Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el

aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de
los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los

presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de
acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.

R/. Si estoy de acuerdo ya que los presupuestos son una herramienta de

planeación que servirá como guía en la organización, se construye a partir de
una serie de diagnostico interno y externo, del planteamiento de unos
objetivos por conseguir y el establecimiento de estrategias y políticas. Los
presupuestos concebidos desde la planeación permiten, de cierta forma
anticiparse a los hechos que ocurrirían para poder contra restar los efectos
negativos y aprovechar los positivos de los entornos externos e internos.

R/ Aunque los presupuestos son una parte importante en la planeación no

estoy de acuerdo con que se diga que es exclusiva de esta, ya que también se
tiene que tener en cuenta los procesos de ejecución, organización, dirección y
control para obtener los resultados

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.

R/. En su gran mayoría están basados en la historia de la compañía, cuyos

datos sirven para tomar su incremento o disminuciones de acuerdo al
comportamiento del mercado, adicionalmente se registra el lanzamiento de
nuevos productos basados en la publicidad y lo que se espera de ella, los
presupuestos pueden ser:
 De venta, de precio de venta, cantidad de venta.
 De acuerdo al presupuesto se planifica la producción y de allí se
obtiene las unidades de la materia prima a conseguir por cada mes.
 De costo y gasto, allí se obtienen los gastos y gastos a los cuales son
viables para el negocio
 Presupuesto de flujo de efectivos y su financiación de acuerdo a su
necesidad.
R/. Los mecanismos hacen referencia a la manera como se presentan las
cifras, ya que se pueden organizar en cedula presupuestales siendo una
herramienta útil en la construcción de presupuesto, en ella se presentan la
información en periodo que facilitan comprarla en el momento de la
ejecución, se puede valorar en forma electrónica o en otro estilo propio de la
empresa, es decir no existe un formato único para la elaboración de dicha
cedula presupuestales.

R/. Estos mecanismos se refieren a la forma en que se presenta la

información porque se puede organizar en cronograma fácil de entender, en
el cronograma presupuestario, la información se presenta por periodos de
tiempo para su comparación durante la ejecución, se puede preparar en el
siguiente formato: formulario electrónico o requerimiento de la empresa,
además estos formularios deben tener nombres y números específicos que
los identifiquen para que la información sea consistente con el desarrollo
lógico del presupuesto, por que algunos datos son la base para formular
datos.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

 R/. El principio de planeación: Indican el cambio para lograr los

objetivos deseados: Precisión, Contabilidad, Flexibilidad, Unidad,
Confianza, Participación, Oportunidad y Contabilidad por centros de
responsabilidad.
 El principio de organización: Plantean la Importancia de la definición de
las actividades: División del trabajo, Responsabilidad y autoridad.
 El principio de dirección: tiene que ver con la Conducción de los
individuos hacia el logro de los objetivos. Son: Comunicación y
Coordinación.
 El principio de controles orienta a compararlos objetivos con los logros:
Reconocimiento, Excepción, Normas y Conciencia de costos.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa

presupuestal.

R/.
ventajas:
 se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa.
 se pueden tomar medidas preventivas con base a los resultados de cifras
presupuestales.
 Se pueden replantear permanente las políticas, objetivos, procedimientos
de las empresas.
 Se establece un control permanente de todas las áreas de la empresa.
 Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles
jerárquicos.
 Se pueden minimizar costos y maximizar utilidades.
 Desventaja:
 El presupuesto privado no es obligatorio.
 Su organización e implementación es costosa.
 El presupuesto solo se estima en cifras.
 Las proyecciones pueden estar afectadas, por la objetividad o la
percepción que se tenga de algunos aspectos en particular, al
momento de organizar los análisis de los factores internos e internos.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su

campo de aplicación, mediante un ejemplo.

R/. según su flexibilidad:

 Rígidos, estadísticos, fijos o asignados.
 Flexible o variables.

Ejemplo: los colegios que tienen mas o menos fijas las matrículas, los
hospitales cuando las demandas más o menos calculadas.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar

de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la
empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto
para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del
35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones
por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la
empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su
ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede

llamar presupuesto?

R/. no podemos decir que el director del hospital ejecuto un presupuesto,

ya que solo asigno la función al contador que lo elaborara, pero el en
ningún momento no hubo seguimiento a la elaboración y a demás no tuvo
en cuenta los principios de presupuesto.

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique

brevemente por qué.

R/. el debería ceñirse a los principios del presupuesto y que son la base
para iniciarlo y además el debió socializarlo con el personal encargado, si lo
veían viable o no para determinar las ventajas si se implementara dicho
presupuesto.