DD073 – SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

ACTIVIDAD PRÁCTICA
-
CASO PRACTICO: VALOR GANADO

Nombre y apellidos: Damarys Saldaña Silva

Fecha: 9/10/2023

INTRODUCCIÓN

El Valor Ganado es una metodología que integra el alcance, el cronograma y los

recursos para la medición del rendimiento y del progreso de un proyecto y para
pronosticar los resultados futuros.

Parte del establecimiento de las líneas base de alcance, tiempo y costo durante la
planificación del proyecto y proporciona los medios para comparar el desempeño
logrado durante la ejecución con respecto a las líneas base del plan y para pronosticar
los probables resultados futuros, lo que permitirá tomar las decisiones pertinentes

El Método del Valor Ganado proporciona repuestas a preguntas tales como:

• ¿Se produce más o menos de lo planificado?

• ¿Cuándo se prevé que va a concluir el proyecto?

• ¿Se está por arriba o por debajo del presupuesto?

• ¿Cuánto se prevé que va a terminar costando el trabajo faltante?

• ¿Cuánto va probablemente a terminar costando el proyecto?

• ¿Cuánto estaremos por arriba o por debajo del presupuesto cuando termine
el proyecto?

Caso práctico para desarrollar

A continuación, se proporcionan los datos relacionados con el desarrollo de un proyecto de

construcción de una planta:

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CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO PLANIFICADOS

ESTADO DE AVANCE AL FINALIZAR EL MES 7

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Practico: Para la realización de los ejercicios, usaré como referencia el cálculo de los
indicadores que me permitirán dar respuesta a cada pregunta.

Indicador Fórmula Valor calculado

Variación de costos CV= EV-AC CV= 330-350= -20

Variación del cronograma SV=EV-PV SV= 330-374= -44

Índice de rendimiento en costo CPI=EV/AC CPI= 330/350= 0,942

Índice de rendimiento en tiempo SPI=EV/PV SPI= 330/374=0,88

Estimado a la finalización EAC= BAC/CPI EAC= 488/0,942=518,04

Estimado para completar ETC=EAC-AC ETC=518,04-350=168,04

Valor al finalizar VAC=BAC-EAC VAC= 488-518,04= -

30,04

Índice de rendimiento para finalizar TCPI= (BAC-EV)/(BAC- TCPI= (488-330)/(488-

AC) 350)= 1,144

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Desarrollo actividad:

1- ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

• ¿Estamos adelantados o atrasados?

Para poder determinar esta respuesta, realizaré el cálculo de la variación del cronograma.
La fórmula aplicada a este cálculo es: SV=EV-PV | SV= 330-374= -44
Con respecto al cronograma, se han ejecutado 44 unidades monetarias menos de lo
programado. Por lo tanto, podemos decir que estamos atrasados a lo que se planificó.

• ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

Para poder saber la eficiencia del uso del tiempo, usaré la formula SPI=EV/PV
SPI= 330/374=0,88
El índice de rendimiento del tiempo logrado es de 0.88 lo que indica que no es favorable.
Vamos bajo el presupuesto planificado.

• ¿Cuándo concluiremos?
Para responder esta pregunta realizaré el cálculo del TCPI= (BAC-EV)/(EAC-AC)

TCPI= (488-330)/(488-350)= 1,144

El índice de rendimiento para el trabajo faltante, necesario para finalizar dentro del
presupuesto actual estimado es de 1,144

2- ¿Cómo vamos con respecto al costo?

• ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Para responder esta pregunta aplicaré la siguiente formula: CV= EV-AC CV= 330-350= -20
El resultado de -20 indica que estamos sobre el presupuesto.

• ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

Para responder esta pregunta aplicaré la siguiente formula: CPI=EV/AC CPI= 330/350=
0,942
El resultado es 0.94 lo que indica que al ser inferior a 1, indica que estamos haciendo
mal uso de los recursos.

• ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

Para el cálculo de la eficiencia utilizaré la siguiente fórmula: TCPI= (BAC-EV)/(BAC-AC)
TCPI= (488-330)/(488-350)= 1,144
El índice de rendimiento en costos para el trabajo faltante, necesario para finalizar dentro
del presupuesto original es de 1,144

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• ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

Para saber esta respuesta, aplicaré la siguiente fórmula: EAC= BAC/CPI EAC=
488/0,942=518,04

Esto indica que el costo será más elevado a lo planificado.

• ¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?

Para responder esta pregunta, usaré la siguiente fórmula: VAC=BAC-EAC VAC= 488-
518,04= -30,04

Serán necesario 30,04 unidades monetarias más de lo presupuestado.

• ¿Cuánto costará el trabajo restante?

Para responder esta pregunta, usaré la siguiente fórmula: ETC=EAC-AC ETC=518,04-
350=168,04
El trabajo restante costaría 168,04.

3- Con base en los resultados del control, enuncie las medidas preventivas o
correctivas que recomendaría.

- Necesitamos controlar el cronograma: ver el estado actual, influir sobre los

factores que provocan los cambios en el cronograma. Considerar usar las
reservas de tiempo establecidas, determinar los cambios en el cronograma.
- Debemos revisar el desempeño.
- Dentro de lo que debemos analizar, es el control sobre el tiempo en que
desarrollamos las actividades críticas y velar por que se cumpla como se
estableció en el cronograma.
- Monitorear los riesgos, analizar datos del desempeño técnico, auditorias
para verificar la efectividad del proceso de gestión de riesgos y tener
reuniones para revisar los riesgos.
-
Medidas Correctivas:
- Ordenar los tiempos y evitar los atrasos.
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- Solicitudes de cambios
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- Eliminar todos los puntos de fuga que producen una elevación en el costo.

Medidas preventivas:
- Controlar los Gastos
- Controlar los tiempos
- Tener un plan para la gestión de riesgos
- Actualizar los documentos del proyecto.

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Elabore su respuesta a estas interrogantes basándose en el estudio de los
materiales de la asignatura y otras fuentes que considere oportuno consultar.

Una vez completadas las respuestas, haga entrega del documento a través del icono de
la actividad.

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Bibliografía:

FUNIBER. DD073 - Seguimiento y Control del Proyecto.

PMBOK 6ta edición, entradas y salidas del proceso controlar el alcance.
Norma ISO 21500.