CONTABILIDAD I

09/02/2020

Lisbeth Ozal
 ASPECTOS CONCEPTUALES DE LA CONTABILIDAD I
Contabilidad
Es una actividad mediante el cual se registran, clasifican y resumen, en
términos cuantitativos, las transacciones que realiza una entidad económica,
permitiendo así a personas interesadas, el análisis e interpretación de los cambios
y resultados obtenidos, con miras a la toma de decisiones.

Registro: Es la primera actividad que se lleva a cabo en la contabilidad de

una empresa, sin embargo, cuando esta es constituida, antes de comenzar a
registrar las transacciones, se requiere realizar el paso previo de planificar el
sistema de contabilidad que se utilizará. Esta planificación consiste
fundamentalmente en determinar la cantidad y tipo de información que se desea
obtener así como las herramientas que se utilizarán tales como computadoras.

Clasificación: Las transacciones van siendo registradas siguiendo el orden

cronológico en que se van realizando. Sin embardo ese registro por sí solo, no va a
proporcionar mucha información, por lo que es necesario dar el siguiente paso que
consiste en ir clasificando los hechos de acuerdo con su naturaleza. Se trata de ir
acumulando tales hechos mediante la utilización de cuentas, de manera que pueda
obtener información de cuanto efectivo hay en caja, cuanto hay en banco, cuanto
se debe.

Resumen: Una vez clasificadas las transacciones en sus correspondientes

cuentas se da el siguiente paso que consiste en agrupar tales cuentas de acuerdo
a su naturaleza, obteniendo así lo que se conoce por Estados Financieros Básicos,
los cuales están conformados por El Estado de Situación Financiera, Estado de
Resultados Integral, Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujo del
Efectivo, además de sus Notas Revelatorías.
 Análisis e Interpretación. De acuerdo a la norma internacional de contabilidad
Nro. 1 el objetivo de los estados financieros con propósitos de información general
e suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento y de los
flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la
hora de tomar las decisiones.

Toma de Decisiones: La actividad de analizar e interpretar los estados

financieros no ería de mucha utilidad si todo quedara allí, sin embargo para
cualquier empresario moderno la información que obtiene de ese análisis e
interpretación de los hechos que han afectado la empresa en el pasado, es vital
para proyectarla al futuro a través de la toma de decisiones.

División de la Contabilidad
Contabilidad Financiera: Es aquella en la que los Estados Financieros están
destinados a proporcionar información útil en la toma de decisiones de tipo
económico por parte de usuarios externos talles como proveedores, bancos, o el
estado por ello la contabilidad financiera debe estar sometida a la aplicación de las
normas internacionales de información financiera.

Contabilidad Administrativa o de gestión: Este tipo de contabilidad

proporcionan información preparada para ser utilizada por usuarios internos tales
como administradores, gerentes y otros funcionarios que debe tomar decisiones
relacionadas con la entidad que dirigen.

Aéreas de acción de un contador: Contabilidad de costos, Auditoría: Interna o

Externa, Sistemas y procedimientos, Impuesto sobre la Renta, Análisis de Estados
Financieros.
 Relación de la Contabilidad con otras ciencias: La contabilidad y la
información que se obtiene de la contabilidad es indispensable para el buen
funcionamiento de otras áreas tales como la Estadística, Economía, Derecho,
Ingeniería en sus diferentes especialidades como Industrial, Informática de
Sistemas entre otras.
Todas ellas se nutren de los datos que proporciona la contabilidad para
alcanzar sus objetivos, por ello la importancia que tiene el lograr que, el contador,
sea un profesional bien formado, ya que de esta forma se alcanzará el objetivo de
que la información que proporcione la contabilidad, sea oportuna y confiable.

La cuenta: Es la unidad básica de la contabilidad, es el medio o instrumento

contable a través del cual son registradas las operaciones de acuerdo a su
naturaleza, donde se refleja el movimiento de todo lo que recibió y todo lo que
entregó esa cuenta. Tales movimientos reflejaran los aumentos y disminuciones que
va experimentado el elemento que controla cada cuenta.

Forma y contenido de una cuenta

Nombre de la Cuenta:
Fecha Descripción Ref Debe Haber Saldo
Nombre de la cuenta: Es la identificación concreta que se le da a cada cuenta, de
acuerdo a la naturaleza del elemento patrimonial que controla, con lo cual son
alcanzados los siguientes objetivos:
a) Lograr diferenciar unas cuentas de otras.
b) Indicar la naturaleza de los elementos que serán afectados por las
operaciones que serán registradas en cada una de ellas.

Cuando vamos a registrar alguna transacción, no podemos hacerlo simplemente en

una cuenta. Es necesario registrarla en una de ellas en particular, de acuerdo con
la naturaleza del elemento que interviene en la transacción que se desea registrar.
Cada cuenta tiene un nombre que la va a diferenciar del resto.

Fecha: En esta columna se anotará la fecha en la que se está registrando la

transacción.
Descripción: Es la columna más amplia, ya que allí se describirán detalles de la
transacción en forma breve.
Referencia: Esta columna se utiliza para cruzar información con otros libros de
contabilidad.
Debe:
Haber:
Saldo: Viene dado por la diferencia que exista entre él debe y el haber o entre el
haber y él debe. Es decir a la cifra mayor se le resta la menor y el resultado será el
saldo.

Clases de saldo: Existen tres tipos de saldo

Saldo Deudor: Se dice que una cuenta tiene saldo deudor, cuando ocurra que él
debe es mayor que el haber.
Saldo Acreedor: El saldo de una cuenta se dice que es acreedor cuando ocurra que
el haber es mayor que él debe.
Saldo Cero: El saldo de una cuenta es cero o que no tiene saldo, cuando se dé el
caso que él debe sea igual al haber.

Método práctico para cargar o abonar una cuenta:

1.- Seleccionar la cuenta que corresponda: Cuando se va a registrar una
transacción, lo primero que se debe hacer es determinar en que cuenta se hará la
anotación, lo cual dependerá de la naturaleza de la transacción que vaya a ser
registrada.
2.- Determinación de si la transacción se registra en él debe o en el haber: Después
de elegir en qué cuenta se registrará la transacción, damos el siguiente paso que
consiste en determinar si la registraremos en él debe o en el haber.
Para ello no haremos la pregunta:

La cuenta elegida ¿Recibe algo?

Si la respuesta es SI: La transacción se registrara en él Debe
Si l respuesta es NO: Hacemos la siguiente pregunta:
La cuenta elegida ¿ENTREGA ALGO?
Si la respuesta es SI: La transacción se registra en el Haber
`Si la respuesta es NO: La cuenta escogida no es la correcta.

¿RECIBE ALGO? SE ANOTA EN EL DEBE

SI
SE CARGA
LA CUENTA SE DEBITA
SELECCIONADA NO HAGASE LA PREGUNTA QUE
SIGUE A CONTINUACIÓN
¿ENTREGA ALGO? SI SE ANOTA EN EL HABER
SE ABONA
 SE
ACREDITA
NO LA CUENTA SELECCIONADA NO
ES LA CORRECTA.

ECUACIÓN PATRIMONIAL: La norma conocida como Dualidad Económica,

la cual está íntimamente relacionada con la dinámica de la Ecuación Patrimonial.
Esta norma se refiere básicamente, a la diferencia que existe entre el Activo,
representado por los recursos de que dispone la empresa para la realización de las
actividades y las fuentes de las cuales proceden tales recursos representados por
el Pasivo y Patrimonio.
De ello se desprende que toda entidad económica debe ser concebida como
un ente diferente al de las personas que le suministran los recursos económicos
para que opere. Es decir que la empresa, tiene una personalidad jurídica distinta a
la que tienen sus acreedores y dueños.

El Código de comercio en su artículo 201 señala: “Las compañías constituyen

personas jurídicas diferentes de las de los socios” por ello debemos aceptar que
una cosa es la empresa y otra son los socios y los acreedores y ha de cumplirse
que: Todos los recursos que una empresa tiene los ha recibido de alguien y, por lo
tanto, se lo debe a ese “alguien”.
De ello se desprende que:
ACTIVO: Es el conjunto de recursos controlados por una entidad como
consecuencia de sucesos pasados, de los que la entidad espera obtener en el
futuro, beneficios económicos.
PASIVO: Es el conjunto de obligaciones presentes de una entidad, surgidas
a raíz de sucesos pasados, a cuyo vencimiento, y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que conlleven beneficios económicos. Tales
obligaciones han sido contraídas con terceras personas diferentes a los dueños de
la entidad.
PATRIMONIO: Es la participación residual en los activos de la entidad que
les queda a los dueños, una vez deducidos todos sus pasivos.
De ello se desprende que:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

TODOS LOS RECURSOS QUE LA EMPESA OBTENGA, LOS CUALES

CONFORMAN SU ACTIVO, SE LOS DEBE A ALGUIEN. LA PARTE QUE LE DEBE
A PERSONAS QUE NO SON SUS DUEÑOS, SE LE DENOMINA PASIVO
MENTRAS QUE, LA PARTE QUE LE DEBE A SUS DUEÑOS, SE LE CONOCE
COMO PATRIMONIO.
ACTIVO= A
PASIVO= P
PATRIMONIO= P´
SI DESEAMOS CONOCER EL PASIVO, DESPEJAMOS P Y NOS QUEDARÍA
P= A-P´
SI SE DESEA CONOCER EL PATRIMONIO DESPEJAREMOS P´
P´ = A-P

La ecuación patrimonial se mantendrá siempre en equilibrio. Es decir que los

valores que aparezcan en el primer miembro ACTIVO O PASIVO, siempre serán
iguales a la suma de los que tenga el segundo, no importando ni la cantidad ni la
naturaleza de las transacciones que haya realizado la empresa.

TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO

Esta teoría se sustenta en el equilibrio que en todo momento debe existir en
la Ecuación del Patrimonial.
 Existe una serie de reglas que, al aplicarlas, permiten que la Ecuación
Patrimonial permanezca en equilibrio después de registrar cada transacción. A este
conjunto de reglas se le conoce como la “Teoría del cargo y del abono”, también
identificada como el “principio de la partida doble”.
En definitiva, la regla fundamental consiste en que todo cargo que se haga
en una o varias cuentas, debe tener como contrapartida un abono en otra u otras
cuentas por la misma cantidad.
Es decir, no hay cargo sin abono. O EN TODA TRANSACCIÓN HAY UNA O
VARIAS CUENTAS QUE RECIBEN Y UNA O VARIAS CUENTAS QUE
ENTREGAN LA MISMA CANTIDAD. Al respecto el Código de Comercio señala en
su artículo 34: “En el libro diario se asentarán, día a día, las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el
acreedor y quién es el deudor de la negociación.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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Thomson Editores, S.A. México. 1996.
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HORNGREN, Charles T. Contabilidad de Costos. Un enfoque de Gerencia.
Prentice - Hall Hispanoamericana, S.A. México. 1996
MOLINA P. Olga R., Guía Teórico - Práctica de Contabilidad de Costos I.
Universidad de Los Andes. Venezuela. 1995.
NEUNER, John J.W. Contabilidad de Costos. Principios y Prácticas. UTHEA.
México. 1982.
POLIMENI, R.S.; FABOZZI, F.J.; ADELBERG A.H. Contabilidad de Costos.
Conceptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones Gerenciales. McGraw-Hill.
Colombia.1994