AMDMINISTRACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4 SEMESTRE
COORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
PRESUPUESTOS IBAGUE 2020 Unidad 1. Actividad 1.
Taller de análisis: diagnóstico presupuestal
Instrucciones:
Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el
aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad
1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los
presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.
Si estoy de acuerdo porque el presupuesto hace parte de las
herreramientas de la planeación, aunque no de manera exclusiva. Es una herramienta ya que presenta ordenadamente los resultados previstos en términos monetarios de un proyecto o plan.
2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un
presupuesto? Explíquelos detalladamente.
Los mecanismos dependen del desempeño o de los incentivos para
financiar los resultados. También están basados en la historia de la organización o compañía donde se utilizan datos para así tomarlos de base y mirar sus incrementos o disminución de acuerdo a como este el mercado y asi realizar los análisis necesarios.
3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.
Previsión: se puede establecer cuando se conocen los gastos y luego
calcular su capacidad de ahorrar e identificar sus obligaciones de pago e inversiones que puede realizar. Es decir que es el estudio anticipado: Predictibilidad Planeación: la cual indica que se debe hacer cambios para lograr los objetivos deseados: Precisión, Contabilidad, Flexibilidad, Unidad, Confianza, Participación, Oportunidad y Contabilidad por centros de responsabilidad. la organización: en donde se deben definir las actividades y responsabilidades de los miembros para logara la meta propuesta. Dirección: el cual es la conducción de los individuos hacia el logro de los objetivos. se tienen que cumplir con las obligaciones, tienen que ser constantes y como lo logran manteniendo una buena comunicación y coordinación. Control: en donde se debe comparar los objetivos propuestos con los logrados, para saber si completaron sus metas y si no es así analizar la situación y realizar nuevamente cambios hasta lograr los objetivos.
4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa
presupuestal.
VENTAJAS:
Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordina y relaciona las actividades de la empresa. Logra resultados de las operaciones periódicas. Motiva al comité gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa al tomarlos en cuenta.
LIMITACIONES:
Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación. Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la empresa tenga conocimiento de lo que sucede en la empresa, sino existirán problemas de organización y control. Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.
5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su
campo de aplicación, mediante un ejemplo.
El presupuesto flexible es el resultante de las variaciones que
puedan existir en los ingresos de las ventas esto conduce a los cambios factibles en la producción, al transcurso del tiempo y a la productividad. El presupuesto flexible se basa en elaborar un presupuesto de donde se conocen los niveles de producción y ventas reales.
El presupuesto flexible se desarrolla de acuerdo a un enfoque,
siguiendo unos pasos: Determinar la cantidad real del generador de ingresos. Determinar la cantidad real del generador de costo. Determinar el presupuesto flexible sobre la base de los costos unitarios y los costos fijos. Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:
6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar
de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.
- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede
llamar presupuesto?
- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique