DD073 – SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

ALUMNA: KARLA DEL CARMEN BARRON ALOR

ACTIVIDAD PRÁCTICA

CASO PRÁCTICO: VALOR GANADO

INTRODUCCIÓN

El Valor Ganado es una metodología que integra el alcance, el cronograma y los recursos
para la medición del rendimiento y del progreso de un proyecto y para pronosticar los
resultados futuros.

Parte del establecimiento de las líneas base de alcance, tiempo y costo durante la
planificación del proyecto y proporciona los medios para comparar el desempeño logrado
durante la ejecución con respecto a las líneas base del plan y para pronosticar los probables
resultados futuros, lo que permitirá tomar las decisiones pertinentes

El Método del Valor Ganado proporciona repuestas a preguntas tales como:

 ¿Se produce más o menos de lo planificado?

 ¿Cuándo se prevé que va a concluir el proyecto?
 ¿Se está por arriba o por debajo del presupuesto?
 ¿Cuánto se prevé que va a terminar costando el trabajo faltante?
 ¿Cuánto va probablemente a terminar costando el proyecto?
 ¿Cuánto estaremos por arriba o por debajo del presupuesto cuando termine el
proyecto?

Caso práctico a desarrollar

A continuación se proporcionan los datos relacionados con el desarrollo de un proyecto de

construcción de una planta:

1
CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO PLANIFICADOS

ESTADO DE AVANCE AL FINALIZAR EL MES 7

2
BIBLIOGRAFÍA

PMI PMBOK Guide 5ta. Ed. PMI (2013).

PMI. Practice Standard for Earned Value Management—Second Edition PMI (2011).

FUNIBER. DD073 - Seguimiento y Control del Proyecto.

Instrucciones para el desarrollo de la actividad

Luego de estudiar el caso descrito, responda las siguientes interrogantes:

Aplicando el método del valor ganado:

¿Cómo vamos respecto al tiempo?

 ¿Estamos adelantados o atrasados?
 ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?
 ¿Cuándo concluiremos?
¿Cómo vamos con respecto al costo?
 ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?
 ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?
 ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?
 ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?
 ¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?
 ¿Cuánto costará el trabajo restante?
Con base en los resultados del control, enuncie las medidas
preventivas o correctivas que recomendaría.

Elabore su respuesta a estas interrogantes basándose en el estudio de los

materiales de la asignatura y otras fuentes que considere oportuno consultar.
3
Una vez completadas las respuestas, haga entrega del documento a través del
icono de la actividad.

4
SOLUCION

Aplicamos el método del valor ganado para medir el desempeño de cronograma y

dar respuesta
a los interrogantes posteriormente

Datos para realizar el cálculo de las varianzas

BAC (Presupuesto total) =488

AC (Costo Real a la Fecha) = 350
EV (Valor ganado a la fecha) = 330
PV (Valor planificado) =374

Cálculo de las varianzas

CV (Varianza de Costos) = EV – AC = -20

SV (Varianza en el cronograma) = EV – PV = -44

Índices

TCPI (índice de costos para completar) = (BAC-EV) / (BAC – AC) = 1.14

CPI (Índice de rendimiento en costos) = EV/ AC = 0,94 = 94%
SPI (índice de rendimiento en cronograma) = EV/PV = 0,8 = 88%
EAC (Estimado a la finalización) = BAC/CPI = 17.47
5
ETC (Estimado para completar) =EAC- AC =169,15U
VAC (Varianza al finalizar) = BAC-EAC = 519,15

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

Varianza en el cronograma
SV = EV - PV
SV =330-374
SV = -44 u (valor desfavorable)

Índice de rendimiento en cronograma

SPI = EV/PV
SPI = 330 /374
SPI = 0,88
SPI = 88%

Estimado a la finalización
EAC = BAC/CPI
EAC = (BAC/CPI) /(BAC/#MESES)
EAC= (488/0,88)/(488/15)=17,47 MESES

¿Estamos adelantados o atrasados?

Al calcular el SV (varianza en el cronograma) observamos un valor de -44 (menor
que 0) lo que significa un rendimiento desfavorable, es decir estamos atrasados en
el proyecto con respecto al cronograma

¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

Para determinar qué tan eficientes hemos sido con el uso del tiempo, es necesario
calcular SPI (índice de rendimiento en cronograma) a través de la formula indicada
con anterioridad EV/PV.
El resultado obtenido nos da 0,88 un valor menor a 1, es decir nos indica que la
curva del valor ganado está por debajo del valor planificado, mostrando que solo
hemos realizado el 88% del trabajo planeado, por lo que no hay un uso eficiente del
tiempo incumpliendo con el cronograma.

¿Cuándo concluiremos?
Para saber cuándo concluiremos el proyecto teniendo en cuenta la información
suministrada aplicamos la formula
EAC (Estimado a la finalización) = BAC/CPI.
Obtenemos que el tiempo de finalización es de 17,47 meses, es decir que nos faltan
2 meses y 5 días más de lo planificado

6
2. ¿Cómo vamos con respecto al costo?

Varianza de Costos
CV = EV – AC = 330 − 350
CV = −20

Índice de rendimiento en costos

CPI = EV/ AC
CPI = 330/ 350
CPI = 0,94
CPI = 94%

Índice de costos para completar

TCPI = (BAC-EV) / (BAC – AC)
TCPI = (488 – 330) / (488 -350)
TCPI= 158/138
TCPI = 1.14 - 1 = 14
TCPI = 14%

Estimado a la finalización
EAC = BAC/CPI
EAC = 488/094
EAC = 519,15

EAC= AC+(BAC-EV)
EAC=350 + (488 − 330)
= 350 + 158
= 508

Varianza al finalizar
VAC= BAC-EAC
VAC = 488 – 519
VAC = -31

Estimado para completar

ETC=EAC-AC
ETC=519,15 – 350
ETC=169,15U

¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Calculamos la varianza del costo para saber cómo vamos, aplicamos la formula
como se muestra en el cuadro anterior, el resultado obtenido es -20 siendo este un
número menor que 0 y nos indica un resultado desfavorable y que nuestros costos
han sido mayores a lo presupuestado.

7
¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?
Calculamos el índice de rendimiento de costos el cual el cual mide el costo real con
el presupuesto planificado, entonces para saber si estamos siendo eficientes o no en
el uso de los recursos aplicamos la formula y obtenemos un resultado desfavorable
del 94%, lo que significa que no estamos cumpliendo con los costos planificados y
por lo tanto tenemos siendo ineficientes, por cada 1 U invertido estamos perdiendo el
0,6.

¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

Calculamos el índice de costos para completar y obtenemos un valor de 14% lo que
nos indica que para poder cumplir con lo planificado en el presupuesto establecido
debemos incrementar un adicional del 14% sobre los costos originales, con lo que se
lograría restablecer la ejecución del proyecto. Es un resultado desfavorable.

¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?

Para calcular el costo de proyecto, aplicamos la fórmula de estimado a la finalización
lo que nos permite proyectar que el costo finalizado la semana 7 será de 519 pesos,
algo muy diferente a lo planificado, teniendo un sobrecosto de 31$. Cabe resaltar
que esto sucederá si no se toman las medidas preventivas a tiempo,
En otro caso que se tomen medidas correctivas (observemos la tabla). La ejecución
del proyecto va atrasada en costos y tiempo según lo planeado, pero se toman
medidas correctivas es posible restablecer su ejecución conforme al plan y
terminaría costando 508 pesos.

¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?

De acuerdo con el cálculo realizado el resultado es – 31, siendo menor que 0 y por lo
tanto desfavorable, podemos concluir que estamos sobre el presupuesto y que nos
hace falta esa cifra para terminar el proyecto.

¿Cuánto costará el trabajo restante?

Para calcular cuánto costara el trabajo restante, aplicamos la formula estimado para
completar y nos da como resultado 169,15 siendo este el Valor estimado para
completar el trabajo restante.

3.Con base en los resultados del control, enuncie las medidas preventivas o
correctivas que recomendaría.

Elabore su respuesta a estas interrogantes basándose en el estudio de los

materiales de la asignatura y otras fuentes que considere oportuno consultar.
Teniendo en cuenta los resultados obtenidos podemos evidenciar que se ha
sobrepasado el presupuesto del proyecto, que se han producido atrasos en el
cronograma del proyecto, en términos de costo y tiempo hemos obtenido datos
desfavorables, en términos generales un rendimiento desfavorable en la ejecución
total de proyecto.
El control se realiza a partir de la comparación entre lo planeado y lo ejecutado, para
nuestro caso en particular las cifras nos indican que debemos tomar medidas para
poder obtener resultados positivos al finalizar el proyecto ya que aun el tiempo lo
permiten, ya que vamos por el mes 7, considerando el caso la persona a cargo del
control de costes deberá tratar de reducir los sobrecostes que se detecten mediante
el establecimiento de medidas correctoras, un modo puede ser sustituir materiales
8
caros para las actividades de instrumentación, aislamiento, pintura, arranque cabe
mencionar que estos materiales deben cumplir con las especificaciones requeridas,
al tiempo se debe asignar a una persona con mayor experiencia que cumpla con las
actividades de una manera más eficiente.
Como análisis final podemos decir que, aunque la ejecución del proyecto presenta
retrasos tanto en costos como en tiempo, estos no son tan amplios lo que da
oportunidad de reencausar el cronograma realizando verificaciones de las líneas
base, del presupuesto planeado, realizar supervisiones a las actividades y a
desempeño del personal y controles a los riesgos identificados en la planeación; de
esta manera el proyecto puede lograr culminar con los costos y tiempos establecidos
o en tal caso no empeorar su situación actual