Unidad 1. Conceptos Generales de la Contabilidad.

1.1 Conceptos bsicos

La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia". La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

1.2 Objetivos Objetivo general de la contabilidad

Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

Objetivos especficos de la contabilidad

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio.

2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. 3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. 4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. 5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio. 6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico. 7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. 8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin. 9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin. El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la medicin, al registro y a la presentacin de este tipo de informacin a varios tipos de usuarios.

1.3 Formas de organizacin

En las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de organizacin:

Persona fsica: En consideracin de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc., una sola persona puede

constituirse en una entidad econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto practico, una entidad econmica constituida por una sola persona, est funcionalmente completa y puede operar adecuadamente.

Sociedad mercantil: Es el resultado de la combinacin del talento y los recursos econmicos de varias personas, con el propsito de hacer ms factible la realizacin de una empresa.

1.4 Usuarios de la contabilidad

La informacin que proporciona el sistema de contabilidad va enfocada a cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los internos y externos.

USUARIOS EXTERNOS
Existen 3 usuarios externos: Los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero. Los accionistas: personas fsicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa. Las autoridades gubernamentales: dada la obligacin que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT. Ejemplos de usuarios EXTERNOS: acreedores autoridades gubernamentales proveedores fisco clientes inversionistas instituciones de crdito

USUARIOS INTERNOS
De la misma forma que los usuarios externos necesitan de informacin, los administradores de una identidad econmica representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de rea, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo.

Ejemplos de usuarios INTERNOS:

administrador gerentes de rea empleados sindicato jefe de departamento

1.5 Flujo de informacin contable

La Contabilidad como un Sistema de Informacin, establece las funciones de recopilacin y anlisis de las actividades econmicas, financieras y administrativas de un Ente, el anlisis del sistema de Informacin de manera simplificada y de uso comn se presenta en el diagrama 1, el que nos ayudara a describir y comentar, como es que fluye la informacin dentro del sistema para determinar y comprender la valides de la informacin disponible.

El objetivo de la contabilidad de proporcionar informacin oportuna y valedera de las actividades de un Ente, es conseguido de manera simple a travs de la planificacin de sus actividades; mediante la cual se determina las labores de captacin de informacin y preparacin de esta para la buena administracin de la Entidad. Teniendo en cuenta sus actividades principales y considerando las acciones espordicas. Podemos observar de manera general el sistema graficado, donde el Flujo de Informacin Interno se muestra de manera Horizontal, y las actividades en relacin con su Entorno de presentan de manera Vertical, establecindose pues que el Flujo Horizontal tiene como funcin principal la de Centralizar y el Flujo Vertical tiene la funcin de Recopilar o captar la informacin. La Actividad de cualquier negocio comnmente se inicia con la Compra de Mercaderas, por lo que iniciaremos el anlisis del Flujo de Informacin por las Compras, cuando un Ente realiza sus adquisiciones mediante las Facturas Emitidas por sus Proveedores, la que ser registrada en el Libro de Compras, detallando la Cantidad, Precio e Importe de las Mercaderas y la Forma de Pago de estas. Toda adquisicin genera la Salida de Efectivo y el Ingreso de Mercaderas todo esto frente a nuestros Proveedores y adicionalmente ante las Leyes (Impuestos). Luego se realizar las Ventas de Mercaderas a nuestros Clientes, donde ser genera la emisin de Facturas Emitidas girada a nuestros Clientes; la misma que ser registrada en el Libro de Ventas considerando la Cantidad, Precio e Importe de las Mercaderas y la Forma de Pago. Estas ventas generan el Ingreso de Efectivo y la Salida de Mercaderas estableciendo tambin los Impuestos de Ley. El movimiento de Efectivo que es administrado en el Libro de Caja, tiene la funcin de registrar los pagos a nuestros proveedores y la cancelacin de nuestros Clientes, as como otras operaciones con efectivo (Otros Ingresos y Egresos). La Dinmica en el Almacn se base en el Ingreso de Mercaderas y la Salida de estas, que sern Administradas en Kardex por producto, en el que se definir el Costo de las Mercaderas segn el Mtodo de Evaluacin, que puede ser Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS), Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS), Costo Promedio u otro. El Libro Diario Centraliza la informacin generada en los libros de Compras, Ventas y Caja y Kardex,. Es funcin de la administracin temporalizar la centralizacin de estos datos, los cuales se recomiendan realizarlos a diario; por lo que no es coincidencia el nombre de Libro Diario, el cual recibe los resmenes diarios de Compras, Ventas, Caja y Almacn, as como tambin otros resmenes de Hojas de Trabajo. Cabe indicar que toda actividad legal genera la tributacin, la que viene a ser consecuencia del negocio tanto cono retencin o custodia en las Ventas, como desembolso en el caso de las Compras; las mismas que sern diferenciadas para establecer el Monto a Depositar a la entidad administradora de los mismos. El registro de otras operaciones colaterales al negocio, se recomienda elaborarlos en hoja de trabajo adicionales, las que luego de establecer los resmenes respectivos,

sern centralizados en el Libro Diario, el mismo da de su acontecimiento; operaciones contables segn se vayan presentando, como es el caso de la Planilla de Remuneraciones, que puede ser quincenal o mensual. Existiendo tambin caso que se realizan una vez al ao como Asientos de Ajuste y Cierre de Actividades. El traslado de la informacin del Libro Diario al Libro Mayor, operacin que nos reportara el Movimiento de las Cuentas por separado tanto en sus Sumas como estableciendo el Saldo de las mismas. La Mayorizacin tambin es recomendable elaborarla a diario, como ideal, pero esto estar de acuerdo con la necesidad de tener la informacin oportuna para Gerenciar la Entidad. Las Herramientas que pone a disposicin la Contabilidad a la Gerencia, son llamados Estados Financieros, los que no son sino los Saldos de las Cuentas segn sus Clasificaciones: -de Balance o -de Gestin; mediante los cuales la Gerencia podr disponer de las directivas en bien del desarrollo de sus Actividades Comerciales.

1.6 Caractersticas de la informacin contable 1. Entidad:

La actividad econmica es realizada por entidades identificables, las que constituyen combinaciones de recursos humanos naturales y capital, coordinador pro una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad.

2. Realizacin:
La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afecten.

3. Perodo Contable:
La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales. En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse en el ingreso que originaron, independientemente la fecha en que se paguen.

4. Valor Histrico Original:

Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.

5. Negocio en Marcha:
La entidad se presume en existencia permanente, salvo especificacin en contrario; por lo que las cifras de sus estados financieros representarn valores histricos o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos.

6. Dualidad Econmica:
Esta dualidad se constituye de: Los recursos de los que dispone la entidad para la realizacin de sus fines. Las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existen considerados en su conjunto. La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensin de su estructura y relacin con otras entidades.

7. Revelacin Suficiente:

La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad.

8. Importancia Relativa:
La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios.

9. Consistencia:
Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el tiempo. La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de cuantificacin para, mediante la comparacin de los estados financieros de la entidad, conocer su evolucin y, mediante la comparacin con estados de otras entidades econmicas, conocer su posicin relativa.

1.7 Estructuras bsicas de la teora contable

La Teora aplicada a la Contabilidad consta de una serie de definiciones, principios, reglas, criterios, proposiciones, incluidos axiomas y teoremas, que establecen el marco de referencia para el conocimiento y evaluacin de las prcticas de contabilidad. Su estructura comprende: Postulados Normas particulares Juicio Profesional

Postulados Bsicos de la Contabilidad Postulado que obliga a la captacin de la esencia econmica Postulado que identifica y delimita al ente econmico Postulado que asume la continuidad de la entidad econmica Sustancia Econmica

Entidad Econmica

Negocio en Marcha

Postulados que establecen las bases para el reconocimiento de las operaciones y eventos que afectan econmicamente a la entidad

Devengacin Contable

Asociacin de Costos y Gastos con ingresos Valuacin Dualidad Econmica Consistencia

1.8 Conceptos bsicos de la informacin contable

La informacin contable tiene como base un conjunto de datos a los que se les proporciona una interpretacin con un sentido particular, por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea til, confiable y oportuna. La informacin contable se puede dividir en componentes de contabilidad financiera y contabilidad gerencial:

La contabilidad financiera comprende informes especializados y de carcter general, para quienes adoptan decisiones en el exterior. Los informes de carcter general se emiten para los inversionistas, los clientes, los trabajadores, etc., que necesitan informacin acerca del rendimiento global de una organizacin. Los informes especializados son preparados para las autoridades tributarias y normativas que requieren informacin especfica que es preparada de acuerdo a reglas diferentes a las que se emplean para preparar los informes de carcter general. La contabilidad gerencial satisface variadas necesidades de informacin de quienes adoptan decisiones en el interior de una empresa. Esta informacin es emitida en una diversidad de

formatos que pueden ser diseados de acuerdo a las necesidades que surgen en una organizacin.

Activo. Es un recurso econmico propiedad de una identidad del cual se espera se rinda en el futuro. Se pude decir en pocas palabras todos los bienes que uno tenga.

Pasivo. Representa lo que la empresa debe a otras personas o identidades. Se puede decir todo lo que se debe (deudas). Capital. Es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas y representa la parte de los activos que pertenecen a los dueos de los negocios. Se pude decir que son las aportaciones de los socios que llama capital.

Ingresos. Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto en efectivo o a crdito. Se pude decir que son ventas netas de un producto.

Gastos. Todo lo que genera en pagar,lo que es agua ,luz y telefono.

Utilidad. Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generacin de dichos ingresos. Utilidad, es donde los gastos tienen que ser menores. Para que se vea dicho ingreso.

Perdida. Es el resultado de los ingresos obtenidos por un negocio sean inferiores a sus gastos.