Carlos Andres Corredor Herrera

CASO PRÁCTICO

VALOR GANADO

Carlos Andrés Corredor Herrera

Enero de 2018

Fundación Universitaria Iberoamericana

Seguimiento y control del proyecto

Carlos Andres Corredor Herrera

Aplicando el método de valor ganado a continuación daré las respuestas al ejercicio

propuesto.

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

¿Estamos adelantados o atrasados?

Para dar respuesta a este interrogante se debe aplicar la fórmula de Variación del
Cronograma (SV) específicamente para el mes 7 donde tenemos el Valor Ganado (EV) de
330, dicho valor se debe restar el Valor Planificado (PV) concretamente al mes 7 de 374,
donde se obtiene la siguiente ecuación:

SV = EV - PV

SV = 330 - 374

SV = - 44

La teoría indica que si la Variación del Cronograma tiene los siguientes comportamientos:

 Si el SV es = 0, el ritmo del proyecto es el ritmo previsto en el presupuesto

 Si el SV es mayor a 0, el ritmo del proyecto es más rápido que lo presupuestado
 Si el SV es menor a 0, el ritmo del proyecto es más lento que lo presupuestado

En el caso del ejercicio propuesto se puede concluir que el proyecto va atrasado.

¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

Para saber si se es eficiente en el uso del tiempo se debe despejar la variable Índice del
desempeño del Cronograma (SPI) con ello se busca comparar el Valor ganado (EV) con el
Valor Planeado (PV) al 7 mes y de donde se tiene la siguiente ecuación:

SPI = EV / PV

SPI = 330 / 374

SPI = 0.88
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La teoría indica que si el Índice del desempeño del Cronograma tiene los siguientes
comportamientos:

 Si el SPI es igual a 1, quiere decir que el entregable se está avanzando al ritmo

previsto durante el presupuesto.
 Si el SPI es mayor a 1, quiere decir que el entregable se está avanzando a un
ritmo mayor al previsto en el presupuesto.
 Si el SPI es menor a 1, quiere decir que se está avanzando a un ritmo peor que el
previsto.
En el caso del ejercicio propuesto se puede concluir que el proyecto no es eficiente en el
uso del tiempo.

¿Cuándo concluiremos?

Para determinar el tiempo en el cual se terminará el proyecto se debe aplicar la fórmula

para despejar el Tiempo Estimado para Completar la Actividad (EACt) de la siguiente
forma:

EACt = (BAC/SPI) / (BAC / Meses)

EACt = (488 / 0.88) / (488 / 15)

EACt = (554.54 / 32.53)

EACt = 17.07 Meses

Según el resultado obtenido el tiempo estimado para culminar la actividad pasa de 15 meses
programados a 17.07 meses.

2. ¿Cómo vamos con respecto al costo?

¿Estamos adelantados o atrasados?

Para poder saber si estamos al día referente a los costos del proyecto se debe aplicar la
fórmula de Variación del Costo (CV) donde será necesario utilizar el Valor Ganado (EV) y
restarle el Costo Real (AC), dichos valores se deben tomar del mes 7 donde se tiene:
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CV = EV - AC

CV = 330 - 350

CV = -20

La teoría indica que el resultado de la Variación del Costo tiene los siguientes
comportamientos:

 Si el CV es igual a 0, los entregables están costándonos lo que esperábamos que

cuesten.
 Si el CV es menor a 0, los entregables están costándonos más de lo que
esperábamos
 Si el CV es mayor a 1, los entregables están costando menos que lo que
pensábamos.

Para el ejercicio propuesto según el resultado de -20 se puede concluir que se está gastando
más dinero del presupuestado.

¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

Para determinar si el manejo de los recursos del proyecto es eficiente se debe hallar el
Índice de Desempeño de los Costos (CPI) para el mes 7, para ello se debe comparar el
Valor Ganado (EV) contra el Costo Real (AC) de la siguiente forma:

CPI = EV / AC

CPI = 330 / 350

CPI = 0.94
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En el caso del Índice de Desempeño de los costos la teoría indica que tiene los siguientes
comportamientos:

 Un CPI menor a 1 indica un desempeño peor al previsto,

 Un CPI mayor a 1 indica un desempeño mejor al previsto.

En conclusión y según lo que indica la teoría, para el ejercicio propuesto al tener un

resultado menor a 1 se puede decir que no se es eficiente en uso de los recursos.

¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

Para determinar la forma adecuada en que se deben usar los recursos se debe calcular El
Índice de Desempeño (TCPI) de la siguiente manera:

TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)

TCPI = (448 - 330) / (448 – 350)

TCPI = (158 / 138)

TCPI = 1.14

Según el resultado del Índice del Desempeño se puede concluir que para continuar la
ejecución según lo planificado se debe ser un 14% más eficiente en el uso de los recursos.

¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

Con el fin de estimar el Costo Total del Proyecto se debe tomar el Valor Total Planificado
para el Proyecto (BAC) sobre el Índice de Desempeño de los Costos (CPI) así:

EAC = BAC / CPI

EAC= 488 / 0.94

EAC = 519.14

El nuevo costo para el proyecto es de 519.14 lo que representa un valor adicional de 31,14
según lo presupuestado.
Carlos Andres Corredor Herrera

¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?

Para determinar si el proyecto está dentro del presupuesto se debe determinar el Valor
Estimado de Costos (VAC), para ello se debe realizar la siguiente operación:

VAC = BAC - EAC

VAC = 488 – 519.14

VAC= 31.14

Según el Valor Estimado de Costos podemos concluir que el proyecto costará 31.14 más de
lo que se había presupuestado.

¿Cuánto costará el trabajo restante?

Para saber el Costo Restante del Proyecto (ETC) se tomar el Costo Total del Proyecto
(EAC) y restarle el Valor Real (AC) del mes 7 de la siguiente forma:

ETC = EAC - AC

ETC = 519.14 - 350

ETC = 169.14

A partir del mes 7 el proyecto costará 169.14.

3. Con base en los resultados del control, enuncie las medidas preventivas o
correctivas que recomendaría.

 Se deben buscar opciones a la hora de adquirir materiales e insumos.

 Los mercados son variantes y los precios fluctúan, se sugiere es buscar bajar
costos sin impactar la calidad.
 Se debe asegurar que los proveedores ya seleccionados cuenten con el stock de
materiales y se cumplan con los tiempos de entrega.
 Es sumamente importante revisar las actividades pendientes para así asignar los
recursos suficientes.
Carlos Andres Corredor Herrera

 Analizar qué actividades requieren menos recursos con el fin de asignar los
recursos que sobran a las actividades prioritarias para así agilizar los tiempos de
ejecución.
 Realizar por parte del líder del proyecto un seguimiento más profundo, focalizar
al equipo de trabajo de la importancia que tienen todos los miembros del equipo
dentro del proyecto para así juntos lograr el objetivo en los tiempos indicados.
 Medir, es muy importante desde el inicio del proyecto, llevar indicadores de
gestión “Lo que no se mide, no se controla” es sumamente primordial que todo
lo que falta por realizar del proyecto se mida y así poder tomar lo más pronto
correctivos si es necesario o tener la certeza que el proyecto va por el camino
indicado.

Representación gráfica valor ganado

400

350

300

250
Valor Planificado
Recursos

200
Valor Ganado
150 Costo Real

100

50

0
1 2 3 4 5 6 7

Meses

Gráficamente se observa el comportamiento de los ítems más importantes a tener en cuenta

en el ejercicio, Valor Planificado, Valor ganado y Costo Real. Elaboración propia.
Carlos Andres Corredor Herrera

REFERENCIAS

 Ambriz, R. (2008) Dynamic Scheduling with Microsoft® Office Project 2007. The
Book By and For Professionals. USA: J. Ross Publishing. Njbiz 16 (25), 34.
 Project Management Institute (2000) A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK®). Newtown Square, PA: Project Management Institute.
 Project Management Institute (2002) Practice Standard for Earned Value
Management. Newtown Square, PA: Project Management Institute.
 2008, Rodolfo Ambriz, PMP, MCITP, Originally published as a part of 2008 PMI
Global Congress Proceedings – Sao Paulo, Brazil.
 Valor Ganado – Fórmulas, recuperado:
http://proyectics.blogspot.com/2008/09/valor-ganado-frmulas.html