Unidad 4: Uso y aplicación de un sistema de información

Programa Ciencia de la Información y la Documentación,

Bibliotecología y Archivística
 Análisis y Diseño de Sistemas de Información II

USO Y APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

CARLOS MARIO SALAZAR MONSALVE

YULIETH TRIANA MÁRQUEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II
2021

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 Análisis y Diseño de Sistemas de Información II

OBJETIVOS

Objetivo General

• Crear una base de datos básica en Access y una interfaz, con los campos requeridos,

para el préstamo de material cartográfico.

Objetivos Específicos

• Establecer controles de seguridad para un sistema de información.

• Indicar por medio de una interfaz el ingreso a la mapoteca.

• Diseñar un proceso de préstamo para el material cartográfico.

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Actividad: Trabajo Escrito

La mapoteca de la Biblioteca de mi ciudad requiere un diseño básico de base de datos para

la gestión de material cartográfico y de esta manera facilitar el acceso de dicho material a

los historiadores y comunidad en general. El propósito de esta actividad es diseñar un

sistema de información básico para el caso de estudio hipotético del préstamo de material

cartográfico, el trabajo debe contener el desarrollo de los siguientes ítems:

A. Diseño de Interfaz gráfica para la búsqueda de material cartográfico de usuario

(historiadores y comunidad en general).

B. Diseño de Interfaz gráfica para el login del funcionario auxiliar de la mapoteca.

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C. Diseño Interfaz gráfica para el proceso de préstamo de material cartográfico por

parte del auxiliar de la mapoteca.

D. Reporte de préstamo del material cartográfico, tanto para el auxiliar de la mapoteca

como para el usuario (historiadores y comunidad en general). Este de no contar con

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una herramienta software especializado lo puede elaborar en un programa de

ofimática.

E. Describa en el siguiente cuadro, tres tipos de controles de seguridad que considere

pertinentes para implementar en su sistema de información:

Control 1 Permisos restringidos, solo se realizará el ingreso para el auxiliar mediante

contraseña.

Control 2 Clave de acceso para cada usuario

Control 3 Acceso total, clave total para el administrador.

F. Diseñar en la herramienta Access, un modelo básico de base de datos (Tablas y

campos requeridos) para el caso de estudio préstamo de material cartográfico de la

mapoteca de la Biblioteca del caso de estudio hipotético con sus respectivas

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relaciones. Una vez realizado el modelo, deberá únicamente tomar la impresión de

pantalla de su diseño y adjuntarlo en el trabajo.

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CONCLUSIONES

Con la realización de este trabajo pudimos entender lo importante que son las bases de

datos bien diseñadas para llevar un control de préstamos para una mapoteca o biblioteca,

esto con la finalidad de tener el control de cada prestamos que se realice a los historiadores

o la comunidad en general. Al diseñar bases de datos nos damos cuenta que son de gran

utilidad frente al servicio de un bibliotecario, allí podemos llevar datos reales de cada

prestamos por persona, historiador o institución.

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BIBLIOGRAFÍA

Información tomada de:

https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/174136/mod_resource/content/1/Lectur%20

Sugerida_Base%20de%20datos%20en%20Access.pdf

Información tomada de:

https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/174137/mod_resource/content/4/Analisis_y.

Diseno_de_Sistemas_8ed_Kendal%20%282%29.pdf

Información tomada de:

https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/174139/mod_resource/content/0/ManualAcc

ess%202010.pdf

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Archivística

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