayuda a tener una mayor comprensión de la información financiera.

Son todos aquellos elementos de información contable y financiera

que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones
gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta
información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros
correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados
financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que
se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio,
hasta los clientes y el gobierno.
Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, financieros,
de servicios, consumo, etc.) y cada uno de ellos posee diferentes
necesidades de información contable, por ejemplo una empresa de carácter
financiero o banco requiere una información diferente que la de un
establecimiento comercial ya que la primera (Banco) estará vinculada con
su cartera de clientes y ahorrantes, por lo tanto, buscara medir estándares
en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de la cartera, apalancamiento
financiero, tasas de interés, etc., y el establecimiento comercial buscará
medir estándares en cuanto a existencias en inventarios, facturación,
clientes, comisiones, por lo tanto al diseñarse un sistema contable
Tipos de sistema contables
Sistema de diario mayor único
Este sistema está basado en la evolución del diario continental y fue
diseñado aproximadamente en el año de 1795, con la finalidad de
simplificar el trabajo de pasar de libro diario a libro mayor, lo cual se logró
uniendo en un solo libro, el libro diario y el libro mayor, eliminando en este
diario el número de folio de las contracuentas, la fecha y el número de
asiento.
El diario mayor único es el precursor de los rayados columnares o
tabulares.

Diario tabular
En este diario se sigue el mismo procedimiento de diario mayor
único, sólo que en éste se abre una sección con el nombre de "varias
cuentas", en el cual se anotan las cantidades correspondientes de cuentas
que faltan de espacios que no se les asignó columnas especiales, o bien,
aquellas cuyo movimiento no es constante.
El sistema de diario único tabular consiste en establecer un diario
con columnas, pero sin eliminar el libro mayor al que se
pasaban mensualmente las sumas de cada columna, previo análisis de la
sección de varias cuentas. El pase a los auxiliares se hacía diariamente y de
preferencia tomando los datos de los comprobantes o documentos fuente. 
Sistema de diario y caja
Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que existía
en el registro oportuno de las operaciones, basado en la división del trabajo.
Para ello, el diario se divide en dos; el diario de caja, donde se anotaban
únicamente operaciones que representaban movimiento de dinero, ya sea
como entrada o salida de efectivo, mientras que el otro era el "Diario de
operaciones diversas": en donde se registraban todas las operaciones que
no causaban entrada o salida de efectivo, por lo que de esta manera,
dos personas podían registrar la operación.
En este sistema, las operaciones se clasificaban en:

 Operaciones simples.
 Operaciones compuestas o mixtas.
Sistema centralizador
Considerando el hecho de que las empresas comerciales realizan
operaciones definidas y constantes, en las cuales se define el objeto de
dicha empresa, para implantar este sistema era necesario conocer el tipo de
operaciones que frecuentemente realiza la empresa para poder diseñar un
diario específico donde se registren tales operaciones.
En forma general, podemos decir que las operaciones que con mayor
frecuencia, o bien, más comunes que realiza la empresa son:
  Inversiones y recuperación de efectivo a través de cheques.
 Pago de compromisos o deudas, ya bien sea con cheque o
transferencias bancarias.
 Adquisición de mercancía al contado o a crédito.
 Venta de mercancía al contado o a crédito.
 Movimiento de mercancía por entrada o salida de ésta.
 Recepción de documentos o títulos de crédito que firman los
clientes a fin de garantizar la venta de mercancía realizada a
crédito.
 Suscripción de documentos otorgados a favor
de proveedores o acreedores para garantizar compras de
mercancías a crédito o alguna otra operación.
Sistema de pólizas
Este sistema es una evolución más de los métodos de registros
manuales que consiste en emplear un documento individual para registrar
cada operación, teniendo como característica el hecho de que permite una
mayor división del trabajo y sobre todo, agiliza el proceso del registro de
las operaciones.
Las pólizas son registradas teniendo como base el rayado del diario
continental. Además, éstas son documentos de carácter interno en las que
se registran las operaciones y se anexan los comprobantes que justifican las
anotaciones y cantidades en ella registradas.
En este sistema, las operaciones se registran individualmente, es
decir, para cada operación se realiza una póliza, la cual mantiene el rayado
del diario continental. Una póliza contiene los siguientes datos:

 Nombre de la empresa.
 Tipo de póliza.
 Número de póliza.
 Fecha.
 Número de cuenta.
 Número de subcuenta.
 Nombre de la cuenta.
 Columna de parcial.
 Columna para el cargo.
 Columna para el abono.
 Concepto de la operación.
 Serie de datos de control interno (nombre o firma de quien
registró la operación).
Sistema de cuentas por cobrar

El sistema de cuentas por cobrar surgió por la necesidad que algunas

empresas tenían de expedir recibos para el cobro de determinados ingresos,
como eran:

 Cobro de rentas a los usuarios de bienes muebles e inmuebles.

 Cobro de servicios prestados como el de energía
eléctrica y teléfono.
 Cobro periódico de intereses por inversión de capital a largo
plazo.
Sistema de cuentas por pagar
El sistema se adaptaba para ser establecido en cualquier tipo de empresa,
principalmente en aquellas donde la mayor parte de las operaciones eran a
crédito. El procedimiento de cuentas por pagar/cobrar tenía los siguientes
objetivos:

 Eliminar o reducir el número de subcuentas personales.

 Ejercer control absoluto sobre cada una de las entradas/salidas
de dinero.
El registro se realizaba a través de una cuenta de pasivo llamada "Cuentas
por pagar".

Historia

Conforme fue pasando el tiempo, las operaciones realizadas por

la empresa iban en aumento con el uso del diario continental, pero
presentaba más desventajas debido a que no era posible registrar
oportunamente el aumento de volumen de operaciones, puesto que estas
debían ser anotadas por una sola persona. Algunas de las características
eran las siguientes:

 Por tratarse de un libro encuadernado el registro de las

operaciones debía hacerse en forma manuscrita.
  Los asientos de diario eran pasados uno a uno al libro mayor
indicando la fecha, el folio, la contracuenta, y las cantidades, lo
que hacía más lento el registro de este libro.
 Para hacer los pases a los libros auxiliares se debía hacer
formando los datos de libro diario, lo cual significaba interrumpir
el registro en este libro, lo cual hacía más grande el retraso.
Debido a esta serie de desventajas fue evolucionando el sistema de
contabilidad buscando registrar eficaz y oportunamente las operaciones y
ahorrar tiempo en el registro e implantar la división del trabajo.
Algunos de los sistemas que fueron surgiendo fueron:

 Sistema de diario mayor único.

 Sistema de diario de caja.
 Sistema centralizador.
 Sistema de pólizas.
 Sistema de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
 Sistema combinado.
 Sistemas mecánicos de registro.
 Sistemas computarizados

Los sistemas contables son de gran importancia, debido a que

facilitan el registro de operaciones en una entidad, cumpliendo el orden y
control de las actividades a que se dedica. Este software, contribuye con
resultados precisos y eficientes en el área de contabilidad específicamente
en los estados financieros.

Control interno
El sistema de control interno contable busca establecer el proceso de
recolección, clasificación y registro de las operaciones de la organización
para emitir información para evaluar los resultados, planear y tomar
decisiones que contribuyan al logro de los objetivos de la organización.
5 elementos del control interno
 Ambiente de control.
 Evaluación de riesgos.
 Información y comunicación.
 Actividades de control.
 Supervisión o monitoreo.
  Sirvepara garantizar que cada uno de los procesos, políticas, metas
y actividades se cumplan de acuerdo a lo preestablecido, dando el máximo
de rendimiento en cumplimiento de su misión.
La Ley dispone que la Contraloría General del Estado, sea el Órgano
Rector del Sistema de Control Gubernamental, encargado de emitir la
normatividad básica de Control Interno y Control Externo. (Art.
El control interno Contable, comprende el plan de organización y
todos los métodos y procedimientos cuya misión es salvaguardar los
activos y la fiabilidad de los registros financieros; y el sistema contable de
una empresa es el conjunto de registros, procedimientos y equipos que
rutinariamente trata con los eventos.
Cumplir las políticas gerenciales.
 Control interno preventivo.
 Control interno de detección.
 Control interno correctivo.