TALLER DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Presentado por:
JOHAN SEBASTIAN ROJAS ESCOBAR

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO

FACULTADA DE INGENIEROS INDUSTRIALES  

INGENIERÍA INDUSTRIAL
TUNJA - BOYACÁ  
2019
 TALLER DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Presentado por:
JOHAN SEBASTIAN ROJAS ESCOBAR

Presentado a:
ING. SANDRA HERNÁNDEZ

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO

FACULTADA DE INGENIEROS INDUSTRIALES  

INGENIERÍA INDUSTRIAL
TUNJA - BOYACÁ  
2019
 INTRODUCCIÓN

El trabajo que se presenta a continuación se hace con la finalidad de establecer y

distinguir los diferentes conceptos de un sistema de Organización y Métodos, para
comparar las funciones que realiza de acuerdo con la dependencia en la cual
trabaja y las características que debe contener los análisis del mismo.
 DESARROLLO

1. Defina que es organización:

Una organización es un sistema definido para conseguir ciertos objetivos. Estos
sistemas pueden estar compuestos por otros subsistemas vinculados que
desempeñan funciones concretas. También se puede definir como un grupo social
integrado por personas, tareas y administración, que se relacionan entre sí dentro
de una estructura sistemática con el propósito de alcanzar unas metas.
Hay que aclarar que una organización sólo puede funcionar cuando hay individuos
que se comunican y tienen intención de actuar de una manera coordinada para
conseguir su propósito. Las entidades o empresas funcionan a través de una serie
de normas que previamente han sido fijadas para el cumplimiento de los objetivos.
Para que estas organizaciones puedan hacer las tareas encargadas y para que
logren los fines marcados, es preciso que dispongan de los suficientes recursos,
ya sean tecnológicos, humanos, naturales, inmuebles o económicos.

2. Cuáles son los principios de la organización:

Los principios básicos de la teoría clásica de la organización. Entre ellos se

encuentran los siguientes aspectos:

 Objetivo: todas las actividades fijadas en la entidad deben vincularse con las
metas que se marque la empresa. La existencia de un departamento o de un
puesto de trabajo sólo se puede justificar si con ello contribuye a conseguir
los objetivos de la empresa propuestos con anterioridad.
 Especialización: los trabajadores de una organización deben centrarse en una
única actividad. Más habilidades y eficiencia conseguirá en sus labores cuanto
menor sea el campo de acción que asuma. Siempre es preferible que se
dedica a actividades concretas.
 Jerarquía: hay que fijar unos centros de autoridad que deben mantener una
comunicación constante con el resto de áreas. La responsabilidad debe fluir
desde el cargo más alto de la compañía hasta el último empleado. Hay una
especie de pirámide de autoridad, en donde quede claro la función de cada
uno.
 Unidad de mando: al concretar un centro de autoridad y decisión para cada
tarea, hay que establecer la figura de un único jefe. Los subordinados deben
seguir las indicaciones de un único encargado.
 Difusión: la obligación de cada posición que cubre autoridad debe ponerse por
escrito a disposición de los componentes de una organización que guarden
relación con el mismo.
 Coordinación: las distintas unidades de una organización deben permanecer
en equilibrio. Esto incluye por ejemplo a áreas como las finanzas, producción,
mercadotecnia o recursos humanos.
 Del equilibrio: toda estructura exige que haya una un equilibrio para garantizar
la eficacia global que les permita alcanzar los propósitos fijados por el negocio.
 De flexibilidad: en toda estructura deben añadirse técnicas y procedimientos
que permitan reaccionar a tiempo ante las posibles alteraciones o cambios.

3. En que consiste la organización y método:

la organización y métodos, conocida como O y M, es una función especializada
conformada por un conjunto de técnicas que tienden a aumentar la eficiencia de
los sistemas de información, procedimientos administrativos y el control de
operaciones dentro de una organización. Importancia la organización y métodos, a
través dela aplicación de diferentes técnicas, permite simplificar los
procedimientos en los sistemas administrativos, procurando ahorrar en tiempo,
energía, materiales y movimientos, logrando, por lo tanto, mayor eficiencia en la
operación del sistema (algunos autores dicen que son técnicas de simplificación
del trabajo). La O y M nace mucho antes que el estudio de los sistemas de
información computarizados, desde el inicio de la administración científica. O y M
se encargaba del estudio de los sistemas de información de las organizaciones.

4. Cuáles son las funciones administrativas aplicadas en la organización y

métodos:
El funcionamiento del sistema de Organización y Métodos varía de acuerdo con el
desarrollo de la organización, dentro de la que se ubica y con las técnicas a las
cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de análisis
y diagnóstico administrativo y diseño organizacional.
"Las funciones consisten en una orientación general en el conjunto de la
administración" y se pueden destacar de la siguiente manera:
  Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento
de la dependencia. Esta primera función implica que efectúen varias
actividades como la realización de un diagnóstico general de la estructura y
procedimientos de la organización, la proposición de modificaciones para la
adaptación de sistemas y procedimientos, su diseño y la formulación
de manuales administrativos.
 Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se
trabaja. Según esto, deben desarrollarse actividades de investigación y
clasificación de acuerdo a las bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la
administración de la dependencia.
 Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo
solicitan en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas;
coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores
sistemas de trabajo y capacitación del personal.
 Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación. Para
promover la coordinación de los recursos e investigar las nuevas técnicas
de administración que se puedan aplicar, de este modo comunicar o
divulgar dichas técnicas para que sean aplicadas.
 Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización, donde se
verifiquen todas las actividades realizadas como un análisis integral de
finalidad, de organización, sistemas y procedimientos, a fin de considerar
posibles mejoramientos en los métodos.
 Dictamen, asesoramiento e información de los trabajos que deba realizar la
organización en cada una de sus divisiones.
 Conocimiento de las técnicas concernientes al mejoramiento de métodos y
a los principios generales para resolución de problemas que se plantean en
la organización de la cual dependen.
 Estudio, bibliografía y documentación sobre temas de organización y
métodos.
 Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan
desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de los
funcionarios y empleados.

5. Investigue en una empresa que tipo de organización manejan:

PRESENTACIÓN
AUTO CHEVROLET Valledupar es una empresa que se dedica a la venta de
autopartes y a la reparación de automotores utilizando la tecnología actual que
requieren los procesos homologados por los fabricantes. Es una empresa con 22
años de años de experiencia en Valledupar, que ofrece servicios como lavado,
sincronización, mecánica general, enderezamiento de chasis, soldadura MIG,
cuentan con dobladora de panel de puertas, servicio de pintura y latonería,
alineación de luces, cuentan con modernos escáneres digitales y ventas de todo
tipo de repuesto de vehículos.

ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN FORMAL
Auto Chevrolet es una organización formal, ya que comprende estructura
organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y
procedimientos que le sirven para determinar los estándares de interrelación entre
los cargos y para alcanzar eficientemente sus objetivos.
ORGANIZACIÓN INFORMAL

Averiguando con los empleados de auto Chevrolet pudimos encontrar que hay
grupos informales dentro de esta compañía formal, y pudimos notar que donde
más se ven estos grupos informales son en el área de servicios y parte del área
comercial. Son grupos de personas que nos comentaron que se reúnen
frecuentemente después de una larga jornada de trabajo, para relajarse un rato y
compartir.
 CONCLUSIONES

Es vital tener con una buena organización y método cual nos brinda eficiencia de
los sistemas de información, procedimientos administrativos y el control de
operaciones dentro de una organización.
 BIOGRAFÍAS

https://www.monografias.com/trabajos56/conceptos-organizacion/conceptos-
organizacion2.shtml
https://www.monografias.com/trabajos13/oym/oym.shtml
https://www.emprendepyme.net
https://policonomics.com/es/organizacion-industrial/
http://ingindustrial-admon.blogspot.com/2010/11/proceso-administrativo-
autochevrolet.html