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Ubicación: Vicerrectoria
Administrativa
Serie
Documental
Subserie
Documental
Cada tipología 2
documental se
MEMORANDO
1.5 F O L I A C I Ó N
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
un número en DE:
Jefe Departamento de Personal
MEMORANDO
Mariela Alvarez Rodríguez
ascendente 3
FECHA: 14 de marzo de 2002
PARA: Dr. Orlando Pinzón Chacon
Jefe Departamento de Personal
haciendo la
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
DE: VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
Mariela Alvarez Rodríguez
Con el finDE
PROYECTO de ARCHIVO
conocer el número de personas que van a participar en la capacitación sobre
preparación de las "Transferencias Documentales Primarias", en las diferentes sedes de
respectiva
ASUNTO: Solicitud información
la Universidad, comedidamente solicito su amable colaboración para definir y conocer los
FECHA: siguientes
14 de marzo de aspectos:
2002
foliación por
1.MEMORANDO
Número de personas a asistir
2. Nombre y apellido (Listado)
cada documento
Conel
Con el fin de conocer elnúmero
fin de precisar el número
de personas de copias
que van del material
a participar a reproducir.sobre
en la capacitación
preparación de las "Transferencias Documentales Primarias", en las diferentes sedes de
Aprovecho la oportunidad
la Universidad, comedidamente para sugerir,
solicito su amable siguiendo
colaboración parainstrucciones del señor
definir y conocer los Vicerector en el
dentro de la
PARA: Dr. siguientes
Orlando Pinzón sentido de informar a los directivos y demás jefes de cada sede, sobre el procedimiento
Chacon
aspectos:
Jefe Departamento dedePersonal
transferencias a través de una charla con duración de treinta (30) minutos.
1. Número de personas a asistir
DE: Mariela Alvarez yRodríguez
2. Nombre Agradezco
apellido mucho su colaboración
(Listado)
utilizando lápiz
FECHA: 14 de marzo dela2002
Aprovecho Cordialmente,
oportunidad para sugerir, siguiendo instrucciones del señor Vicerector en el
sentido de informar a los directivos y demás jefes de cada sede, sobre el procedimiento
de transferencias a través de una charla con duración de treinta (30) minutos.
Cordialmente,
• Nombre dependencia
• Código de la dependencia /
Número de clasificación
• Título de la carpeta
• Año retrospectivo
• Se verifica la fecha de la
transferencia en el cronograma
•Se revisa contra la Tabla de
Retención Documental
Nota Las carpetas que tengan el mismo código de serie se ordenaran en forma alfabética. Como
por ejemplo todos los comunicados entre dependencias.
• GRUPO OCUPACIONAL
DE
DOCUMENTOS
Subdirectorio
Nombre de la Carpeta
Serie Nombre de la
Subserie
Ordenación Cronológica:
Ubicación de los documentos
electrónicos en el tiempo con
relación a este, los
documentos deben ser
colocados en forma
ascendente por año
INSTRUMENTOS DE CONSULTA
Control de Cambios
Guardar Versión
Pantalla inicial de la
Aplicación
CLINIHISTORIAS se encarga de
llevar a cabo el control operativo
de registro de las historias
activas, inactivas e históricas
como también de los traslados de
un estado a otro.