ACTIVIDAD 2

Conceptos básicos, pensamiento crítico en la legislación documental

LEGISLACION DOCUMENTAL

Julio Rafael Stand Velásquez

Universidad del Quindío

Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística
Legislación documental
Grupo 1
2019
 ACTIVIDAD 2
Conceptos básicos, pensamiento crítico en la legislación documental

LEGISLACION DOCUMENTAL

Presentado A:

Alvaro Andres Molina Bautista

Universidad del Quindío

Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística
Legislación documental
Grupo 1
2019
 Introducción

Las lecturas de estos documentos técnicos nos permiten ver la importancia de los
procesos documentados y la normatividad que rige la gestión documental. De igual
forma es ver como los programa de gestión documental se amoldan y se desarrollan para
dar inicio de forma adecuada la gestión documental en las empresas.
 Desarrollo

A través del tiempo la Gestión Documental se ha venido desarrollando cada vez más
documentando, técnico y tecnológico según el objeto misional de las instituciones y
organizaciones, a medida que esto pasa los principales dolientes de este tema como los
creadores de sistemas integrales, estudiantes y los que colocan en práctica el conocimiento,
basándose en normas que orientan la forma de realizar las actividades y guiarse a través de
prácticas documentadas, textualizando y dándole nombres técnicos la cual facilita la buena
comunicación de esta gestión. La planeación, generación y valoración de los documentos de la
entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico. Comprende
la creación y diseño de formas, formularios y documentos, análisis de procesos, análisis
diplomático y su registro en el sistema de gestión documental. La aplicación de estos conceptos
optimiza mediante el uso de medios tecnológicos la calidad, la eficiencia y la agilidad con sus
proveedores y clientes.

La importancia de la Las citas, las normas más destacadas que constituyen un marco legal para
la gestión documental de la empresa, a partir de las cuales se establecen las políticas o
directrices respecto al manejo y administración de los archivos en Colombia, y se hace la
aclaración que dependiendo de la actividad comercial partiendo de ese factor influyente se va
también aplicar las normas que la justifiquen.

Un buen sistema de gestión de calidad Como parte integral de la elaboración del PGD, se han
desarrollado, previamente en cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos por la Guía de
implementación del PGD: la centralización del recibo y despacho de documentos; la
elaboración de un cuadro de Clasificación documental (CCD) y de las Tablas de Retención
Documental (TRD) y un banco de series y subseries documentales de series, que constituyen
prerrequisitos técnicos para la elaboración de un PGD.

Esta nos tiene contribuir a la gestión del cambio informando sobre las acciones de mejora en la
gestión de los documentos de ambos soportes mediante la comunicación interna. Construyendo
y desarrollando la adopción de nuevas prácticas archivísticas.
 Conclusión

El manejo teorico de las leyes y conceptos nos permitirá realizar los objetivos básicos de la
gestión documental tales como la proteger y custodiar la información.