GERENCIA DE PROYECTOS 1

M.Sc. / MBA Ing. Frank Chuquín Montoya

2022
 Objetivos de la sesión:
• Buscamos responder las siguientes preguntas a lo largo de la sesión:

1. ¿Cuáles son los 4 proceso de la gestión de costos?

2. ¿Qué metodología se utiliza para medir el desempeño de los proyectos?
3. Según lo indicado en el texto, ¿Una línea base de costo es un
presupuesto?
 PMBOK-Gestión de Costos
• Una de las áreas de conocimientos que se desarrollan en el PMBOK
es la Gestión de Costos.

• Dentro de la Gestión de Costos se definen 4 (cuatro) procesos:

1. Planificar la gestión de costos.
2. Estimar los costos
3. Determinar el Presupuesto.
4. Controlar el costo
1.- Planificar la Gestión
de Costos
 Planificar la gestión de costos
• Entradas:
• Acta de constitución del proyecto
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de la organización
• Línea base del alcance
Factores ambientales de
la Empresa
Activos de los procesos
de la organización
Línea base del Alcance
(pág. 223 y 229)
1. Enunciado del alcance: Indica la descripción del producto, criterios
de aceptación, entregables clave, los supuestos y las restricciones.

2. EDT: Muestra las relaciones entre los componentes y entregables.

3. Diccionario del EDT: Proporciona información detallada sobre los

entregables.
 Planificar la gestión de los costos

• SALIDA:
• El plan de gestión de costos:

• Debe describir cómo se planificarán , estructurarán y controlarán los costos.

 Planificar la gestión de los costos
• El plan de gestión podría establecer:
• Unidades de medida
• Nivel de precisión
• Enlaces con los procedimientos de la organización.
• Reglas para la medición del desempeño.
• Formatos de los informes.
• Descripción de los procesos.
• Detalles adicionales.

Ejemplo: 1.- Temporalidad 2.- Formatos / cuentas de control 3.- Líneas de responsabilidad 4.- Elaboración de presupuesto
venta vs presupuesto meta.
2.- Estimar los Costos
 Estimar los costos
• Estimamos costos para personal, materiales, equipos, herramientas y
subcontratos.
 Estimar los costos
• Herramientas:
• Estimación análoga
• Estimación paramétrica
• Estimación ascendente
• Estimación por tres valores
• Análisis de reservas
• Costo de calidad
Análisis de Reservas:
Reserva para contingencias
Reservas de gestión
(pág. 233 y 240)
Costos de la Calidad
Costos de Calidad:

Aseguramiento de la Calidad

Control de Calidad

Post-Venta
 Riesgos :
Oportunidades y
Amenazas
3.- Determinar el
Presupuesto
 Determinar el presupuesto

• Herramienta: Agregación de costos

 Determinar el presupuesto
• Salidas: Línea base de costos
Línea base de costo
Determinar el presupuesto
4.- Controlar el costo
Controlar el costo:

Proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar sus costos y

gestionar cambios de la línea base de costo.

Proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan con
objeto de tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.
 Controlar el costo
Herramienta:

Gestión del valor Ganado (EVM)

 Gestión de Valor Ganado (EVM)
• Valor Planificado (PV): El presupuesto autorizado que ha sido asignado al
trabajo programado.

• Valor Ganado (EV): Es la medida del trabajo realizado, expresado en términos

del presupuesto autorizado para dicho trabajo.

• Costo Real (AC): Es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una
actividad durante un determinado periodo de tiempo.
 Variaciones
• Presupuesto hasta la conclusión (BAC): Es el valor de la totalidad del trabajo
planificado, la línea base de costos del proyecto.

• Variación del cronograma (SV): Es la medida que nos permite determinar si el

proyecto está adelantado o retrasado en relación con la fecha de entrega
planificada, en un momento determinado. Expresado como la diferencia entre el
valor ganado y el valor planificado. SV= EV-PV

• Variación del costo (CV): Es el monto que indica si existe un déficit o superávit
presupuestario en un momento dado, expresamos como la diferencia entre el
valor ganado y el costo real. CV=EV-AC
 Índices

• Índice de desempeño del cronograma (SPI): Es una medida de la eficiencia

del cronograma que se expresa como la razón entre el valor ganado y el valor
planificado. SPI=EV/PV

• Índice de desempeño del costo (CPI): Es una medida de la eficiencia en

costos de los recursos presupuestados expresada como la razón entre el valor
ganado y el costo real. CPI=EV/AC
 Pronósticos

• Estimación hasta la conclusión (ETC): El costo previsto para terminar todo el trabajo restante del proyecto.
ETC=EAC-AC

• Estimación a la conclusión (EAC): El costo total previsto de completar todo el trabajo, expresado como la
suma del costo real a la fecha y la estimación hasta la conclusión. EAC=ETC+AC

• Pronósticos de la EAC:
• Para trabajo de ETC a la tasa presupuestada: EAC=AC+(BAC-EV)
• Para trabajo de la ETC con el CPI actual: EAC= BAC/CPI

• Para trabajo de la ETC considerando ambos factores(SPI & CPI): EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPIxSPI)]

 Pronósticos
• Variación a la conclusión (VAC): Es la proyección del monto del
déficit o superávit presupuestario, expresada como la diferencia
entre el presupuesto al concluir y la estimación al concluir. VAC=
BAC-EAC
 TCPI
• Índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI): Es la
medida del desempeño del costo que se debe alcanzar con los
recursos restantes a fin de cumplir con un objetivo de gestión
especificado, expresada como la tasa entre el costo para culminar el
trabajo pendiente y el presupuesto restante.

• TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
 Ejercicios relacionados
Gestión de costos-PMBOK
 Pregunta 1
• Suponiendo que las curvas de un proyecto son las que refleja el
gráfico que sigue, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es
verdadera?
 Pregunta 1
Alternativas
1. El proyecto está avanzando más rápidamente que lo planificado.
2. El proyecto está consumiendo más presupuesto que lo planificado.
3. El proyecto está retrasado respecto a lo planificado.
4. El proyecto está avanzando según lo planificado y consumiendo más presupuesto.
 Pregunta 2
Dadas las mediciones que figuran en el recuadro gris, resolver las preguntas
que figuran abajo y seleccionar una opción que las responda.
 Pregunta 3
Si un proyecto tiene un CPI = 1.14 y un SPI = 0.84 puede indicar:

a) Que está avanzando más lento y a más costo de lo esperado.

b) Que está avanzando más rápido y a más costo de lo esperado.
c) Que está avanzando más lento y a menos costo de lo esperado.
d) Que está avanzando más rápido y a menos costo de lo esperado.
 Pregunta 4
• Según el plan de un proyecto de carretera de 30 kilómetros (km) de longitud, usted
debería estar al 50% de avance. En la reunión con el gerente usted le está informando
que ha completado a la fecha 12 kilómetros a un costo de S/ 4 200,000. Si el costo
programado de cada 3 km es de S/ 900,000 y el cálculo de valor ganado se hace en
función al avance en km. ¿Cuál es el CPI?, ¿Cuál es el SPI? Y ¿Cuál es la estimación a
la conclusión (EAC), utilizando los dos índices de desempeño?
 Pregunta 5
• Revisar documento con preguntas variadas de valorizaciones y valor
ganado.
MUCHAS GRACIAS