INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SALINA

CRUZ

MATERIA: PROCESO ADMINISTRATIVO

UNIDAD: 1. INTRODUCCIÓN AL PROCESO ADMINISTRAT

FACILITADORA: DULCE MARIA GÓMEZ REYES

ALUMNO: JOSÉ CARLOS MARÍN CUEVAS

INGENIERÍA MECÁNICA SEMESTRE 2º GRUPO “B1”

FECHA DE ENTREGA LUNES 6 DE MARZO

SALINA CRUZ, OAXACA A 5 DE MARZO DEL 2023

 Competencia específica de la unidad

Conocer más a fondo el proceso administrativo, sentando bases con ayuda de

investigaciones para ir aprendiendo que es, como se ha desarrollado y algunos conceptos

secundarios sobre la misma materia.

Objetivo personal

El objetivo general de esta investigación es analizar y comprender los conceptos,

importancia y principios relacionados con el proceso de organización, los diferentes tipos

de organización existentes y las técnicas de organización utilizadas, con el fin de

identificar su aplicación práctica en diferentes contextos y mejorar la eficacia y eficiencia

de la gestión organizacional.

Este objetivo general permitirá profundizar en el conocimiento de los aspectos

fundamentales relacionados con la organización, proporcionando una visión integral y

sistemática sobre los procesos y técnicas que permiten planificar, estructurar y gestionar

las actividades de una organización, logrando una mejor coordinación y aprovechamiento

de los recursos disponibles. Asimismo, se espera que esta investigación contribuya al

desarrollo de nuevas ideas y estrategias innovadoras para mejorar el desempeño de las

organizaciones en diferentes ámbitos, fomentando la innovación y la creatividad en la

gestión empresarial.

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 Contenido Temático

Unidad 3

 Concepto, importancia y principios

 Proceso de organización

 Tipos de organización

 Técnicas de organización

¿Qué aprendí de la unidad?

Los temas del proceso administrativo de la organización son fundamentales para

una gestión empresarial efectiva. La comprensión y aplicación adecuadas de los

principios y técnicas de organización pueden marcar la diferencia entre el éxito y el

fracaso de una empresa. Por lo tanto, es importante prestar atención a estos aspectos y

buscar siempre maneras de mejorar la gestión organizacional.

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 Concepto, importancia y principios del proceso administrativo

El proceso administrativo es una herramienta esencial para la gestión efectiva

de cualquier organización, ya sea una empresa, una institución pública o una

organización sin fines de lucro. A continuación, te presento el concepto, la

importancia y los principios del proceso administrativo:

Concepto:

El proceso administrativo se refiere a un conjunto de actividades

interrelacionadas que tienen como objetivo planificar, organizar, dirigir y controlar

los recursos de una organización con el fin de lograr sus objetivos y metas de

manera eficiente y efectiva.

Importancia:

El proceso administrativo es importante porque permite a las organizaciones

lograr sus objetivos y metas de manera eficiente y efectiva. La planificación ayuda a

definir las metas y objetivos de la organización, la organización ayuda a establecer

una estructura para la toma de decisiones y la asignación de recursos, la dirección

ayuda a motivar y guiar a los empleados hacia los objetivos de la organización y el

control ayuda a medir y evaluar el desempeño y hacer ajustes necesarios.

Principios:

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 Los principios del proceso administrativo son un conjunto de pautas que se

deben seguir para lograr una gestión efectiva de la organización. Estos principios

incluyen:

 Planificación: definir los objetivos y metas de la organización y

establecer estrategias y planes para alcanzarlos.

 Organización: establecer una estructura clara y definir roles y

responsabilidades para los empleados.

 Dirección: motivar y guiar a los empleados para que trabajen hacia los

objetivos de la organización.

 Control: medir y evaluar el desempeño de la organización y hacer

ajustes necesarios para lograr los objetivos y metas establecidos

Proceso de organización del proceso

administrativo

El proceso de organización es uno de los pasos clave del proceso administrativo

que permite establecer una estructura clara y definir los roles y responsabilidades de los

empleados para lograr los objetivos de la organización. A continuación, te presento los

pasos del proceso de organización:

Identificación de los objetivos y metas: el primer paso en el proceso de

organización es identificar los objetivos y metas de la organización. Estos objetivos y

metas deben ser claros y específicos para que la estructura organizacional se pueda

diseñar de manera efectiva.

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 Identificación de las actividades: una vez que se han identificado los objetivos y

metas, el siguiente paso es identificar las actividades necesarias para alcanzarlos. Estas

actividades deben ser claramente definidas y organizadas en una secuencia lógica para

asegurar que se logren los objetivos de la organización.

Agrupación de actividades: después de identificar las actividades necesarias, el

siguiente paso es agruparlas en unidades funcionales. Cada unidad funcional debe estar

diseñada para realizar un conjunto específico de actividades relacionadas con un objetivo

en particular.

Asignación de responsabilidades: el siguiente paso es asignar responsabilidades a

cada unidad funcional. Cada unidad funcional debe tener un líder responsable de dirigir el

trabajo de la unidad y asegurarse de que se cumplan los objetivos.

Definición de la autoridad: cada líder de unidad funcional debe tener la autoridad

necesaria para tomar decisiones y llevar a cabo su trabajo. La autoridad debe ser

claramente definida y comunicada a los empleados para evitar confusiones y

malentendidos.

Diseño de los sistemas de información: el diseño de los sistemas de información

es un paso clave en el proceso de organización. Los sistemas de información deben ser

diseñados para asegurar que se recopile, almacene y comparta información de manera

efectiva entre las unidades funcionales y los líderes de la organización.

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Tipos de organización

Existen diferentes tipos de organización que se pueden aplicar en el proceso

administrativo para lograr una gestión efectiva de la organización. A continuación, te

presento algunos de los tipos de organización más comunes:

Organización funcional: en este tipo de organización, las actividades se agrupan

según su función o especialización, lo que permite una alta eficiencia en la realización de

las actividades específicas. Por ejemplo, puede haber un departamento de finanzas, un

departamento de recursos humanos y un departamento de producción.

Organización por producto o servicio: en este tipo de organización, las actividades

se agrupan según el producto o servicio que se ofrece. Por ejemplo, una empresa que

ofrece diferentes tipos de productos puede tener departamentos separados para cada tipo

de producto.

Organización matricial: en este tipo de organización, se combinan los aspectos de

la organización funcional y la organización por producto o servicio. Los empleados son

asignados a proyectos específicos y trabajan en equipo en diferentes áreas funcionales

para completar el proyecto.

Organización en equipo: en este tipo de organización, los empleados trabajan en

equipos multifuncionales para completar una tarea o proyecto específico. Este tipo de

organización fomenta la colaboración y la toma de decisiones compartida.

Organización jerárquica: en este tipo de organización, se establece una estructura

de niveles de autoridad y responsabilidad. Los empleados reportan a un gerente o

supervisor que a su vez reporta a un gerente de nivel superior.

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 Cada tipo de organización tiene sus ventajas y desventajas, y la elección del tipo

de organización dependerá de las necesidades y objetivos de la organización. Es

importante evaluar cuidadosamente cada tipo de organización antes de seleccionar el

más adecuado para la organización.

Técnicas del proceso administrativo

Técnicas de planificación: son herramientas que se utilizan para establecer

objetivos y estrategias, identificar recursos necesarios y determinar las acciones

necesarias para alcanzar los objetivos. Ejemplos de estas técnicas incluyen el análisis

FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), la planificación estratégica y

el presupuesto.

Técnicas de organización: son herramientas que se utilizan para establecer la

estructura de la organización, definir los roles y responsabilidades y establecer las

relaciones entre los miembros de la organización. Ejemplos de estas técnicas incluyen la

definición de cargos y la creación de organigramas.

Técnicas de dirección: son herramientas que se utilizan para motivar y guiar a los

empleados para alcanzar los objetivos de la organización. Ejemplos de estas técnicas

incluyen la retroalimentación, la capacitación y el liderazgo.

Técnicas de control: son herramientas que se utilizan para medir y evaluar el

desempeño de la organización, comparándolo con los objetivos establecidos. Ejemplos de

estas técnicas incluyen la auditoría interna, la evaluación del desempeño y el seguimiento

del presupuesto.

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 En Conclusión, la investigación sobre los temas del proceso administrativo

de la organización proporciona una visión detallada de los conceptos, importancia y

principios relacionados con el proceso de organización, los diferentes tipos de

organización existentes y las técnicas de organización utilizadas.

Se ha demostrado que la organización adecuada es fundamental para el éxito

de una empresa y puede ayudar a mejorar su eficacia y eficiencia en la gestión,

reducir costos, aumentar la satisfacción del cliente y lograr una ventaja competitiva.

Los diferentes tipos de organización tienen sus propias ventajas y desventajas

en función del contexto y las técnicas de organización, como la creación de

organigramas o la definición de objetivos y tareas, pueden mejorar la eficacia y

eficiencia de la gestión empresarial.

Es importante tener en cuenta que la aplicación adecuada de los principios y

técnicas de organización puede marcar la diferencia en el rendimiento y éxito de una

empresa. Por lo tanto, es fundamental prestar atención a estos aspectos y buscar

siempre maneras de mejorar la gestión organizacional.

En definitiva, la investigación sobre los temas del proceso administrativo de

la organización proporciona una base sólida para comprender los fundamentos de la

gestión empresarial y puede ayudar a los estudiantes a desarrollar habilidades clave

para una gestión exitosa en el futuro.

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 FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

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administrativo/

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Administración. Pearson.

Daft, R. L., & Marcic, D. (2010). Understanding management. Cengage Learning.

Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. V. (2010). Administración, una perspectiva

global. McGraw Hill.

Stoner, J. A. F., Freeman, R. E., & Gilbert Jr, D. R. (2006). Administración.

Pearson Educación.

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