Taller de análisis diagnostico presupuestal

Laura Villa Giraldo

ID 647725

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS/ UNIMINUTO

Presupuestos

Administración de empresas

2019
 Tabla de contenido

INTRODUCCION ............................................................................................................................................. 3
Unidad 1. Actividad 1. ................................................................................................................................... 4
Taller de análisis: diagnóstico presupuestal.............................................................................................. 4
SOLUCION ...................................................................................................................................................... 5
REFERENCIAS ................................................................................................................................................. 8
 INTRODUCCION

Como estudiantes de administración de empresas, presupuestos hace parte fundamental de

nuestra carrera ya que es una herramienta que nos permite anticiparnos a cualquier negativa que
tenga la compañía, también nos permite tener una planeación y control del cumplimiento
objetivos para que la organización desarrolle un valor frente al mercado.
La importancia de elaborar un plan de presupuestos para una empresa es que podemos tener ciert
as proyecciones financieras a un largo plazo permitiendo la toma de decisiones.

En este trabajo desarrollaremos casos en donde podremos analizar e implementas los diferentes
conceptos adquiridos en las diferentes lecturas de apoyo,
 Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido en el
desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son una
herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique su
respuesta.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación, mediante un ejemplo.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un seminario

de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de acuerdo con las
cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período teniendo en cuenta un
incremento en las ventas del 35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las
proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la
empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo
para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar presupuesto?

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por qué.
SOLUCION

1) La afirmación carece de algo muy importante aparte de ser una herramienta fundamental
para la planeación es de igual importancia para el control y la toma de decisiones; se
refiere a la toma de decisiones cuando se concentra el manejo de las variables tanto
negativas como positivas de la empresa para sacar el mejor provecho a largo plazo.
El presupuesto como herramienta administrativa busca el desarrollo eficaz del proceso
gerencial.

2) Mecanismos utilizados para la elaboración de presupuestos

Hace referencia a la manera de cómo se presentan las cifras , se pueden organizar en

cedulas presupuestales que son una herramienta de la confección del presupuesto en ellas
se presenta la información de periodos que permiten fácilmente compararlas en el
proceso de la ejecución; La cedula deberá tener un nombre en específico que al
identifique se debe enumerar en orden lógico del presupuesto , el diseño de la cedula
debe contener los periodos en los cuales se presenta la información y debe dar cuenta del
total del año. En ellas se pueden calcular determinados valores como estándares de
producción, costos fijos y variables, estas técnicas se utilizaran para determinar las
preferencias de los consumidores.

Meses
Producto 1 2 3 4 Total
Tablet 15 10 9 11
Computadores 7 9 6 8
Total
3) En un empresa de computadores para la incorporación de un plan presupuestal es
importante empezar por diagnosticar cuales son los factores internos y externos, en internos
tenemos que su proceso de distribución no es el adecuado y afecta directamente al cliente;
y en los factores externos tenemos la capacidad de compra de sus clientes no son tal altos
y afectan en la rentabilidad de la misma empresa , por eso para la compañía es importante
fijar objetivos y estrategias que permitan minimizar este tipo de riesgos , su estrategia frente
a la logística fue buscar mejores canales de distribución para así generar satisfacción en el
cliente y comenzar hacer un estudio de mercado en se muestre el poder adquisitivo de sus
clientes y poder llegar con mejores precios y calidad.

Después se procede a la elaboración de dichas estrategias en donde se tomó en cuenta los

objetivos monetarios de los diferentes departamentos que participan en dichas estrategias,
se analizaron las estadistas y así generaron un plan en donde involucraban la logística y el
marketing. A continuación de esto se ejecutó dicho plan estableciendo intervalos de
revisión trimestral para valorar la satisfacción del cliente frente al servicio de entrega de su
producto y el nicho de mercado a donde la compañía quiere llegar para mejorar su
rentabilidad; posterior a esto se hace un control presupuestal en donde se comparó los
resultados obtenidos en el plan y se termina qué tan exitoso fue. El departamento de
presupuesto concluye con una evaluación que arroja que en los teres meses de ejecución
de dicho plan se mejoró la perspectiva del cliente frente a su producto y proporciono unos
datos que sirven de mejora para próximos proyectos.

4) Ventajas de un plan presupuestal

- Se maximiza el valor de la empresa

- Se toma medidas preventivas con base en cifras presupuestales
- Se pueden replantear políticas ,objetivos y procedimientos de la empresa
- Se establece un control permanente en todas las áreas de la empresa
- Se puede minimizar costos y maximizar las utilidades
- Se puede evaluar la gestión de los administradores
- Se analizan las alternativas de inversión y financiación

Desventajas de un plan presupuestal

- Se maximiza el valor de la empresa

- Su organización e implementación es costosa
- El presupuesto solo se mide en cifras
- Debe existir una organización para la realización del presupuesto
- Se requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización
5) Clasificación según la flexibilidad

- Rígidos o estáticos, fijos o asignados, permiten hacer ajustes, no se considera en el entorno

empresarial es decir que la cifra puede afectar positiva o negativamente las cifras
presupuestadas; muestra los resultados esperados en un solo nivel de actividad lo que
quiere decir que el presupuesto no puede ser cambiado una vez empiece la actividad.

Aplicación: Empresas manufactureras, Organizaciones sin ánimo de lucro.

- Flexibles o variables; permiten ajustes en su ejecución por las diferencias presentadas, el

grado de flexibilidad se pueden dar dependiendo de los objetivos y cuanto menos ajustes
se realicen mejor es el proceso de planeación. Son útiles para estimar y controlar costos
de fábrica y gastos de operación.

6) ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar presupuesto?

Sí, porque partió de un histórico de cifras para la elaboración de dicho plan de presupuestos
ya que para tomo las estrategias en términos monetarios, quiere tener una idea de cómo va
a empezar su próximo periodo a partir del incremento de las ventas.

No, porque para que un buen presupuesto es indispensable la colaboración de toda la

organización

Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por qué.

- Fallo en la implementación del plan

- En la ejecución
- Falta de planeación con los integrantes de la organización
 REFERENCIAS

Burbano, Jorge (2005). Presupuestos, enfoque moderno de planeación y control de recursos, 3ª

edición, McGrawHill, Colombia.
Díaz, M. C., López, L. M. y Parra, R. (2015). Presupuestos: Enfoque para la planeación
financiera (2ª Ed.). Bogotá, D. C.: Pearson.
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