Análisis y Diseño de Sistemas de Información

Programa Ciencia de la Información y la Documentación,

Bibliotecología y Archivística
 Diseño del modelo físico de datos

Diseño del modelo físico de datos

Presentado por:

Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y

Archivística

Tel: (57) 6 735 9300 Ext 339

Carrera 15 Calle 12 Norte
Armenia, Quindío – Colombia
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Dora Esmeralda Serna Sanchez

Luisa Fernanda Forigua Vásquez
Carlos Yesid Cabrera

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Presentado a la Docente:
Alejandra Giraldo Gaviria

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Universidad del Quindío

Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
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Análisis y Diseño de Sistemas de Información
27 de octubre, 2021
Justificación

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El préstamo domiciliario es uno de los servicios tradicionales que se ofrecen

en las bibliotecas o los diferentes centros de acopio de material bibliográfico y no
bibliográfico. Esto permite a los usuarios retirar documentos con soporte análogo
de la biblioteca para poder consultarlos en su domicilio. Previamente el usuario
busca, selecciona los libros que desea llevar a su domicilio, para lo cual debe
tener claro datos del libro como autor, título, colección, volumen, sin perder de
vista que debe surtir un trámite ante la biblioteca para que el préstamo sea

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habilitado, con el compromiso de devolver el libro en la fecha señalada o antes y

en buen estado.

Detrás del servicio de préstamo del material bibliográfico de la biblioteca se

desarrollan muchas actividades descritas en cada uno de los procedimientos, sin
embargo, teniendo en cuenta que la mayoría de las bibliotecas hoy en día cuentan
con la automatización de sus servicios, se propone en el presente trabajo tanto el
Diagrama de caso para el ingreso, gestión de préstamo y devolución del material,

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como el diagrama de flujo de datos físico PDFD básico para el sistema de

información, respecto de caso préstamo de material bibliográfico, precisando que
tendrán acceso a los recursos de la biblioteca los usuarios registrados en las
bases de datos - BDD - del sistema.

El diseño de bases de datos es un proceso complejo que permite obtener

una implementación de una BDD a partir de los requisitos iniciales de los usuarios
del sistema de información.

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Objetivo General

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 Demostrar lo aprendido en las diferentes unidades, esto con base a la

creación de un PDFD préstamo de material bibliográfico en una biblioteca,
teniendo presente los lineamientos solicitados para la correcta ejecución del
ejercicio.

Objetivos Específicos

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 Determinar las funciones que tiene el Diseño del Modelo Físico de Datos
para el correcto funcionamiento del SI.
 Definir la estructura que debe presentarse para el PDFD y determinar de
una manera gráfica y global lo que abarcaría en el SI. De está manera se
podría plantear la ejecución del SI para la biblioteca.
 Elaborar el diseño de caso y el PDFD para la gestión del préstamo del
material libro a usuarios registrados en el SI para una biblioteca.

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Actividad

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Crear un diagrama de flujo de datos (DFD) físico (No un diagrama de flujo de

procesos) básico para el caso de estudio del Préstamo de material bibliográfico.

DIAGRAMA PDFD

Ingreso al sistema: Muestra el registro de ingreso al sistema y la autenticación de

la información registrada por el usuario.

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Gestionar el préstamo: El PDFD muestra el registro de préstamos que se realiza

por la Biblioteca a los usuarios después de confirmar el correcto ingreso a la
página web y generada la búsqueda en el sistema que se llegase a instalar.

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Gestionar devolución: Gestión PDFD que detalla la devolución del material por
parte del usuario

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Conclusiones

Cabe concluir que, a través del desarrollo de la actividad de la unidad

número 3, nos permitió afianzar conocimientos y así mismo, reflejar lo aprendido
en cada una de las unidades vistas hasta el momento. Esto respecto del análisis
de requerimientos, diseño y la aplicación de los sistemas de información en casos
hipotéticos pero afines al ámbito profesional en formación. Teniendo presente que,

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cada proyecto que se visualice debe tener una correcta orientación y

acompañamiento de cada proceso para su correcta ejecución.
Ahora bien, uno de los pasos importantes para poder dar un
direccionamiento a un sistema de información de búsqueda y acceso a los datos
almacenados en una biblioteca por parte d ellos usuarios, sería el uso del PDFD
sin obviar previamente el DFD. El tener presente cada uno de estos pasos, nos
servirá para que antes de la ejecución del proyecto se pueda vislumbrar su
viabilidad desde una mirada global de SI.

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Bibliografía

Giraldo, M. I. (2013). ANÁLISIS, DISEÑO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

. Obtenido de UNAD:
https://repository.unad.edu.co/bitstream/handle/10596/2505/24373266.pdf?
sequence=1&isAllowed=y
ZEUS. (2007). Técnica - Diagrama de Flujo de Datos (DFD). Obtenido de ZEUS:
http://zeus.inf.ucv.cl/~bcrawford/AULA_ICI_3242/Ejemplo_DFD.pd

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