Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

INTEGRANTES

Luisa Fernanda Arbelaez Gomez

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje

obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la
unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son una
herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación?
Explique su respuesta.

Decir que los presupuestos son una herramienta exclusiva de planeación es una afirmación
que podemos tomar como verdadera.

Tal como se define, el presupuesto se realiza antes de comenzar el ejercicio comercial, de

manera que podamos establecer cómo va a ser el flujo de ingresos por mes, haciendo uso
del histórico y proyecciones de negocio.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.

los mecanismos hacen referencia a la forma como se presenta la información, puesto que
esta puede organizarse en cédulas que permitan su fácil interpretación. En las cedulas
presupuestales, se presenta la información en periodos para compararlas en el momento de
la ejecución, se pueden elaborar en hoja electrónica o necesidad de la empresa, además
estas deben tener un nombre especifico y numeración que las identifique, que la
información concuerde y corresponda al desarrollo lógico del presupuesto, ya que los datos
contenidos en algunas de ellas son la base para desarrollar otras.
 3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

Para explicar los principios del presupuesto lo hare explicando el presupuesto de la familia

arbelaez.

El principio de previsión se puede establecer cuando se conocen los gastos de la familia y

luego calcular su capacidad de ahorrar e identificar sus obligaciones de inversiones que
puede realizar. 
Es decir que es el estudio anticipado: Predictibilidad Determinación cuantitativa y Objetivo.

el principio de la planeación, la cual indica que la familia debe hacer cambios para lograr los
objetivos deseados: Precisión, Contabilidad, Flexibilidad, Unidad, Confianza, Participación,
Oportunidad y Contabilidad por centros de responsabilidad. Según lo anterior la familia
puede decidir ahorrar, pero no lo que sobra, debe fijar una cantidad que se debe incluir en el
presupuesto y que se puede aumentar en la medida en que reduzcan los gastos o se
aumenten los ingresos.

El principio de la organización en donde la familia debe definir las actividades y

responsabilidades de los miembros para logara la meta propuesta. 

El principio de Dirección el cual es la conducción de los individuos hacia el logro de

los objetivos. Los integrantes de la familia tienen que cumplir con sus obligaciones, tienen
que ser constantes y como lo logran manteniendo una buena comunicación, coordinación y
estar conscientes de deben trabajar en equipo.

Por último, está el principio de control en donde la familia debe compararlos objetivos
propuestos con los logrados, para saber si completaron sus metas y si no es así analizar la
situación y realizar nuevamente cambios hasta lograr los objetivos.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

Ventajas:
 
 Anticipación al futuro de las actividades de la empresa
 
 Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las
cifras presupuestales.
 
 Se analizan las alternativas de inversión y financiación
 
 Control permanente a todas las áreas de la empresa.
 
  Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de
la empresa.
 
 Se pueden minimizar costos y maximizar utilidades.
 
 Pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando debilidades y
fortalezas.
 
 Mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en la
consecución de las metas propuestas.

Desventajas:

 Su organización e implementación es costosa.

 Solo se estiman cifras.

 Las proyecciones pueden ser afectadas por la subjetividad o la percepción de

situaciones en particular, al momento de realizar los análisis de los factores externos
e internos.

 Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no
solo una inversión de recursos sino también tiempo en el cual se logre estabilizar el
proceso.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación, mediante un ejemplo.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un

seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de
acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período
teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último
período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su
oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se
encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?
 - Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por
qué.

Consideramos que no se puede llamar presupuesto a lo que hizo del director del hospital,
porque si bien se establece que el elemento del que debe partir el presupuesto son los
ingresos, en donde se debe hacer un análisis de las ejecuciones de años anteriores, lo cual
no se realizó.

El director no determino de los objetivos estratégicos mediante los cuales se ha de lograr el

incremento propuesto, dichos objetivos estratégicos, deben indicar los costos que implica su
ejecución los cuales no son hijos mencionados.

Tampoco se mencionó cuáles son los controles que se han de llevar a cabo para la
evaluación de las acciones desarrolladas a fin de garantizar su cumplimiento.

No se dan los lineamientos a los vicepresidentes sobre las acciones que

deben desarrollar para la ejecución. Según lo anterior el director no siguió una secuencia
lógica que le permitiera establecer una guía para el proceso presupuestal y no tenía la
información suficiente para hacer un presupuesto ajustado a la realidad, por lo tanto, no se
le puede llamar presupuesto a la decisión.