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Unidad I?
Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en
un período determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos y fijar responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
Coordinar los diferentes centros de costos para que se asegure la marcha de la empresa en
forma integral.
Asignar recursos a los diferentes departamentos y productos de la empresa
Establecer bases de comparación para evaluar resultados
Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados permitiendo tomar
decisiones informadas y oportunas.
Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos, ingresos y
actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del año presupuestado.
Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo al
otorgarles responsabilidad tanto operativa como financiera.
Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la gestión
empresarial.
Explicar ¿Cómo fueron implementadas las diferentes etapas del presupuesto, en la empresa
seleccionada?
Contar con un plan estratégico y metas organizacionales definidas. Antes de iniciar con la
elaboración de un presupuesto es importante que te detengas a realizar algunas acciones
que pueden hacer toda la diferencia para lograr implementar esta práctica de manera
exitosa.
Aprobación de los presupuestos: La aprobación, por parte de la dirección general, de las
previsiones que han ido realizando los distintos responsables supone evaluar los objetivos
que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, así como los resultados previstos en base
de la actividad que se va a desarrollar.
Pronosticar ventas o ingresos: El primer dato con el que debes contar es el monto de las
ventas estimadas, para determinar este número es fundamental que tomes en cuenta
algunos factores que influyen en el mismo como son:Demanda estimada del producto o
servicio, Mercado meta Competencia directa e indirecta , Precio promedio de mercado del
producto y/o servicio y Capacidad de producción.
Presupuestar gastos (costos fijos y variables)
Pronosticar el flujo de efectivo
Estructurar el presupuesto de todas las áreas de la organización: Como parte del proceso
de la implementación de presupuestos en la empresa, es esencial que cada una de las
áreas operativas cuente con su presupuesto individual para que sea más sencillo el control
y seguimiento, lo que a su vez va a colaborar al cumplimiento del presupuesto
organizacional.
Programar revisiones periódicas de seguimiento
Seguimiento y actualización de los presupuestos: Una vez aprobado el presupuesto es
necesario llevar a cabo un seguimiento o un control de la evolución de cada una de las
variables que lo han configurado y proceder a compararlo con las previsiones