PRESUPUESTOS
PRESUPUESTOS
La palabra presupuesto se deriva del
vocablo frànces bouggete, que
significa “bolsa”, posteriormente se
adopta del ingles el tèrmino budget,
que equivale en español a
“presupuesto”.
PRESUPUESTOS
La palabra presupuesto esta
conformada por el prefijo pre, que
significa “antes de”, y del sufijo
supuesto, que significa “hecho”. Por lo
tanto, presupuesto literalmente
significarìa “antes de hecho”
DEFINICIÒN DE PRESUPUESTO
“Un presupuesto es la estimaciòn programada, en
forma sistemàtica; de las condiciones de operaciòn
y de los resultados a obtener por una organizaciòn,
en un perìodo determinado”. (Cristobal del Rìo).
Un presupuesto es un mètodo sistemàtico y
formalizado para lograr las responsabilidades
diretivas de planificaciòn, coordinaciòn y control”
(Glenn Welsch).
¿ Qué es un Presupuesto?
El presupuesto es “un plan de acción dirigido a
cumplir una meta prevista, expresada en
valores y términos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo
condiciones previstas, cuyo concepto se aplica
a cada centro de responsabilidad de la
organización.
Funciones de los presupuestos
La principal función de los presupuestos se
relaciona con el “Control financiero de la
organización”
El control presupuestario es “el proceso de
descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos
presupuestarios correspondientes para
verificar los logros o remediar las diferencias.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos son útiles en la mayoría
de las organizaciones como: Compañías de
negocios, agencias gubernamentales,
grandes multinacionales y conglomerados y
pequeñas empresas.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos son importantes porque ayudan a
minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el “plan de
operaciones” de la empresa en unos limites razonables.
Sirve como mecanismo para la revisión de políticas y
estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que
verdaderamente se busca.
Cuantifican en términos financieros los diversos
componentes de su “plan de acción total”.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante
la ejecución de programas de personal en un
determinado período de tiempo, y sirven como norma
de comparación una vez que se haya completado los
planes y programas.
Los procedimientos presupuestarios inducen a los
especialistas de asesoría a pensar en las necesidades
totales de las compañías, y a dedicarse a planear de
modo que puedan asignarse a los variados
componentes y alternativas.
objetivos DE LOS PRESUPUESTOS
Los objetivos de los Presupuestos pueden resumirse a:
• Planear integral y sistemáticamente todas las
actividades que la empresa debe desarrollar en un
período determinado.
• Controlar y medir los resultados cuantitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de
la empresa para lograr el cumplimiento de las metas
previstas.
• Coordinar los diferentes centros de costo para que se
asegure la marcha de la empresa en forma integral
FINALIDAD DE LOS PRESUPUESTOS
La finalidad de los presupuestos podrían resumirse en:
• Planear los resultados de la organización en
términos de dinero y volúmenes.
• Controlar el manejo de ingresos y egresos de la
empresa.
• Coordinar y relacionar las actividades de la
organización.
• Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos se pueden clasificar desde
diversos puntos de vista:
1. Segùn la flexibilidad
2. Segùn Perìodo de tiempo que cubren.
3. Segùn el Campo de aplicabilidad de la
empresa.
4. Segùn el Sector en el cual se utilicen.
1. Segùn la Flexibilidad
a. Rìgidos, Estàticos Fijos o Asignados:
Son aquellos que se elaboran para un ùnico nivel de
actividad y no permiten realizer ajustes necesarios por
la variaciòn que ocurre en la realidad. Dejan de lado
al entorno de la empresa (econòmico, politico,
cultural, entre otros). Este tipo de presupuestos se
utilizaron en el sector pùblico con anterioridad.
1. Segùn la Flexibilidad
b. Flexibles o Variables:
Son los que se elaboran para diferentes niveles de
actividad y pueden adaptar a las circunstancias
cambiantes del entorno. Son de gran aceptaciòn en
el campo de la presupuestaciòn moderna. Son
dinàmica adaptativos, pero complicados y costosos.
2. Según el Período de Tiempo
a.) A Corto Plazo:
Son lo que se realizan para cubrir la planeación de la
organización en el ciclo de operaciones de un año.
Este sistema se adapta a los países con economías
inflacionarias.
B.) A Largo Plazo:
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes
de desarrollo que, generalmente adoptan los estados y
grandes empresas.
2. Según el campo de aplicación de la
empresa
a.) De Operación o Económicos:
Tienen en cuenta la planeación detallada de las
actividades que se desarrollarán en el período siguiente
al cual elaboran y, su contenido se resume en un Estado
de Ganancias y Pérdidas.
Entre estos presupuestos se pueden destacar:
De Operación o Económicos:
Presupuestos de Venta: Generalmente son
preparados por meses, áreas geográficas y productos.
Presupuestos de Producción: Comúnmente se
expresan en unidades físicas. La información necesaria
para preparar este presupuesto incluye tipo y
capacidades de maquinaria, cantidades económicas a
producir y disponibilidad de los materiales.
Presupuestos de Compra: Es el presupuesto que
prevé las compras de materias primas y/o mercancías
que se harán durante determinado período.
Generalmente se hacen en unidades y costos.
De Operación o Económicos:
Presupuesto de Costo-producción: Algunas veces
esta información se incluye en el presupuesto de
producción. Al comparar el costo de producción
con el precio de venta, muestra si los márgenes de
utilidad son adecuados.
Presupuestos de Flujo Efectivo: Es esencial en
cualquier compañía. Debe ser preparado luego
de que todas los demás presupuestos hayan sido
completados. El presupuesto de flujo muestra los
recibos anticipados y los gastos, la cantidad de
capital de trabajo.
Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las
principales actividades de la empresa. Resume y
coordina todas las actividades de los otros
presupuestos y puede ser concebido como el
“presupuesto de presupuestos”
4. Financieros:
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que
inciden en el balance. Hay dos tipos de presupuestos
financieros:
A. Presupuestos de Tesorería: Tienen en cuenta las
estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y
valores fáciles de realizar. Se puede llamar también
“presupuesto de caja o de flujo de fondos” porque se utiliza para
prever los recursos que la organización necesita para desarrollar
sus operaciones. Se formula por cortos períodos de tiempo
(mensual o trimestral).
B. Presupuestos de Erogaciones Capitalizables:
Es el que controla básicamente todas las inversiones en activos
fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el
monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a
cabo.
5. Según el sector de la economía en el
cual se utilizan
Presupuesto del Sector Público:
Estos presupuestos son los que involucran políticas,
programas, proyectos, estrategias y objetivos del
Estado. Son el medio más efectivo de control del
gasto público y en ellos se contemplan las diferentes
alternativas de asignación de recursos para gasto e
inversiones.
Presupuestos de Sector Privado :
Son los usados por las empresas particulares. Se
conoce también como “Presupuestos
empresariales”. Buscan planificar todas las
actividades de una empresa.
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
PRINCIPIOS DE LA ELABORACIÓN DE
PRESUPUESTOS
2. Principio de Planeación:
1. Principio de Previsión: Se destacan:
Este principio se divide en a. Previsión
tres: b. Costeabilidad
c. Flexibilidad
a. Predictibilidad
d. Unidad
b. Determinación Cuantitativa
e. Confianza
c. Objetivo.
f. Participación
g. Oportunidad.
h. Contabilidad por áreas
de responsabilidad.
PRINCIPIOS DE LA ELABORACIÓN DE
PRESUPUESTOS
3. Principios de Organización: 4. Principios de Dirección:
Se clasifica en: Se clasifica en:
a. Orden a. Autoridad.
b. Comunicación. b. Coordinación
3. Principios de Control:
Se subdividen en:
a. Reconocimiento
b. Excepción.
c. Norma
d. Conciencia de Costos.
MOTIVOS DEL FRACASO DE LA
PRESUPUESTACIÓN:
La gerencia debe organizar sus recursos financieros si quiere desarrollar sus
actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos
de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene
para el logro de las metas fijada por la alta dirección y, a la vez precisar los
recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o
indirectamente ayudan al plan de operaciones.
La presupuestación puede fracasar por diversas razones:
1. Cuando sólo se estudian las cifran convencionales y los cuadros
demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las
causas de los resultados.
2. Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de
cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel
en el logro de las metas.
3. Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos
de la organización.
4. Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan
resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para
el logro de las metas presupuestadas.
5. Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
MOTIVOS DEL FRACASO DE LA
PRESUPUESTACIÓN:
Cuando se tiene la “ilusión del control”, es decir, que
los directivos se confían de las formulaciones
hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en
pro de los resultados.
Cuando no se tienen controles respecto de la
presupuestación.
Cuando no se siguen las políticas de la organización.
Definición de Términos
VENTAJAS
1. Permite determinar si la empresa dispone de los
recursos requeridos para el desarrollo de las
actividades planeadas, y en caso de no ser así,
permite visionar posibles alternativas para la
consecución de los mismos.
2. Suministra información financiera que permite adoptar
las decisiones que potencialmente lleven a la empresa
a obtener mejores resultados.
3. Facilita la actividad de control que se debe desarrollar
en la empresa.
VENTAJAS
4. Permite ejercer un mejor control de los
estándares de materiales, mano de obre y costos
indirectos de fabricación, debido a que estos sirven
como base para la elaboración del presupuesto.
5. Permite ponderar el valor de las diferentes
actividades que se desarrollan en la empresa y que
se relacionan con la actividad presupuestal.
6. Permite trabajar con costos promedios.
DESVENTAJAS
1. Los presupuestos tienen un alto grado de
subjetividad, debido a que siempre se preparan de
acuerdo con la visión que los encargados de
prepararlos tengan sobre las diferentes variables
del entorno que intervienen o que tienen injerencia
en el mismo.
2. Su implantación es costosa y requiere tiempo, por
lo cual los resultados que se deriven del mismo no
son inmediatos.
DESVENTAJAS
3. Requiere del compromiso de todos los estamentos
de la empresa para que pueda funcionar, lo cual no
siempre es posible.
4. Algunos administradores los ven como una camisa
de fuerza y se empeñan en cumplir las metas
presupuestadas con exactitud; esta inflexibilidad no
les permite explorar nuevas alternativas financieras u
operacionales.
GRACIAS
