Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje

obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la
unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son
una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación?
Explique su respuesta.

No estoy de acuerdo con la afirmación, ya que el presupuesto no solo hace parte de la

etapa de planeación, según lo comprendido el presupuesto hace referencia a la
planificación y administración a través de una serie de fases que transforma el
presupuesto en un simple papel con cifras de ingreso y gastos en una importante
herramienta para la ejecución y control en la toma de decisiones. En otras palabras
debemos entender que el presupuesto es un proceso ligado a una serie de etapas y
principios que nos permite tener un buen resultado en las metas propuestas.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.

Según (Diaz Cruz, Parra Hernandez, & Lopez Castañeda, 2016) los mecanismos hacen
referencia a la forma como se presenta la información, puesto que esta puede
organizarse en cédulas que permiten su fácil interpretación.
En las cedulas presupuestales, se presenta la información en periodos para compararlas
en el momento de la ejecución, se pueden elaborar en hoja electrónica o a necesidad de
la empresa, además estas deben tener un nombre especifico, numeración que las
identifique, información que concuerde y corresponda al desarrollo lógico del
presupuesto, puesto que los datos contenidos en algunas de ellas son la base para
desarrollar otras.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

El principio de Previsión se puede establecer cuando se conocen los gastos de la

compañía y luego calcular su capacidad de ahorrar e identificar sus obligaciones de pago
e inversiones que puede realizar. Es decir que es el estudio anticipado: Predictibilidad
Determinación cuantitativa y Objetiva.

El principio de planeación indica que la compañía debe hacer cambios para lograr los
objetivos deseados: Precisión, Costeabilidad, Flexibilidad, Unidad, Confianza,
Participación, Oportunidad y Contabilidad por centros de responsabilidad. Según lo
anterior la compañía puede decidir ahorrar, pero no lo que sobra, debe fijar una cantidad
que se debe incluir en el presupuesto y que se puede aumentar en la medida en que
reduzcan los gastos o se aumenten los ingresos.
El principio de organización, en donde la compañía debe definir las actividades y
responsabilidades de los miembros para lograr la meta propuesta.

La esta o principio de Dirección, es el que permite la conducción de los individuos hacia

el logro de los objetivos.

Por último está el principio de control, en donde la compañía debe comparar los
objetivos propuestos con los logrados, para saber si completaron sus metas

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

Según (Diaz Cruz, Parra Hernandez, & Lopez Castañeda, 2016) son las siguientes:

Ventajas:
✔ Anticipación al futuro de las actividades de la empresa

✔ Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las

cifras presupuestales.

✔ Se analizan las alternativas de inversión y financiación

✔ Control permanente a todas las áreas de la empresa.

✔ Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas

directivas de la empresa.

✔ Se pueden minimizar costos y maximizar utilidades.

✔ Pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando

debilidades y fortalezas.

✔ Mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en

la consecución de las metas propuestas.

Desventajas:

✔ Su organización e implementación es costosa.

✔ Solo se estiman cifras.

 ✔ Las proyecciones pueden ser afectadas por la subjetividad o la percepción

de situaciones en particular, al momento de realizar los análisis de los

factores externos e internos.

✔ Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual

implica, no solo una inversión de recursos sino también tiempo en el cual se

logre estabilizar el proceso.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación, mediante un ejemplo.

Presupuesto flexible es resultante de la consideración anticipada de las variaciones

que pudieran existir en los ingresos en las ventas; esta posible efectuación
conduce a la predeterminación de los cambios factibles en l os
vol úmen es de producci ón y por consiguiente en los gastos.

El presupuesto flexible consiste en la elaboración de un presupuesto

posterior, cuando se conocen los niveles de producción y venta reales.

Ej:
•Determinar el precio de venta unitario presupuestado, los costos variables
unitarios presupuestados y los costos fijos presupuestados.

.•Determinar la cantidad real del generador de ingresos.

•Determinar el presupuesto flexible para los ingresos sobre la base del ingreso
unitario presupuestado y la cantidad real del generador de ingresos

.•Determinar la cantidad real del generador de costo.

•Determinar el presupuesto flexible para costos sobre la base de los costos

unitarios variables presupuestados y los costos fijos y la cantidad real de los
determinantes de costo

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un

seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que,
de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo
período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al
último período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió
en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para
que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.
 - ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?

No se puede llamar presupuesto ya que el director del hospital no tuvo en cuenta que el
presupuesto establece que un elemento del que debe partir son los ingresos, y puesto
que adicional no tomó los datos anteriores los cuales dan la razón del incremento
porcentual para la elaboración del proyecto.

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente

por qué.

1. No se tuvo en cuenta la planeación

2. La información no se recopiló teniendo en cuenta , los datos anteriores
3. Falló al no realizar una evaluación del presupuesto.