Legislación en Documentación Unidad1

PENSAMIENTO CRITICO SOBRE LA LEGISLACION
DOCUMENTAL COMO CONSECUENCIA HISTORICA

EN LA ESTRUCTURA DEL ESTADO COLOMBIANO
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
Legislación en documentación
PENSAMIENTO CRÍTICO SOBRE LA LEGISLACIÓN DOCUMENTAL COMO

CONSECUENCIA HISTÓRICA EN LA ESTRUCTURA DEL ESTADO
COLOMBIANO.
LEGISLACION EN DOCUMENTACIÓN
PRESENTADO POR:
Erika Milena Restrepo Balvin
PRESENTADO A:
Alvaro Andres Molina Bautista
Universidad Del Quindío

Facultad de Ciencias Humanas y bellas Artes
Programa de Ciencias de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística
Armenia, Colombia 2021
2
Introducción.
En el presente trabajo se pretende demostrar los conocimientos adquiridos tras realizar las
lecturas propuestas con referencia a diferentes temas como legislación colombiana, algo de
constitución política colombiana, archivo general de la nación, e historia de archivo,
bibliotecología y documentación, mediante la solución al cuestionario donde se pueden
evidenciar el análisis de las lecturas y la opinión crítica frente a la mismas de tal modo que
transmite la apropiación de nuevas ideas que preparan al futuro profesional en ciencias de
la información y la documentación en una persona íntegra en conocimientos.
Es una breve introducción al tema de legislación en documentación que conlleva a un largo
camino por recorrer para aprender lo básico aplicable en el campo laboral.
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Cuestionario
Cuál era el tipo de legitimidad de la época. (1980-1991)
Corresponde a que la organización social era acorde a los derechos humanos y dando
cumplimiento a la democracia, era acorde al mandato legal.
Durante 1980 rigió la constitución política de 1863 que estableció una confederación de
Estados soberanos que tenían autonomía fiscal y administrativa.
Durante 1986 tuvimos la constitución de 1986 que cambió el Estado federal por una
estructura centralista. El poder estaba centralizado en Bogotá, se cambió el nombre de
Estados unidos de Colombia a Republica de Colombia
En 1991 se creó la constitución política de 1991 que estableció un sistema social de
derecho que significa un Estado fundado en el respeto de la dignidad humana, en el trabajo
y la solidaridad de las personas que la integran y en la prevalencia del interés general. La
dignidad se establece como resultado al reconocimiento mínimo de derechos y garantías.
2. Cuáles eran los problemas álgidos que enfrentaba la nación en los años 1980-1991?
El país se encontraba en na situación muy cómoda sobre su economía, fueron los últimos
años de unos buenos porcentajes en crecimiento, al mismo tiempo fue la década en que el
país sangraba debido a la guerra entre el ejército y la guerrilla urbana generando un gran
impacto en la historia del país y fue llamada la década del miedo.
3. ¿El Estado Colombiano era confesional o laico, que significan estos dos términos?
Era un estado laico ya que se puede evidenciar una expresión de fe a un ser supremo en el
preámbulo de la constitución política, el término estado Laico, significa que existe una
relación entre el poder civil y la religión, comprende las prácticas religiosas por parte de los
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dirigentes estatales vinculando a quienes lo tomen libremente sin ser obligatoriedad para la
ciudadanía, así mismo la continuidad de principios religiosos en el ordenamiento
jurídico y en los símbolos del Estado, donde las corporaciones eclesiásticas se sujetan
al poder civil para permanecer dentro de la acogida de la ciudadanía.
Por otro lado, el término Estado Confesional, corresponde a un objetivo más
específico Incurriendo en la seguridad internacional y en la vida económica del
planeta con influencia a nivel mundial, también indican en el preámbulo de la
constitución política que las normas y principios son regidos mediante un ser
supremo, para lo cual la ciudadanía debe dar cumplimiento, ya que la libertad está
ligada es con la responsabilidad ante Dios.
4. ¿Cuáles son las funciones más importantes del Parlamento colombiano?, ¿Por qué
considera que hay que votar o no votar? Argumente su respuesta.
El parlamento colombiano cumple muchas funciones dentro las más importantes es expedir,
modificar y derogar leyes, ejercer el control político del gobierno, aprobar o rechazar
tratados internacionales.
Sí hay que votar, en primera razón porque es un derecho que se tiene como ciudadano,
además porque con la abstención a votar se está permitiendo a los corruptos permanecer
más en el poder, con aumentar la cantidad de votantes se logra limitar la proyección de
elección que hacen los más vivos o corruptos como mecanismo a su favor aprovechando la
ignorancia política de la ciudadanía en el momento de deserción para votar y la gran
mayoría de las personas no saben esto, piensan que si no votan simplemente es no apoyar la
política, o no apoyar un candidato específico, en realidad el efecto es estar apoyando la
corrupción política.
5
5. Qué importancia tiene en el ejecutivo El ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
COLOMBIANA (AGN)
Ninguna, El archivo que hacia parte del despacho ejecutivo dejó de serlo en 1830 por una
disolución de estado, ahora el Archivo General de la Nación, está adscrito al Ministerio de
cultura como un establecimiento público nacional, con personería jurídica, patrimonio
propio y autonomía en administración.
6. Cuáles son las funciones del AGN?
Conforme con lo establecido en la Ley 80 de 1989, Decreto 1777 de 1990 y Decreto 106 de
2015, las funciones del Archivo General de la Nación son:
 Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, para planear y
coordinar la función archivística en todo el país, salvaguardar el patrimonio
documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.
 Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación
y el uso adecuado de la documentación de la Nación, de conformidad con los planes
y programas que sobre la materia sea adoptada.
 Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integre el
Archivo de la Nación, así como el que se le confíe en custodia.
 Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos, acorde con
el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales,
científicos y tecnológicos de los archivos que hagan parte del Sistema.
6
 Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden nacional,
departamental, intendencial, comisarial, municipal y distrital para garantizar la
conservación del patrimonio documental, así como apoyar a los archivos privados
que manejan especial importancia cultural o histórica.
 Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones educativas
culturales, de investigación y con archivos extranjeros.
 Apoyar la investigación de la información contenida en los distintos archivos de la
nación a partir de fuentes primarias y el uso y consulta de los archivos para las
decisiones de la gestión administrativa.
 Apoyar la organización de archivos especializados en las distintas áreas del saber,
así públicos como privados.
 Organizar diferentes actividades de aprendizaje conducentes al mejor desarrollo de
la actividad archivística.
 Conceptuar ante los gobiernos nacional, departamental, intendencial, comisarial,
municipal o distrital en todo lo atinente a la organización, conservación y servicio
de los archivos.
7. ¿Qué servicios me pueden prestar las diferentes instancias de la estructura del
estado en defensa de la normatividad documental, a dónde puedo acudir?
En cuanto a defensa de la normatividad documental dentro de la estructura organizacional
del estado no se cuenta con servicios que directamente la acojan la normatividad
7
documental, solo en la parte de organización territorial que comprende; departamentos,
distritos y municipios, tenga incluido la parte de cumplimiento de la normatividad
documental por medio del ministerio de cultura, siendo dicho ministerio la instancia a la
que se debe acudir en cuanto a todo lo relacionado con el Archivo General de la Nación.
8. Escriba tres puntos de cada pregunta, que considere más importantes para su vida
profesional.
 La importancia de votar no solo radica en el derecho que se tiene como ciudadano y
hacer parte de la democracia, es hacerlo a conciencia, con voluntad y sobre todo por
el efecto anticorrupción que esto genera, para todo profesional en el campo que se
prepare es de vital importancia el conocimiento de ésta situación porque con una
buena gestión e información a las personas que nos rodean podemos generar un
pensamiento y actitud más responsable y consiente ante nuestra patria.
 El archivo general de la nación es una de las entidades más importantes con que
cuenta el país y que ha logrado fortalecerse permaneciendo en el tiempo por su gran
valor formativo e histórico, generando confianza en la ciudadanía por su calidad y
transparencia en el manejo de la información y la documentación como patrimonio
cultural del estado colombiano.
 Las diferentes funciones del archivo general de la nación son los elementos de
control y apoyo para todo tipo empresas en el país mediante las políticas y
reglamentos qua aplican el adecuado desarrollo también de sus funciones. Son el
material de apoyo para todo estudiante y profesional en archivística y campos a fin,
8
ya que dichas funciones son de carácter formativo y normativo para aplicar al
momento ejercer el cargo.
9. Cuáles son los cinco pensamientos más importantes de la lectura?
Acompañados de una reflexión personal.
"El lenguaje es un vehículo del pensamiento, si falsificamos el lenguaje,
falsificamos el pensamiento"
Respecto a esta expresión relaciona la coherencia que debemos tener las personas de
nuestros pensamientos con la forma de comunicarnos, eso es libertad y
transparencia, no se engaña a sí mismo y no se engaña a los demás, demostrar los
sentimientos no siempre es favorable para los que dependen o en obediencia a lo
que dictan los que tienen el poder.
“Aun el gobierno más despótico se basa habitualmente en cierto grado de
consenso”.
Este tipo de situaciones si se presentan, ya sea por estrategia, conveniencia o por
necesidad del despótico, ya que en su esencia está su posicionamiento por encima
de la opinión y necesidades de los demás.
“La razón es sencilla y lógica, un estado despótico puede controlar a la población
mediante la fuerza, pero cuando la pierde, se requieren otros dispositivos para
impedir que las masas ignorantes interfieran en las cuestiones públicas, que no son
asunto suyo”.
9
La lógica que plantea esta situación es que la dureza y arrogancia con la que se
gobierna se hace necesariamente mediante la fuerza, de no ser así sería un estado
débil y voluble y verse afectado o interrumpido por parte de los que no tienen
conocimiento ni manejo.
"No puede haber alguna forma de gobierno sin sus propios misterios, los cuales
deben ser ocultados a la gente corriente, la ignorancia y la admiración que nace de
la ignorancia son los padres de la devoción y de la obediencia civil".
El ocultar algunos manejos de gobierno es la manera de tener aleja y desinformada
de la realidad a ciudadanía, de tal modo que lo que se conozca sea creíble así se
sostiene la obediencia al mandato. Es una manera de manipulación de los
gobernantes que en todos los rincones del mundo se vive.
10. Adicionalmente, ubique el pensamiento de Noam Chomsky en la
problemática documental contemporánea.
Se trata de una obra bastante ambiciosa la cual permanece como una unidad de
estudio importante, hablando sobre la historia del mundo desde el final de la
segunda guerra mundial hasta la actualidad. Hace referencia con sus abiertas
expresiones sobre el manejo del poder y la política como fábrica de miedo mediante
crímenes e infamias y el efecto de ello en la democracia, él lo define como “miedo a
la democracia”, un poder agresivo y manipulador precedido por la sumisión y
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obediencia de la población que sigue permitiendo el mismo monopolio político por
temor a participar de los cambios que alternen las ideologías políticas.
En su obra Chomsky, ha transmitido sus pensamientos de manera valiente, critica y
muy bien documentada sobre la realidad del control y dominio mental, económico,
y político obtenido por la potencia mundial en el tiempo de la guerra fría mediante
violencia y manipulación a la población, para lo cual es indispensable la ignorancia
de las masas de modo que no cuestionen los hechos y movimientos, generando
apoyo constante para que permanezcan en el poder los mismos, porque la libertad y
la democracia sólo aplican mientras se garanticen los intereses económicos y los
privilegios de los poderosos.
En sus expresiones se puede identificar un amplio conocimiento sobre el tema y las
situaciones vividas en dicha época, tratando de persuadir al lector de una falta de
autonomía en las decisiones, y de hacer valer la democracia, por el hecho de
permanecer negados al cambio que como mayoría es lamentable el evidente miedo a
la democracia.
11. Como podría expresar y mostrar que realizo la lectura?
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12. Como podría expresar y mostrar que realizo la lectura?
Es evidente la necesidad de recuperar el conocimiento historico en la epoca donde la
tecnologia y sus distractores logran absorver mas tiempo y atencion de la sociedad que
antes solían documentarse en por medio de los libros en bibliotecas publicas o escolares,
la hitoria de la bibliotecología y la documentación es tema de responsbilidad de todos, no
solo de historiadores, investigadores, o estudiantes cada individuo de la sociedad tiene la
oportunidad de hacer parte de cambio, cambio que consiste en rescatar la cultura de
lectura visitando bibliotecas, seguir documentando la información, transmitiendo
apredizaje y conociemintos al mundo mediante libros, ésta cultura tiene algunos
paradigmas respecto a la modernizaión y modelos actuales de información debido a la
agilidad y prácticidad de proporciona la tecnologia la cual a generado en algunos aspectos
amenazas pero al mismo tiempo puede ser bien aprovechada utilizando la tecnología
como una herramienta mas para la ByD, rescatar la historia de ByD no es volver a vivir de
igual manera que que en el pasado es no dejar desaparecer la historia, fortalecerla para
que permanezca vigente y funcionando a la par con las nuevas metodologías dentro de la
tecnología. La historia de ByD no es solo pasado hace parte del presente, aún continua,
aunque debil ha permanecido en el tiempo, pensar en la recuperación de dicha historia es
osado pero se cuenta con la convicción de grandes pioneros de bibliotecolodía y
documentación a nivelmundial.
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Conclusiones.
 La legislación en documentación que prepara al profesional en CIDABA es una de
las herramientas más significativas que proporciona guía de apoyo ante el
cumplimiento de sus funciones en el mundo laboral.
 Es un tema muy extenso del cual es indispensable obtener el mayor provecho, el
preámbulo muestra ser bastante interesante y aunque los conocimientos previos son
muy pocos es la oportunidad de tomar las herramientas necesarias para formar el
conocimiento y competencia que dicha legislación proporciona.
 La importancia, de los documentos no es solo por su contenido, también por su
identidad, por su valor informacional, por ello es que son amparados mediante
entidades, personas y legislación que hacen
14
Bibliografía.
AGN (2021) Funciones del AGN. Disponible en:
https://www.archivogeneral.gov.co/Conozcanos/funciones-del-AGN
Fajardo F. Carlos. EL DIPLÓ. (Dic 2013). Colombia en la década de los 80. Disponible en:
https://www.eldiplo.info/portal/index.php/1851/item/497-colombia-los-ochenta-la-d
%C3%A9cada-del-miedo#:~:text=Eran%20los%20finales%20del%20setenta,de%20la
%20espada%20de%20Bol%C3%ADvar.
Universidad Uniquindío. Facultad de ciencias humanas y bellas artes. Programa Ciencia de
la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística (2021). Asignatura,
Legislación en documentación, unidad 1. Disponible en:
https://cidba.uniquindio.edu.co/course/view.php?id=1707&section=1
Valdez. ESTE PAIS. (marzo 2020). Estado laico o confesional. Disponible en:
https://estepais.com/home-slider/estados-laicos-y-estados-confesionales/#:~:text=El
%20Estado%20confesional%20sostiene%20una%20actitud%20opuesta.&text=En%20el
%20Estado%20laico%20el,filos%C3%B3ficas%20presentes%20en%20la%20sociedad.
15
Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y
Archivística
Tel: (57) 6 735 9300 Ext 339

Carrera 15 Calle 12 Norte
Armenia, Quindío – Colombia
correoelectronico@uniquindio.edu.co

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DOCUMENTAL COMO CONSECUENCIA HISTORICA

PENSAMIENTO CRÍTICO SOBRE LA LEGISLACIÓN DOCUMENTAL COMO

Universidad Del Quindío

constitución política colombiana, archivo general de la nación, e historia de archivo,

bibliotecología y documentación, mediante la solución al cuestionario donde se pueden

transmite la apropiación de nuevas ideas que preparan al futuro profesional en ciencias de

la información y la documentación en una persona íntegra en conocimientos.

Es una breve introducción al tema de legislación en documentación que conlleva a un largo

camino por recorrer para aprender lo básico aplicable en el campo laboral.

Cuál era el tipo de legitimidad de la época. (1980-1991)

cumplimiento a la democracia, era acorde al mandato legal.

Estados soberanos que tenían autonomía fiscal y administrativa.

estructura centralista. El poder estaba centralizado en Bogotá, se cambió el nombre de

Estados unidos de Colombia a Republica de Colombia

En 1991 se creó la constitución política de 1991 que estableció un sistema social de

derecho que significa un Estado fundado en el respeto de la dignidad humana, en el trabajo

y la solidaridad de las personas que la integran y en la prevalencia del interés general. La

dignidad se establece como resultado al reconocimiento mínimo de derechos y garantías.

impacto en la historia del país y fue llamada la década del miedo.

ciudadanía, así mismo la continuidad de principios religiosos en el ordenamiento

al poder civil para permanecer dentro de la acogida de la ciudadanía.

Por otro lado, el término Estado Confesional, corresponde a un objetivo más

específico Incurriendo en la seguridad internacional y en la vida económica del

planeta con influencia a nivel mundial, también indican en el preámbulo de la

ligada es con la responsabilidad ante Dios.

considera que hay que votar o no votar? Argumente su respuesta.

más en el poder, con aumentar la cantidad de votantes se logra limitar la proyección de

ignorancia política de la ciudadanía en el momento de deserción para votar y la gran

política, o no apoyar un candidato específico, en realidad el efecto es estar apoyando la

5. Qué importancia tiene en el ejecutivo El ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

disolución de estado, ahora el Archivo General de la Nación, está adscrito al Ministerio de

cultura como un establecimiento público nacional, con personería jurídica, patrimonio

propio y autonomía en administración.

6. Cuáles son las funciones del AGN?

2015, las funciones del Archivo General de la Nación son:

 Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, para planear y

coordinar la función archivística en todo el país, salvaguardar el patrimonio

documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.

 Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación

y el uso adecuado de la documentación de la Nación, de conformidad con los planes

y programas que sobre la materia sea adoptada.

 Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integre el

Archivo de la Nación, así como el que se le confíe en custodia.

 Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos, acorde con

el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales,

científicos y tecnológicos de los archivos que hagan parte del Sistema.

 Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden nacional,

departamental, intendencial, comisarial, municipal y distrital para garantizar la

que manejan especial importancia cultural o histórica.

 Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones educativas

culturales, de investigación y con archivos extranjeros.

 Apoyar la investigación de la información contenida en los distintos archivos de la

decisiones de la gestión administrativa.

 Apoyar la organización de archivos especializados en las distintas áreas del saber,

así públicos como privados.

 Organizar diferentes actividades de aprendizaje conducentes al mejor desarrollo de

 Conceptuar ante los gobiernos nacional, departamental, intendencial, comisarial,

municipal o distrital en todo lo atinente a la organización, conservación y servicio

7. ¿Qué servicios me pueden prestar las diferentes instancias de la estructura del

estado en defensa de la normatividad documental, a dónde puedo acudir?

En cuanto a defensa de la normatividad documental dentro de la estructura organizacional

del estado no se cuenta con servicios que directamente la acojan la normatividad