Curso

Microsoft Project Profesional 2007

bajo estandares PMI®

Entendiendo
Análisis del Valor Ganado

Instructor:
Alberto Pajuelo
albertopajuelo@tcp2k.com 1
 ¿Como se mide la salud del proyecto?
El Gerente del proyecto evalúa la
restricción triple: el alcance, el tiempo y
el costo.

Preguntas claves:
– ¿Esta el proyecto dentro del presupuesto?
– ¿Esta el proyecto dentro del cronograma y los
entregables, acorde con el alcance?

Resumir tipicamente la salud del proyecto

usando estado (Botones de Alerta):
verde, amarillo, rojo
Instructor: Alberto Pajuelo
albertopajuelo@tcp2k.com
Instructor: Alberto Pajuelo
albertopajuelo@tcp2k.com
 Problemas
con el estado de los semáforos
Subjetivo a la interpretación e influencia.
Ninguna medida objetiva para guiar la
salud del proyecto.
Un proyecto puede mostrar verde y
cambiar repentinamente a rojo algunos
días antes del lanzamiento o fin.
Un proyecto puede mostrar rojo y y ser
optimizado para ponerse verde o para
amarillo sin ningún dato objetivo.
Instructor: Alberto Pajuelo
albertopajuelo@tcp2k.com
 Aplicar Análisis del Valor Ganado

Análisis del Valor Ganado (EVA)

– Análisis de Valor Ganado es un método
objetivo para medir el rendimiento del
proyecto en términos de alcance,
tiempo y costo.
– Use métricas EVA para medir la salud y
el rendimiento del proyecto
Instructor: Alberto Pajuelo
albertopajuelo@tcp2k.com
 Caracteristicas Earned Value
Evaluación en un punto del tiempo (Fecha estado)

¿Cuanto trabajo Planeaste completar?

(Planned Value – Valor Previsto)

¿Cuanto trabajo se completó actualmente?

(Earned Value – Valor Ganado)

¿Cuanto pasó para completar el trabajo?

(Actual Cost – Costo Actual o Real)

Instructor: Alberto Pajuelo

albertopajuelo@tcp2k.com
 AVG - Ejemplo
Un proyecto de software de $10,000 es
programado para 4 semanas.
Al final de la tercera semana, El proyecto
esta completado al 50% y el costo actual a
la fecha es $9,000
Planned Value (PV) = $7,500 (CPTP)
Earned Value (EV) = $5,000 (CPTR)
Actual Cost (AC) = $9,000 (CR)
Instructor: Alberto Pajuelo
albertopajuelo@tcp2k.com
 Es fundamental tener información de las
tres variables básicas del Valor Ganado:

Valor Planeado (CPTP)

(Costo presupuestado del trabajo programado)

Valor Ganado (CPTR)

(Costo presupuestado del trabajo realizado)

Costo Real (CR)

(Costo real)

Instructor: Alberto Pajuelo

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 ¿Cual es la situación del Proyecto?
Variación de la Programación (VP)
= EV – PV = $5,000 – $7,500 = - $2,500
Indice del Rendimiento de la Programación (IRP)
(Schedule Performance Index )
= EV/PV = $5,000 / $7,500 = 0.66
Variación del Costo (Cost Variance CV)
= EV – AC = $5,000 - $9,000 = - $4,000
Indice del rendimiento del Costo (IRC)
(Cost Performance Index - CPI)
= EV/AC = $5,000 / $9,000 = 0.55

Los indicadores muestran que el proyecto esta

detras de la programación y sobrepresupuestado.
Finalmente el proyecto debe tener un IRP y IRC de 1 o más.
Instructor: Alberto Pajuelo
albertopajuelo@tcp2k.com
 Pronostico de Costos
Forecasting Costs

¿Si el proyecto continua con el rendimiento actual,

cual será verdadero costo del proyecto?

Estimación al Completar
= Costo Presupuestado al Finalizar (Budget At Complete- BAC)

= (CPF) / IRC
= $10,000 / 0.55 = $18,181

Al final, el costo total del proyecto será $18,181

Instructor: Alberto Pajuelo

albertopajuelo@tcp2k.com
 Establecer rangos para los Semáforos

El estado del semáforo es útil en la

evaluación total del proyecto con un
color.
Establecer los rangos objetivos del
SPI and CPI para determinar el
verdadero color del indicador.
Green [1.0 - .95]
Yellow [.94-.85]
Red [.84, 0]

Instructor: Alberto Pajuelo

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 Resumen Valor Ganado
Valor Ganado es un método objetivo para
determinar el rendimiento del proyecto en vez
de evaluaciones subjetivas.
Aplicar el valor ganado hace cumplir la
disciplina del proyecto para el seguimiento real
del proyecto que cuida costos y fechas de línea
de base.
La estimación en el cálculo completo puede
pronosticar los costos verdaderos del proyecto
basados en el rendimiento del proyecto.
Instructor: Alberto Pajuelo
albertopajuelo@tcp2k.com